工程竣工资料编制培训教材

竣工资料编制陕西建工安装集团石化公司讲解人：孙亚云时间：1月19日建设工程文件的形成及分类归档文件及其质量要求工程文件立卷工程文件归档工程档案验收与移交档案编制要点123456目录CONTENTS一、建设工程文件的形成及分类4一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点41、建设工程文件的概念在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和工程竣工验收文件，简称为工程文件。•建设工程文件在工程建设活动中直接形成的具有档案保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。•建设工程档案5一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点52、建设工程文件的形成及分类工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。监理文件工程准备阶段文件竣工图施工文件工程竣工验收文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。施工单位在施工过程中形成的文件。工程准备阶段工程实施阶段工程竣工阶段工程资料形成分为三个阶段：工程文件工程准备阶段文件（A类）A1立项文件A2建设用地、拆迁文件A3勘察、设计文件A4招投标文件A5开工审批文件A6工程造价文件A7工程建设基本信息监理文件（B类）B1监理管理文件B2进度控制文件B3质量控制文件B4造价控制文件B5工期管理文件B6监理验收文件施工文件（C类）C1施工管理文件C2施工技术文件C3进度造价文件C4施工物资文件C5施工记录文件C6施工试验记录及检测文件C7施工质量验收文件C8施工验收文件竣工图（D类）工程竣工文件（E类）E1竣工验收与备案文件E2竣工决算文件E3工程声像文件E4其他工程文件二、归档文件及其质量要求8一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点8(一)归档文件范围1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。2、工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附录B的要求。附录A建筑工程文件归档范围附录B市政工程文件归档范围表B.0.1道路工程文件归档范围表B.0.2桥梁工程文件归档范围表B.0.3地下管线工程文件归档范围（P36）9一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点9(二)地下管线工程文件归档范围第1卷：施工管理文件1.工程概况表2.企业资质证书及相关专业人员岗位证书3.建设单位质量事故勘察记录4.建设工程质量事故报告书5.见证试验检测汇总表第2卷：施工技术文件1.施工组织设计及施工方案2.图纸会审记录3.设计变更通知单4.工程洽商记录（技术核定单）施工文件的组卷：10一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点10第3卷：进度造价文件1.工程开工报审表2.工程复工报审表3.工程延期申请表第4卷：施工物资文件（土建）1.出场质量证明文件及检测报告（水泥产品合格证、出厂检验报告；钢材产品合格证、出厂检验报告；商品混凝土产品合格证）2.进场复试报告（主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表；钢材进场复试报告；水泥进场复试报告；各类砌块、砖块进场复试报告；砂、石进场复试报告；粉煤灰进场复试报告；混凝土外加剂进场复试报告；混凝土构件进场复检报告）第5卷：施工物资文件（管道）1.管道构件产品合格证、出厂检验报告(二)地下管线工程文件归档范围11一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点11第6卷：施工记录文件（土建）1.测量交接桩记录2.工程定位测量记录3.水准点复测记录4.导线点复测记录5.测量复核记录6.沉降观测记录7.隐蔽工程检查验收记录8.中间检查交接记录9.水泥混凝土浇筑施工记录10.预应力筋张拉记录11.箱涵、管道顶进施工记录第7卷：施工记录文件（管道）1.隐蔽工程检查验收记录2.中间检查交接记录3.给水管道冲洗消毒记录(二)地下管线工程文件归档范围12一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点12第8卷：施工试验记录及检测文件（土建）1.击实实验报告2.地基钎探报告3.管道沟槽回填土压实度检验汇总表4.管道沟槽回填土压实度检验报告5.填土含水率检验记录6.石灰（水泥）剂量检验报告7.水泥混凝土强度检验汇总表8.混凝土抗压强度检验报告9.混凝土抗渗性能检验报告10.砂浆试块强度检验汇总表11.砌体砂浆抗压强度统计评定表12.砂浆抗压强度检验报告13.砂浆配合比设计报告14.钢筋焊接连接接头检验报告15.钢筋机械连接接头检验报告第9卷：施工试验记录及检测文件（管道）1.焊缝质量综合评价汇总表2.焊缝质量检测报告3.无压管道闭水试验记录4.压力管道水压试验记录表5.压力管道强度及严密性试验记录6.管道通球试验记录7.设备试运行记录8.设备调试记录(二)地下管线工程文件归档范围13一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点13第10卷：施工质量验收文件（土建）1.土建工程分部（子分部）工程质量验收记录2.分项工程质量验收记录（沟槽（坑）开挖、沟槽（坑）支撑、沟槽（坑）回填、模板、钢筋、混凝土（垫层、基础、构筑物）、砌体结构、防水、止水带、预制构件预制与安装）3.检验批质量验收记录（按独立施工的井室、相邻井室间管线段划分）第11卷：施工质量验收文件（管道）1.管道焊接安装工程分部（子分部）工程质量验收记录2.分项工程质量验收记录（焊接、管道安装、支架安装、设备及管路附件安装，管道防腐、管道保温）3.检验批质量验收记录（按独立施工的井室、相邻井室间管线段划分）(二)地下管线工程文件归档范围14一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点14第12卷：施工验收文件1.