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赫比国际有限公司中国区管理规章二零零五年十月Preparedby:ZhangHemingApprovedby:EMChanDate:_2005.8.19_________Date:__2005.8.19___生效日期：2005年10月1日赫比国际有限公司中国区一个企业的成功，关键在其整体的规划、充分应用先进的资讯技术，并充分的整合全球资源，以满足客户的需求。自1980年创立赫比公司，其中经历了很多挫折和艰难的挑战，使我们与全球的客户建立紧密关系进而同步成长。我们的不断的精进，提供最佳的技术支援，使我们的客户在他们的专业领域里头角峥嵘，意气风发，而这也是我们的骄傲。赫比透过全球性的计划生产和销售运作，把我们独特的企业文化更深入的带给我们的客户。赫比正不断地持续成长，不但在亚洲、墨西哥有傲人的成绩；并在美国、欧洲展开更新的企业规模。赫比坚持提供服务及优良、卓越的品质，也深信我们的客户将持续支持我们的成长，使我们成为全球的拔尖供应商。欢迎大家加入赫比大家庭，共同创建和谐的工作环境，高生产力的团队，尽力对家庭、公司、社会以及人群作出贡献。董事长姚晓东1赫比国际有限公司中国区目录人事行政管理制度第一章管理规章说明………………………………………………4第二章公司简介………………………………………………4第三章公司的文化及愿景……………………………………4第四章聘雇………………………………………………5第五章薪资政策………………………………………………7第六章工作时间、节假日、休假、请假政策………………………8第七章福利………………………………………………10第八章培训计划与发展………………………………………………11第九章职业操守与纪律………………………………………………11第十章健康、安全与卫生政策……………………………………12第十一章违规处罚条例…………………………………………………15第十二章公司保密政策……………………………………………18第十三章附则……………………………………………18赫比公司中国区管理政策第十四章利益说明……………………………………………19第十五章公司资产的使用……………………………………………20第十六章有关营运报告的完整性………………………………………212赫比国际有限公司中国区第十七章客户与供应商的关系………………………………………21第十八章政府关系………………………………………………22第十九章其他人的权利………………………………………………22第二十章遵守标准与政策……………………………………………23附件附件一员工离职/调职移交事项清单………………………………………………24附件一工作交接事项明细………………………………………………25附件二赫比中国区加班申请表………………………………………………26附件三请假单………………………………………………27附件四异常刷卡单………………………………………………28附件五赫比中国区员工请假规定………………………………………………29附件六赫比中国区考勤管理………………………………………………33附件七赫比中国区保密制度………………………………………………34附件八赫比中国区工厂各区域的卫生安全及其他相关规定…………………………………363赫比国际有限公司中国区赫比中国区人事行政管理政策第一章管理规章说明一目的本手册将介绍赫比公司(以下简称本公司)概况和与您工作相关的重要事项说明。二说明此为公司政策和条例的一部分，本手册中条款和劳动合同中的条款具有同等效应，如二者有所抵触，则以劳动合同为准。三规范3.1.本手册由公司根据国家有关条例和公司内部情况的变化，修改、增加和删除有关条款。3.2.此手册列入移交清单，人员如离职需交回。如遗失须罚款人民币50元3.3.如有任何疑问，您可向您的主管和经理询问，以协助了解手册中的内容。