人事行政部总经理岗位职责【精选4篇】

人事行政部总经理岗位职责【精选4篇】【导读】这篇文档“人事行政部总经理岗位职责【精选4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！人事行政部总经理岗位职责1---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实施和长远发展。统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。岗位职责：1、根据公司发展需求，协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程，同时进行实施和监督，并根据实际运行情况，及时做出修订与调整。2、根据国家有关规定，向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。6、参与公司企业文化的建设。7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务，为公司业务发展提供---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-人事行政部人事专员职位名称人事专员所属部门人事行政部职系专员直属上级人事行政部总经理职位描述：协助人事行政部总经理制定并实施公司---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-7、协同开展新员工入职培训，业务培训，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。8、负责办理员工的社会保险、住房公积金、商业保险等相关手续，组织员工活动。9、负责领导临时交办的其他工作。任职资格：1、人力资源或相关管理专业大学本科以上学历，熟悉人力资源管理的系统知识、薪酬体系设计、绩效考核制度。在人员招募、绩效考核、员工关系、培训管理方面具备丰富的工作经验和实务操作能力。2、熟悉国家劳动法规和政策。---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-人事行政部档案管理员职位名称档案管理员所属部门---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-责印发给财务部及媒介部。4、年底负责装订所有业务合同原件。5、负责香港公司文件和基金文件的登记、存档工作。6、负责公司对外签署的合同原件的登记、存档工作。7、负责公司公章、合同章和基金公司公章保存、管理和使用工作。8、负责公司证照原件的登记存档工作。9、负责公司机动车登记本、保险等相关证照的保存、管理工作。10、负责公司办公室、机动车备用钥匙的保管和使用工作。11、负责公司固定资产的清查、建档工---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-职系普通职员直属上级人事行政部总经理职位描述：负责公司络、电话、门禁、内部监控系统和办公设备的日常维护工作。工作职责：1、维护公司络系统正常、稳定的运行，及时排除络故障。2、确保各台计算机正常运行，定期进行查杀计算机病毒、整理磁盘碎片等工作，保证服务器稳定、高效地工作。---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-行情况进行记录、统计，并按照要求向领导汇报。9、保障公司电话系统稳定、有效的运行，定期检查电话交换机运行状况。合理分配公司现有电话号码，及时按要求调整公司内部各电话端口分机号。10、维护公司的公用办公设备，并根据要求合理有效地实现设备共享，设备出现故障时及时进行维修。统计办公设备耗材，及时提交耗材需求。11、管理公司门禁系统，包括员工信息的注册、统计、注销、卡片授权，维护门禁卡数据库。根据人力资源部要求提供考勤参考数据。出现设备故障时及时通知有关人员上门维修。12、管理公司内部监控系统，定期检查摄像头、总监控机运行状况，及时排除线路故障，保证监控系统正常运行。根---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-5、学习能力强，较好的沟通和协作能力，具备良好的服务意识。6、勤奋敬业、吃苦耐劳，能够承受较大的工作压力。人事行政部开车司机---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-1、负责保障公司领导及日常用车畅通。2、全面负责公司车辆保养、维修及日常事故的处理工作。3、负责公司车辆的年检、保险及尾气年检工作。4、协助做好日常勤务工作。5、负责领导临时交办的其他工作。任职资格：1、男性，有合法驾驶执照，熟悉北京市及周边省市的道路交通情况、熟悉交通管理条例。2、驾驶技术娴熟，有5年以上实际驾驶经验。3、身体健康，形象端正，诚恳踏实整洁---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-前台接待所属部门人事行政部职系普通职员直属上级人事行政部总经理职位描述：负责公司前台接待、考勤及其他基础性行政事务。工作职责1、负责公司总机来电的接转。---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-1、大专以上学历，一年以上工作经验，形象气质佳。2、普通话良好，吐字清晰，语言表达清楚。3、理解能力强，有良好的沟通、协调能力。4、熟练使用办公软件及各种办公设备,具备一定的文字写作能力。5、有较强的责任心、服务意识和团队合作意识。人事行政部行政助理职位名称---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-1、负责总经理来电来函的处理，负责接待公司来访客人。2、根据领导要求进行日程安排和交通、票务的协调工作。3、根据要求做好公司会议的准备、实施工作，负责会议记录及相关文稿的起草、存档和抄送工作。4、协助主管处理日常行政事务性工作。5、负责行政相关文档的制作、存档和抄送工作。6、负责公司往来传真的收发工作。7、负责办公用品的出入库登记管理。8、负责领导临时交办的其他工作。任职资格：---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-公司保洁所属部门人事行政部职系普通职员直属上级人事行政部总经理职位描述：负责公司办公区域的清洁维护、安全工作。岗位职责：---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载---1、负责公司办公区域的日常清洁和维护工作。2、负责公司早晚开、关门。