广东省科学技术奖励推荐管理系统

广东省科学技术奖励推荐管理系统使用说明书目录：一、网上申报说明二、角色层次及职能三、系统主要操作流程四、角色的详细操作说明（一）科技厅系统管理员（二）科技厅业务审核员（三）推荐部门系统管理员（四）推荐部门业务审核员（五）下级管理部门系统管理员（六）下级管理部门业务审核员（七）申报奖励用户（八）注册用户五、系统提示一、网上申报说明本年度省科技奖励开始实行网上申报,电子版数据直接从网上提交。请各推荐部门、主管部门及申报单位在省科技厅主页（）“科技奖励”栏目中下载科技奖励申报系统后安装使用。方法：直接点击“关于推荐2006年度省科学技术奖项目的通知”中的附件1“省科学技术奖励项目申报系统”后另存。下面对主要事项说明如下：（一）推荐部门。1、推荐部门用户帐号说明推荐部门的用户帐号有2个：推荐部门系统管理员和业务审核员。系统管理员的主要职责是新建下一级管理部门的系统管理员和业务审核员用户。推荐部门业务审核员的主要职责是对下一级管理部门的注册用户进行确认，并对下一级管理部门提交上来的申报书进行审核，确认最终通过用户。推荐部门及用户帐号见附页；默认密码为111。为安全起见，请各推荐单位第一次登录后进行密码修改。2、新建下一级管理部门用户帐号各推荐部门可根据实际情况新增下一级管理部门。对于还有下一级管理部门的推荐部门，必须为下一级管理部门新建用户帐号（必须设系统管理员和业务审核员2个用户帐号）并告知下一级管理部门。有多级管理部门的依次类推。如果推荐部门没有下一级管理部门，则此时的主管部门就是推荐部门。比如项目较少的地市科技局或省直部门一般均为直接受理项目的推荐部门，此时的主管部门也就是推荐部门。只有当各级管理部门用户帐号都建立并经上一级管理部门确认后，最终的申报用户才能上网注册。因此请各推荐部门和各级管理部门尽快建立和确认各自的用户信息，在申报用户注册后尽快予以确认。（二）申报用户。各申报用户可以自由申请注册，但只有经过其直接的上级管理部门确认后，注册用户才能进入系统填写推荐书。同时，申报用户注册时必须要选择所属推荐部门和逐级的上级管理部门，因此请申报用户明确自己逐级的上级管理部门和推荐部门后再进行注册。二、角色层次及职能：（一）科技厅用户：1、系统管理员：定义推荐部门、专业评审组、学科基本信息，管理科技厅用户、推荐部门用户，申报用户查询。2、业务管理员：按专业组、推荐部门或推荐部门专业组统计各项申报信息。（二）推荐部门用户：1、系统管理员：定义下级主管部门信息，管理下级主管部门用户。2、业务审核员：终审用户。对下级部门审核通过，并对提交上来的申报书进行审核，确认最终通过用户。（三）下级主管部门用户：1、系统管理员：定义下级主管部门信息，管理下级主管部门用户。2、业务审核员：审核用户。确认注册用户的填报权限；对填好并提交上来的申报书审核，通过后，提交申报书给直接的上级管理部门用户审核。（四）申报奖励用户：在主管部门确认可以填报后，填写申报所需信息。（五）注册用户：主管部门确认前，不能填写申报书。三、系统主要操作流程：（一）科技厅系统管理员登陆---新增推荐部门信息---新增对应的推荐部门的业务审核员帐号和系统管理员帐号。（二）推荐部门系统管理员登陆---新增下级主管部门信息---新增对应下级管理部门系统管理员帐号、下级管理部门业务审核员帐号。（三）下级管理部门系统管理员登陆---新增下级主管部门信息---新增对应下级管理部门系统管理员、下级管理部门业务审核员。（四）重复3，直到不需要分配下级部门。（五）注册用户注册，在注册过程中必须选择用户所属推荐部门和直接的上级主管部门，用户注册后需等待直接的上级主管部门业务审核员确认为申报奖励用户后才能进入系统填写申报。（六）申报用户直接上级管理部门的业务审核员登陆---确认注册用户为申报奖励用户。（七）申报奖励用户登陆---按要求填写申报书，保存，提交。