第二章公司简介一目的为使员工都能融入赫比公司之文化，特此概略的叙述公司之沿革及现况，以方便各位员工能充分理解并欢迎您的加入。二说明赫比新加坡国际有限公司成立于1980年，从成立迄今己有25年。目前本公司为一新加坡在模具、注塑方面的领导品牌。赫比分别于新加坡、上海、成都、厦门、青岛、天津、苏州，北京等地及墨西哥设厂，近年更积极在全世界扩建新厂。赫比提供最先进的技术、最具前瞻性的作业流程、最完善的售后服务来成就我们客户的辉煌。赫比公司的踏实、认真获得同业及客户的敬重，身为赫比的一份子，我们为之自豪，而且更应该不断地追求精进，以保持赫比的竞争优势及优秀的人力素质。第三章公司的文化及愿景3.1.创办人的话姚晓东先生：“一个企业的成功，关键在其整体的规划、充分应用先进的资讯技术，并充分的整合全球资源，以满足客户的需求。自1980年创立赫比公司，其中经历了很多挫折和艰难的挑战，使我们与全球的客户建立紧密关系进而同步成长。我们的不断的精进，提供最佳的技4赫比国际有限公司中国区术支援，使我们的客户在他们的专业领域里头角峥嵘，意气风发，而这也是我们的骄傲。赫比透过全球性的计划生产和销售运作，把我们独特的企业文化更深入的带给我们的客户。赫比正不断地持续成长，不但在亚洲、墨西哥有傲人的成绩；并在美国、欧洲展开更新的企业规模。赫比坚持提供服务及优良、卓越的品质，也深信我们的客户将持续支持我们的成长，使我们成为全球的拔尖供应商。”3.2.赫比企业文化的精髓赫比企业文化的核心支柱：人文本位和效益本位赫比企业的经营理念：确保公司和个人的成功赫比的企业精神：贡献——与每一个人的前途、生活、家庭、社会紧密相连我们每个人都要对同事、公司、家庭、社会、国家做出贡献赫比企业的行为准则：讲究礼貌、拼搏不懈、公正廉洁、守纪自律。我们每一个人(包括董事长、总经理、经理、主管等)都应该拥有正确的态度、精神、品德、纪律，以此来创造一个和谐融洽、高效率、高生产率的工作环境。赫比的企业使命：通过提高质量和提升技术来获得客户的认同，并进而发展为跨国公司。赫比企业文化预期的效果：创造和谐的工作环境，高生产力的团队，尽力对家庭、公司、社会以及人群作出贡献。第四章聘雇4.1.任用候选人经考试、面试合格者并经人事流程签核后，方可正式被公司聘用。4.1.1.一经聘用者，须与公司签订劳动合同或劳务合同。聘用期间员工的福利、待遇等条件将依合同条款。4.1.2.员工在报到当天必须将录用通知书所列准备资料交到人力资源部，并在报到后一个月内提供办理社会保险的相关资料。如员工拒绝合作，公司将不予聘用。4.1.3.员工需在报到时，提供详实的个人资料，如发现所提供的资料有造假或隐瞒，公司将予以解雇，情节严重者将追究法律责任。4.1.4.所有新进员工务必在报到前到两（区）级及以上医院进行体检，体检合格者方可聘用。并在报到之日将体检报告交到人力资源部。5赫比国际有限公司中国区4.1.5.所有新进员工都须经试用期。如试用期不合格者，则不予正式任用。4.1.6.所有正式员工都需遵守公司各项规定，如违反公司规定，则依处罚条例惩处的。4.2.员工类别及资料提供4.2.1.合同制员工：与公司签订劳动合同的员工。4.2.2.第三方员工：与劳务公司、人才租赁公司、政府就业组织等签订劳务合同或职业见习协议等非本公司合同制员工。4.2.3.员工需提供以下的个人资料：⎯姓名、性别、健康状况、血型⎯户籍地址、居住地址、电话、BP、手机⎯婚姻状况、家庭状况⎯身份证复印件、学历证件、特殊岗位资格证等各种证照⎯紧急联络人(姓名、电话、住址)4.2.4.资料如有变更须通知人力资源部及时更正，否则如有误差，后果由员工个人自行负责。4.3.调任4.3.1.公司根据工作之需要和员工工作表现及工作能力，可将员工调换、派遣到不同之工作岗位、地点，并根据新的岗位核定薪资。员工可向人力资源部书面反映个人意见，但必须服从调任。如因调任问题出现影响工作或不到岗等情况，将根据本手册9.2条款，予以处罚。4.3.2.