办公室设备管理制度【汇集4篇】

好文供参考!1/10办公室设备管理制度【汇集4篇】【引读】这篇优秀的文档“办公室设备管理制度【汇集4篇】”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！办公室设备管理制度【第一篇】中学办公室资产设备管理条例学校办公室的资产设备，是学校办公室运作的物质基础和必备条件。为了加强资产设备管理，防止国有资产流失，提高设备使用效率，保障学校各项工作的正常开展，根据上级有关规定，结合我校实际情况，制定本条例。第一章总则第一条学校办公室资产是指家具、电脑设备、复印机、传真机、电话等由学校配置的办公设备。第二条办公室资产设备管理坚持科学规范、责任到人、配置合理、效益优先的原则。第三条资产设备管理主要任务是：完善管理体制；健全规章制度；明晰产权关系，落实管理责任；合理配置固定资产；保证固定资产安全、完整。第二章资产设备管理好文供参考!2/10第四条学校办公室要设置、登记资产设备总账及分类明细账。第五条按使用人建立“固定资产设备使用情况登记表”；明细账簿应按品种设置账户，按类设置汇总账页，反映各种各类固定资产的数量和金额，固定资产设备使用情况登记表内要反映设备名称、规格、型号和财产编号等。一物一表，由使用人员签字承担保管责任。第六条固定资产增加、处置，由学校办公室负责资产设备管理工作人员如实填写相关凭单，报资产管理处备案，并由使用人签字，作为记录依据，分别记入有关登记表。各登记表应妥善保管，不得随意涂改。第七条资产设备使用人员发生变动，应及时办理交接手续，变更固定资产使用登记表记录。学校办公室负责资产设备管理工作人员应定期核对账、表、物，保证账账、账表、账物相符。第八条建立和完善固定资产设备损失赔偿制度。对造成固定资产损坏、丢失的直接责任人应追究其相关责任。第三章资产设备的使用和维护第九条建立健全学校办公室资产设备保管和维护制度。落实好安全防护措施，做好防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。好文供参考!3/10第十条对资产设备的检修工作应做到及时、经常。对电脑、复印机等贵重设备要定期检测，确保精度和性能完好，防止事故发生。对办公家具等应定期检查修缮，确保使用安全。第十一条购置电脑、传真机等贵重设备过程中形成的各类文件材料应及时收集、整理、归档，由专人妥善保管。第十二条学校办公室资产设备一般不得出借，确需出借的，应由借出部门或单位提出书面申请，资产管理处审核，学校办公室负责人同意，并办理相关借出手续。对收回出借的资产设备，要认真勘验，登记在册。第十三条建立学校办公室资产设备使用情况检查和考核制度，对长期闲置、利用率低下的资产设备，应移交资产管理处，进行校内合理调配，提高利用率。第四章资产设备的处m置第十四条处置学校办公室资产设备要符合以下程序：（一）经学校办公室主任确认需要处置的资产后，向资产管理处提出处置申请，并填写“资产设备处置申请单”。（二）由资产管理处组织有关人员进行资产设备技术鉴定。好文供参考!4/10（三）资产管理处同意进行处置。（四）学校主管校领导签署意见。（五）根据批复将该资产设备移交资产管理处。第五章附则第十五条本条例由学校办公室负责解释办公室设备管理制度【第二篇】1、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。3、计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作；计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住；严禁私自搬移计算机；严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网（专业人员因工作需要除外）。5、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。6、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。7、严禁打私人电话聊天。8、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登好文供参考!5/10记后方可在专门电话上拨打。9、办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。办公设备管理制度【第三篇】第一条为了加强设备管理，提高生产技术装备水平和经济效益，保证安全生产和设备正常运行，根据我厂的实际情况，特制定本制度。第二条设备的管理是为了保证设备的健康，加强维护与计划性检修，依靠技术进步，进行设备更新与改造，坚持专业管理与群众管理，技术管理与经济管理相结合的原则。第三条设备管理有主管生产副厂长负责，生技部是设备管理的主要部门，并配置专职设备管理员（工程师），其主要任务是对设备进行综合管理，保持设备完好。对车间或班组的设备管理工作进行业务指导工作。生产技术部设备管理工程师还必备我厂主要设备资料。内容应包括：制造厂家原始图纸、合格证书、安装使用说明书等完整资料第四条设备管理的主要经济性、安全性、技术监督完成等考核指标，列入厂长任期责任目标。