机关事业单位人事工资管理系统

《机关事业单位人事工资管理系统》————滨州市惠民县培训讲义姓名：______________单位：__________________________二００九年三月目录第一章软件概述1.软件的功能与特点2.软件演示3.软件下载与安装4.界面切换*第二章信息录入与建库1.编辑界面介绍2.信息录入方法3.工资核算及赋正常值*第三章工资业务变动1.办理2006年工改2.正式更新工资3.每年一次晋级、级别滚动、转岗等4.行政职务变动与技术职称变动第四章数据查询与统计1.数据查询2.数据统计第五章办理离退休1.如何办理离退休(职)2.办理离退休人员的注意事项3.如何选择操作对象4.离退休（职）人员的信息录入（回顾一下在职信息录入方法）5.重新核定离退休费第六章数据管理1.数据的备份及恢复2.文件输入与输出3.上报盘生成与接收第七章系统维护1.系统初始化2.输入注册码3.单位增删改4.增加操作员5.还原系统默认值6.用户权限控制第八章其他1.软件自动演示程序2.配套资料的使用3.软件安装不成功的原因及处理方法4.售后服务5.常用业务功能详细操作说明第一章软件概述一、软件的功能与特点主要功能工资管理档案管理警衔管理查询统计工资统发生成年报核心功能工资核算工资管理工资统发主要特点操作简便处理全面维护方便管理范围机关事业（军转干）在职离退休（职）临时工二、软件演示三、软件下载与安装软件下载操作方法网站：→软件下载→按区域下载→保存软件安装操作方法双击rsgzzbzd.exe安装文件→一键安装→选择区域→完成→桌面上显示“人事工资管理”图标（双击即可进入软件）注意事项1.软件默认安装到C盘，也只能安装到C盘，安装其他盘无效。2.若所安装电脑没有安装打印机或Windows系统中未安装虚拟打印机，则首先要安装Windows系统中的虚拟打印机，才能安装软件。3.功能遭破坏的XP系统可能无法安装软件。4.安装文件与软件图标不要混淆。反馈练习1.下载工资软件（或用光盘），并进行安装。*第二章信息录入与建库一、编辑界面介绍布局主编辑界面类似人事局的个人档案表的格式。1.横向第一版块，为人员基本信息，如：“姓名”、“姓别”、“民族”…用红颜色表示。2.横向第二版块，动态档案袋，如：“学习简历”、“任职简历”、“历年考核”、“奖惩情况”、“间断工龄”…用黑颜色表示。3.横向第三版块，为工资部分，蓝色代表待发工资，如“工资总额”、“职务工资”、“级别工资”…；绿色为待扣工资，如“医疗保险”、“失业保险”…。4.对于中间“重新核定工资”红色按钮，在录入人员信息后，点击“重新核定工资”就可以自动出现套改情况及工资演变情况。二、信息录入方法提示对工资软件而言，软件所有功能的实现都是建立在现有数据库的基础之上的，并以此为依据。简而言之，没有数据软件就没有了价值，没有准确的数据工资核算就不一定准确，因此，信息的采集和录入要认真对待，尽量做到全面而且准确。操作方式编辑界面→左下→新增。录入技巧横向第一版块，只需要录入人员姓名，其它项目采用快捷键录入，鼠标自动引导。如，录入民族，默认“汉”，如果是“回族”，选择愉捷键“2”再回车即可，日期的录入技巧，如，1967年8月，录入678回车。必录信息姓名、出生年月、最高学历、工作时间、工资类型、相当职级（领导/非领导）、专技人员的职称，学习简历、任职简历、历年考核时间的录入、工作间断、奖惩情况。注意事项1．“应计学龄”，即：第一学历为大专以上学历的学习年限(国家承认的全日制学校)，一般大专3年，本料4年。（说明：录入应计学龄后软件自动算到本人的套改年限中）2．“工作间断”，以月为单位计算，在编辑界面第二版块中。3．“领导与非领导”，即机关干部人员必录信息，在任职简历里录。4．“奖励及处分”在“奖罚情况”里录，以月为单位。反馈练习1．以本人的档案信息进行录入，求得06套改结论。2．将现有数据进行学习简历、任职简历、历年考核的变动，比较套改结果。