行政人事岗位职责【最新4篇】

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行政人事岗位职责【最新4篇】【导读】这篇文档“行政人事岗位职责【最新4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!行政人事岗位职责1岗位说明书一、行政专员工作概要全面负责公司的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。岗位职责1、全面负责公司的行政事务,制定行政部部门每年、每月和每周工作计划和总结。2、协助总经理制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。5、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。6、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。8、做好公司环境卫生管理,负责公司防火、防盗等安全管理工作。9、根据总经理的要求参与有关的社会活动,加强对外关系的联络。10、负责来访客人的接待。11、负责电话的接听及接转,并做好电话记录。12、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时。15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存取方便并履行领用签字登记手续。16、负责传真收发与登记。17、负责公司办公饮用水的订购。18、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。19、负责监督执行考勤制度。20、每月对公司固定资产进行一次盘点,将盘点情况以书面形式上报。21、完成领导交办的其他工作,做好其它部门的协助工作。二、人事专员工作概要全面负责公司的人事工作,协助公司制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作;及时了解员工思想动态,发掘人才,做好员工内部调配工作。岗位职责1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织制定公司人力资源培训计划,经领导批准后实施。2、积极学习业务知识,提高人事管理水平和业务能力,加强对员工的思想教育,团结员工,调动员工工作的积极性,保证完成各项工作任务。3、全面负责公司人事工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,做好工作总结,遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。4、做好员工的服务工作,深入员工,掌握情况;发现人才,及时向领导提出人事调整意见。5、协助公司制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。6、根据公司用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。7、负责对员工进行培训、绩效考核,鉴定后归档。8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。10、按照有关政策,结合同行业标准和本企业情况制定公司工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴的核算。11、办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。12、按制度负责审批办理各类休假的期限。13、负责人事档案的管理维护工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。14、完成上级交给的其他各项工作。三、文秘工作概要主要工作内容包括领导的日程管理、环境卫生管理、会议及活动、接待工作、沟通支持性工作、文件的处理和保管、信息的搜集整理、决策支持工作及其它琐事和突发事件等的处理。岗位职责1、负责领导预约会面的受理及安排;日程表的制作;预定计划的变更、调整及提醒;交通工具的选定;订座与购票;旅费及付款等的收受。2、负责公司办公室和会客室的整理、清扫、装饰、更换摆设、办公室配置;领导办公桌的整理;用品、消耗品的配备和管理。3、负责开会通知的制作及寄发,参加者名单的制作;会场的选定及预约,会场的设立,必要用品的准备;确认出席者,与延迟未到者的联络;茶点及饭菜的准备;会场结束后的整理;会议记录的制作及分发;其它大型活动的准备,运作及事后的管理。4、负责各种票据,交通费、交际费、各种会费的出纳、结帐;领导个人的出纳、支票和票据的处理;税务手续的代办与记帐。5、负责与客户面谈或访客的安排、招待(茶点、饮食等的准备)、接送;领导办公室及会客室的安排;电话的接听、传达。6、负责公司内外部领导或合作部门的协作关系、参加相关活动、外勤工作,及时转送领导签发下达各部门的任务,并向领导汇报任务落实情况;及时转发领导批示的文件和部门之间往来函件。急件、特件应提请领导注意。7、负责公司内外文件的制作、收发、处理、传递、及相关文件的传达、办公设备(电脑、复印机、传真机)的操作和管理;文件档案的管理。8、负责公司相关资料的整理、归档、存档工作,并督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作。9、负责文献、市场调查报告及相关资料的收集、整理、分析;公司杂志、图书、磁盘等的整理、检索;保持对信息的敏感性,随时捕捉有利于工作的信息,从广泛的渠道获取信息,及时把处理后的有价值的信息提供给领导,为领导决策提供参考。