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雇佣条例简明指南劳工处目录前言3第一章《雇佣条例》适用范围4第二章雇佣合约5第三章工资7第四章休息日、法定假日及有薪年假9第五章疾病津贴16第六章生育保障19第七章年终酬金22第八章终止雇佣合约24第九章雇佣保障28第十章遣散费及长期服务金31第十一章防止歧视职工会36第十二章雇主不支付劳资审裁处或小额薪酬索偿仲裁处裁断款项的刑事责任37附录一「以12个月平均工资来计算有关法定权益」简介及计算例子40附录二查询48前言本指南以浅白的文字，简述香港法例第57章《雇佣条例》的主要条文。对有关法例的诠释，应以《雇佣条例》原文为依归。读者如对条例有任何查询，可利用本处提供的有关服务，详细资料载于附录二。请注意：《2010年雇佣(修订)条例》有关将雇主故意及无合理辩解而拖欠劳资审裁处或小额薪酬索偿仲裁处的裁断款项列为刑事罪行的条文已由2010年10月29日起生效，详情见第十二章「雇主不支付劳资审裁处或小额薪酬索偿仲裁处裁断款项的刑事责任」。此外，由2011年5月1日起，雇主必须根据《雇佣条例》及《最低工资条例》备存相关雇员于工资期内的总工作时数，详情请参阅法定最低工资的单张，或浏览。如雇主欠付法定最低工资，属于违反《雇佣条例》的工资规定。2013年2月3第一章：《雇佣条例》适用范围《雇佣条例》适用于所有雇员，但不适用于下列人士：1.雇主家属并与雇主同住的雇员；2.《往香港以外地方就业合约条例》所界定的雇员；3.根据《商船（海员）条例》所指的船员协议而服务的人，或在并非于香港注册的船上服务的人；4.按照《学徒制度条例》注册的学徒，但《雇佣条例》内的若干规定仍适用。所有《雇佣条例》适用的雇员，不论其工作时数，都享有条例下的一些基本保障，例如工资的支付、扣薪的限制及法定假日的给予等。雇员如根据「连续性合约」受雇，便可享有更多权益，例如休息日、有薪年假、疾病津贴、遣散费及长期服务金等。连续性合约雇员如连续受雇于同一雇主4星期或以上，而每星期最少工作18小时，他的雇佣合约便属「连续性合约」。有关雇佣合约是否属于连续性合约的争论，雇主须负举证责任，证明该合约并非连续性合约。4第二章：雇佣合约雇佣合约是指雇主和雇员订立的雇佣协议。雇佣合约可以书面或口头方式订立，并可包含明言或暗示的条款。只要不违反《雇佣条例》的规定，劳资双方可自行订立合适的雇佣条款及条件，但任何雇佣合约的条款，如有终止或减少《雇佣条例》所赋予雇员的权利、利益或保障的含意，即属无效。雇佣条件细则在雇员就职前，雇主必须向他详细说明雇用条件，包括：1.工资率、超时工作的工资率及任何津贴（无论以按件、按工、按时、按日、按周或其它方式计算）；2.工资期；3.终止合约所需的通知期；及4.如雇员享有年终酬金，则有关年终酬金、部份年终酬金和酬金期的资料。如雇主与雇员订立书面雇佣合约，必须将一份合约副本给予雇员参考及保存。如雇佣合约并非以书面形式订立，而雇主在该雇佣开始前收到雇员的书面要求，则须将一份载有上述条件的通知书交给雇员。雇主如欲更改雇佣条件或向雇员建议更改该等条件，必须清楚向雇员交代。如更改雇佣条件的细则是以书面形式列出，或雇主接获雇员的书面要求，雇主应将一份载有变更条款的通知书交给雇员。注意：法定权益如假日薪酬、年假薪酬、疾病津贴及产假薪酬等均以工资为计算基础，而工资的详情则按雇佣合约厘定。劳资双方应清楚了解工资的组成部分(例如佣金、津贴等)、工资率、发放准则及发薪安排等。雇佣合约的持续期除非雇主与雇员另有协议，否则所有连续性合约均须当作是为期1个月，并可按月续定的合约。5工资及雇佣纪录所有雇主无论何时均须存放每一位雇员在过去12个月内的工资及雇佣纪录。纪录内应列出：1.雇员的姓名及身份证号码；2.雇员开始受雇的日期；3.雇员的职位；4.雇员每个工资期所得的工资；5.雇员每个工资期的总工作时数(如适用∗6.工资期；)；7.