用Excel进行微观薪酬福利管理

主讲教师:王辉微软最有价值专家/微软金牌认证讲师用Excel进行微观薪酬福利管理•创建员工年假表•销售提成和工资计算•员工加班管理•考勤与罚款第一部分第二部分第三部分第四部分第一部分考勤与罚款•用日期函数制作万年历•用条件格式标记周末•数据有效性制作下拉列表•用统计函数统计考勤情况3用日期函数制作万年历特殊日期函数基本日期函数•Year(日期)返回年•Month(日期)返回月•Day(日期)返回日期•Weekday(日期,返回方式)返回星期数值•Today()返回当前日期•Now()返回当前日期和时间•EOMONTH(日期)返回当月中的最后一天用日期函数制作万年历•制作万年历中的日期–用EOMONTH限制本月日期的上限–用Day提取当前日期中的日期•制作万年历中的星期–用EOMONTH限制本月日期的上限–用Weekday提取当前日期中的星期用条件格式标记周末•条件格式中的公式•标记周末=公式表达式结果数据有效性制作下拉列表•数据有效性–利用数据有效性可以控制数据的输入,当输入的数据不符合有效性要求时不允许输入,这样就减少了错误的数据•制作一级下拉列表–设置序列的数据源引用•操作：数据有效性允许的范围:序列–跨工作表数据源的引用•操作：先命名，再选择：数据有效性允许的范围:序列第二部分员工加班管理•计算加班时间•加班费用统计•分析加班情况8计算加班时间•用自定义公式计算加班时间加班费用统计•分类汇总–按字段分类,汇总分类的数据–单级分类汇总(三级)分析加班情况•Offset函数•窗体第三部分创建员工年假表•用日期函数计算工龄•用统计函数计算工龄工资12用日期函数计算工龄•Datedif函数的使用–Datedif计算日期差–Datedif(start_date,end_date,unit)Unit代码函数返回值Y年份差M月份差D天数差Md天数差,忽略日期中的月和年Ym月份差,忽略日期中的日和年Yd天数差,忽略日期中的年Unit代码函数返回值Y年份差M月份差D天数差Md天数差,忽略日期中的月和年Ym月份差,忽略日期中的日和年Yd天数差,忽略日期中的年用IF函数计算工龄用统计函数计算工龄工资•计算工龄工资–MAX、MIN计算最大值和最小值–IF条件函数，判断数据是否符合条件，根据条件约束选取结果•例如：工龄工资的上限是500，每工龄工资50元，计算每个员工的工龄工资第四部分销售提成和工资计算•Hlookup函数计算提成•Vlookup函数计算个人所得税16Hlookup函数计算提成•Hlookup–水平查表（查表依据，表格，第几行，匹配方式）–匹配方式0：精确匹配1：不精确匹配•计算提成Vlookup函数计算个人所得税•Vlookup–垂直查表（查表依据，表格，第几列，匹配方式）–匹配方式0：精确匹配1：不精确匹配•计算个人所得税计算个人所得税员工月度工资表•跨表引用数据•编制员工月度工资表中实发工资公式员工月度工资部门汇总表•部门分类汇总统计•打印不同汇总结果•高亮显示部门小计