3、晚上下班前检查所有的办公设备包括空调，电脑，电灯等关闭情况，确保安全和节约。4、负责领导临时交办的其他工作。任职资格：1、身体健康，形象端正。2、诚恳踏实，整洁大方，性格稳重。3、积极主动地执行各项任务，具备优秀的服务意识，责任心强、吃苦耐劳。人事行政部岗位职责2人事行政部岗位职责（挂放位置：人事行政办公区）一、人事行政总监（一）、层级关系1、直接上级：总经理2、直接下级：人事行政部经理（二）、岗位职责1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织指制定酒店人力资源和培训计划，经饭店领导批准后实施。2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。3、组织本部门干部业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好酒店领导的参谋。6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。7、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档。9、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表。10、制定酒店培训计划方案和部门预算。11、组织与实施饭店督导工作，检查服务质量，提出加强管理和提高服务水平的建议。12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。13、按照有关政策，结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。14、按制度负责审批办理各类休假的期限。15、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。16、完成上级交给的其它各项工作。二、人事劳资主管（一）、层级关系1、直接上级：人事行政总监2、直接下级：人事文员、劳资文员（二）岗位职责1、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求，拟订酒店年度人力资源发展规划，向人事行政部经理提出合理化建议。2、根据集团人事管理制度的规定，拟订并完善酒店人力资源管理体系，制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度，明确相应的操作程序，使公司的人事管理制度化、系统化。3、负责酒店日常人力资源管理工作，保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括：员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。4、贯彻执行集团各类人事管理决定，根据集团有关规定，按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。5、合理营造企业自身的文化和精神，提高团队进取协作精神。6、完成上级布置的其它任务。三、人事文员（一）、层级关系直接上级：人事劳资主管（二）岗位职责1、学习国家有关人事、档案的各项政策；根据法规负责员工档案的收集、管理和调动。2、所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档，并妥善保管随时待查；每月统计饭店人员变动情况上报饭店领导。3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。5、根据集团及酒店领导意见并结合饭店各部门实际情况，负责制作酒店各部门人员编制机构图，并根据编制，每月上报集团及酒店领导。6、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。7、办理办公室日常事务性工作。8、完成上级交办的其它工作。四、劳资文员（一）、层级关系直接上级：人事劳资主管（二）岗位职责1、熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作。2、负责酒店人员每月工资发放的计算工作和离店员工的工资结算，并做好各种社会保险交纳和扣除工作。3、负责办理酒店员工正式聘用后的工资兑现工作，按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。4、根据酒店按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。5、负责酒店员工养老保险、医疗保险、失业保险、等各项保险的建立、填写和管理、转移工作。6、负责核对酒店对员工的考核情况7、负责酒店员工各项福利费用的造册发放工作。8、负责工资、奖金及各项福利费用的月报、季报、年报的制作上报工作。9、按时参加年度工资联审，并根据酒店定岗编制和到位情况、进行人力资源成本的年度预算拟订工作，为酒店经营核算提供准确的数字统计依据。10、完成上级领导交办的其它工作。五、培训质检主管（一）、层级关系直接上级：人事行政总监直接下级：督导员（二）岗位职责1、制订并完善酒店内训与外训管理制度，明确内训与外训管理程序。2、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定，并予以落实。3、根据酒店年度目标，收集各部门的培训需求，制订酒店年度培训计划。4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。5、组织并实施各类外训工作。6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。7、对各类培训资料进行归档工作。8、完成领导交给的其它工作。六、督导员（一）、层级关系直接上级：培训质检主管（二）岗位职责1、制订并完善酒店内训与外训管理制度，明确内训与外训管理程序。2、贯彻执行各类培训工作的方针、政策与决定，并予以落实。3、根据酒店年度目标，收集各部门的培训需求，制订酒店年度培训计划。4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。5、组织并实施各类外训工作。6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。7、对各类培训资料进行归档工作。8、完成领导交给的其它工作。七、后勤管理员（一）、层级关系1、直接上级：人事行政总监2、直接下级：厨师、厨工、更衣室管理员（二）岗位职责1、认真执行酒店各项规章制度，制订本部门各项管理制度，报总经理审批后，组织贯彻执行。2、主持本部门会议，及时传达上级指示，听取下级工作汇报，及时掌握并解决存在问题