雇员可享有及已放取的有薪年假、病假、产假和假日，以及已支付给雇员有关款项的细则；8.年终酬金的款额及酬金期(如适用)；9.终止合约所需的通知期；10.终止雇佣日期(如适用)。工资及雇佣纪录必须存放在雇主的营业地点或雇员的受雇地点，并须在雇员离职后6个月内继续保存这些纪录。注意：•雇主须妥善保存雇员的出勤、假期及工资等纪录，以计算雇员法定权益。•雇员也应妥善保存本身的出勤、假期及工资等纪录，以保障自身的权益。违例与罚则雇主未有保存工资及雇佣纪录，可被检控，一经定罪，最高可被罚款1万元。劳工处职员可检查上述纪录，查问有关人士及检取任何与《雇佣条例》所订罪行有关的证据。任何人士不遵行有关的规定，可被检控，一经定罪，最高可被罚款10万元及监禁1年。∗详情请参阅劳工处出版的「法定最低工资简明指引」。有关指引可于劳工处的网页()下载或于劳工处劳资关系科各分区办事处索取。6第三章：工资工资定义工资是指雇主以金钱形式支付雇员作为其所做或将要做的工作的所有报酬、收入、津贴（包括交通津贴、勤工津贴、佣金、超时工作薪酬）、小费及服务费，不论其名称或计算方法，但不包括：1.雇主提供的居所、教育、食物、燃料、水电或医疗的价值；2.雇主为雇员退休计划的供款；3.属于赏赠性质或由雇主酌情发给的佣金、勤工津贴或勤工花红；4.非经常性的交通津贴、任何交通特惠的价值或雇员因工作引致的交通费用的实际开销；5.雇员支付因工作性质引致的特别开销而须付给雇员的款项；6.年终酬金或属于赏赠性质或由雇主酌情发给的每年花红；7.完成或终止雇佣合约时所付的酬金。雇员可得的年终酬金、产假薪酬、遣散费、长期服务金、疾病津贴、假日薪酬、年假薪酬及代通知金，都根据上述工资的定义计算。此外，超时工作薪酬若：•属固定性；或•在过去12个月内平均款额不低于雇员在同期的平均月薪的20%；则雇主在计算上述补偿项目的款额时，也须将超时工作薪酬包括在内。扣薪雇主只可在下列情况下扣除雇员的工资：1.雇员缺勤，但只能扣除实际缺勤时间的工资；2.雇员因疏忽或失职而损坏或遗失雇主的货品、设备或财产，每次只可按值扣除，但以不超过$300为限。此外，在这些情况下扣除的工资总额，亦不得超过雇员该工资期所得工资的四分之一；3.雇主预支或多付给雇员的工资，可按数扣除，但不得超过雇员该工资期工资的四分之一；4.雇主供应给雇员的膳食及住宿费用，可按值扣除；5.若雇员以书面提出要求，雇主可在工资中扣除代雇员缴交的退休计划、公积金计划、离职金计划、医疗福利计划或储蓄计划的供款；6.雇主借给雇员的款项，但必须获得雇员的书面同意；7.雇主根据任何法例的规定或获法例授权，可扣除雇员的工资；8.雇主可以根据法院发出的扣押入息令从雇员的工资中扣除雇员尚未支付的赡养费。雇主须优先扣除上列第(1)至(7)项后，才扣除第(8)项目。除非得到劳工处处长的书面批准，否则各项扣除的工资总额，不得超过雇员在该工资期所得工资的一半（因缺勤及未付赡养费而扣除的薪酬除外）。7违例与罚则雇主如非法扣除工资，可被检控，一经定罪，最高可被罚款10万元及监禁1年。支付工资工资在工资期最后一天完结时即到期支付，雇主必须尽快支付所有工资给雇员，在任何情况下不得迟于工资期届满后7天。雇主如果未能依时支付工资，须就欠薪支付利息给雇员。违例与罚则雇主如故意及无合理辩解而不依时支付工资给雇员，可被检控，一经定罪，最高可被罚款35万元及监禁3年。雇主如故意及无合理辩解而不支付欠薪的利息给雇员，可被检控，一经定罪，最高可被罚款1万元。雇主未能依时支付工资雇主如果没有能力支付工资，须立即根据雇佣合约的规定，终止与该雇员的合约。雇员如果超过1个月仍未获发已到期的工资，可当其雇佣合约已被雇主终止，雇主须支付雇员解雇代通知金及其它解雇赔偿。为避免争议，雇员在行使这条文所赋予的权利时，应先向雇主表明他的决定。建造业中代偿工资的责任建筑及营造行业的总承判商、前判次承判商或前判指定次承判商（俗称大判）须负责代其属下的次承判商或指定次承判商（俗称判头）支付该判头拖欠雇员的工资，但以欠薪期间最初的2个月工资为限。