通信公司新员工PPT技能培训

新员工PPT技能培训2009年1月Copyright©2007byHuaAT本文件是华院分析技术（上海）有限公司为陕西移动通信有限责任公司所准备，未经华院分析许可不得向第三方透露或用于其他目的ConfidentialCopyright©2007byHuaATPage2李斯：谏逐客书秦宗室大臣皆言秦王曰：“诸侯人来事秦者，大抵为其主游间於秦耳，请一切逐客。”李斯亦在逐中。斯乃上书曰：“臣闻吏议逐客，窃以为过矣！“昔穆公求士，西取由余於戎，东得百里奚於宛，迎蹇叔於宋，求丕豹、公孙支於晋，此五子者，不产於秦，而穆公用之，并国二十，遂霸西戎。孝公用商鞅之法，移风易俗，民以殷盛，国以富强，百姓乐用，诸侯亲服，获楚、魏之师，举地千里，至今治强。惠王用张仪之计，拔三川之地，西并巴、蜀，北收上郡，南取汉中，包九夷，制鄢、郢，东据成皋之险，割膏腴之壤，遂散六国之纵，使之西面事秦，功施到今。昭王得范雎，废穰侯，逐华阳，强公室，杜私门，蚕食诸侯，使秦成帝业。此四君者，皆以客之功。由此观之，客何负於秦哉！向使四君却客而不纳，疏士而不用，是使国无富利之实，而秦无强大之名也。“今陛下致昆山之玉，有随、和之宝，垂明月之珠，服太阿之剑，乘纤离之马，建翠凤之旗，树灵鼍之鼓。此数宝者，秦不生一焉，而陛下悦之，何也？必秦国之所生而然後可，则是夜光之璧不饰朝廷，犀象之器不为玩好，郑、卫之女不充後宫，而骏马抉提〖“抉提”二字俱应为“马”旁〗不实外厩，江南金锡不为用，西蜀丹青不为采。所以饰後宫、充下陈、娱心意、悦耳目者，必出於秦然後可，则是宛珠之簪、傅玑之珥、阿缟之衣、锦绣之饰不进於前，而随俗雅化、佳冶窈窕赵女不立於侧也。夫击瓮叩缶、弹筝搏髀而歌呼呜呜快耳者，真秦之声也。郑、卫、桑间，韶虞、武象者，异国之乐也。今弃击瓮而就郑、卫，退弹筝而取韶虞，若是者何也？快意当前，适观而已矣。今取人则不然，不问可否，不论曲直，非秦者去，为客者逐。然则是所重者在乎色乐珠玉，而所轻者在乎人民也。此非所以跨海内、制诸侯之术也。“臣闻地广者粟多，国大者人众，兵强则士勇。是以泰山不让土壤，故能成其大；河海不择细流，故能就其深；王者不却众庶，故能明其德。是以地无四方，民无异国，四时充美，鬼神降福，此五帝、三王之所以无敌也。今乃弃黔首以资敌国，却宾客以业诸侯，使天下之士，退而不敢向西，裹足不入秦，此所谓藉寇兵而赍盗粮者也。“夫物不产於秦，可宝者多；士不产於秦，而愿忠者众。今逐客以资敌国，损民以仇，内自虚而外树怨於诸侯，求国之无危，不可得也。”ConfidentialCopyright©2007byHuaATPage3SOLVINGTHEPROBLEM分析问题Facts事实Analyses分析Conclusions结论Recommendations建议方案COMMUNICATINGTHESOLUTION沟通解决问题的办法Recommendations建议方案Actions/steps/reasons行动/步骤/理由Facts/analyses事实/分析Whatshouldbedone?该做什麽？Howorwhyshoulditbedone?为什麽该做这些？如何做？Howdoyouknowtherecommendationsaresound?怎麽知道这建议方案是完善的？沟通问题与分析问题的差别ConfidentialCopyright©2007byHuaATPage4从结论说起雪莉吾友：我俩是多年老朋友了，共渡过许多好时光…但一个月前你说了些令人难受的话…上两星期你又没来参加我办的宴会…后来…雪莉吾友：我恨你！因为。。。。。。。ConfidentialCopyright©2007byHuaATPage5从结论说起30秒电梯测试您能用1句话介绍您的这本大作么？ConfidentialCopyright©2007byHuaATPage6清晰表达或者撰写故事线的要诀WritingBackwards--ThePyramid从结论说起TheGoverningThought(TOPS)中心思想LogicalArguments逻辑论证LogicalGroupings逻辑组合NoGaps,NoOverlaps(MECE)不遗漏、不重叠(不多不少)中心思想Keylinesupport支撑思想的主要理由Support支撑理由Support支撑理由ConfidentialCopyright©2007byHuaATPage7一份优秀沟通报告的形成需求论点论据PPT编写ConfidentialCopyright©2007byHuaATPage8PPT编写技能PPT制作的理论与原则图表表达及其注意事项提高制作效率的技巧ConfidentialCopyright©2007byHuaATPage9什么是好的PPT报告？目标：恰当的PPT，为恰当的人布局：结构化你的PPT逻辑：唯有逻辑，使PPT具有说服力简洁：只有简洁的PPT，才能在内容上给人留下深刻印像颜色：PPT不是绘画工具：在成功的PPT上，做成功的PPTConfidentialCopyright©2007byHuaATPage10布局之一：空间感ConfidentialCopyright©2007byHuaATPage11布局之二：单页PPT的金字塔要说明的要点/分析结论点/主要建议（一页PPT只传递一个观点）来源/假设/说明/备注论据/要点………ConfidentialCopyright©2007byHuaATPage12逻辑：唯有逻辑，使PPT具有说服力一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系。在每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。演示的时候，顺序播放。PPT要有清晰、简明的逻辑，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。2341ConfidentialCopyright©2007byHuaATPage13简洁：只有简洁的PPT，才能在内容上给人留下深刻印像最重要的是“简明”：尽量少的文字；尽可能用图表与简洁的数字。