实用办公室5S管理制度4篇

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好文供参考!1/13实用办公室5S管理制度4篇【引读】这篇优秀的文档“实用办公室5S管理制度4篇”由网友上传分享,供您参考学习使用,希望此文对您有所帮助,喜欢的话就分享给下载吧!办公室5s管理办法【第一篇】一、整理:将车间现场内需要和不需要的东西分类,丢弃或处理不需要的东西,管理需要的东西。目的:腾出空间,空间活用,防止误用、误送,塑造清爽的工作场所。内容:1、车间内废品、边角料当天产生当天处理,入库或从现场清除。2、班组产生的返修品及时返修,在班组内存放不得超过二天,避免与合格品混淆。3、用户返回的产品应及时处理,如暂时无时间处理,应存放在临时库,不得堆放在生产现场。4、外来产品包装物及时去除,货品堆放整齐。工作现场不能堆放过多(带包装)外购产品。好文供参考!2/135、合格部件、产品经检查人员确认后及时入库,不得在班组存放超过一天。6、报废的工夹具、量具、机器设备撤离现场存放到指定的地点。7、领料不得领取超过二天用量的部件材料,车间内不允许存放不需要的材料、部件。8、工作垃圾(废包装盒、废包装箱、废塑料袋)及生活垃圾及时清理到卫生间。9、窗台、设备、工作台、周转箱内个人生活用品(食品、餐饮具、包、化妆品、毛巾、卫生用品、书报、衣物、鞋)清离现场。二、整顿:对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。物品的保管要定点、定容、定量,有效标识,以便用最快的速度取得所需之物。目的:工作场所一目了然,消除找寻物品的时间内容:1、车间绘制现场。2、车间对各类设备,工装,器具进行分类编号。3、废品、废料应存放于指定废品区、废料区地点。4、不合格品、待检品、返修品要与合格品区分开,好文供参考!3/13周转箱内有清晰明显标识。5、周转箱应放在货架上或周转车上,设备上不得放置周转箱、零件。6、操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器内,必须有明显的标识(交检单,转序卡),注明品名,数量,操作者,生产日期。7、搬运周转工具(吊车、拖车、升降车、周转车)应存放于指定地点,不得占用通道。8、工具(钳子、螺丝刀、电烙铁、通路仪)、工位器具(周转箱、周转车、零件盒)、抹布、拖布、包装盒、酒精等使用后要及时放回到原位。9、部件、材料、工装、工位器具按使用频率和重量体积安排摆放,使物品使用和存放方便,提高工作效率。10、员工的凳子不得随意乱放,下班时凳子全部靠齐机脚。三、清扫:将工作场所清扫干净,使生产现场始终处于无垃圾,无灰尘的整洁状态目的:消除赃污,保持职场内干净、明亮内容:好文供参考!4/131、车间建立班,落实到班组内具体责任人。2、地面、设备、模具、工作台、工位器具、窗台上保持无灰尘、无油污、无垃圾。3、掉落地面的部件、边角料及时处理,外购成品的包盒、箱随产生随清理。4、不在本班组责任区内工作时,工作结束后及时将工作点地清理干净。5、维修人员在维修完设备后,协助操作者清理现场,并收好自已的工具。6、各班组对在车间内周转的原料、部件、产品做好防尘,防潮措施,罩上塑料袋或将其垫起。7、下班时,员工垃圾桶全部清理干净。四、清洁:将整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化,并定期检查进行考核。目的:整理、整顿、清扫后,要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。实施要领:1、各班组每天下班前15分钟进行简单的日整理活动。2、各班组每周最后一个工作日下班前30分钟进行好文供参考!5/13周整顿活动。3、各班组每月27日下班前1小时进行一次彻底的整理、整顿、清扫活动。4、车间每日依据对各班组责任区进行检查,并做相应的记录,作为考核各班组业绩的依据之一。5、车间每月1日对上月各班组5s实施情况进行情况进行一次总结,公布各班组本月5s考核结果。6、车间依据对5s活动不合格的班组及个进行相应的处罚。五、素养:提高员工文明礼貌水准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯。目的:养成良好习惯,提升人格修养内容:1、每日坚持5s活动,达到预期效果2、对各班组人员进行公司和部门的各种规章制度的学习、培训。3、严格遵守公司各项管理规章制度。4、遵守车间内部各种管理制度包括工作流程、劳动纪律、安全生产、设备管理、工位器具管理、周转搬运管理、工资管理等。好文供参考!6/135、工作时间穿着工作服,注意自身的形象。6、现场严禁随地吐痰和唾液,严禁随地乱扔纸巾、杂物。7、爱护公共环境,卫生间马桶,手盆,水池用后自觉冲洗,不随意乱倒剩饭菜。8、每年对车间班组人员进行一次评选,并将优秀员工上报到公司给予一定的奖励。考核的内容主要是个人德(敬业精神、责任感及道德行为规范)、勤(工作态度)、能(技术能力,完成任务的效率和质量、出差错率的高低)、绩(工作成果、能否开展创造性的工作)四个方面。办公室5S管理制度【第二篇】的含义5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。整理:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。不浪费时间寻找物品,提高工作效率。清扫:没有垃圾和脏乱。清洁:保持光亮和卫生。好文供参考!7/13素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯;提升“人的品质”,培养对任何工作都讲究认真的人。管理的意义整理清爽的空间,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,进而提升工作效率和个人修养,塑造良好企业形象。3.适用范围适用于公司(包括办公室、仓库)所有员工。4.职责人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改,每月对办公室检查评分,监督改善办公室环境卫生。储运部:负责仓库办公室的检查评分,监督改善仓库办公室环境卫生。各部门:各部门负责各自办公区域的5S日常管理,保持整洁有序。5.办公区域个人办公桌及周围区域。各部门文件柜及公共区域。6.5S日常管理要求整理将工作区域的物品分为有用的和不用的,把不可能用到的、过期作废文件清理掉,或收放好用做二次用纸,好文供参考!8/13或粉碎丢弃。把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包,做好标识,放置到指定地方。