雇员如遇判头拖欠薪金，须于工资到期后60天内(或劳工处处长批准不超过90天的额外期间内)，以书面通知总承判商或主要指定次承判商。通知书须包括以下资料：1.雇员的姓名、地址2.直接判头的姓名、地址3.受雇地点4.与应得工资有关的工作详情5.欠薪的期间和数目大判须在接获通知书后30天内支付工资。大判亦可要求该项工程的其它前判次承判商或前判指定次承判商分担责任。大判是以垫支形式代雇员的直属判头支付欠薪，所支付的欠薪可被视为该判头拖欠大判的债务，大判可循民事钱债程序追讨该判头。8第四章：休息日、法定假日及有薪年假雇员在受雇期内可以享有休息日，法定假日及有薪年假。休息日享有资格凡按连续性合约受雇的雇员，每7天可享有不少于1天休息日。休息日的定义休息日的定义是在连续不少过24小时内，雇员有权不为雇主工作。休息日的安排休息日由雇主指定，并可分为固定性及非固定性：固定性休息日－雇主只须一次过将休息日的安排通知雇员。非固定性休息日－雇主须在每月开始前将该月内各休息日的安排通知雇员。口头通知、书面通知或张贴雇员该月休假表均可。在雇员同意下，雇主可另定休息日，代替原来指定的休息日。另定休息日须安排在同一个月内的原定休息日之前，或在原定休息日后的30天之内。休息日强迫工作雇主不得强迫雇员在休息日工作，除非因机器或工厂设备发生故障或任何紧急事故。如雇主要求雇员在休息日工作，必须另定休息日予雇员。另定休息日须安排在原定休息日后的30天之内，雇主并须在原定休息日后的48小时内通知雇员另定休息日的日期。违例与罚则雇主如无合理辩解而不给予雇员休息日，可被检控，一经定罪，昀高可被罚款5万元。雇主强迫雇员在休息日工作，可被检控，一经定罪，昀高可被罚款5万元。9休息日自愿工作除受雇于工业经营内18岁以下的青年外，雇员如果自愿，可在休息日替雇主工作。如雇佣合约内有任何条件，规定雇员必须在休息日工作，才可获发每年花红或年终酬金，均属无效。休息日工资休息日属有薪或无薪，应由雇主和雇员双方协议。法定假日所有雇员，不论服务年资的长短，均可享有下列法定假日：(1)1月1日(2)农历年初一(3)农历年初二(4)农历年初三(5)清明节(6)劳动节（5月1日）(7)端午节(8)香港特别行政区成立纪念日（7月1日）(9)中秋节翌日(10)重阳节(11)国庆节（10月1日）(12)冬节或圣诞节（由雇主选择）(有关法定假日的薪酬，见下文「假日薪酬」部分)在法定假日工作如果雇主要求雇员在法定假日工作，须作出以下的安排：安排另定假日的期限预先通知雇员另定假日的期限在法定假日前的60天内；或在另定假日昀少48小时前通知雇员在法定假日后的60天内在法定假日昀少48小时前通知雇员如雇主雇员双方同意，雇主可在法定假日或另定假日的30天前后的期间内安排代替假日给雇员。10法定假日适逢休息日如法定假日适逢休息日，雇主应安排雇员于翌日放取该法定假日，惟该翌日须并非法定假日、另定假日、代替假日或休息日。假日薪酬如雇员在紧接法定假日之前已按连续性合约受雇满3个月，便可享有假日薪酬。雇主昀迟须于法定假日后的第一个发薪日支付假日薪酬给雇员。假日薪酬的每日款额相等于雇员在以下「指明日期」前12个月内所赚取的每日平均工资。如雇员的受雇期不足12个月，则以该段较短期间计算。法定假日日数「指明日期」一天法定假日当天连续多于一天法定假日首天注意：在计算每日平均工资时，雇主须剔除(i)未有付给雇员工资或全部工资的期间，包括休息日、法定假日、年假、病假、产假、工伤病假或在其同意下放取的假期，以及没有向雇员提供工作的任何正常工作日；连同(ii)就该期间已支付的款项。(详情见附录一)以工资代替假日的限制不论雇员是否享有法定假日薪酬，雇主仍须让雇员放取该法定假日，或安排「另定假日」、「代替假日」。雇主不得以款项代替发放假日，即所谓「买假」。违例与罚则雇主如无合理辩解而不让雇员在法定假日、另定假日或代替假日放假，或不支付假日薪