41号员工参与HSE管理的方式方法

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41号HSE管理体系员工参与员工参与员工参与员工参与HSEHSEHSEHSE管理的方式方法管理的方式方法管理的方式方法管理的方式方法邹德鑫中国石油天然气运输公司塔运司井下作业服务公司摘要为了更好的提高塔运司井下作业服务公司各员工的HSE意识,调动员工参与HSE管理的积极性,塔运司井下作业服务公司特别制定了以员工网络监管、电信监管、监督信箱、每日安全提示、班组自检、周会讨论为主要方式的管理方案,以提高员工对HSE的管理意识。同时,塔运司井下作业服务公司对提出的优秀HSE管理建议的员工给予一定的奖励,充分调动了员工参与HSE管理的热情。关键词:网络监管;电信监管;监督信箱;每日安全提示;班组自检;周会讨论引言随着HSE生产管理体系的稳步实施,如何能够调动员工的积极性,让员工也参与到HSE管理当中去,从而不断推进HSE生产管理体系不断完善提高,已经成为日趋重要的问题。塔运司井下作业服务公司为了鼓励员工参与HSE管理,特别采取了一系列的方法,取得了一定的成效。以下对塔运司井下作业服务公司采取的方法加以介绍。第1章促进员工参与HSE管理的方法1.1网络监管所谓网络监管即员工对日常HSE生产管理中出现的问题,存在的想法通过网络进行讨论和汇报。员工可以利用网络以公开或匿名多种方式对日常HSE生产管理中存在的问题以及个人的想法畅所欲言,从而达到不断完善提高HSE管理体系的目的。其具体措施如下:1.1.1公布领导干部电子邮箱:如果员工对HSE体系中的措施有意见或建议,可以直接发送电子邮件向领导反应。通过公布领导干部电子邮箱,员工可以通过发送电子邮件,以公开或匿名方式对生产管理中HSE体系的优点和存在的不足进行汇报,发表自己对HSE生产管理的想法和改进之处。在外点生产作业或者身在异地时,如果对完善HSE生产管理有了突发的灵感和想法,只需一封电子邮件即可达到目的,省时省力。1.1.2设立井下作业服务公司QQ群:QQ群给井下作业服务公司全体员工提供一个互相交流讨论HSE生产、管理的平台,使员工在个人时间也能对HSE生产、管理进行相互沟通、探讨。同时,通过建立QQ群,员工可以在个人时间或休息、休假时间了解到公司最新下达的HSE生产管理文件以及最新出台的相关规定。建立QQ群不仅可以促进员工对HSE生产、管理进行讨论、交流,而且还可以使员工在工作以外的时间也能对公司的最新动态进行了解,减少了由于员工休假而错过对公司新近出台的HSE生产管理规定学习这种情况的发生。可以说,建立QQ群是一举两得的措施,而且通过实践效果也非常显著。1.1.3设立论坛:设立论坛公布井下作业服务公司最新的HSE生产管理方案以及即将实施的HSE生产管理方案。征求员工们的意见和建议。员工可在匿名或公开的情况下,自由的发表自己的观点和想法。领导通过观看论坛发布的帖子,即可了解员工或者网民对HSE生产管理方案的态度,也可以通过征求其意见对HSE生产管理方案进行完善改进。1.2电信监管所谓电信监管即员工利用移动电话、固定电话、传真等电信方式对HSE管理提供建议和想法,为HSE生产管理献计献策。其具体措施如下:1.2.1公布电话号码:各领导、干部、员工以及相关部门的电话号码、手机号码统一整理后印发成册,全员发放。员工如果对HSE生产、管理中的问题有建议或意见可通过打电话、发短信、发传真等方式向领导提供改进建议。1.2.1全员开通移动电话飞信业务:由于全员手机飞信的开通,办公室可以把最新颁布的保障HSE生产、管理实施的文件及规定通过手机飞信的方式全员传达。保证每一位员工都能在第一时间得知相关文件及规定。