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员工手册注释——人力资源部编制目的一序言二企业概况三人事政策四基本权利及义务四五目录办公室的管理指南六沟通与交流七环境与安全八知识产权与商业秘密附则九十目录一、编制目的编制目的1、原版“认真仔细地阅读本手册”修改为“请仔细阅读本手册，牢记掌握并认真执行。”2、编制员工手册目的：执行是关键，以作强调。二、序言序言内容未作修改（建议把日期改为手册颁发日期即2010年1月1日）三、企业概况企业概况根据09年企业概况更新信息，在07年基础上的公司概况作一下更新。四、人事政策人事政策（一）1、对“㈠聘用关系中”第1节“人员聘用原则”的第5条最后加入“有亲属、恋人关系的员工原则上不安排在同一部门工作。”2、对“㈠聘用关系中”第2节“内部职位公告”与第3节“聘用条件和要求”作了大幅度的修改”。07版P610版P13P11）内部招聘：公司现有人员内部竞聘某一岗位。⑴公司实施科学的招聘流程：引入内部招聘与外部招聘两个概念：人事政策（二）原则：低岗→高岗，低标准要求→高标准要求作用：激励上进，鞭策后进，淘汰未进（末位）。实施目的：实现一套公平，公开，公正，合理，科学的内部竞聘循环机制。有利于组织优化，建立管理梯队。内部竞聘实施过程：在被竞聘职位确定为空缺状态，低岗人员符合竞聘要求可竞聘高岗人员。人事政策（三）基层人员→符合竞聘条件→竞聘普通管理人员普通管理人员→符合竞聘条件→竞聘部门（副级）主管部门（副级）主管→符合竞聘条件→竞聘部门主管2）外部招聘：首先为实现组织优化，对基层一线人员外部招聘时必须提高招聘标准要求。人事政策（四）人员的年龄主体趋向于年轻化（20-35周岁）；学历要求与公司现有标准适当提高，学历要求在高中、中专以上。组织优化要求：人员年龄优化，知识（学历）优化人事政策（五）缺乏经验→要求能力提升：需提升个人学习力，掌握好的工作方法。管理人员的持续教导是关键。优点：富有激情，创新，思想单纯，思维敏捷，易于管理（受管理环境制约）年龄优化的优劣点缺点：缺乏经验应对缺点的处理方法人事政策（六）在招聘实施过程中把控，在岗位分配后跟踪，选择优秀人员作为管理人员的后备力量。优点：知识面广，学习力强，较容易接受新事物新观念新方法展开工作，配合以科学的管理，将成为优秀员工。学历优化的优劣点缺点：部分大学生好高骛远，缺乏恒心，相对流动性高。应对缺点的处理方法人事政策（七）外部招聘：高级顾问、管理人才与技术人才招聘对公司高级管理人员或技术人才，公司可考核实施外部招聘。3、对“㈠聘用关系中”第4节“员工人事档案”内容未作修改：人事政策（八）4、对“㈠聘用关系中”第5节“劳动合同签订”内容作了修改：1）合同签订：约定合同在确定用工之日起30日内签订，合同双方各执一份；2）合同期限：约定合同期限在双方自愿、平等的前提下签订；人事政策（九）5、对“㈠聘用关系中”第6节“上岗”内容删除；6、对“㈠聘用关系中”第7节“试用期”内容修改（变为第6节）：1）根据《劳动合同法》第二十八条规定，在试用期内可以公司可以单方解除劳动合同的条款进行修改。人事政策（十）2）根据《劳动合同法》第二章中如下条款进行修改。第七条：用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系；第十条：建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。第十九条劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。第八十二条“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资”。人事政策（十一）7、对“㈠聘用关系”中加入第7节“正式工”内容修改：执行转正程序：试用期过后，施行转正申报程序。转正后员工享受正式职工待遇；人事政策（十二）8、对“㈠聘用关系”中第9节“岗位调动”修改为第8节“岗位调动”，内容作部分修改：07版员工手册对应第一条中“随时调动”与“员工对此不得抗绝”为强制性条款，不符合《劳动合同法》要求的无效条款。