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主要内容档案管理劳动关系薪资核算数据统计员工档案管理A、规范公司员工人事档案管理；B、变静态的员工管理为对员工成长过程的动态跟踪管理。所有员工目的？范围员工管理档案：公司为加强对员工的管理，建立起来的有关员工在工作期间基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料。人事档案：是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，由人才服务中心或人事局统一管理（托管）的材料。档案管理备注：总部1月份统一进行挂靠。备注：各分公司必须存有完整的员工管理档案，一人一档。人力资源部负责按照国家有关法规和文件的规定，定期对员工的人事档案进行核查、充实并完善原则上在被公司正式聘用之日起一个月内需将人事档案转入公司，由总部统一托管员工的考核、任免、奖惩教育培训、薪资调动、职务、异动等人事资料及时整理并归档调转健全管理人事档案与员工管理档案的对比员工到职五天培训期后一月内将员工入职材料收集完整，建立员工管理档案。人事管理档案人事档案内容：个人简历、面试登记测评表、员工入职登记表、学历证书、离职证明、劳动合同（声明书）、职业规划表、个人成长记录、培训奖惩记录等。另外，毕业证书及学位证书复印件各2份、身份证复印件4份、一寸照片4张、离职证明（已工作）、毕业生就业双向推荐表（应届）、就业证（往届并根据各地的实际情况），在日常工作中还包括相关奖惩、考核的工作表现资料、以及相关个人的信息。员工管理档案人事（管理）档案查阅、借阅及复印管理了解所属员工基本条件员工调动晋升、降职员工奖惩注意原则上员工管理档案只能查阅，不与外借及复印。因工作需要确需借阅及复印的，必须经人力资源部经理核准方可进行。查阅、借阅情形查阅、借阅人事（管理）档案的手续持有人力资源部经理签批的文件借阅登记表经有核准权限的人员签核后方可查阅或借阅。借阅人必需保证资料安全、完整，不准私自复印或转借他人。归档时，档案管理人员必需核对并检查档案资料的完整性，确认无误后在文件借阅登记表备注栏中注明归还日期。查阅必需在档案室内完成不准将有关资料私自带出或复印。注意资料的保密性与安全性，如有资料丢失、损坏责任有个人承担（借阅、复印者及档案管理员）离职人持辞职信和离职交接表至人资部办理手续，人事专员将离职资料归档，完善员工的人事档案。对于管理人员的工作交接材料必须在总部人力资源部进行存档。至人资部退档办理交接合同制员工要提前30天打辞职申请声明员工提前七天申请即可。交接表必须有各部门负责交接的人员签名缺一不可，交接清单（主管级以上的交接者必须有交接文件的名称、形式、存放地、交接人员双方的签名离职人员交接办理及退档手续辞职申请员工管理档案保存期限1.已办理离职手续的员工，其员工管理档案保存期为一年（罚单存档日期必须保持6个月以上），以离职交接表的日期为依据。2.未办理离职手续的员工，其人事管理档案保存期为两年，以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算。3.每年三月份，对上年度已超出保存期限的档案统计进行销毁。1、档案管理员及时将人事信息归档，及时记录并及时计入电子档，保证实存档案信息与电子档存储信息一致。2、档案管理员随时统计退档、归档人员清单，每月底进行月度汇总。3、每年三月份，对档案进行年度清点。统计上年度归档数、档案总数、退档总数、在岗人员档案数等数据，并与电子档案数据校对，要求两者一致。档案的统计与清点招聘类会议类培训类发放类薪酬类公司规章制度原件绩效类文件更迭记录员工关系类考勤卡名录业务类档案人力资源类档案内容招聘类档案•招聘简历•制度条例•笔试材料库•招聘计划书•招聘总结分析培训类档案•相关制度条例•表格汇总•签订的培训协议•培训课题研发目录薪酬类档案•薪酬相关方案条例•月度考勤汇总•工资台帐汇总•业绩提成明细汇总•月度奖惩汇总绩效类档案相关制度规定人事变动月报表绩效绩效跟踪汇总部门月报表员工关系类档案•员工关系相关制度条例•格式合同•劳动用工管理条例•社保相关明细•员工管理档案•人员档案汇总会议类档案会议记录会议相关制度规定发放类档案公司发布的公告通知类文件借阅、发放登记表会议类档案全国劳动合同与社保的统一管理社保的反馈社保的办理劳动合同的签订建档劳动合同的签订入职材料齐全，向总部申请获批签订劳动合同入职材料不全材料补全当月办理社保签订声明书YesNo审批通过者a:经理的合同及社保由总部办理b:其它员工各分公司自行办理社保，并于每月发薪日前七天将详细信息报至总部人力资源部备案。C:储干、主管及经理，职能系统合同统一签订期限为三年；普通商务员工合同签订期限为两年。核算方法a:根据当月实际天数，30天/31天b:15号前入职新员工，当月不参加评比；15号后入职新员工，当月工资和次月工资一起发放，第二次领工资时参与评比。C:请假、旷工统一按满勤要求核算业绩，考勤扣除缺勤。d:工资方案中涉及的奖罚单工资中体现，以外的奖单现金发放。薪资核算（商务）薪资核算例一：A为公司邀约，当月满勤，实际工作26天，当月30天，业绩为6000未完成生存生存2000起评10000任务15000超额25000完成超额无5%10%11%12%13%倒扣9001000120013001400业绩提成：完成生存未完成起评，(6000-2000)*10%+2000*5%底薪：900工资：底薪+业绩提成+其它-扣款薪资核算例二：A为公司邀约，当月请事假1天，实际出勤27天，当月30天，业绩为6000未完成生存生存2000起评10000任务15000超额25000完成超额无5%10%11%12%13%倒扣9001000120013001400业绩提成：完成生存未完成起评，(6000-2000)*10%+2000*5%底薪：900/30*29工资：底薪+业绩提成+其它-扣款薪资核算例三：A为公司邀约，新员工，当月请事假1天，实际出勤10天（不含培训期），当月30天，业绩为6000未完成生存生存2000起评10000任务15000超额25000完成超额无5%10%11%12%13%倒扣9001000120013001400业绩提成：（6000-15000/30*10）*12%+（15000-10000）/30*10*11%+（10000-8000）/30*10*10%+2000/30*5%底薪：1200/30*（10-1）+50工资：底薪+业绩提成+其它-扣款薪资核算例四：A为公司邀约，当月请事假1天，实际出勤27天，当月30天，业绩为1990.未完成生存生存2000起评10000任务15000超额25000完成超额无5%10%11%12%13%倒扣9001000120013001400业绩提成：未完成生存，底薪倒扣底薪：1000-（2000-1990）*20%-事假一天工资工资：底薪+业绩提成+其它-扣款数据统计员工花名册考勤汇总工资月报表（部门、人事）