（八）申报用户的直接上级管理部门业务管理员对申报奖励用户初次提交的申报书审核---有问题返回给申报奖励用户修改---没问题通过本部门审核，向上级推荐部门提交。（九）重复8，直到推荐部门那级。（十）推荐部门业务审核员登陆---对下级主管部门初次提交的申报书审核---有问题返回给申报奖励用户修改---没问题则通过审核，确认最终通过申报书审核。四、角色的详细操作举例说明：（一）科技厅系统管理员：1、科技厅用户管理在图1-01的系统界面下，科技厅系统管理员可以管理同级用户，并可以管理科技厅业务管理员用户。新增的用户‘444’默认权限为科技厅业务管理员角色权限，若要‘444’用户为系统管理员，选中后单击‘修改权限’，选择‘系统管理’即可，如按图1-02操作。同理也可将系统管理员改为业务管理员。‘编辑’按钮可以修改用户资料；‘还原密码’可以将用户密码还原为‘111’，新增用户的默认密码也为‘111’；‘明细’按钮可以查看用户的资料。图1-01图1-022、推荐部门用户管理新增推荐部门用户前要先选择推荐单位，如图1-03图1-03如果推荐单位不存在于选择列表中，则取消用户新增，在菜单栏‘基本资料’的‘推荐资料管理’下新建一个推荐单位，如图1-04。新增推荐单位‘XXX科技局’下的业务审核员‘XXX科技局_y’和系统管理员‘XXX科技局_g’。分别在两个栏的记录最后，如图1-05。图1-04图1-053、专业评审组资料管理可以在图1-06界面下对专业评审组资料，新增，删除，修改。图1-064、学科基本资料管理在图1-07下对学科基本资料，新增，删除，修改。学科基本资料为分级排列，增加第一级学科资料，单击‘添加项目’填写名称和代码；增加第二级学科资料，选中第一级记录，单击‘添加子项目’填写名称和代码；增加第三级学科资料，选中第二级记录，单击‘添加子项目’填写名称和代码。还有多级的依次类推。图1-075、修改填写说明：从菜单栏‘基本资料’下，进入‘修改填写说明’界面，图1-08。图1-08中的界面同申报用户的填写界面一样，不过这里不能填写详细资料，仅能浏览和修改填报说明。单击你要填写说明的编辑框，可在右边的‘填报说明’栏中看到你原来填写的说明；双击编辑框会弹出一个对话框（图1-08中），在框中可对当前的填报说明进行填写，修改，删除。图1-086、更新系统文件从菜单栏‘基本资料’下，进入‘更新系统文件’界面。可上传《问题说明书》和《填报说明书》。上传的文件后缀名必须为.rtf或.txt。Word文档可以另存为.rtf格式文件，然后上传。7、更新系统安装程序单击‘系统管理’下的‘手动更新’，下载最新版本的系统安装程序。（二）科技厅业务审核员：可以浏览专业组资料统计、推荐部门资料统计、推荐部门专业组资料统计，还可以查看申报用户信息，并能将信息用Excel倒出。图2-01（三）推荐部门系统管理员：图3-011、修改资料XXX科技局管理员‘XXX科技局_g’第一次登陆时，弹出图3-01所示对话框，填写资料，蓝色部分为必填。也可以点‘取消’，下次登陆时对话框会再次弹出，直到填写后，再下一次就不会出现图3-01对话框。也可以进入系统后在‘系统管理’栏下‘修改资料’填写。2、下级管理部门用户管理进入操作界面后，在‘用户管理’中选中‘下级部门用户管理’，可以对用户新增，删除，修改，新增时必需选择所属单位，如果要选的单位不存在，管理员可在‘基本资料’下的‘下级主管部门资料管理’中新增该单位。图3-02然后可以新增下级管理部门用户，选择‘XXX1’，然后填写登陆帐号和其他内容。图3-03新增的帐号权限默认为业务审核管员，如用户‘XXX1_y’，如果XXX1还有下级管理部门，就要再增加一个管理下级部门的系统管理员‘XXX1_g’，新增时权限同样默认为业务审核员，修改‘XXX1_g’的权限为系统管理员，如图3-04。用XXX1的系统管理员‘XXX1_g’登陆后，可以像上面的操作一样继续分配下级管理部门用户，可以新增一个‘XXX2’，然后分配它的业务审核管员‘XXX2_y’，如果‘XXX2’还有下级管理部门，就再增加一个系统管理员‘XXX2_g’，如果没有下级就不用增加了。