销售秘书岗位职责5篇

销售秘书岗位职责5篇【导读】这篇文档“销售秘书岗位职责5篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！销售秘书岗位职责1销售秘书岗位职责秘书岗位职责说明1、日常事务管理?公司制度的传达、执行、监督?做好考勤管理，每月按时提交排班表和考勤统计表?现场办公用品领用管理?做好与各对接部门的良好沟通?突发事件的及时上报并有效处理?协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量2、数据管理?统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报3、培训管理?统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督?专业培训的辅助组织?培训情况反馈汇总及时上报4、文档管理5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时?各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善?文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录6、收款管理?根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据7、工作纪律与工作态度?严格执行公司考勤规定?客户服务热情完善，无客户投诉?服从项目销售经理的管理和工作安排?同事间工作配合协调，信息沟通及时主动?团队合作精神?严守公司专有信息资料规定，做好保密工作。销售秘书工作内容：日工作内容：1、更新定单、签约、销售台账2、认购短信、日报短信、日报表3、迟到、早退等考勤4、早晚例会会议纪要5、开发商日报短信、日报表周工作内容：1、向开发商提供按揭台账及回款统计表2、公司例会周报月工作内容：1、向开发商提供项目佣金；向公司提供置业顾问佣金明细2、月底向公司财务提交月考勤表3、月报4、向公司综合部提交当月来访登记表5、向公司提交当月按揭回款明细6、抽样检查置业顾问来访登记表领域东方（香港）有限公司领域东方（香港）深圳世纪腾龙世纪腾龙有限公司深圳世纪腾龙有限公司销售经理岗位说明书岗位编号：XS-002版次：A填写日期：xx-08-144.技能要求：熟练操作电脑，精通各种办公软件；岗位名称直接上级晋升方向岗位概述销售经理总经理N/A定员人数直接下级轮换岗位1人7人N/A隶属部门职位等级薪资等级薪资等级总经办N/AN/A了解公司产品，熟悉本行业；熟悉外贸公司操作流程；对数据分析敏感，完成公司销售任务，建立良好的客户关系。1、在总经办的领导下，和各部门密切配合完成工作。2、严格遵守公司各项规章制度，处处起到表率作用。3、负责销售部销售人员的招募、选择、培训、调配。4、负责销售业绩的考察评估5、负责销售部销售渠道与客户管理。6、负责与财务部进行财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。7、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。8、负责制订销售计划、确定销售政策、设计销售模式及组织与客户管理5.能力要求：学习能力、执行能力，较强的人际交往能力、团队协调能力；6.素质要求：性格外向、开朗，有责任心、执行力强，工作细心，原则性强。7.特别要求：男女不限，年龄在20-35岁。1.内部沟通：销售部下属的沟通，培训岗位职责9、负责销售部营销范围的把握与市场现状调查。10、负责销售部决定新开发客户的交易条件。11、负责与客户人际关系的确立。12、负责搜集竞争者情报。13、负责销售部销售目标与定额的设订和管理。14、针对销售情况进行科学而有效的营业分析。15、负责公司产品技术研讨会的举办。16、负责公司产品及销售基础知识的传授。17、负责销售活动、售后服务指导及抱怨处理。18、每日、周、月销售总结、汇报。岗位沟通财务部报表分析与协助总经办营业外的汇报2.外部沟通：来访客户的接待与安排。3.业务权限：岗位权限业务部分配其任务量的提报权；客户来访公司的提报权。关键指标关键指标任务量完成的达成率开发客户的转化率1.资历：具有3年以上外贸业务工作经验，工作时间工作时间在公司规定的正常班时间内工作，有时需要加班加点。工作环境销售部办公室岗位资格2.培训及证照：接受商务礼仪、外贸业务的培训。总裁班的培训总经办核准人资权限主管业务部主管审核填写3.知识要求：大专或以上学历，外贸类专业。黄秋兰销售会计职务说明书版本/版次：xx年4月28日一、岗位信息岗位名称所属职系直属上级直接下属二、岗位职责1.2.3.4.5.6.7.8.9.保持对客户经营情况的跟踪，发现呆坏账，形成《呆坏账明细表》交营销总监处理审核《退货申请单》《入库单》与退货K3录入有无错误、根据相关制度，审核营销部门差旅费、冲账费用原始凭证，交上级审批对销售部门费用申请合理性进行事前分析并提出相关意见负责核算业务员奖金（每月7日前）统计上月销售情况，计算可支配费用金额，录入k3,为经营分析提供数据计算客户年终返利，交上级审批后录入K3参与合同评审，并形成相关统计报表交财务经理负责本部门的工作总结与计划工作及部署与督导销售会计技术会计组组长会计助理岗位编号所属部门外部关系内部关系各部门财务部岗位定员所辖人员工资等级生效时间三、工作依据《财务制度》《财务制度》《财务制度》《财务制度》《财务制度》《财务制度》《财务制度》《供应商管理制度》《工作计划与总结制度》《招聘录用制度》上级领导要求10.对助理的培训、考核、离职移交进行管理11.上级领导交办的其他事项和其它部门需要配合的工作四、任职资格1.大专以上学历，会计学专业，3年以上从事相关岗位的工作经验2.对本职业领域涉及的专业知识理论、方法与技巧达到高等的水平；3.具备计划、组织、咨询、控制和评价等通用管理能力与技巧达到相关的水平；4.具备沟通协调、培训激励、人际关系处理方面的能力与技巧达到基本的水平；5.能够在明确规定的职务环境下履行工作职责；6.具备解决问题的创新能力与技巧达到模式化的水平；7.能够在有指导的指导与控制下独立开展工作；8.对工作输出的成果能够起到咨询性的作用；9.能够承担因失职造成的少量的经济责任；10.其他要求：能够熟练使用电脑及金蝶k3等相关软件。五、职业发展通道纵横向向本岗位晋升范围（*等-*等），以及晋升制度规定的可以晋升的职务管理职系同等级相关岗位六、工作环境与安全办公环境办公设备健康安全符合健康与安全标准的办公环境电脑等常用办公设备掌握消防与逃生常识；注意交通安全；注意办公区域的防火防盗与卫生保持七、约束和规范1.2.3.4.禁止出现有损公司形象和信誉的言行举止禁止利用职权牟取私利或小团体利益禁止向外部泄露公司机密信息禁止制造和散播*八、阅读签名本说明书我已详细阅读，并已经全面理解，且无任何异议，同意依此执行。本人签名签署日期内容仅供参考销售秘书岗位职责2销售秘书岗位职责篇1：房地产销售秘书职责房地产销售秘书职责01协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。