10、完成领导交办的其他任务。人事行政部经理岗位职责32011-06-1416:29人事和行政部是不同的概念,人事部经理职责是1、在总经理领导下,主持人事部工作。组织部属全场人员的政治、业务学习,负责思想政治教育和工作检查,考核各项岗位职责的执行情况。2、正确贯彻执行党和国家、企业有关人事、工资、福利等方面的政策和规定。3、在总经理的领导下,负责草拟全场人员编制和员工培训、培养计划;组织办理员工的招收、任免、调配、培养、政审、工作考核、转正、定级、工资调整和奖惩等项工作;组织整理、保管人事档案。4、组织办理商场超市各类技术人员职务的申报、考核、评议工作,并负责办理报批和聃书签发工作。5、组织了解本场员工思想、工作和生活情况,定期向总经理汇报,并配合有关部门做好员工的思想政治教育工作。6、负责组织管理全场员工的考勤工作,按规定权限审批、检查员工请假、销假。7、负责组织管理部内“三密”文件、资料的保密工作;审核各类报表和上报材料。8、负责对全场劳动用工、劳动分配提出改革方案,供总经理参考。9、负责对全场劳动质量工作进行计划、安排、检查、以及质量核定参数和审核。10、按制度组织办理商场超市员工离职手续。11、协调好与其他部门的工作关系,办理总经理交办的其他有关人事工作。行政部经理是一、在总经理的领导下,主持行政部职责范围内工作。二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。三、协助领导组织、安排会议,做好记录,检查决议落实情况,及时向领导汇报。四、做好调查研究、归纳分析,对存在的问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。五、协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。六、参与公司形象策划、做好宣传工作。七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。十、负责来客来访的接待工作。人事行政部经理岗位职责4人事行政部经理岗位职责一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的员工进行解聘。八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。九、负责建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。十五、完成公司领导临时交办的其他工作。行政部人事助理岗位职责5行政部人事助理岗位职责一、基本要求1人品优、形象好、气质佳,忠诚可靠,正直正派,勤奋踏实,整体综合素质良好;2具有本科以上学历(国家统招)并获得学士学位,英语获得公共四级以上证书,人力资源管理、工商管理、企业管理等专业具有实际工作经验者优先;3在大型国有企业、民营企业或外资企业从事行政工作两年以上,具有良好的语言组织、文字表达和处理能力,善于沟通,熟练使用办公软件和办公自动化设备,具有较强的组织领导能力和综合管理水平;4年龄26岁以下,身高160cm以上,男女不限。外贸端正、性格开朗、身心健康。二、岗位主要职责第一条协助总监组织、领导、管理人事系统工作,带领团队实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化,并对分管的工作承担责任。第二条根据董事会和经营层的要求,协助总监编制、调整公司组织机构,科学合理设置部门和岗位,分配部门及岗位的职能、职责。第三条协助总监组织、拟订公司相关人事管理制度,建立、完善人事管理制度体系,并组织全员学习和贯彻执行。第四条负责组织公司岗位职责的编制,不断修订、完善部门和员工岗位职责;贯彻、落实、督导全体员工学习、掌握并履行好岗位职责。第五条负责劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行,拟定公司劳动合同,并组织全体员工签订劳动合同,保障公司和员工的合法权益。第六条协助总监完成人员招聘、录用、任免和调配,做好人员招聘管理的日常工作。第七条负责优秀人才(知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机关事业单位的优秀管理人才)的招聘渠道开发与维护。第八条负责公司员工人事档案、人事制度及其他人事管理资料的归档和管理。第九条负责执行公司培训管理制度,根据公司业务需要,拟定年度、季度和月度人力资源培训计划并组织实施。第十条负责培训团队(教师团队、院校、机关、协会、会议等资源)和培训机构的组织、联络、建立和维护工作,提升员工培训质量和水平,促进人力资源持续发展。第十一条负责公司各部门每月绩效与任务考核、季度考评和员工年度评定工作,向总监和公司领导提出考核意见。第十二条协助总监贯彻执行公司薪酬与福利管理制度,负责员工薪酬与福利的日常管理事务。第十三条负责搞好考勤与薪酬、福利的核定工作。第十四条负责公司企业文化的宣传、建设,组织员工宣誓,让每位员工将企业文化“牢记在心中,落实在行动上”。第十五条负责公司员工劳动合同管理及离职管理工作。第十六条严格执行公司廉政制度,清正廉洁,杜绝腐败。第十七条严格执行公司保密制度,严守公司机密。第十八条负责组织、编制公司每周/月工作计划,负责检查、跟踪、反馈每项任务的执行情况,并按时提交考核意见,供总经理参考。第十九条完成上级领导临时交办的任务。三、工作标准1牢记、学习、领悟、实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化,加强道德和素质修养,净化灵魂,提升自己和团队为人做事的综合竞争力,体现企业文化“大德日升、忠心立命、实事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