3．填写间断工龄，影响某任职年限与套改年限，比较套改结论。练习录入：以本单位人员的实际数据练习。*第三章工资业务变动一、处理需要审批的工资变动（日常工资变动）一切需要审批的工资变动均在此项目中操作，“每年一次晋级”、“级别滚动”、“职务变动”、“学历变动”、“新进人员定级”、“转岗重新核定”等等。1．办理审批业务方法：“工资管理”-“处理需要审批的工资变动”-“调整原因”-如“每年一次晋级”-“操作目的”-选“预览报批名册”-右下角“确定”-出本单位报批名册表-与本单位套改表认真核对，无误后-关闭预览表-选“正式更新工资”-“确定”工改办理完闲。注：当“花名册”出现错行时→关闭表格→左下角调整“行增高”。2.信息核对无误后，选择“正式更新工资”，点击“确定”即完成工改。注意事项1.软件在每次重新安装后或升级后，再做变动时，系统默认都要重新设计报表格式，重新设计格式时认真看提示，由鼠标引导直接点击鼠标左键，最后回到“返回”即可完成。2.一般情况下需要重新设计报表格式时，在左则“预览打印之前重新设计格式”中打“√”，可将报表中的项目进行“增加”、“删除”。二、正式更新工资每次做完工资变动后，都要做此项操作，目的是更新发生变动人员基本信息。2-1-3、每年一次晋级、级别滚动、转岗等（操作方法同上）2-1-4、行政职务变动与技术职称变动操作方法主界面→工资管理→处理需要审批的工资变动→调整原因→行政职务变动→在中间列选择需要调整的人如“干套改一”→右则选择新任职级、任职时间、新职务、职务类别→调整依据文号和批复文号等等→“您已经把近期行政职务变动的人选出来了吗？”→“确定”→“预览个人审批表”→同理可预览花名册注意事项做行政职级变动时，选择人员姓名后软件并未显示此人被选中，只有把右侧的变动信息录入完毕后，软件才显示姓名被选中。第四章查询与统计一、数据查询本软件在“查询”菜单里有多种查询方式，如：卡片式查看、表格式查看、查看单位信息、根据姓名全方位查找、自设条件查询等。1.卡片式查看操作方法查询→编辑界面→查找→录入人名第一个字母→如:孙灵锋slf2.根据姓名全方位查找录入人员姓名，可对某个单位或全县/市/区/州范围内查找此人。3.自设条件查询作用依据项目运算符号，在档案项目组合框或工资项目组合框中选择一个项目，在其后面的运算符组合框中选择一个运算符号，有条件的查寻同一属性数据。二、数据统计在统计菜单中有多种统计方式，如新工改增资测算、专项分类统计、专项人数统计、专项数据统计、任职年限统计、初始学历统计等。1．增资与统计系统对06工改后机关事业5类人员的具体增资情况作出详细的测算及数据分析，今后如有新标准颁布，此功能将及时做各类人员增资测算。操作方法统计→增资测算或者增资统计2.专项人数统计可对本单位或多个单位的人员职级分布状况、职级晋升状态、级别晋升情况做出统计。操作方法统计→专项人数统计3.生成年报操作方法统计→生成工资年报→年报界面→选择参与统计的单位（默认全部单位）→生成→提示信息→“确定”→开始统计→稍等片刻→统计完后→输出→稍等片刻→提示信息→年报输出到C：\人事工资管理\outfile5中（开此文件夹即可预览/打印年报，今后年报如同审批表将直接在界面显示）注意事项在年报统计之中，系统会将人员信息录入不全面或信息录入错误的人员自动挑出来，供操作者返回编辑界面进行调整，如不调整将无法统计做报表。第五章办理离退休一、如何办理离退休每次打开软件时，系统将自动提示在职库中离退休（职）人员的到龄日期，操作者需要根据提示给这类人员出离退休（职）审批表，同时将其从在职库调入离退休（职）人员库。操作方法编辑→办理离退休（职）→进入办理离退休（职）界面→选中需要办理离退休的人（左侧）/可录入人名直接查寻→填写原因（离休、退休、退职）→填写依据文号→预览/打印审批表二、办理离退休人员的注意事项注意事项个别人在办理离退休（职）时，有提高比例时，需填写提高比例及原因，办理完离退休（职）后需要到离退休界面查看核对。