秘书部工作计划4篇

秘书部工作计划4篇【导读】这篇文档“秘书部工作计划4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！秘书部工作计划1第一、本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度，秘书部工作计划。1、关于办活动的经费问题众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。2、关于开会签到的问题每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。3、关于“优秀干部评比表”上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用A4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作，工作计划《秘书部工作计划》。4.关于“评比表”在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既方便别人的填写，又方便我部门的统计。第二、团组织生活会1、时间的安排上上学期书记说道，大一要一月两次，但有人向我反映，可否一月一次，因为他们觉得一月两次有点负担过重，而且与班会有冲突，他们希望以学习为主，经分团委几个部门讨后，我们觉得生活会原则上一月一次，另一次我们可以给予适当的加分奖励。2、生活会总结的安排上我觉得可以在每月生活会打分后，开一个总结会议，在公布分数的同时，总结每班的不足与优点，请各班负责人谈谈主持的心得，以便相互学习，我觉得这是一个很好的建议，一方面可以提高生活会的质量，一方面又可以加强班与班之间的联系。1、整理出学生会干部联系表并打印，方便老师联系。2、各班信息联络员及各部长开会，让大家互相熟识，并通知大家以后活动及时在秘书部备档。3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作积极性。4、制作经费申请表，让日后的出纳工作更加正规，及时报账，让系领导了解最近活动的经费支出情况。5、在各项活动中做好后勤保障工作，积极配合学生会各部门搞好活动。6、及时将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系的宣传工作。7、管理我系档案，做好保密工作，在系里做好优秀的中枢部门。工作计划秘书部2（2013第一学期工作计划）青年志愿者协会总会秘书部(2013第一学期工作计划）新的学期即将开始,总结过去的一个学期,总会秘书部在协会各兄弟部门的大力配合下,在秘书部全体成员的共同努力下,较好的完成了秘书部的本职工作和主席团分配的各项任务。在取得成绩的同时，我们也清醒的看到了工作中存在诸多失误与不足。新学期即将开始，秘书部在总结上学期工作经验教训的基础之上，现做如下工作计划:◆认真做好部门本职工作◆1.做好会员的统计管理，完成志愿者证，志愿者牌发放工作。此项工作本应于上学期招新结束后第一时间完成，但由于受团省委方面因素影响，志愿者证与志愿者牌没能如期发放到广大12级志愿者手里，所以，本学期伊始，秘书部要积极，及时的联系团省委老师，争取在开学一个月后将志愿者证与志愿者牌发放到12级志愿者手中。2.做好协会日常文秘工作。此项工作是秘书部的长期性工作。①为了让更多的人了解协会的开展活动情况，秘书部会及时对各二级院系工作部上传的新闻稿进行收集整理，修改，上交。重大活动秘书部会在第一时间上传新闻稿。②每月24日，秘书部会通知各二级院系工作部及时上传大事记和活动汇编，秘书部要做好收集，整理，修改，汇编工作，争取在月末上交校团委备案。3.做好上传下达工作。秘书部要做好主席团与二级院系工作部间沟通，联络作用。对于主席团的要求，秘书部会在第一时间，准确，及时的传达给二级院系工作部。对于二级院系工作部对主席团的要求存在疑问与困难时，秘书部会及时向主席团反映。4.做好二期注册工作。总会秘书部及时准备二期注册的各项工作，做好二期注册中秘书部的本职工作。做好新注册会员的档案管理工作。5.配合各工作部开展工作。本学期是我校更名大学成功年，也是协会成立10周年，因此，本学期各工作部活动特别多，秘书部会积极配合各工作部工作，积极参与各工作部举办的活动。◆加强部门内部建设◆1.