单位（子单位）工程竣工预验收报验表2.单位（子单位）工程质量竣工验收记录3.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录4.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录5.单位（子单位）工程外观质量检查记录6.施工资料移交书第13卷：竣工图1.地下管线竣工图2.地下管线工程竣工测量成果文件(二)地下管线工程文件归档范围15一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点15(三)归档文件质量要求•1、归档的纸质工程文件应为原件。•2、工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。•3、工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。•4、工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。•5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备。•6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。•7、工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。16一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点16(三)归档文件质量要求•8、所有竣工图均应加盖竣工图章，并应符合下列规定：（1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。（2）竣工图章尺寸应为：50mm×80mm。（3）竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。•9、竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。一共准备6套竣工图，成本部2套，工程部1套，监理1套，集团公司1套，档案馆1套：不装订（不留装订线，装进三角斜袋）封皮：建设单位，设计单位，监理单位，施工单位负责人签名，日期，公章。内容：变更处标出，见哪个联系单、签证单（打印）电子版放在光盘的一个文件夹内。竣工图封面实例：三、工程文件立卷19一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点19(一)立卷流程、原则和方法•1、立卷应按下列流程进行：（1）对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料；（2）对卷内文件进行排列、编目、装订（或装盒）；（3）排列所有案卷，形成案卷目录。分类装订打码排列编目复印盖章•2、立卷应遵循下列原则：（1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；20一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点20(一)立卷流程、原则和方法（2）工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷；（3）一项建设工程由多个单位组成时，工程文件应按单位工程立卷；（4）不同载体的文件应分别立卷。•3、立卷应采用下列方法：（1）工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷；（2）监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷；（3）施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷；（4）竣工图应按单位工程分专业进行立卷；（5）竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷；21一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点21(一)立卷流程、原则和方法•4、施工文件的立卷应符合下列要求：（1）专业承（分）包施工的分部、子分部（分项）工程应分别单独立卷；（2）室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷；（3）当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时，可按建设工程立卷。•5、不同幅面的工程图纸、应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm）。应图面朝内，首先沿标题栏的短边方向以W形折叠，然后再沿标题栏的长边方向以W形折叠，并使标题栏露在外面。（JGJ-T185-2009《建筑工程资料管理规程》附录E——竣工图图纸折叠方法）•6、案卷不宜过厚，文字材料卷厚不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。•7、案卷内不应有重份文件。印刷成册的工程文件宜保持原状。22一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点22(二)卷内文件排列•1、卷内文件应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。•2、文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。•3、图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。•4、当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。23一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点23(三)案卷编目1、编制卷内文件页号应符合下列规定：（1）卷内文件均应