部门间如需互换或借调人员，须经双方部门主管同意后，告知人力资源部后，方可执行。4.3.3.员工个人如想调换工作，须经公司书面同意后方可执行。4.4.离职4.4.1.合同到期不再续签者视为劳动关系自然终止。4.4.2.合同期未满而正式提出辞呈经公司核准的，视为单方解除劳动关系，具体依4.4.4办理；4.4.3.合同期未满而正式提出辞呈未经公司核准擅自怠工或离职者，作为严重违反劳动纪律，按除名处理。如因员工未办妥离职手续对公司造成损害，公司有权要求赔偿。4.4.4.员工离职，必须依照下列程序办理，否则不予核薪：⎯依‘员工离职申请单’(附件一)之步骤办理之。⎯须于规定期30天前提出申请，并经公司核准。⎯在辞职未获批准前，员工须履行其义务，不可任意怠工或请假扰乱工作绩效。⎯如移交事项未清前，任意或隐瞒事实、侵占、毁损公务用品，账册、磁盘、软件、各类资料经发现者，将依法追诉法律责任，不予核薪并赔偿公司损失。4.4.5.争议处理6赫比国际有限公司中国区⎯如员工对公司给予的处分决定或除名处理有异议，请在接到处分后二天内与人力资源部经理联系，过期不予受理。⎯如人力资源部经理的答复员工仍不接受，请在接到人力资源部经理答复后二天内上诉至厂区总经理处，总经理的答复为最终处理结果。⎯人力资源部经理及总经理在接到员工上诉一周内必须给予回复。⎯所有的争议处理结果以书面形式存档人力资源部。第五章薪资政策5.1.月薪资月薪资包括月工资、绩效奖金及各项津贴⎯月工资：包括最低基本工资，各项法定补贴等。⎯绩效奖金:根据每月员工的出勤情况、员工的工作表现做综合评估后确定的奖金。（每月末由员工上级主管做综合评估，重点是工作业绩的考核）⎯夜班津贴：从事夜班班次工作的员工，按相关规定支付夜班津贴。⎯当月工资经结算，于当月月底发放。5.2.年度激励奖金为了激励员工更好的工作,同时为了鼓励员工在赫比公司长期服务,公司会根据情况发放激励奖金,激励奖金的发放只有在同时满足下列条件的情况下,员工才有资格享有:5.2.1激励奖金的计算会综合考虑奖金发放前员工的综合绩效表现5.2.2员工如果在激励奖金发放的时候已经离职,则不再享有此激励奖金.5.3.加班⎯员工加班均需事先填好加班申请单《附件二》，并经主管同意后才可加班。⎯周一至周五连续加班满3.5小时以上，则则按公司规定给予伙食津贴，但不得在加班时间内就餐。周日、周六及假日加班连续满5小时以上者，提供伙食(用餐时间半小时不包括在内)，或以误餐费补助一餐。⎯其它加班办法则依公司规定办理。5.4.请假⎯一般事假：无薪，扣减当日工资及奖金。⎯病假：比例扣减当日工资及奖金。（依附件五：赫比（中国区）员工请假规定）⎯工伤病假：不扣工资。7赫比国际有限公司中国区⎯婚假：不扣工资。⎯丧假：不扣工资。⎯产假：不扣工资。⎯年休假：不扣工资。⎯旷工：无薪。5.5.薪资调整⎯原则上本公司于每月依各别之到职日及绩效给予不同之薪资调整。⎯工资调整幅度主要参考业绩、个人绩效、地区工资水平、公司营运表现及财务负担等因素。第六章工作时间、节假日、休假、请假政策6.1.工作时间员工每周工作时间为四十小时，公司将依据不同之业务需要安排工作日数。⎯公司依业务需要设立日班、夜班等不同班次。⎯依据工作需要安排工作及休息日。⎯部分员工采用综合工时制度或不定时工时制度。⎯公司根据业务需要可调动工作时数、日数、休假日。6.2.节假日国定假日休假安排如下：⎯元旦1天⎯春节3天⎯国际劳动节3天⎯国庆节3天6.3.休假政策⎯员工每年依其到职日起算享有不同的休假天数，此休假须事先安排，经主管批准后送交人力资源部，复核后方可执行。⎯人力资源部须每年提供休假申请表(附件三)给各部门，由员工自行填写后，交部门主管复核后转人力资源部备查。但公司有最后批准及调动休假的权责。⎯须事先申请。依附件五：赫比（中国区）员工请假规定⎯年休假：员工从在本公司通过试用期开始享有年假，年假天数规定如下：---可以申报加班的员工：在公司工作年份数享有天数0-1101-2112-3123-4134-5145-6158赫比国际有限