办公室文员工作职责描述精编4篇

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精编资料,供您参考办公室文员工作职责描述精编4篇【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“办公室文员工作职责描述精编4篇”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!文员岗位职责1人事文员岗位职责1、协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。2、对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。3、协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。4、全公司人员档案的电脑化创建与管理。5、对试用期的员工进行试用与考核。6、协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。7、全公司奖惩手续的办理。8、对各类材料进行签收,整理并分类归档。9、每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。10、月底对关联报表的整理并交于财政。11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。12、对全公司钥匙的管理。13、协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。14、职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。15、完成人事部门主管临时交托的工作。办公室文员工作职责21、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。文员岗位职责3档案文员岗位职责1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工精编资料,供您参考作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做ww好使用记录;5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。文员岗位职责4办公室文员岗位职责1、负责公司行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。2、负责保管登记和按规定发放公司办公用品。3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、。4、负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。5、负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。6、负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。7、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。8、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。9、负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。10、做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。12、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。13、提请领导应尽快办理的有关工作。精编资料,供您参考14、完成办公室主任临时交付的其他任务。

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