行政文秘岗位职责4篇

行政文秘岗位职责4篇【导读】这篇文档“行政文秘岗位职责4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！行政文秘岗位职责1行政文秘岗位职责1、负责公司公文、各类总结和汇报、各类统计和报表等材料的编撰、报批、文本制作、上报等工作。2、负责公司收发文管理，各类资料、信息的收发管理。3、负责公司相关会议的安排和实施。4、负责公司相关活动的安排和实施，协助其他部门相关活动的实施。5、负责公司部门之间的内部工作联系的处理工作。6、负责公司与行政文秘相关的其他工作。行政文秘岗位职责2行政文秘岗位职责1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。4、负责公司大事记的记录及整理工作。5、负责公司各种公文的制作工作。6、负责部门ISO9001/14001体系工作。7、负责公司外来人员的接待工作。8、负责公司办公用品固定资产的管理工作。9、负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。10、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。11、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。12、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。13、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。14、负责总经理办公室的保洁工作。15、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。16、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。17、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。18、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。19、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。20、负责各种办公、管理费用的结算工作。21、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。，22、完成领导交办的其他临时性工作。行政文秘岗位职责31.拟定本局工作计划、发展规划，综合掌握和反映全面工作情况。2.组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿，协调本局各岗位之间的工作。3.负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。4.辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。5.完成上级领导交办的其他任务。行政文秘岗位职责4行政文秘岗位职责1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。2．负责办公区的各项卫生清洁工作。3．负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。4．排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。5．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。6．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。7．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。8．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。9．负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作。10．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。11．负责公司办公室所有来电接听。12.接待董事长、总经理之来访人员。13．负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。14．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。15．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。16.负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。贵州翔辉华通投资有限公司