整顿将必要的东西留下来,整齐摆放到文件框,工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。把经常使用的物品放在容易取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放整洁,有序。电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。素养打印机区域不可放置带有订书钉的文件,以免损坏机器,打印完毕的文件应及时取回,打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置,作为二次使用。培养文明礼貌习惯,自觉遵守公司规章制度,养成良好的工作习惯。穿着得体,仪容整齐大方,员工言谈举止文明有礼,对人热情大方,员工工作精神饱满。好文供参考!9/137.检查标准员工卡座:桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品,不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。员工电脑桌面整洁,文件分类归档,易于查找。相应办公区域:部门区域的过道整洁、地面干净、无杂物。档案柜:各部门档案柜,文件盒摆放整齐、并做好标签标识。茶水间、会议室:个人物品请各自收纳,人力资源部做好卫生环境维护。8.评定流程人力资源部按照部门为单位,每月进行办公室5S检查活动。对于不合格项,由责任部门当月整改完毕,提请人力资源部复查。9.附件员工卡座区域、独立办公室整改后图片。10.生效日期本管理规范自20xx年9月20日开始生效。办公室5S标准【第三篇】好文供参考!10/13办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1、办公室桌、椅物品摆放有序。2、垃圾篓摆放在办公桌左下角,垃圾不超过垃圾篓三分之二。3.办公人员按规定着装整齐,工作态度良好(无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况)。4、办公设备随时保持正常状态,无故障物。5、文件传阅有记录;接电话人不在,有“留话备忘”来联络。二、办公桌摆放标准1、按星型摆放,3个或4个办公桌模式。2、地面除地插外无其它电线、插座,电话线,电源线固定得当。3.区域内无没用物品和未标识物品。4、白天办公桌上只有一类文件(下班后无任何文件在桌面)。5.办公文具摆放整齐。6.办公桌抽屉内物品整齐。7.办公桌面无灰尘。8.办公室内无多余办公桌。三、文件柜摆放标准1、文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。2、所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。3、所有文件和其位置有标识。4.所有文件清单好文供参考!11/13内容适时。5、文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。6.每一个文件夹都有一个目录7、外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1、内容固定的文件过塑后粘贴。2、使用标准目视板,有部门名称。3.临时性文件粘贴位置要有标识。4.临时性文件内容及时更新。5.公告栏没有过期的公告物品。6.报架上报纸整齐排放。五、计算机信息标准1、所有文件名称用中文命名,并具有解释性。2、所有电脑按标准设置开机密码,由网络管理员统一管理。3.所有文件都在相应的文件夹中,根目录下不许直接存在文件。4.计算机内不许存在与工作无关的软件。5、未经公司网络管理员和部门领导同意,禁止私自安装任何软、硬件。六、文件柜摆放标准1、文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。2、所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。3.所有文件和其位置有标识。4.所有文件清单内容适时好文供参考!12/135、文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。6.每一个文件夹都有一个目录7、外部门人员能在5分钟内找到所需文件办公室5S管理标准【第四篇】办公室5S管理标准1、整理要求:1)办公桌上没有与工作无关物品放置;2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐;3)地面没有纸屑、杂物等;6)私人物品放在抽屉里;2、整顿要求:1)文件柜内的物品分类摆放好,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内;3)通道上没有放置物品;3、清扫要求:1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污;2)地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;3)清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;4)桌面文具、文件摆放整齐有序;5)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备;7)墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保好文供参考!13/13持干净;4、清洁要求:1)办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑、打扫地面,保持地面清洁无灰尘;每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘;2)制定办公室5S检查制度,对办公室5S管理进行定期检查,并作出评价。5、素养要求:1)按规定佩戴厂牌,穿着服装;2)对上级及来宾保持礼仪;3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;4)上班时间不进食,如早餐零食等;5)上班时间不做与工作无关的事;6)各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源,锁好门窗;7)严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。

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