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1大舜雕塑行政中心员工手册ZJDS【2010】00522010浙江大舜雕塑工艺有限公司《大舜公司领导的职责》a董事长职责全面负责大舜公司的战略发展和资金运作保障；监督管理公司行政、财务、企划、人资部门相应工作。b总经理职责协助董事长全面负责大舜公司的战略发展；协助董事长全面负责大舜公司的日常经营管理；直接负责公司制造中心设计、制造、采购、合作制造企业部门相应工作。C副总经理职责协助董事长进行日常行政、企划工作，并督导具体业务部门的工作；直接负责公司营销中心的统筹策划、协调和监督实施。《行政部的工作准则》行政部的工作准则:迅速、准确、保密。1、迅速办事及时迅速，讲究效率，是对行政部的基本要求。如要起草一份文件，从公司领导授意，起草、定稿、打字、印制、发布，都是要求在规定的时间内完成。2、准确行政部工作质量是很重要的内容，强调准确性。因行政部工作涉及面广，其工作准确与否，直接影响到公司领导的决策，影响到经营管理。3保密行政部所进行的工作，本身就属于大舜公司机密的范畴。因此，从事行政部工作的人员，要用纪律约束自己，严守机密。不需要知道的事情，不要去打听。知道的事情，不要对无关人员去讲；讨论某些事情，也要注意场合。一旦发现失密，要向有关领导及时进行汇报，并采取相应措施。同时，要按照保密制度，做好文件及有关资料的保管工作，以防泄密。《行政部工作的内容》1、公文制作3文字，为管理工作的重要工具之一。大舜公司内的经营决策、管理措施及信息交流等，都是通过文字进行表达和保存的。因此起草报告、备忘录、计划、办公会纪要、例会记录等文件，以及这些文件在电脑系统的流转，是行政部的日常工作。2、文书档案这项工作，包括文件资料的收发、运转、催办、拟办、缮印、立卷、归档等。做好这项工作对大舜公司经营管理具有重要意义：既对现实负责，又对未来负责。3、会务工作：负责公司领导召集的各种会议的组织安排工作，诸如行政例会、工作汇报会等。负责安排以行政部名义召集的会议，诸如协调会等的组织安排工作。4、信访接待行政部是大舜公司的窗口，当然负责接待来访并通过信访接待，为公司领导与外界及大舜公司内部的联系，保持渠道畅通。在一般情况下，信访接待中反映出来的带有运行全局性的问题，及时向公司领导进行汇报。反之则由行政部直接处理，处理后将结果报告公司领导。5、行政事务行政部负责大舜公司业务介绍信及有关证明材料的撰写，大舜公司办公值班的安排，办公车辆的安排，电脑、复印机等办公设备的维修和保养等。6、公司领导交办的其他工作。《办公室管理制度》1、仪容仪表端庄大方，合符要求，待人接物主动、热情，得体有节；2、提前十分钟到岗，以饱满的精神、良好的心情做好办公前准备，积极认真地投入工作；3、牢固树立为制造、营销、设计部门服务的意识，提高办事效率；4、同事间要相互配合、团结协作、以礼相待，遇事不推诿；5、爱惜办公用具，降低办公费用，节约“一张纸”、“一支笔”、“一度电”，留意关灯，关空调；6、严禁上班期间在办公室大声闲聊、喧哗、吵闹；7、保持工作台面整洁，下班、离开办公室时将办公椅移入办公室台面下，自觉做好办公区域卫生；8、上班时间有事需离开办公室要向上司或同事打招呼，并在离开办公室前将台面文件资料收检整洁；9、日事日清，工作快捷，做好自我备忘，努力提高工作效率和工作质量；10、严守大舜公司机密，非工作需要，大舜公司重要文件资料不得私自带离办公室；11、自觉带头按正常工作程序规范办事；12、业余时间要努力学习，自我完善，不断提高工作水平和业务能力；4《人事管理制度》行政人事管理制度第一章总则第一条为加强行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。第三条本制度适用大舜公司全体员工。第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。第五条公文的签收。1．凡外来公文文件，均由行政部认真查收归档。2．对各中心部门下达的文件，必须转由行政部及时报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向各部门传达时，行政部应及时、迅速送到。3．行政部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。第六条参加相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政部按收交程序归档，不得个人保存。第七条公文制发程序。主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政部核稿，公司领导签发，行政部负责登记、编号、打印、封发。第八条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。第三章档案管理第九条归档范围大舜公司所有公文等具有参考价值的文件材料。第十条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。第十一条档案的借阅与索取1．董事长、总经理、副总经理借阅可通过行政部直接提档。2．公司其他人员需借阅档案时，要经公司领导批准；第十二条档案的销毁1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。2．若按规定需要销毁时，由行政部负责或各中心部门负责人授权销毁。第四章印鉴管理第十三条大舜公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政部实行登记负责。5第十四条日常业务用印，须经公司领导同意行政部方可盖章。如违反此规定后果由直接责任人负责。第十五条外出办事需带公章时，应由公司领导签字批准，行政部备案后方可带出使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。第十六条大舜公司印鉴应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。第十七条大舜公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经公司领导同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。第五章会议管理第十八条大舜公司会议主要由办公会议、业务会议组成。第十九条大舜公司不定期召开专题会议。第二十条大舜公司办公例会由行政部组织。行政部应在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。1．会议纪要的形成与签发：①公司办公例会会议纪要、决议，由行政部整理成文。