人事行政部经理岗位职责3篇

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人事行政部经理岗位职责3篇【导读】这篇文档“人事行政部经理岗位职责3篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!人事行政部经理岗位职责1人事行政部经理岗位职责篇1:行政人事主管工作职责行政人事主管工作职责一、行政管理1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;8、负责组织员工企业文化活动;9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;10、负责协助公司有关部门办理相关手续;11、完成领导交办的其他工作。二、人事管理1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;3、协助各部门制订岗位定员定编工作;4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;8、搞好部门内部协作;9、完成领导交办的其他工作。行政人事部主管:贾敏二零一三年四月十七日2:人事行政部部门职能及岗位说明书人事行政部1.1部门职能描述◆直接上级:总经理◆部门性质:人力资源及行政后勤的专业管理部门◆管理权限:在总经理领导下,行使对公司人事、行政的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。◆职能概况:负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。◆主要职责:一、人事方面:1.根据公司整体经营目标,制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障;2.根据部门职能的设置,组织各部门进行工作分析,明确各层级各岗位的工作规范及工作要求,指导各部门做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整,保证职位说明书与实际相符;3.根据部门人员需求情况,制定人员招聘补充计划,以内部提拔为主、外部招聘为辅,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中,应着重提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;4.组织培训需求的分析,建立培训计划,提高员工胜任工作所必须的技能技巧,使员工掌握管理技巧和管理新知;5.根据公司对绩效管理的要求,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;6.制定薪酬政策和晋升政策,为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间;7、制定公司福利政策及节假日福利,办理社会保障福利;8.组织制定、执行、监督公司人事管理制度。二、行政方面:1.建立公司行政管理制度,并有效组织实施;2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议;3.组织进行企业文化建设,提高员工的凝聚力;4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩,确保制度能有效执行、落到实处;5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实(包括会议决议),汇报执行结果,并对执行情况进行奖惩;6.总务后勤管理,包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理,尤其是门卫管理及食堂管理,工作目标:A门卫必须确保公司的财产安全,对进出厂的人员及货物进行严格管控,严格执行公司的保安管理制度;B食堂须结合食堂成本,进行就餐环境及就餐质量改善,提高员工满意度;C进行宿舍楼公共WIFI建设,开展其他业余活动设施建设及活动组织,丰富员工下班后的生活;7.组织进行办公用品及固定资产的管理,做好领用、登记、成本核算工作;每月定期组织固定资产盘点,做好固定资产的管理,确保账实相符。人事行政部经理—岗位说明书篇3:人事行政经理岗位职责和任职资格一、岗位职责:人事方面:1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。行政方面:1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。2、管理公司行政资产及车辆的管理。3、编制年度行政费用预算并监督实施。4、妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的人员食宿及会务安排。5、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。二、任职要求:1、本科及以上学历,人力资源、心理学专业优先。5年以上人事工作经验,3年以上人事行政经理管理工作经验。2、熟悉国家、地方劳动人事政策法规,尤其是社会保险与劳动关系方面的政策法规。3、熟悉并精通人力资源管理各工作模块的流程及行政管理能力。4、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,熟练操作Word,Excel,PowerPoint,Outlook等办公室计算机软件。5、具有很强的团队领导能力、较强的责任意识和公正性,良好的沟通能力、应变能力及熟练掌握人力资源专业技能。6、有发现人才的眼光、有快速判断人才特点的能力,并有较强的亲和力。人事行政部经理岗位职责22011-06-1416:29人事和行政部是不同的概念,人事部经理职责是1、在总经理领导下,主持人事部工作。组织部属全场人员的政治、业务学习,负责思想政治教育和工作检查,考核各项岗位职责的执行情况。2、正确贯彻执行党和国家、企业有关人事、工资、福利等方面的政策和规定。3、在总经理的领导下,负责草拟全场人员编制和员工培训、培养计划;组织办理员工的招收、任免、调配、培养、政审、工作考核、转正、定级、工资调整和奖惩等项工作;组织整理、保管人事档案。4、组织办理商场超市各类技术人员职务的申报、考核、评议工作,并负责办理报批和聃书签发工作。5、组织了解本场员工思想、工作和生活情况,定期向总经理汇报,并配合有关部门做好员工的思想政治教育工作。6、负责组织管理全场员工的考勤工作,按规定权限审批、检查员工请假、销假。7、负责组织管理部内“三密”文件、资料的保密工作;审核各类报表和上报材料。8、负责对全场劳动用工、劳动分配提出改革方案,供总经理参考。9、负责对全场劳动质量工作进行计划、安排、检查、以及质量核定参数和审核。10、按制度组织办理商场超市员工离职手续。11、协调好与其他部门的工作关系,办理总经理交办的其他有关人事工作。行政部经理是一、在总经理的领导下,主持行政部职责范围内工作。二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。三、协助领导组织、安排会议,做好记录,检查决议落实情况,及时向领导汇报。四、做好调查研究、归纳分析,对存在的问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。五、协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。六、参与公司形象策划、做好宣传工作。七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。十、负责来客来访的接待工作。人事行政部经理岗位职责3人事行政部经理岗位职责一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的员工进行解聘。八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。九、负责建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。十五、完成公司领导临时交办的其他工作。

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