书信英文格式（实用3篇）

好文供参考!1/7书信英文格式（实用3篇）【引读】这篇优秀的文档“书信英文格式（实用3篇）”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！书信英文格式11、英文书信写作的五项基本原则这五项基本原则是：consideration,conciseness,clarity,courtesy,correctness。即：体贴、简明、清晰、礼貌、正确。2、英文书信的结构信头（heading)：包括写信人地址和写信日期。位置在信笺的右上角。地址从小到大，按单位换行，比如第一行写门牌号和街道，第二行写城市和省（州），第三行写国家和邮政编码。日期按照下列格式：june1,XX(美国），1june,XX（英国）。封内地址(insideaddress)：如果是比较正式的信函，信笺上还要写上对收信人的称呼和他的地址。它一般位于信头的下方，信笺的左边顶格的位置。称呼(salutation)：封内地址低两行，靠左边顶格自成一行。如果是公函，则称呼对方的职位，如果是一好文供参考!2/7般朋友则可称呼为mydearxx，如果是比较熟悉的朋友则可以用dearxx。正文(thebody)：有什么写什么即可。但注意五项基本原则。结尾词和签名(complmentarycloseandsignature)：一般信函的结尾词用yourssincerely/truely/faithfully)。如果是公函则以yoursrespectfully结尾为多。亲密一些的私人信件则可以根据情况以yoursever/affectionaely，love,等结尾。结尾词下方要求手写签名，手写签名下方打印签名。附件和再启(enclosureandpostscript)：如果有附件，则可以按照这样的格式写：enclosure:xxx。如果有另外的事情需要补充，则可以用开头，表示“又启，又及”的意思。信封的格式(superscription)：写信人的姓名地址位于信封左上角（或信封背面中上方）。收信人的姓名地址位于信封中央或偏右。收转：在收信人姓名下方写上收转人的姓名，并在前面写上c/o字样。书信英文格式范文2好文供参考!3/7DearMs.Tancredi:Lastweek,myfamilyandIdinedatyourrestaurantwhiletravllinginSingapore.Wearealwayslookingtotryanothernewrestaurant.Welikedthewayyourplacelooked,sowewentinsidetohavedinner.Theplacewascrowdedandthewaitersseemedverybusy.Afteralongwait,wewerefinallyseated.Soon,weorderedthefood.Wewaitedanevenlongertimeforthefoodtoarrive.Frustrated,Igottheattentionofawaiterpassingby.Iaskedwhatwasgoingonwithourmeals.Hewentandcheckedwiththechef.Itturnedoutourwaiterhadforgottentoplaceyourorder.Rightfullyangry,welefttherestaurant.Forgettingacustomer'sorderisabigproblem.Ifthattypeofthingcontinues,youaregoingtoloseyourcustomers.Here'sasuggestion.Requirethewaiterstoactuallywritedowntheorders.Insuchabusyplace,itwouldbeimpossibletorememberthemall.Sincerely,好文供参考!4/7ShiwenCai书信英文格式31、日期的写法英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。日期的写法，如1997年7月30日，英文为：july30，1997（最为普遍）；july30th，1997;30thjuly，1997等。1997不可写成97。2、信内地址(insideaddress)在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。3、称呼(salutation)是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear好文供参考!5/7或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：mydearfather，deartom等。（2）写给公务上的信函用dearmadam，dearsir或gentleman(gentlemen)。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dearsir的复数形式。（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dearprof。timscales，deardr。johnsmith。4、正文(bodyoftheletter)位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello!（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。5、结束语(complimentaryclose)在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开好文供参考!6/7始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。（1）写给家人、亲戚，用yourlovinggrandfather，lovinglyyours，lovingly等；（2）写给熟人、朋友，用yourscordially，yoursaffectionately等；（3）写业务信函用truelyyours(yourstruely)，faithfullyyours(yoursfaithfully)等；（4）对上级、长辈用yoursobediently(obedientlyyours)，yoursrespectfully(respectfullyyours)等。6、签名(signature)低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的`下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。7、附言(postscript)一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用p。s。表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。注意：在正式的信函中，应避免使用附言。8、附件(enclosure)好文供参考!7/7信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成encl：或encs。我们有时可看到在称呼与正文之间有re：或subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。