②行政部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。第二十一条会议纪律1．与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应提前向行政部说明。2．与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。第六章保密制度第二十二条大舜公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十三条大舜公司机密包括下列事项：1．公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。2．公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。3．公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。4．公司技术开发资料及计算机内的所有资料。第二十四条严禁将大舜公司任何文件未经许可进行抄录、复制、传递出公司（包括利用网络传输）。第二十五条因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到行政部的批准。第二十六条对外交往与合作中，需要提供大舜公司机密事项必须获得公司领导负责人批准。第二十七条严禁和人交往中，泄露大舜公司机密，严禁在公共场所讨论公司机密。第二十八条违反上述规定要追究当事人的责任，情节严重的，大舜公司保留诉讼法律的权利。第七章办公及劳保用品的管理第二十九条办公及劳保用品的购发1．大舜公司所需办公用品由行政部统一购置，各部门按实际需要领用。办公用品只能6用于办公，任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。2．除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政部批准由各中心部门负责领导同意方可。3．负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字。4.劳保用品的购发，由行政部统一购买，并根据实际需要每月定期发放。第三十条公文打印、复印及传真管理1．大舜公司公文的打印文件由行政部负责。2．各部门需打字的公文或其它材料，须经本部门负责人同意交行政部后方可安排打字。3．各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。第八章安全保卫管理第三十一条安全保卫1．为了保证大舜公司有一个安全、良好、有序的经营环境，各部门要重视防火、防盗和生产安全。第三十二条安全防火1．所有员工都应增强消防意识和安全防火的责任和义务。2．易燃、易爆物品要派专人保管，不得乱放，混放。3．明火作业，要采取必要的防护措施。11．全体员工在工作区，一律不许未经许可乱接电源。第三十三条安全生产管理1．各部门都要制定安全生产操作规程，不得违章作业。2．各种机器设备，电器设施的维修、维护，必须由专业维修人员处理。3．维修用电线路和用电设备需要停电要有专人看护电闸，施工完毕方可合闸。4．下班前，必须切断所有电器设备的前一级电源开关。第三十四条安全保卫管理1．办公桌上不得放密级以上文件、资料和现款、印章、贵重物品。2．出纳人员必须按规定存放现金，不得超出限额。第三十五条大舜公司招聘的员工，要进行必要的核实。第九章行为规范管理第三十六条员工行为规范1．保持办公环境整洁。员工每天应提前5分钟到岗，并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理办公桌和抽屉，保持办公环境的舒适和整洁。4．工作环境有序。在办公区内，禁止大声喧哗，在工作时间内严禁串岗，严禁谈论与工作无关的事宜。第十章人事管理第三十七条聘用1．招聘：各部门如因工作需要必须增加员工时，由负责人向行政部提出书面申请，经7总经理核准后，然后由行政部负责办理招聘事宜。2．应聘：（1）应聘人员应如实填写《应聘登记表》，并提交简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。（2）行政部在收齐应聘者材料后，会同用人部门负责人对应聘者资格进行书面材料初审。（3）书面材料初审合格者通知面试或当场面试。3．面试：（1）面试一般由行政部与用人部门领导等人员进行，重要人员要由总经理进行复试。（2）面试内容：A．审核应聘者是否具备专业素质及资格。B．对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。（3）面试结果审核：面试结束后，由行政部对面试结果进行汇总。4．录用：（1）录用名单确定后，对面试不合格者，由行政部电话通知应聘者，并将其应聘表存入储备人员档案中。（2）公司聘用人员在面试通过后，除特殊情形核准免予试用外，应一律先经试用，员工试用期间以1个月至3个月为限，试用期间经考核不合格者，应无条件接受延长试用期或解聘，不得提出异议。第三十八条离职离职包括辞职、辞退、内部调动三种。1．辞职，员工提出辞职，需提前15天向相关负责人提出书面申请，待接交工作认可后，方可办理离职手续。2．辞退、确实无法胜任本岗位者，由负责人向行政部提出“辞退报告”，行政部审核后根据实际情况决定办理辞退手续。3、所有离职人员，薪资发放均按公司实际发薪日结算；未按公司规定自动离职人员，公司将不予计发当月工资。第三十九条考勤制度1．员工正常工作时间按行政发文规定。因季节变化如需调整工作时间时，由行政部另行通知。4．工作时间开始十分钟以后到岗者，计为迟到。提前十分钟下班者按早退处理。5．员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月工资5%。6．员工旷工一日者，处以双倍当日工资罚款，从当月工资中扣除。无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者，予以辞退。第四十条休假的规定1．正常情况下员工按工程状况由公司行政部统一安排。5．其它法定假日公司将根据国家规定参考执行。第四十一条请假规定1．员工外出办事或请假由部门负责人同意批准。第十一章奖惩制度8第四十二条本公司员工的奖励分为下列二种：1．嘉奖：每次加发当月三天基本工资，同当月工资一并发放。2．奖金：一次性给予一定数额的奖金。第四十三条有下列事迹者，得予奖励：1．对于工作流程或管理制度，提出具体建议方案，经采行确具成效者。2．年终考核中节约费用开支或对废料利用成绩显著的部门或个人。3．遇有事故或灾变，勇于负责，并措置得宜，免于损失，或减少损失者。4．发现有损害公司利益举报而被查实者。5．遇有意外事件或灾变，奋不顾身，极力抢救因而减少重大损失者。6．年终考核，全年完成销售任务的销售员。第四十四条员工处罚分