第五条生技部必须做好设备更新与改造的规划、选好文供参考!6/10型、购置及安装调试等管理工作，购置重要生产设备应当进行技术、经济论证，并按照有关规定上报审批。购置设备，应当由设备专责人员提出有关设备的可靠性和有利于维修的要求。第六条选购进口设备时，应当备有维修技术资料和必要的维修配件。第七条生产设备应当建立健全的操作、使用、维护规程。第八条设备的操作和维修人员必须严格遵守设备的操作和维修规程。第九条按照国家的有关规定，加强对动力、起重、运输、仪表、仪器、压力容器等设备的维护，检查检测和预防性试验。第十条设备的检修工作应严格遵守检修规程，执行检修技术标准，以保证检修质量，缩短检修时间，降低检修成本。第十一条根据设备的实际技术状况，结合生产安排，编制设备检修计划，检安公司必须严格执行检修计划。第十二条物质部门应按照备品配件储备定额要求，合理储备备品、配件。第十三条检修公司各班组应当在保证设备检修质量的前提下，做好设备的修复利用，节约检修成本。好文供参考!7/10第十四条设备的主管部门应当编制设备改造和更新的中长期和年度计划，并组织实施。第十五条属于下列情况之一的设备，应当报废更新。1、经过预测，继续大修后，均不能恢复设备健康，不能保证安全经济运行的。2、设备老化，技术性能落后，无备品备件来源的。3、属于国家淘汰产品停止生产的。第十六条设备改造验收后新增的价值，应当办理固定资产增值手续。第十七条设备报废，必须遵守国家有关规定，并办理报废手续。报废设备所取得收益，必须用于设备的改造与更新第十八条生产技术部应建立健全的设备验收交接、设备档案管理和考核制度。组织制定设备检修工时、资金、材料消耗及储备定额。第十九条设备发生事故必须如实上报，发生设备事故，必须查明原因，并按照事故性质进行严肃出理。第二十条检修每台设备时，应指定管理负责人，管理负责人一般应具有中专以上文化水平，并由具有一定的实际工作经验者担任。第二十一条根据设备管理工作的需要，可以不定期开展各种不同类型的竞赛活动，对作出显著成绩的设备好文供参考!8/10专责人和集体给予一定的奖励。第二十二条对由于设备管理不善，设备发生严重事故而影响安全生产的，根据情节对分管负责的有关人员追究责任。对玩忽职守，违章指挥，违反设备操作、使用、维护、检修规程，造成事故和直接经济损失的职工，根据情节轻重，分别追究经济和行政责任；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。办公设备管理制度【第四篇】第一章总则第一条为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。第二条本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。第二章办公设备的申请第三条因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。第三章办公设备的采购第四条办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。如有紧急情况，允许按预算外费用申请程序实施紧急采购，需总经理审批后采购。好文供参考!9/10第五条预算获批后，由办公室执行采购，并办理出入库手续。第六条货物送达后，由办公室文员负责进行核对、验收，确定无误后，办理入库手续。第四章办公设备的领用第七条各科室填写物品采购申请单，经办公室、财务部负责人签字后交行办公室管理员，管理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。第八条移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设备必须上交公司，同时撤回固定资产借用单。第五章办公设备的使用办公设备的管理和维护第八条办公设备领取后，将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交办公室存档。第九条公司按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进行日常管理，在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。第十条办公室负责对公司所有办公设备进行分类好文供参考!10/10编号，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。第十一条办公室负责公司所有办公设备的日常维修与保养。第六章第十二条报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，信息员要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、财务部负责人签字后方可作报废处理。第十三条对决定报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。第十四条报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随意丢弃。第七章办公设备的报废处理第十五条附则第十一条本制度由办公室负责制定、解释、及修改。第十二条本制度自下发之日起执行。