按上面的操作，从XXX科技局--XXX1--XXX2…可以一级一级分配下去，不能跳级管理。图3-04（四）推荐部门业务审核员：1、修改资料XXX科技局审核员‘XXX科技局_y’第一次登陆时，填写用户资料，如果点‘取消’，以后每次登陆就会有图4-01的对话框出现。也可以进入系统后，在系统管理下的修改资料修改。图4-01图4-022、确定注册用户当推荐部门系统管理员还没有分配下级部门资料时，注册的用户才能由推荐部门审核员确定注册用户。如果分配了下级部门，仍要对某些注册用户直接审核，就要由系统管理员在下级管理单位中，新增以自己单位名称和部门代码的下级部门，然后注册用户重新注册后就可以由推荐部门审核员直接审核了。审核员进入‘用户管理’下的‘申报用户管理’，如图4-02。申请注册用户的权限状态显示为‘申请中’，选中你要批准可以填写申报书的注册记录，单击‘用户确认’，它的权限状态将变为‘已注册’，此时已注册的用户‘XXX科技局_user2’登陆时，就可以填写奖励申报书了。图4-033、审核奖励推荐书此次审核为终审，审核下级部门审核通过的奖励推荐书。单击右边的‘所有项目’可以刷新提交的奖励推荐书（图4-03），双击要审核的记录，或选中后单击右下的‘浏览’按钮可以查阅它的详细内容，进行审核。当发现填写用户有错误或不准确的地方，双击该编辑框，会弹出一个‘修改意见’对话框（如图4-04），填写你要告诉他的修改方法，确定后会看见该框变为黄色，选中时在右边第一个对话框中可以看见修改意见（图4-05）。意见填完后，保存，返回修改。图4-04图4-054、复审奖励推荐书当记录状态为‘等待复查’（图4-06）时，审核员只需审查它修改的地方（显示为黄色），修改正确后，双击黄色部分，删除修改意见，黄色消失。5、审查过与不通过确认奖励推荐书无误后，单击‘通过审查’，推荐书将提交上级部门继续审核。记录状态显示为‘通过审查’。确认奖励推荐书不能通过，单击‘不通过’，记录状态显示为‘未能通过’。图4-06（五）下级管理部门系统管理员：图5-011、修改资料XXX1管理员‘XXX1_g’第一次登陆时，弹出图5-01所示对话框，填写资料，蓝色部分为必填。也可以点‘取消’，下次登陆时对话框会再次弹出，直到填写后，再下一次就不会出现图5-01对话框。也可以进入系统后在‘系统管理’栏下‘修改资料’填写。2、下级管理部门用户管理进入操作界面后，在‘用户管理’中选中‘下级部门用户管理’，可以对用户新增，删除，修改，新增时必需选择所属单位，如果要选的单位不存在，管理员可在‘基本资料’下的‘下级主管部门资料管理’中新增该单位。图5-02然后可以新增下级管理部门用户，选择‘XXX2’，然后填写登陆帐号和其他内容。图5-03新增的帐号权限默认为业务审核管员，如用户‘XXX2_y’，如果XXX2还有下级管理部门，就要再增加一个管理下级部门的系统管理员‘XXX2_g’，新增时权限同样默认为业务审核员，修改‘XXX2_g’的权限为系统管理员，如图5-04。如果没有下级就不用增加了。按上面的操作，从XXX科技局--XXX1--XXX2--XXX3…可以一级一级分配下去，不能跳级管理。图5-04（六）下级管理部门业务审核员：1、修改资料XXX1审核员‘XXX1_y’第一次登陆时，填写用户资料，如果点‘取消’，以后每次登陆就会有图6-01的对话框出现。也可以进入系统后，在系统管理下的修改资料修改。2、确定注册用户当下级部门系统管理员还没有分配子下级部门资料时，注册的用户才能由下级部门审核员确定注册用户。如果分配了子下级部门，仍要对某些注册用户直接审核，就要由下级系统管理员在下级管理单位中，新增以自己单位名称和部门代码的子下级部门，然后注册用户重新注册后就可以由下级部门审核员直接审核了。审核员进入‘用户管理’