办公室搬迁的通知【范例4篇】

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参考资料,少熬夜!办公室搬迁的通知【范例4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“办公室搬迁的通知【范例4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!办公室搬迁流程方案【第一篇】关于入驻工业园新办公区,装修扫尾验收工作以及各部门对搬迁需要做出如下配合的方案:1、装修结束日期定于7月5日。装修结束以后,开始进行入场工作,总负责人:xxxx2、卫生清扫,地板,门窗。3、电源、照明线路检测。4、装修初次验收进行装修所有验收工作,并写一份验收情况表。5、新办公家具入场及时与供货方联系,选定日期将办公家具送货进场,按照原设计位置摆放好。6、网络光纤、电话线、客服数据线入场调试7、租凭搬家车辆联系、车辆调度8、上河办公室需要搬迁的办公家具及办公用品搬迁准备打包工具(纸箱、胶带、泡沫盒),将需要搬迁的物品打包,记上标记(部门、人员姓名、物品名称),不需要搬迁的物品,可再次循环使用的,放至仓库,其他的,及时做处理品变卖。与6001房东联系,办理退房手续。9、各部门的办公物品分部门进行打包,所有新购买的物品,在7月7号之前全部进场。客服部:,技术部:10、办公物品全部入场后,电脑等设备到场,由各部门负责安排安装与调试电脑办公设备,配合人员。采购配备插线板以及其他必备办公用品,购买水费、电费,保证正常办公运营。11、宿舍搬迁、宿舍入场新宿舍的房屋租凭合同签订,缴纳租赁费用;做好宿舍管理规定,客服人员晚班宿舍补贴方案;现宿舍的床及公司的财产进行搬迁,需要加床及时做好采购计划进行购买。12、所有家具进场之前,配好钥匙,及时做好办公区域安全防卫措施。人走关灯断电,检查是否关好窗户、锁门。13、所有办公物品归属于公司财产,新采购的办公物品由采购人员进行签收。由财务部与行政部共同将环参考资料,少熬夜!保新办公区域的所有办公物品进行财产管\\理,实施划分责任人管理制度。14、按原计划实施班车,解决员工就餐问题。办公室搬迁流程方案【第二篇】一、准备工作1、确定搬迁日期:20xx年3月27日-31日。2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx年3月25日验收。3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。5、确定办公设备:公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。6、安排员工座位:安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。二、具体工作安排(一)整理:1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。2、个人办公物品:由员工自行整理。3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。(二)拆卸:1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。(三)打包:参考资料,少熬夜!1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。(四)搬运:1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。(五)搬迁顺序:搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。三、后续工作1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。2、各项办公设备的安装。3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。4、电话、网络系统平稳过度。5、工商银行空调拆装和新购空调安装。6、旧办公室清理打扫归还工商银行。四、时间安排3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。参考资料,少熬夜!3月26日:办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁,28日下午18点前搬迁完毕。3月29日-30日:公司总部搬迁。3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。4月1日:公司正常办公。五、员工接送方案及线路安排公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。市中发车地点:公园地下停车场口市中发车时间:早晨7:50。发车线路:停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。车内禁止抽烟。办公室搬迁的通知【第三篇】老客户:感谢多年来各新、老客户对我们公司的关心和支持!因公司发展需要以及更好地提升竞争力,经研究决定,公司于20xx年01月5日喜迁新址办公。我们将继续竭诚为各新、老客户提供优质的产品和完善的服务。相关重要事宜函告如下:新办公地址:xx省xx市xx区体育馆路奥克B座15楼因公司搬迁给您带来不便,我们深感抱歉,敬请谅解!祝各新、老客户事业蒸蒸日上!欢迎莅临指导,谢谢!xxx20xx年xx月xx日办公室搬迁的通知【第四篇】尊敬的用户和朋友们:XX软件科技有限公司在您们支持下得到了快速发展,为了更好为我们用户及合作伙伴服务,公司各部门20xx年xx月xx号已迁入新办公场所。我们将一如既往地为您提供优质服务和专业产品及合理解决方案,请您继续给予我们支持与鼓励,也欢迎您随时莅临指导!地址变更为:xx参考资料,少熬夜!公司电话:公司传真:公司网址:xxx20xx年xx月xx日

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