秘书股工作总结范文及计划4篇【导读】这篇文档“秘书股工作总结范文及计划4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!秘书股工作总结及计划1秘书股2011年工作总结及计划一年来,在局党组的领导和关心下,在兄弟股室的密切协作下,秘书股以创先争优活动为契机,以局中心工作为核心,外树形象,内强素质,不断提高服务水平,扎实改进工作作风,力求各项工作精益求精,圆满地完成了的各项任务。现将主要工作总结如下:一、加强日常学习,提高工作水平秘书股作为我局面向外界的窗口和信息交流的枢纽,这就要求我们工作人员掌握丰富的信息和资讯,具备较高的文化素质,随时方便领导和群众咨询。一年来,全股工作人员都能够通过各种途径了解和学习各项环保法律、法规,及时掌握环保发展的新动,并虚心向兄弟单位汲取新经验、好做法,并积极参加县委、县政府组织的形式多样的学习教育活动,政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。在工作中能够轻松应对各种问题,提高了工作效率,树立了良好的形象,得到各界一致好评。二、以文辅政,严格文档管理(一)努力提高以文辅政水平通过加强政治理论学习,及时了解时政,把环境保护的方针政策与实际工作结合起来,努力与上级精神保持一致,提高文字的政治理论水平。同时,把好文件材料的“质量关”。全力提高文稿的质量,促进公文的规范化、制度化。一年来,全年起草文件件;被人民网、山东环境网、成武政府网等网络媒体采纳信息条;被《中国环境报》《今日成武》、《菏泽日报》等报刊采纳信息条。(二)加强日常文档管理一是加快文件处理速度,搞好上传下达。认真细致的做好文件、传真、报纸、信件的收发传阅,一年来,基本没有发生差错或责任事故,顺利完成了任务。同时,进一步与各股室协调,简化和理顺文件的办理程序,及时落实文件办理情况,做到了不延误、不遗失。二是做好全局档案管理工作。及时收发、登记、归档各种文件,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档;认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。三、做好办会、办文和接待工作办公室工作繁琐、复杂,办文、办会、办事是其中重要的工作之一。办文工作方面,出色的完成局工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料,较好地完成了任务;办会方面,组织协调全局各种会议,会前认真准备会场,会上认真做好记录,会后及时整理,制发会议纪要;接待方面,热情接待了来自各地的群众、记者,相关单位交流人员、上级视察、检查领导,较好的完成了全年的接待任务。四、积极搞好后勤工作,保障机关日常运转及时维护局内公共设施、及时更换办公设备;搞好全局日常用品的采购、更换;加强车辆调度管理工作,做好车辆的调配、使用和管理;做好安全稳定、值班工作,确保了各项日常工作井然有序的开展。五、综合协调,辅助决策一是日常工作中,及时传达领导的指示和信息,左右协调各股室、环保所,对外协助兄弟单位共同完成上级领导布置的任务,做到了快捷和实效,保证全局上下、内外政令畅通。二是积极调研,利用网络、报纸收集有用信息,为领导决策提供咨询,建言献策,优化决策质量。六、建章立制,规范管理为使全局各项工作有章可循、各负其责,秘书股结合我局实际,从抓制度建设入手,在局领导指导下先后制定和完善了《岗位责任制》、《用车管理制度》、《节约管理规定》等,明确了各股室的任务与责任、考评的内容和标准,保障了各项工作正常运转。七、下一步工作重点虽然一年来秘书股取得了一定的成绩,受到领导赞扬,但仍需兢兢业业做好下步工作,争取更上新台阶。我们将在以下几方面下功夫:一是接上级文件精神,全力做好机关节能工作,发挥环保局在全县科局的示范作用;二是力求文件办理、通知接收、电话接打零失误;三是信息上报数量、质量更加精益求精。综合秘书工作总结2个人工作总结时光荏苒,转眼间又迎来了一年的结束,总让我有种叹时光流逝,惜年华悠悠的感觉。