公司档案管理制度【优秀4篇】

好文供参考!1/16公司档案管理制度【优秀4篇】【引读】这篇优秀的文档“公司档案管理制度【优秀4篇】”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！公司档案管理制度【第一篇】第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。第三条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第五条归档范围：1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、好文供参考!2/16财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录（包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等）、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。第六条档案的借阅与索取：1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。第七条档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清好文供参考!3/16册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。公司档案管理制度【第二篇】1.目的规范全公司的档案管理。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门档案管理。3.管理原则分类分部门管理，行政部统一监管。4.职责与权限各部门必须设兼职的档案管理员，规范部门档案管理。行政部不定期对各部门档案管理工作进行监督和检查（每月至少抽查一次），对违反本制度的部门有权进行处罚。5.档案的分类（1）证照类：如营业执照及各类证照。（2）文件类：分外来文件和内部文件。（3）制度类。好文供参考!4/16（4）合同类。（5）计划总结和会议纪要类。（6）财务类。（7）图纸类：工艺文件、图纸、说明书等。（8）人事管理类：人事档案、培训记录、健康档案、安全、消防等等。6.档案的归口存放部门（1）公司级档案存放在行政部。（2）其它档案由归口部门负责存放。7.档案建档要求建立档案时要有档案编号和档案目录。8.档案装订档案须装订成册保存，某些特殊珍贵的手稿、照片等，采用卷盒、相册等保管。9.保存年限原则上公司重要档案永久保存，进行档案销毁时经公司领导批准。10档案日常管理借阅借阅手续（1）各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应出示经公司领导批准的《档案资料借阅登记表》，经办好文供参考!5/16人在公司借阅登记表上签字后方可借阅。（2）档案归还时，档案管理员填写归还日期。档案借阅审批权限（1）证照类：由公司总经理或者其授权人审批。（2）文件类：由行政部审批，财务、技术类等重要文件借阅须由总经理或者其授权人批准。（3）制度类：由行政部审批。（4）合同类：由公司总经理或者其授权人审批。（5）计划总结和会议纪要类：由行政部审批。（6）财务类：由总经理或者其授权人审批。（7）图纸类：由总经理或者其授权人审批。（8）人事管理类：人力资源部审批。借阅人不得转借、拆卸、调换、损坏、复印所借档案。借阅人必须在规定期限内归还所借档案资料。借用档案原则上当日必须归还，特殊情况不得超过七天。若人为丢失或损坏档案，给公司造成经济损失的，行政部对相关责任人进行内部行政或经济处罚。销毁公司任何个人或部门非经公司批准，不得销毁公司档案。销毁前按照清册清点，销毁时由行政部监督销毁，好文供参考!6/16销毁后相关人员在清册上签名，并将监销情况存档。《档案销毁审批表》由行政部永久保存。移交需要进行移交的档案，需由档案员编制《档案移交登记表》，报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。移交前，按照清册清点；移交后，在清册上签字，《档案移交登记表》一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。11.如有违反本制度规定的，公司对其进行行政、经济处罚，严重时移交司法机关。12.附则本制度解释权归人力资源部，经总经理审批后执行。公司档案管理制度【第三篇】一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员（包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工）的人事档案。二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。三、档案的管理（1）根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、好文供参考!7/16温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。（2）对所管理的人事档案必须逐人登记注册。（3）每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正；装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。（4）任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。（5）要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。四、人事档案是全面应干部、工人历史和现实情况的实物材料，构成包括下列十项内容。（1）履历表及其他简历材料等。（2）自传材料；报告个人有关事项的材料。（3）各种鉴定；审计工作中形成的材料；（4）各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。（5）历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。（6）党、团组织建设工作中形成的材料。（7）表彰奖励材料（8）执纪执法部门形成的涉及个人的材料。（9）任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、好文供参考!8/16学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等。