修改为“无特殊原因，服从公司安排。”体现公平与公正的原则，同时保留员工申诉的权利。人事政策（十三）9、对“㈠聘用关系中”第8节“劳动合同的履行”改为第9条“劳动合同的变更”内容修改：实施劳动合同变更程序。10、对“㈠聘用关系中”第10节“劳动合同的解除”修改为“劳动合同的续签”，内容增添：1）明确企业与员工双向选择权，合同续签与否必须得员工本人意愿，不强制执行；2）根据《劳动合同法》第四十条内容规定：明确公司需在合同期满与劳动者续签或解除合同的必须提前30天书面通知员工。3）约定女职工在孕期、产期和哺乳期内，劳动合同的期限自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止。人事政策（十四）11、对“㈠聘用关系中”第11节“劳动合同的续签与终止”修改为“劳动合同的解除”：1）根据《劳动合同法》第三十六、三十七、三十八、三十九条规定内容进行修改。⑴《劳动合同法》第三十六条：用人单位与劳动者协商一致，可解除劳动合同。⑵《劳动合同法》第三十七条：劳动者提前三十日书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。人事政策（十五）⑶《劳动合同法》第三十八条：用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：㈠未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；㈡未及时足额支付劳动报酬的；㈢未依法为劳动者交纳社会保险费的；㈣用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；㈤因本法第二十六条第一款第一项关于劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使用人单位在违背真实意思情况下订立或者变更劳动合同，致使劳动合同无效的；㈥法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。人事政策（十六）⑷《劳动合同法》第三十九条：劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：㈠劳动者严重违反用人单位的规章制度的；㈡劳动者严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；㈢劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；㈣因劳动者有劳动合同法第二十六条第一款第一项关于劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使用人单位在违背真实意思情况下订立或者变更劳动合同，致使劳动合同无效的；㈤劳动者被依法追究刑事责任的。人事政策（十七）12、对“㈠聘用关系”中第12节“离职程序”修改为“离职”，内容作大幅度修改：1）根据《劳动合同法》第三十六条规定：三十日离职期限。2）对关键岗位员工施行《商业保密协议》或《竞业限制协议》；3）对交接过程，约定资料遗失员工需承担赔偿费；4）15天内办理完社保移交手续；5）经济补偿金支付；人事政策（十八）13、对“㈡培训”中内容作大幅度修改：确定培训形式分为：待岗，在岗，转岗培训。1）待岗培训：分为新员工入职培训与部分合同期满人员（考核末位人员）待岗培训；2）在岗培训：一是提升岗位员工技能需实施在岗培训，公司内部组织（由部门负责）；二是对于关键岗位管理人员需学习科学的管理理念和工作方法，适当委外学习。需签订培训协议与培训费用；人事政策（十九）14、对“㈢薪酬”中第4节“绩效奖金”改为“绩效薪酬”，加入“绩效薪酬分配具体将实行考核，按《绩效考核管理办法》规定执行。”15、对“㈢薪酬”中内容按《薪酬管理办法》规定执行，并加入第8节“加班工资”与第9节“病假工资”：人事政策（二十）16、新版员工手册加入“㈣保险福利”内容。1）第一节“五险一金”中“住房公积金”公司规定所有转正员工可申请住房公积金。