工资统计程序使用说明

工资统计程序使用说明1、程序的下载和安装打开IE浏览器，在地址栏中输入：进入杭州统计信息网，在网页的左下脚，点击“快速服务”中的“统计业务软件下载”，进入下载页面。下载“2009年岗位工资调查程序”软件到桌面，并双击安装。2、程序的使用一、单位信息录入和维护程序安装完毕后，点击桌面上的程序快捷方式图标（如图1），图1运行工资及人才统计程序。首次运行程序，会跳出来“单位信息”对话框（如图2）图2输入单位名称、单位法人代码，选择单位属性（都选择：企业事业单位），录入完后按“确定”按钮保存单位信息，程序进入主界面（如图3）图3二、年初单位从业人员信息录入程序主界面共有：“单位从业人员名册”、“工资录入”、“数据汇总”、“系统配置”、“退出”5个菜单。打开菜单“单位从业人员名册”（如图4），图4分3个子菜单：“单位基本信息录入”、“年初人员情况”、“退出”。点击“单位基本信息录入”，弹出如图2的单位信息对话，已录有单位信息，可以在此界面修改单位信息。点击“年初人员情况”进行年初人员录入。录入方式有两种，单个录入和批量录入（如图5）。图5（1）、从业人员信息批量录入点击图5中的“从业人员批量输入”，进入从业人员批量输入界面，对年初从业人员进行批量输入（如图6）。图6批量录入支持复制、粘贴功能，当然也可以逐渐条的输入个人的信息，并对个人信息进行修改。可以将EXCEL表上符合格式的人员信息直接粘贴到图6中的单位人员情况表中。例如下图（图7）：从EXCEL表中复制人员信息图7复制到图6的人员情况表中，按“生成代码/审核/保存为期初人员”按钮，保存和审核数据。注意，人员信息录完必须“生成代码/审核/保存为期初人员”按钮，否则数据是不保存的。按人员情况中有填错的，不符合规定，必须填项目有未填的，程序会将相应单元格标红，并提示（如图8）。图8点击“仅显示错误”，人员情况表只显示有错误单元格（已标红）的记录（如图9），可以在该界面双击有错误的单元格直接修改。错误的单元格改正后，必须“生成代码/审核/保存为期初人员”按钮保存和审核数据，直到在该界面没有记录，程序会自动转到显示全部人员信息的界面。图9（2）、单个人员信息录入与查询如果要进行单个人员的信息录入和查询，点击“企事业单位人员情况表”界面中的“单个录入”按钮，进入“个人信息录入”界面（如图10）图10在“个人信息录入”中可以实现单个人的信息录和查询功能。点击“个人信息录入”界面左上角的“个人输入”按钮，显示如图10所示界面，逐次填写姓名、姓名编号等栏目，性别、出生年月、学历、岗位名称、具有国家评定的专业技术职称、技能等级等可以从下拉框中选择，填完后按“增加”按钮，程序审核填入的信息，有错误的栏目会显示红色并提示，没错误就保存该记录。点击“个人信息录入”界面左上角的“个人查询”按钮，显示如图11所示界面，图11在“姓名或编号”栏目中输入姓名或姓名编号，按“查找”按钮可以查看相关记录的信息，但不能进行编辑、修改。同时点击相应按钮可以查看同名、同姓名编号的人员等信息。注意，必须保持人员的姓名和姓名编号是唯一的。三、人员信息维护和工资录入在程序主界面（如图3）中，点击“工资录入”菜单，进行工资录入。工资录入必须逐月进行，前一月没录完，后一月不能进行操作。如图12，1月数据还没录完，2月以后各月是灰色的，不能进行操作。图12（1）、月初人员维护以1月为例，点击图12中“工资录入”菜单中的“1月工资过录表”，1月还没录入月底人员情况，程序会跳出如下对话框提示你录入月底人员信息（如图13）图13按“YES”后，进入“1月份工资发放人员名单”界面，初次进入，名单是空的，按该界面左上角的“编辑”按钮，进入编辑状态，“从期初中导入”、“从上一月中导入”、“保存”等按钮被击活（由灰色变成黑色（1月没有上一个月，“从上一月中导入”按钮不被击活，仍旧是灰的）（如图14）。图14按“从期初中导入”，就可以将年初的人员情况表复制过来，也可以按“从上一月中导入”，将上一月的人员情况表复制过来。