HR三期系统—员工管理者自助

1HR三期系统培训员工管理者自助人力资源运营部2010年1月4日2培训目录HR三期员工自助1HR三期管理者自助2HR二期入转调离系统3Q&A43HR三期员工自助1模块功能描述员工自助人员基础信息查询当前用户自己的个人基础信息家庭成员查询当前用户自己的家庭成员信息教育经历查询当前用户自己的教育经历信息先前雇主查询当前用户自己的先前雇主信息任职经历查询当前用户自己的任职经历信息月度薪资单查询当前用户自己的月度薪资单4HR三期员工自助11.个人基础信息——可查询所有个人信息，如变更请通知我们1)点击菜单“员工自助我的信息人员基础信息”进入人员基础信息查询页面52)员工可以在此页面查询自己的个人基础信息3)选中一条记录，点击按钮进入详细查看页面HR三期员工自助11.个人基础信息64)员工可以通过此页面查看选中记录对应的详细信息5)点击按钮退出详细信息查看页面HR三期员工自助11.个人基础信息76)根据需要选中希望导出到EXCEL中的记录，点击按钮进入导出选择页面HR三期员工自助11.个人基础信息87)从页面左侧的可选字段选择需要导出的字段，点击按钮将选中字段移动至已选字段或在已选字段中选中希望移除的字段，点击按钮移除至可选字段，也可以点击按钮将所有字段移动至已选字段或点击按钮将所有已选字段移动至可选字段8)点击按钮后指定保存的路径完成本次导出操作9)点击按钮取消本次导出操作HR三期员工自助11.个人基础信息91)点击菜单“员工自助我的信息家庭成员”进入家庭成员信息查询页面2)员工可以在此页面查询自己的个人家庭成员信息3)此页面的后续操作请参考章节1-人员基础信息HR三期员工自助12.家庭成员——可查询家庭成员信息，如变更请通知我们101)点击菜单“员工自助我的信息教育经历”进入教育经历信息查询页面2)员工可以在此页面查询自己的个人教育经历信息3)此页面的后续操作请参考章节1-人员基础信息HR三期员工自助13.教育经历——可查询所有教育经历，如变更请及时通知我们111)点击菜单“员工自助我的信息先前雇主”进入先前雇主信息查询页面2)员工可以在此页面查询自己的先前雇主信息3)此页面的后续操作请参考章节1-人员基础信息HR三期员工自助14.先前雇主——可查询所有进入李宁之前的工作经历121)点击菜单“员工自助我的信息任职经历”进入任职经历信息查询页面2)员工可以在此页面查询自己的任职经历信息3)此页面的后续操作请参考章节1-人员基础信息HR三期员工自助15.任职经历——可查询所有在李宁公司发生的人事调动经历131)点击菜单“员工自助我的信息月度薪资单”进入任职经历信息查询页面2)员工可以在此页面查询自己的月度薪资单信息HR三期员工自助16.月度薪资单——可查询全部历史发生薪资单143)在日期中输入需要查询薪资单的月份，默认为当前月4)点击按钮查询所选择月份的薪资记录HR三期员工自助16.月度薪资单——可查询全部历史发生薪资单155)员工可以在当前页面查看到所选择月份的薪资记录，如左图所示为所选择月份既有日常工资的发放，又有年终奖金的发放，选择需要查看的薪资记录，点击按钮查看选中薪资记录对应的薪资单HR三期员工自助16.月度薪资单——可查询全部历史发生薪资单166)员工可以在“薪资单”子页面查看以PDF格式显示的薪资单HR三期员工自助16.月度薪资单——可查询全部历史发生薪资单171)员工经个人信息查询发现个人信息有误的，请填写附表中需要修改的项，交至或邮件至人力资源运营部王妍（wangyan6）进行统一修改。HR三期员工自助17.如果发现信息有误怎么办？18HR三期管理者自助2模块功能描述员工自助员工基础信息查询当前用户有管理权限的所有员工个人基础信息员工家庭成员信息查询当前用户有管理权限的所有员工家庭成员信息员工教育经历信息查询当前用户有管理权限的所有员工教育经历信息员工先前雇主信息查询当前用户有管理权限的所有员工先前雇主信息员工任职经历查询当前用户有管理权限的所有员工任职经历信息191)所有部门经理及以上管理者点击菜单“管理者自助员工信息员工基础信息”进入员工基础信息查询页面1.查询所管辖部门所有员工个人基础信息HR三期管理者自助2201.查询所管辖部门所有员工个人基础信息HR三期管理者自助22)在查询时间点中输入需要查询的有效日期，默认为今天3)在部门中选择需要查询的部门，默认为当前用户所有有管理权限的部门4)在公司中选择需要查询的公司名称5)在NOTESID中输入需查询的NOTESID，不区分大小写211.查询所管辖部门所有员工个人基础信息HR三期管理者自助26)在中文姓名中输入需要查询的员工姓名，支持模糊查询7）在中文姓名(拼音)中输入需要查询的员工拼音，支持模糊查询，区分大小写8）在英文姓名中输入需要查询的员工英文姓名，支持模糊查询，区分大小写221.