盘点和回顾这一年来我努力的成果,心中有坦荡自豪,也有惭愧思索,现将一年的工作简要总结如下:一、工作完成情况1、按时收发公文,进一步提高了文件传递的时效性。总经部是公司文件管理部门,我深知这项工作的机要性和重要性,所以我在管理资料方面尤其谨慎。对于OA文件,我确保每天实时收发,确保文件传递有效。对于纸质文件,我都进行严格记录、传递并谨慎存放,做到件件有落实。1-9月,总经部共处理OA发文(含会议纪要)282份、OA收文601份,集团及新疆公司纸质收文202份,地方及相关单位来文117份。2、进一步规范印章、资信资料管理。坚持原则,严格把关,灵活机动,非工作时间用印及携带外出用印共计11次,各部门提供各类报表用印230余次,未出现一次失误和延误。3、做好接待及会务工作,进一步提高了服务的主动性。总经部是公司的窗口部门,做好会议接待工作,是总经部工作的重点。作为本人来说,会场布置及会议服务工作同样展示的是总经部的工作效率,是昌热二期的风貌。虽然看似不起眼的工作,但却考验人的耐心和细致。为了保证会场服务到位,本人都是提前进行会议准备,将每一个细节记录下来,过程中用排除法进行删减,确保会议准备工作疏而不漏。1-9月公司共接待14批上级及有关部门关于财务审计、环保督查、党建工作等检查,接待人数约80人。4、认真履行办公用品集中采购计划,进一步提高了管理的统一性。今年,公司改变以往办公用品采购模式,将各部门办公用品采取全年一次性集中采购,不仅简化办公用品申领手续,提高了工作效率,而且为节省办公费用确保实现全年目标奠定基础。5、合理调配车辆出行,进一步提高了车辆的使用性。自公司《车辆管理标准》实施以来,公司车辆管理进入规范化、程序化,实现科学管理合理调配。截止9月底,公司车辆管理实现“零”事故、“零”投诉,车辆费用可控在控。6、积极办理对外业务,进一步提高了工作的协调性。根据工作需要,积极与工商局沟通,变更企业营业期限,并积极与林业局绿化办协调为公司节省绿化费近万元,有力的维护了公司利益。二、存在的问题回顾这一年的工作,本人从事务行政管理岗位,虽然能基本胜任岗位需求,但离高标准还有一定的差距,主要体现在:一是:工作落实方面还要进一步强化,特别是面对领导的要求,还不能做到快速响应,有疲沓现象。二是:主动学习力不够,个人素质与领导的要求差距较大。尤其在写作方面没有明确目标,缺乏恒心。三是:对外交往能力较弱,与上级部门、相关单位的联系缺乏积极主动。三、2012年工作思路:认真执行领导的的各项工作部署,不断提高处理公务、管理事务、搞好服务的水平。主要做到:1、加强学习,不断提升工作能力。促进知识积累和经验积累,提高在实际工作中分析问题、解决问题的能力,多方面汲取行政管理知识,更好地开展各项工作。2、明确职责,着力提高服务水平。在“细、精、实”上下功夫,做好各项接待服务工作。养成填写日志方式,确保接待服务疏而不漏。3、进一步加强办公用品及车辆管理,实行全过程跟踪落实,实现流程规范,管理科学。4、努力学习交往艺术,掌握相关礼仪知识,为进一步做好对外工作交流打好基础。四、对总经部工作的建议:1、定期与部门员工进行沟通,了解部门成员在工作、生活中的困难和问题、意见和建议,不断提高部门工作业绩。2、适时与相关部门、领导沟通,听取他们对总经部工作的意见和建议,及时改进协调、保障、服务工作。3、强化业务学习,做到工作互通有无。综合秘书工作总结3个人工作总结2013年,在领导及部门主任的关心和帮助下,我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。现将一年的工作简要总结如下:1、加强学习,不断提高自身理论水平通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。通过学习懂得了秘书的工作职责、工作要求和工作诀窍,提高了自身的理论水平和实践经验,增强了应用理论解决实际问题的能力。同时,作为一名党员,严格要求自己,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,认真学习党的十八大精神及十八大三中全会精神。