母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。引用标准的、已被成功应用的各类图表工具。通过“母版”，定义你的PPT风格。商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。23415ConfidentialCopyright©2007byHuaATPage14颜色：PPT不是绘画整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。231ConfidentialCopyright©2007byHuaATPage15工具：在成功的PPT上，做成功的PPT收集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。制作工具，如MindManger、VISIO等。善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。231ConfidentialCopyright©2007byHuaATPage16PPT技巧与图表技能：子议题PPT制作的理论与原则图表表达及其注意事项提高制作效率的技巧ConfidentialCopyright©2007byHuaATPage17PPT提供的基本元素一级项目符号二级项目符号二级项目符号一级项目符号一级项目符号1、文本框2、表格字段1字段2字段33、各种基本形状的图形4、各种图形05101520253035404550第一季度ConfidentialCopyright©2007byHuaATPage18基本要素的使用及其表达：图＋表＋文字，应做何取舍？ConfidentialCopyright©2007byHuaATPage19图表的两种主要形式数据类图表概念类图表ConfidentialCopyright©2007byHuaATPage20数据类图表：不同的表达方式应该选择不同的图形ConfidentialCopyright©2007byHuaATPage21最基本的柱形图ParticipationinHarleyDavidsonconventions,1998-2002ThousandsofpeopleCAGR1998-200268%471625320510152025303519981999200020012002ETitleisbold,withthetimeperiodappearingafteracomma.Alwayswriteouttheyearinfull.Theoptionalsubtitleprovidesadditionalinfoonthedataandisnotbold,italics,2pointssmallerthanthetitle.Linespacingis1Axistitlesareoptionalandshouldnotbeusediftheinformationisgivenelsewhereorisself-evidentTheCAGRblockshouldbeplacedtotherightofthegraph.Fontsizeshouldbeclosetothatthegraph’sdatalabelsIngeneral,usewholenumbersunlessyouhaveaspecificreasonforincludingdecimalsWhenthedatareferstoprojectedorestimatedfigures,add“E”totheyearlabelWhenused,axistickmarksshouldbeplacedontheoutsideoftheaxisRemembertoadjustthedocumenttitletrackerwhenyoucreateanewdocument.ItshouldmatchthenameofthePowerPointfile柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。ConfidentialCopyright©2007byHuaATPage22堆积柱形图堆积柱状图可以表示细分的高、中、低端产品/市场的容量随时间/地市的变化。224.4210.9189.3201.8177.1165.2115.1129.3168.1188.6228.0237.648.266.167.388.3130.035.201002003004005006001996199719981999(E)2000(E)2001(E)LowtierMiddletierHightierUnit:thousandtons374.7388.4423.4457.7493.4532.8CAGR(1996-2001E)7%30%15%-6%ConfidentialCopyright©2007byHuaATPage23折线图拆线图的注意事项AxistitleAxistitle05101520253019981999200020012002EClientCompetitor1Competitor2Competitor3Competitor4CAGR1998-2002xx%xx%xx%xx%xx%Title,timeperiodSubtitleConfidentialCopyright©2007byHuaATPage24图形表达中的视觉影响你能说出这两个图形的区别吗？ConfidentialCopyright©2007byHuaATPage25图形表达中的视觉影响市场份额在过去5个月中变化的两种表达形式及效果65.064.564.064.563.0010203040506065.065.064.065.063.06262.56363.56464.56565.511121231112123ConfidentialCopyright©2007byHuaATPage26概念类图表：常见的主要类型地图Gantt流程图概念矩阵图组织架构地点人员时间方式C