通过全员开通手机飞信,公司的HSE生产、管理规定,能够快速准确地传达到每一名员工,无论休息还是工作,员工在第一时间都能得到通知。全员飞信在实际的工作中有着非常高的效率起到非常好的效果。1.3监督信箱所谓监督信箱就是设立专门的邮件信箱供员工对HSE生产管理中出现的问题和漏洞进行如实的反应,阐述自己的观点和想法。对于已署名的来信,领导要尽快给予书面或口头上的回复。对于未署名的来信领导要在周会上公开进行回复。1.4每日安全提示所谓每日安全提示是指每天安排一名员工,在晨练前进行HSE生产风险提示,使每一名员工都有机会参与到HSE管理中来。每名员工安全提示讲话又分为以下几部分:1.4.1公司重要文件:员工背诵集团公司、运输公司、塔运司的重要文件(主要是反违章六大禁令、驾驶员五大禁令、禁酒令等文件)。1.4.2季度安全教育主题活动内容:员工背诵本季度的HSE生产总目标。1.4.3本周提醒:员工背诵本周HSE生产具体目标。1.4.4今日工作风险提示:员工讲述今日工作时可能出现的危险,以及注意事项。1.4.5安全案例分析:员工讲述自己在工作中曾经出现过安全案例,告诉其他员工如何避免危险发生,如何应对危险发生,分享各自的安全经验。1.5班组自检所谓班组自检就是以班组或队为单位,每天对自己的岗位进行检查,若发现HSE生产管理中的问题、隐患和漏洞应立即向班长或队长报告,并采取相应措施使HSE生产管理保持安全稳定。然后再由班长或队长带头进行整改。在整改进行前,班长或队长要向上级领导进行汇报,等待领导批示后方可进行整改。1.6周会讨论所谓周会讨论就是每周定期召开一次全体会议,学习近期上级公司下达的HSE生产管理相关文件。此外,对本单位HSE生产管理出现的问题进行讨论,并且对班组自检及整改措施进行公布。1.7全员健身所谓全员健身就是动员每一名员工在每天早晨进行晨练,并且经常开展多种多样的文化、体育活动。使员工的身体和心里都保持健康,从而为HSE生产管理的安全稳定运行奠定基础。第2章员工参与HSE的鼓励方案为了更好地促进员工投入到HSE管理中去,不断提高HSE生产管理体系,塔运司井下作业服务公司不仅为员工提供了多种多样的参与平台,而且还制定了一系列的奖评标准,用以鼓励员工参与HSE的管理。其具体奖评标准如下:塔运司井下作业服务公司对员工的鼓励等级划分为三级A级:员工提出的HSE管理建议对公司的发展起到至关重要的作用。一经评定,奖励员工人民币200元,并且加10分。B级:员工提出的HSE管理建议对公司的发展起到重要的作用。一经评定,奖励员工人民币100元,并且加5分。C级:员工提出的HSE管理建议对公司的发展起到促进的作用。一经评定,奖励员工人民币50元,并且加1分。对于奖励的分数要在年底进行统计。对于累计分数超过5分(包括5分)的员工,按照每分100元人民币的标准予以奖励,奖励后累计分数归零。对于累计分数低于5分的员工,累计分数保留到下一年。结论本文主要对塔运司井下作业服务公司鼓励员工参与HSE管理所采取的网络监管、电信监管、监督信箱、每日安全提示、班组自检、周会讨论等一系列措施和员工鼓励方案进行介绍,以达到与集团公司各兄弟单位交流经验、互惠技术成果的目的。虽然本篇论文对塔运司井下作业服务公司鼓励员工参与HSE管理的方式方法经验进行总结并加以介绍,但是还不够具体充分。而且对于塔运司井下作业服务公司所实施HSE管理的方法也可能会自身存在一些缺陷或不足。这就需要在日后的工作中,通过实践不断摸索、不断改进。从而更好的完善塔运司井下作业服务公司鼓励员工参与HSE管理的方案。

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