（10）健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：（1）不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。（2）必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。（3）任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。（4）查阅档案者，必须填写对查阅问题，查阅日期等逐项进行登记。（5）查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关https:///人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。（6）查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须经人事部门负责人允许后方可抄录，抄录的材料应尽快送回档案室处理。（7）外调人员一般不得查阅档案，如特殊情况需查阅时，必须持县级以上组织、人事部门介绍信，并有两名正式党员方能查阅。（8）档案在特殊情况下，经批准可以借出，但借出时要及时登记，按期归还，如不按时归还，要及时催好文供参考!9/16收，以免遗失。六、转递档案应遵守下列规定：（1）档案要通过机要交通或派专人转递，不能公开邮寄或本人自带。（2）档案转出要及时追收回执，以防档案丢失。（3）收到外单位的档案，要及时核对，核对无误差后，在回执上签名盖章后退回回执。七、凡归档的材料，均应经过认真的鉴别；属于归档的材料，必须手续完备，完整无缺把好入口关；需经组织审查盖章和本人签字的，应盖章签字后才能归档。八、凡归入档案的材料，均应按照组织部《关于干部档案材料收集，归档的暂行规定》整理，不应归入干部档案的材料，不得入档；九、保管档案工作人员守则如下：（1）严格遵守保密制度，不得擅自向他人提供档案材料或泄露档案内容。（2）严禁在档案库吸烟，保护档案安全，经常打扫和保持档案室的清洁卫生。（3）不得擅自转移、分散和销毁档案材料。（4）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高业务水平和工作能力。（5）坚持党的原则，认真贯彻执行党的政策，严好文供参考!10/16格按照档案工作的各项规章制度办事。公司档案管理制度【第四篇】为规范和加强公司安全生产档案（台账）、记录管理工作，确保各项安全生产档案（台账）的准确和完善，通过安全生产档案（台账）的记录、整理和归档，不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性、闭合性，提高公司安全生产监督管理水平，结合公司实际，特制定本制度。1、安全生产档案（台账）：是指各部门、项目部全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文件资料、图像、声像、电子等不同形式的历史记录。2、数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。3、公司安全管理部负责公司安全生产档案（台账）的综合管理工作，对各项目部、各部门安全生产的档案管理工作进行监督、检查。负责根据公司的相关规定拟定公司安全记录归档和保管、使用、统计等相关规章制度。负责公司各类安全生产记录的分类、编号和备案工作。4、各部门分别负责本部门职责范围内的安全生产档案（台账）管理工作。统一使用公司制定的格式进行好文供参考!11/16安全生产记录。5、各项目部负责本项目部安全生产档案、记录管理，填写、收集、整理、保管、利用本项目部在安全生产管理活动中形成的各类记录。6、各项目部的安全生产管理部门及各职能部门按照本单位的《安全生产管理体系文件》及相关制度履行相应职责。7、安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录。8、安全生产组织机构、安全生产管理网络图等。9、安全生产责任制度、安全生产管理制度（云南省安全生产条例规定的11项制度必须建档）等文件。10、与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程。11、上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等。12、安全管理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书）。13、年度安全生产工作总结和计划、阶段性专项安全生产工作总结。14、安全生产责任书、安全生产责任目标分解、执行、考核记录。好文供参考!12/1615、安全生产教育培训台账包括以下方面内容：16、安全宣传教育培训计划（含特种作业人员教育）、学习、活动资料；17、危险化学品管理人员花名册及相关身份证明、资格证书；18、根据安全生产工作需要，临时组织的各类会议，包括传达贯彻上级文件，收看收听电视电话会议通知、记录、纪要等；19、重大危险源的检测、评估、监控报告或记录；20、针对重大危险源制定的应急预案，包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容；21、重大危险源监督管理：名称、负责人、地点（部门）、联系人、联系方式；22、职业健康目标管理和责任制，单位负责人及管理人员职业卫生培训证明（复印件）；23、职业健康管理制度，职业病防治法律、法规、规范、标准、文件；24、年度职业健康计划和实施方案，个人防护用品发放（使用）记录，职业健康宣传教育培训记录（培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄像资料）等；25、用人单位职业监护档案，职工个人职业健康监好文供参考!13/16护档案，接触职业危害人员登记表及体检记录（上岗前、在岗、离岗时的职业健康检查表），职业病人登记表，职业病人诊断证明等；（如果有）26、相关方单位资质及签订的安全协议（合同）、安全告知等；27、相关方特种作业人员资质证明（复印件）；28、外用工、外包工等外来务工人员的教育记录；29、专业安全检查、季节性检查、重大节假日安全检查记录及考核记录（或安全检查表）；30、专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；31、日常、综合性安全检查及考核记录（或安全检查表）；32、隐患检查记录、隐患排查治理（计