查询所管辖部门所有员工个人基础信息HR三期管理者自助29)输入查询条件后点击按钮执行本次查询10)输入查询条件后点击按钮清除输入的查询条件11)选中一条记录，点击按钮进入详细查看页面231.查询所管辖部门所有员工个人基础信息HR三期管理者自助212)管理者可以通过此页面查看选中员工的详细基础信息13)点击按钮退出详细信息查看页面241.查询所管辖部门所有员工个人基础信息—导出HR三期管理者自助214)根据需要选中希望导出到EXCEL中的记录，点击导出按钮进入导出选择页面251.查询所管辖部门所有员工个人基础信息—导出HR三期管理者自助215)从页面左侧的可选字段选择需要导出的字段，点击—按钮将选中字段移动至已选字段,或在已选字段中选中—希望移除的字段，点击按钮移除至可选字段，也可以点击全选按钮将所有字段移动至已选字段或点击清空按钮将所有已选字段移动至可选字段。261.查询所管辖部门所有员工个人基础信息—导出HR三期管理者自助216)点击确定按钮后指定保存的路径完成本次导出操作17)点击取消按钮取消本次导出操作272.查询员工家庭成员信息HR三期管理者自助21)点击菜单“管理者自助员工信息员工家庭成员信息”进入员工家庭成员信息查询页面2)管理者可以在此页面查询所管辖员工的个人家庭成员信息3)此页面的后续操作请参考章节1-员工个人基础信息283.查询员工教育经历信息HR三期管理者自助21)点击菜单“管理者自助员工信息员工教育经历信息”进入员工教育经历信息查询页面2)管理者可以在此页面查询所管辖员工的个人教育经历信息3)此页面的后续操作请参考章节1-员工个人基础信息294.查询员工先前雇主信息HR三期管理者自助21)点击菜单“管理者自助员工信息员工先前雇主信息”进入员工先前雇主信息查询页面2)管理者可以在此页面查询所管辖员工的先前雇主信息3)此页面的后续操作请参考章节1-员工个人基础信息305.查询员工入职李宁后任职经历HR三期管理者自助21)点击菜单“管理者自助员工信息员工任职经历”进入员工任职经历查询页面2)管理者可以在此页面查询所管辖员工在李宁公司的任职经历3)此页面的后续操作请参考章节1-员工个人基础信息31入职至转正期间流程注意事项：按照公司规定，您必须完成您的新同事培训，及所有部门经理以上完成新经理培训，并且顺利毕业后才能顺利办理转正，请大家协助部门新同事关注学习发展中心为大家安排的新同事培训计划。报道登录OA人力资源系统待办事宜填写试用期工作计划（入职8天内）入职培训（第一天）店铺实习（第二天）1.与直接主管沟通试用期工作计划2.登录OA修改照片及办公电话（入职8天内）登录OA人力资源系统待办事宜填写合同工入职业务办理（入职2个月内）新同事训练营新经理培训（band4及以上）（入职2个月内）HR二期入转调离系统澄清332提交试用期工作计划入职一周内填写试用期工作计划的待办请您在入职一周内提交试用期工作计划:请您与您的直接上级沟通您试用期需要做的工作，并填写待办提交。您的上级会对您填写内容进行确认。提交办法:进入人力资源系统---点击考勤系统---点击待办事宜---填写试用期工作计划。HR二期入转调离系统澄清333提交合同工入职业务办理入职二个月内填写完合同工入职业务办理的待办请您在入职两个月内提交合同工入职业务办理:请您按照此项待办的内容完成里面的工作后在您入职后两个月务必完成，并提交。您的上级会对您填写内容进行确认。如有延期，会影响您的转正。提交办法:进入人力资源系统---点击考勤系统---点击待办事宜---填写合同工入职业务办理。HR二期入转调离系统澄清334提交员工转正申请（部门经理适用）如您部门内有新员工需要转正时，需在系统发起他的转正申请:系统会在新员工转正日前一个月，邮件提醒通知您发起此申请，在转正日前15天后每三天发一次提醒。提交办法:进入人力资源系统---点击入转调离管理---点击员工转正申请---点击申请人旁边的选择键---填写直接主管（如无不用填写）---提交。新员工转正前一个月发起他的转正申请HR二期入转调离系统澄清335如何办理转正如您试用期最后十五天，需在系统填写您的转正报告等:您的部门经理在系统内提交了您的转正申请后，您才能收到转正的待办事宜。提交办法:进入人力资源系统---点击考勤系统---点击待办事宜---点击填写员工转正事宜---提交。请收到邮件提醒待办后进系统填写转正申请HR二期入转调离系统澄清336如何办理调动如您与现在部门和调入部门都沟通好达成一致后:请在系统发起调动申请。提交办法:进入人力资源系统---点击入转调离管理---点击员工调动申请---按要求填写表格---提交。如您需调动时，在系统发起调动申请HR二期入转调离系统澄清337如何办理离职如您与部门经理沟通后:请在系统发起离职申请。提交办法:进入人力资源系统---点击入转调离管理---点击员工离职申请---按要求填写表格---提交。如您需离职时，在系统发起离职申请HR二期入转调离系统澄清338Q&A439