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主讲教师:刘燕彬用Excel进行薪酬福利管理•销售提成和工资计算•专业商用图表编制•用日期函数设计考勤表•高效快捷整理表单第一部分第二部分第三部分第四部分2第一部分高效快捷整理表单•快速输入特殊类型的数据•条件格式对数据的监控3快速输入特殊类型的数据•特殊数据类型的快速录入–分数:01/2当前日期:Ctrl+;–文本:’001当前时间:Ctrl+:45快速输入特殊类型的数据•添加描述文本–在数字的前面或后面添加文本，用“”表示•通用模型：正数格式；负数格式；零格式；文本格式大于；小于；等于；文本格式快速输入特殊类型的数据•使用颜色–Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，代表56种颜色•创建表达式–可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：（大于）、=（大于等于）、（小于）、=（小于等于）、=（等于）、（不等于）6快速输入特殊类型的数据•如何给数据加前后缀问题一•如何给负的百分数使用财务专用格式问题二•如何计算加班时间问题三用自定义格式输入特殊数据7条件格式对数据的监控•条件格式–是一种根据条件以格式区分数据的方式，是数据分析的基础–操作:开始样式条件格式•条件格式的分类–单元格数值的约束•包括五种：突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标集–公式的约束8条件格式对数据的监控•条件格式的公式•管理规则–管理规则的删除、建立和编辑9=公式表达式结果第二部分考勤与日期函数的应用•日期函数的应用•制作万年历•制作更加智能的考勤表•用日期函数计算工龄和年龄10日期函数的应用特殊日期函数基本日期函数•Year(日期)返回年•Month(日期)返回月•Day(日期)返回日期•Weekday(日期,返回方式)返回星期数值•Date()返回当前日期和时间•Today()返回当前日期•EOMONTH(日期,返回方式)返回当月中的最后一天11制作万年历•IF函数–If(logical_test,value_if_true,value_if_false)逻辑表达式为真值时的结果为假值时的结果12制作万年历•制作万年历中的日期–用EOMONTH限制本月日期的上限–=IF(COLUMN(A1)=DAY(EOMONTH($D$2,0)),COLUMN(A1),)•制作万年历中的星期–用Weekday提取当前日期中的星期–=IF(COLUMN(A1)=DAY(EOMONTH($D$2,0)),WEEKDAY(DATE(YEAR($D$2),MONTH($D$2),D3),1),)13制作更加智能的考勤表14制作更加智能的考勤表•数据有效性–利用数据有效性可以控制数据的输入,当输入的数据不符合有效性要求时不允许输入,这样就减少了错误的数据•制作一级下拉列表–设置序列的数据源引用–跨工作表数据源的引用15用日期函数计算工龄和年龄•Datedif函数的使用–Datedif计算日期差–Datedif(start_date,end_date,unit)Unit代码函数返回值Y年份差M月份差D天数差Md天数差,忽略日期中的月和年Ym月份差,忽略日期中的日和年Yd天数差,忽略日期中的年Unit代码函数返回值Y年份差M月份差D天数差Md天数差,忽略日期中的月和年Ym月份差,忽略日期中的日和年Yd天数差,忽略日期中的年16用日期函数计算工龄和年龄17第三部分销售提成和工资计算•Vlookup函数的应用18Vlookup函数的应用•Vlookup–垂直查表（查表依据，表格，第几列，匹配方式）–匹配方式0：精确匹配1：不精确匹配•计算提成19Vlookup函数的应用•Vlookup–垂直查表（查表依据，表格，第几列，匹配方式）–匹配方式0：精确匹配1：不精确匹配•计算个人所得税20Vlookup函数的应用2122第四部分专业商用图表编制图表的技巧应用图表实例制作图表的技巧应用•统一图表字体•快速添加或删除图表的数据系列•更改系列的图表类型•图表区以圆角进行显示•显示数据标志•去除X轴上实际不存在的数据•设置图表系列的间距•设置图表系列的形状23创建双Y轴图表•双轴图表–出现在柱型图和条形图中，经常用来表现同时显示汇总数据和详细数据的情况，这样显示的数据都会很清晰，可以对详细数据进行比较，也可以从汇总数据中看到数据的变化趋势•双Y轴图表的建立–在汇总数据上用另一坐标轴来表示2425创建双Y轴图表•建立汇总信息与详细信息的比较图表