2）第二节劳保补贴：从事特殊作业人员，或因外部恶劣环境（如夏天车间高温）给予的补助；3）第三节加入“医疗待遇”第3条是否可考虑4）第四节加入“工伤待遇”，“工伤待遇”作为特殊的福利措施，是激励员工的重要手段之一，是否可考虑在薪酬福利中加入“工伤待遇”，内容待修改。工伤保险待遇根据劳动部《工伤保险条例》及《企业职工工伤保险试行办法》规定内容修订。5）第五节加入“员工退休福利”，根据《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》规定进行内容修订。6）第六节加入“其他”，对员工其他形式的福利保险，公司不予承担。人事政策（二十一）17、新版员工手册替换07版“㈥劳动纪律”内容加入“㈤考勤制度”内容：重点对第7节“考勤打卡”执行与程序作说明：引入一个概念：安保部门警监控考勤管理实施过程1）程序控制：⑴上下班前门警应于打卡机前留守，并负责记录人员打卡异常情况；⑵人员实施打卡上下班；⑶缺勤检查与考勤补缺：人事政策（二十二）2）对比分析：之前考勤补缺程序为人力资源部人员于月底检查考勤记录，再询问每个未打卡的人员，发现缺勤人员要求人员进行考核补缺，部分缺勤人员会主动说明并办理手续，过程散乱、烦琐，容易出错，对违纪情况难把握，不好处罚，且处罚记录不能实现公开化，不能获得有效警示作用。建议实施安保部参与门警监控，每天检查，并于2天内处理人员缺勤情况。对发现有缺勤人员应通知其本人，填写考勤补缺申请，获得证明人与部门主管签字后作为考核补缺依据。人事政策（二十三）针对问题：考勤情况记录，必须依靠门警与各部门（及车间）内部把关，人力资源部在统计数据异常情况时，必须依托门警与相关责任人记录证实及考勤补缺手续办理，以次来进行考勤管理。该考勤补缺程序的引入借鉴了亨通集团内部成功的实施经验。人事政策（二十四）18、新版员工手册替换07版“㈤休假”与“㈧出差管理”内容加入“㈥差假制度”内容：1）第1节假期内容：在原有“病假”“工伤假”“事假”三节的基础上，增添至“法定假”、“部分职工法定假日”、“带薪年休假”、“事假”、“调休假”、“考试假”、“婚假”、“丧假”、“产假”、“哺乳假”、“节育绝育假”、“男职工护理假”、“病假”、“探亲假”、“工伤假”、“公司决定的临时性放假”、“紧急假”17个假期内容。2）增加第2节“假期规定”；3）出差管理与07版“㈧出差管理”一致，内容未作调整。人事政策（二十五）19、新版员工手册替换07版“㈦资遣”与第31页“我们的奖惩制度”内容加入“㈦奖惩制度”修订内容：1）第1节奖励晋升，第2条，每逢五月、十一月考评一次来确定晋升。具体考评制度待定。2）第1节第3条，绩效考核发放月度与年度绩效薪酬作为奖励。3）第1节第5条，员工职务的晋升，通过内部竞聘途径进行。4）第1节第6条，实施考核必须公平、公正、认真、负责的态度进行；5）第2节违纪处分内容；6）第3-7节对公司经济处罚的程度及内容进行定义；五、员工的基本权利及义务员工的基本权利及义务新版员工手册在07版基础上增添“员工的基本权利及义务”内容：六、办公室的管理指南办公室的管理指南新版员工手册“办公室管理指南”内容作部分修改：1）第5节员工证这块目前集团没有执行，若要施行必须将员工证的执行与检查，融入考勤管理与监查体系中，方案待定；2）删除第8节与第9节与目前公司不符情况，具体操作程序将单独建立管理制度；3）“定置管理”中第一条内容作修改，对于办公室定置管理要求，日后待单独建立管理制度；七、沟通与交流沟通与交流新版员工手册“沟通与交流”内容不变：八、环境与安全环境与安全新版员工手册“环境与安全”内容修改：1）第3节“通知人力资源部及行政部”改为“通知安保部及人力资源部”。2）第7节门警岗位职责中第5条最后“并送交公司行政办处理”改为“并送交公司总裁办处理”。3）第7节门警岗位职责中第6条最后“并当即报告公司办公室处理”改为“并当即报告公司安保部处理”。4）第7节门警岗位职责中第7条最后“并于次日报告行政办查处”改为“并于次日报告总裁办查处”。九、知识产权与商业秘密知识产权与商业秘密新版员工手册“知识产权与商业秘密”内容不变十、附则附则新版员工手册最后加入“附则”内容