通过一系列的理论学习和实践,自己的理论水平和业务水平都有了明显的提高。2、工作完成情况一是认真做好日常事务性工作。按时收发公文,进一步提高了文件传递的时效性。对于各类文件,我确保每天实时收发,确保文件传递有效。对于每份文件,我都进行严格记录、传递并谨慎存放,做到件件有落实。积极协助部门主任起草文书、会议纪要等文件在实际工作中,努力学习,查找不足,不断改进工作方法,提高工作效率。二是认真做好党群工作。除了日常党群工作外,今年党群工作的重点是党的群众路线教育实践活动。在部门主任的指导下,成立了教育实践活动领导小组、督导组,制定了公司党的群众路线教育实践活动实施方案;在各支部的配合下,组织了一系列的学习活动。通过集中学习和自主学习,提高了党员干部的思想认识和工作积极性及主动性。三是配合部门主任及部门同事做好本部门其他各项工作。综合部事无小事。积极协助部门其他同事筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持综合部正常工作,尽到了自己的一份力量。回顾一年来的工作,尽管自己尽力做了一定的工作,但与办公室工作和领导的要求相比,还有不少差距和不足。一是理论素养和业务素质有待于进一步加强,文字写作水平有待进一步提高;二是有时工作效率不高,轻重缓急处理不当;三是创造性开展工作不够,工作被动应付多,主动汇报少,沟通交流少。在今后的工作中,我将认真总结过去的经验教训,努力克服缺点,进一步加强学习,不断提高文字综合能力,提高工作的质量和水平,力求使各项工作有新的进步。秘书工作总结及计划4秘书工作总结及计划秘书工作总结及计划1匆匆的时间逝去,摸摸后脑勺回首过去,在这学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长,秘书部在成长。在过去的一年里,秘书部的全体干事尽心尽力的完成并完善好我部门的基本工作。虽然在一路走来的过程中我部还未能做到十全十美,但是却让大家学会了许多书本上无法体验得到的知识。比如说怎么学会更好更有速度的处理好每一件老师所交代的事情,学会如何处理与老师同学之间的人际关系网等等,都能够从秘书部这个部门里得到锻炼。秘书部,秘书部是法学院团委学生会的重要组成部分,是一个集信息处理枢纽、财政管理枢纽以及物资管理枢纽为一身的职能部门。该部门主要负责管理大小会议的记录工作、文字档案管理工作、团学物资管理工作和团委学生会各部门的财政运作工作,是一个事无不总,连接上下的学生会职能部门。秘书部除了处理日常事务外,还要完成一系列重大工作及特色活动,如学院年级综合测评的整理工作、团学各部门的工作证的制作、广东省高校法学院辩论联赛、法学院新生杯辩论赛、杰赛普国际法模拟法庭等活动。秘书部在院宿管会里面可以说除了主席团,就是占前锋的位置,它的工作内容关系到其他六个部门工作是否能够正常开展,所以秘书部也知道并明白自己所占得职责,在工作中,努力学会更好的去协助并配合其它各部门。在通知方面,即使有时候会很繁琐,但大家却不厌其烦的去完成通知,生怕会漏掉其中的任何一员。在这里,感谢我过去一年里的工作伙伴,因为有你们,我们才能把工作做好,才能把秘书部这个部门搞好,才能在工作中取得了许多喜人成绩。一、工作定位及目标1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结秘书工作总结及计划2201X年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业,离开了校园,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在金安工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的帮助与教导,我学到了很多,这些知识和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。一明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点半年多的文秘工