在这个基础上，在表的后面增加新进人员（同样可以批量复制），也可以在表中插入记录；按“核对删除”，进行批量删除离职人员（如图15），图15在图15界面的左边“查询人员输入”中输入姓名和姓名编号，按“查询”按钮，就在右边的“查询人员结果”中显示需要删除的记录，直接选中删除整条记录就可以，注意删除后记录不能恢复，要慎重。人员增减处理完，按保存并审核人员信息，程序将错误的单元标红提示，后面的过程同年初人员的保存、审核、修改。注意，必须保持人员的姓名和姓名编号是唯一的。（2）、工资录入人员维护完毕，程序转入工资录入界面（如图16），图16点击“1月份工资输入”界面左上角的“编辑”按钮，击活“导入本月名册”、“审核/合计/保存”按钮。点击“核实本月名册”是打开维护好的“1月份工资发放人员名单”。“1月份工资输入”表中“姓名编号”、“姓名”，可以从当月的人事工资资料中直接复制粘贴过来，但必须保证“姓名编号”、“姓名”的正确和唯一，在维护好的当月的“1月份工资发放人员名单”中存在而且匹配；当然也可以通过按“导入本月名册”按钮，从本月即“1月份工资发放人员名单”中转入。工资项目分1-5项，表示一个月内按时间顺序发放的工资，可以直接从人事或财务的工资清单上复制过来，粘贴到“工资1”到“工资5”项，“合计”不用填，程序自动会计算，但必须保证“1月份工资输入”中人员的顺序和人事或财务工资清单上的人员顺序是一致的。按“审核/合计/保存”，保存审核工资数据，程序会提醒“1月份工资输入”中存在的，但在“1月份工资发放人员名单”不存在人员的姓名编号，以及月工资超过500——100000元的人员，按“显示错误”可以单独显示这些人员，进行审核、修改。数据保存、审核无误后，关闭窗口，进行下一个月的操作。四、汇总在图3所示主界面，打开“数据汇总”菜单，可以汇总工资情况，也可以查看工资发放清单。点击“工资情况汇总”，在弹出的“选择汇总月度区间”对话框中选择汇总的起始月份，点击“汇总”按钮就可以进行汇总。汇总时间因从业人员的多少会有差异，程序下边的进度条会显示汇总进度，当汇总完毕，程序会自动跳出汇总表（如图），点击“导成EXCEL”，可以将该汇总表导成EXCEL表，保存在XLS文件夹；点击“打印”，可以将该会总表打印出来。五、网上直报1、登陆杭州统计信息网：、点击“统计数据采集”进入登陆界面，输入用户名和密码（用户名为企业的组织机构代码证，默认密码也是企业的组织机构代码证），登陆网上直报系统。3、点击“企业事业单位从业人员和工资情况表(2009年1-6月)”表格，按照汇总表中的内容录入，并审核提交。附：填写说明单位从业人员过录表中需要录入的是8个字段1、姓名：以文本形式输入，其他格式的数据，系统会自动转换。2、姓名编号：以数字格式录入，每个人一个编号，不能重复。3、性别：以文本形式输入，只能填“男”或“女”，前后不能有空格。4、出生年月：数据输入的格式1979-09，前后不能有空格。5、学历：以文本形式输入，只能填“博士”、“硕士”、“大学本科”、“大专”、“中专”、“中技”、“高中”、“初中”、“其他”，前后不能有空格。6、现任职务（岗位）：填在单位的具体职务，比如厂长、经理等。7、岗位名称：对现任职务（岗位）的归类。（1）、企业事业单位题如一个企业的董事长其现任职务（岗位）是“董事长”，岗位名称是单位负责人。以文本格式输入，前后不能有空格，只能填：单位负责人部门负责人专业技术负责人高级技术职称人员中级技术职称人员初级技术职称人员专业技术岗位工作人员管理人员办事人员高级技师技师高级工中级工初级工其他技术岗位操作人员辅助生产工人商业人员服务业人员其他岗位工作人员（2）、机关单位省部级及以上公务员地厅级公务员县处级公务员科级公务员科级以下公务员高级技术职称人员中级技术职称人员初级技术职称人员专业技术岗位工作人员高级技师技师高级工中级工初级工其他技术岗位操作人员普通工人其他人员8、具有国家评定的专业技术职称、技能等级：以文本形式输入，没有的填“无”，前后不能有空格。只能填高级技术职称人员中级技术职称人员初级技术职称人员高级技师技师高级工中级工初级工除姓名和姓名编号字段外，其他字段既可以直接从相应的EXCEL表中复制到批量录入的表中，也可以一个一个的输入，同时也可以用下拉选择框选择输入。