三、如何选择操作对象1.操作对象的选择（在职、离退休/职）操作方法旧界面主界面（中间方块）/新界面右上→操作对象→操作对象一→选择需要操作的人员类别（在册在编、离退休/职、遗属临时工等）2.操作单位的选择（本单位、其它单位、所有单位）操作方法旧界面主界面（中间方块）/新界面右上→操作对象二→本单位/其他单位/所有单位四、离退休（职）人员的信息录入（回顾一下在职信息录入方法）操作方法操作对象→离退休（职）人员→编辑→离退休（职）界面→录入人员信息（方法同在职）→工资项目中录入每个人的实际离退休费注意事项1．必录信息姓名、出生年月、工作时间、学历、离退时间、人员分类、工资类型、相当职级、计发比例、离退休费(与当地花名册中实际金额一一对照应手工录入)、补贴总计(当地花名册中所有补贴的总计)。2.由于历史原因离退人员的“离退休费”用软件难以确定,需根据实发金额手工录入,有“各类补贴”的区域再录入补贴金额；3.部分离退休人员计发比例需要提高时的录入方法。五、重新核定离退休费操作方法选择操作对象→进入离退休界面→重新核定离退休费/按06工资政策核算第六章数据管理一、数据的备份及恢复1.数据备份操作方法文件→数据备份与恢复→数据备份→进入数据备份界面→默认备份所有单位→如备份部分数据则要选择所要备份的单位注意事项a.系统将数据默认备份到D盘并建立文件夹RSBZBAK，建议使用默认备份路径；b．如果主管单位要备份下辖单位数据，只有通过生成下发盘形式做备份。2.数据恢复操作方法文件→数据备份与恢复→数据恢复→选择数据存放路径注意事项数据恢复前建议将软件数据库清空（在编辑里）后再恢复，数据恢复结束后在设置中还原系统默认值才能确保数据正常使用。二、文件输入与输出作用用户在录入人员信息时，为节省时间和工作量，将现有的电子表格数据导入软件中，以便快速建立数据库。人员较少的单位，不建议使用该功能，请直接在编辑界面中录入，否则导入后带来的工作量可能比直接录入还大。1.文件输出提示输入的电子表格字段要与软件输出的表格字段完全一致，为此，先将软件中模拟数据输出成Excel电子文档，打开此文档，再根据文档中的字段将本单位的表格中数据通过对应的关系复制到其中，随后再通过数据输入形式将带有本单位的Excel表导入软件即可。操作方法文件→文件输入与输出→文件输出→选择需要输入的文件夹（建议提前建好此文件夹）注意事项此项功能只对注册用户开放。2.文件输入操作方法文件→文件输入与输出→文件输入→存放数据的文件夹→进入数据对应界面→选择原文件格式（xls电子文件表格格式）→提示信息→“是”→数据输入模式→根据需要选择数据输入模式→选择原文件名路径→点击右下角“对应”→提示信息→一直点“否”直至项目对应完成→复制→返回注意事项在选择“对应”后，一直点击“否”直至项目对应结束，但点击次数不可超过项目个数，否则就会出错。三、上报盘生成与接收作用基层机关事业单位通过此菜单将人员信息、工资年报数据或者业务变动后通过上报盘的形式上报给主管局或人事局。1.生成上报盘（针对下辖单位及非人事局/厅的主管单位）作用机内现有人事工资数据，或者工资年报数据制成上报盘。操作方法文件/数据管理（新界面）→上报盘生成与接收→生成上报盘→提示信息→“是”→进入编辑界面→选择需要上报的单位→输出到相应的文件夹（在D盘中提前建好此文件夹）注意事项a．人事局不能生成上报盘；b．不能接受上报盘的原因：如果系统提示“上报盘中没有可审查接收的数据文件”，说明“上报盘中的数据”不是通过“生成上报盘”生成的数据文件。注意：“接收上级批复”能够操作的数据，必须是本单位通过“生成上报盘”生成的、并且是上级通过“审查接收上报盘”修改的数据文件。如果上级通过“文件输出数据”生成的数据文件，则必须通过“文件输入数据”接收其中的数据。上报数据中含有“接收者”本身的信息。如果接收，“接收者”本身的数据将被修改。例如，人事局是数据“接收者”，在下面报上来的