注意发现和培养优秀干事。12级干事加入秘书部已有半年时间，对秘书部工作已经基本了解，新学期，会给12级干事更多展示他们能力的机会，让他们更加熟练自己的工作发现和培养优秀干事。2.部门内部实行竞争奖励机制。对交给干事的任务，要对其完成情况进行记录公开，作为推优评选的依据。强化干事之间合作竞争意识，共同进步。鼓励干事积极参加各工作部举办的活动。3.加强参加例会的管理。进入下学期，部分干事会产生懈怠心理，因此，有必要加强对参加每周一次例会的要求。原则上，没有特殊原因，必须参加例会。在例会上，积极发言。4.增强部内“一家人”意识。志协一家亲，秘书部的每一个人亲如兄弟姐妹，新学期，会为干事们提供更多交流情感的机会，采取多种形式，增近彼此友谊，合作进步。◆创新开展工作◆多年来，历届秘书部的工作局限在笔头上、电脑桌旁，缺乏创新，今年是我校更名大学成功年，也是协会成立十周年纪念年，借协会开展“活动月”的机会，秘书部计划在配合好主席团，各二级院系工作部开展工作，完成部门本职工作的同时，举办一次由秘书部主办、具有秘书部特色的活动，以此充实本部门的工作。以上是秘书部本学期的工作计划，总会秘书部会视情况的发展，适时调整自己的工作计划,同时也欢迎主席团和各工作部监督秘书部对本计划的实行。秘书部全体成员感谢主席图和各工作部的大力支持。总会秘书部工作的开展需要大家一如既往的支持和配合，协会的发展壮大是我们共同的奋斗目标，总会秘书部全体成员愿与所有志愿参与公益事业的人一道，为青年志愿者协会的发展壮大贡献自己的力量！！总会秘书部2012.12秘书部工作计划3秘书部工作计划新的学期开始了，秘书处工将翻开新的一页，对部门的工作要做重新的规划。首先，要总结以往工作的不足，在这学期无论从工作方法还是从效率上都应有所提高。我们积极配合学校老师和学生会其他部门开展好活动，树立学生会在老师、学生心目中的形象，并通过考核各部门，将学生会这支队伍的水平展现在大家面前，让更多的老师和学生了解这支队伍。为了进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确责任、高效、合理地开展工作，进而提高学生会成员的自身素质和工作能力。我部门将制定如下考核：1.做好周一例会的考勤记录。2.对各部长周一到周五的签到情况做好记录。3.由秘书部长负责秘书处的整理工作，分配各种临时任务，协调好各部门之间的工作及人员分配；负责将每天发日常规范一览表的汇总上交值班组；负责每次会议和活动的点名。我部门是一个职能部门，考核各部门，考核各部门做到公平，公正，严格按照考核制度执行，发现问题以及时。为把工作做到更好，特指定如下要求：1)本部门的人要做好带头作用，考核条理上的一律不允许犯。2)本部门成员在考核工作中，做到公平、公正，考核有依据。3)本部门成员要团结一致，不允许和其他部门发生冲突。4)本部门成员必须做到有事请假，开会、值勤不得无故缺席。5)秘书处成员负责收齐各部门的会议记录和个人会议记录的收取工作。数学系秘书部2008年12月6日秘书部工作计划4工作计划人文科学系学生分会秘书部2010年10月2010年9月，西安医学院人文科学系注入了新的血液。新一届学生分会在和煦的秋风中成立了，在校团委和学生会的领导下，秘书部将抓住机遇，努力进取。为了更好地完成秘书部的各项工作，特制定计划如下：一、认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作：1）做好成员的信息保存工作。2）统一存档中途入（退）会的成员资料。3）存档备案内部人员调整。4）存档备案由主席团出具的通知及文件。5）存档各种年终总结和述职报告。6）做好排期值班制度，并通知到人。二、做好活动文件存档工作：1）负责各项活动通讯稿编辑及投稿。2）编辑存档各项活动文字及图片资料。3）及时将本系活动通知发放各院系。三、总结以往各项事宜经验：如：暑期实践等各项活动。四、系里各大、小例会时负责跟会、记录。及时起到上传下达的作用。五、做好各种规章制度的整理工作。六、妥善保管学生分会所有文件（电子稿打印稿底稿）七、配合其他各部门、成员进行各类咨询的收集、整理工作。我部所有成员将由新学期伊始，不遗余力，坚持不懈。做好份内工作。作为学生分会的职能部门，在做好本部工作的同时也将协助其余部门工作。同时也起到桥梁作用，使整个学生分会有条不紊的运行。人文科学系学生分会秘书部2010年10月