02负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。03每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。04协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。05每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。06负责客服工作。07协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通；在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。08积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。09根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。10接听来访电话，通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料，并努力邀请客户上门拜访。12负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。13每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理；记录置业顾问的谈判进度；销售代表的工作效果与工作状态。14协助开发商与客户的房屋交接：客户入住之前，做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量，若有损坏，及时找物业管理进行维修处理。15协同项目经理审查售房合同：每一份售房合同的签订都要求认真审查，保证合同条款准确无误，确保开发商、客户和公司三方利益能得到公平合理的体现。16管理售楼处的日常财务和办公物用：每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账；按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务；管理和合理使用支配案场基金；管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。17准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。18案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下，代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。19管理并保持售楼处条理整洁，为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。20积极、主动学习自身项目及项目周边竞争楼盘的详细资料，并对各个项目进行优劣势分析。21积极、主动加强自身专业知识学习和综合素质的提高。培养市场观察的敏锐性，时刻关注市场动态、城市规划、国家相关法规政策。22做好与开发商销售部、工程部、财务部及物业管理的联络工作。23严格保守公司机密以及项目销售机密。24其他职责：服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排；认真记录会议要点以及领导的工作指示；认真记录并及时反馈其他员工的工作建议；反省本职工作并向公司提出合理化建议。置业顾问岗位职责01精神饱满地对待自己的工作。善待每一位来客的心，本着全面对自己负责、对公司、下属、客户认真负责的心态服务于客户的购买需求。02认真接待来访客户，根据客户洽谈情况，针对销售中出现的问题及时提出改进建议。03积极跟踪追访老客户，认真完成每日销控的落实工作04认真做好客户记录并详细分析客户，每日例会需向主管汇报当日来访客户情况、目标性客户及潜在客户、客户成交可能性分析、成交记录等。05保持案场和谐融洽的工作氛围，配合同事促使客户落定成交。06积极、主动学习自身项目及项目周边竞争楼盘的详细资料，并对各个项目进行优劣势分析。07积极、主动加强自身专业知识学习和综合素质的提高。培养市场观察的敏锐性，时刻关注市场动态、城市规划、国家相关法规政策。08配合项目经理及项目秘书的工作，积极完成工作安排。09协助秘书调查客户来源。10向项目经理提出本人的业务培训需求。11妥善处理客户的意见纠纷。12保持案场卫生清洁。协助秘书工作（如秘书忙时代替接听电话）。13积极向项目秘书提交销售工作日报、周报、月报汇总资料。14服从并执行项目经理安排的其他工作任务。15以积极负责的态度处理其认为有利于公司发展的紧急事项。16严格保守公司销售机密。篇2：房地产销售秘书岗位职责说明秘书岗位职责说明1、日常事务管理?公司制度的传达、执行、监督；?做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表?现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理?做好与各对接部门的良好沟通?突发事件的及时上报并有效处理?协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量2、数据管理?统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报3、培训管理?统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督?专业培训的辅助组织?培训情况反馈汇总及时上报4、文档管理5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时?各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善?文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录6、收款管理?根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据7、工作纪律与工作态度?严格执行公司考勤规定?客户服务热情完善，无客户投诉?服从项目销售经理的管理和工作安排?同事间工作配合协调，信息沟通及时主动?团队合作精神?严守公司专有信息资料规定，做好保密工作。销售秘书工作内容：日工作内容：1、更新定单、签约、按揭台账2、认购短信、日报短信、日报表3、置业顾问迟到、早退等考勤4、早晚例会会议纪要5、开发商日报短信、日报表周工作内容：1、向开发商提供按揭台账及回款统计表2、公司例会周报月工作内容：1、向开发商提供项目佣金；向公司提供置业顾问佣金明细2、月底向公司财务提交月考勤表3、月报4、向公司综合部提交当月来访登记表5、向公司提交当月