标准功能培训薪酬管理

1Oracle标准功能培训Payroll模块3课程设置•薪资模块概述•基本概念•薪资发放规则•薪金管理•缺勤管理•社保管理•劳动成本•工资单运行LearningManagement（培训与学习）Time&Labor（时间及工作）HumanResources（人力资源）AdvancedBenefits（福利）iRecruitment（招聘）Payroll（薪资管理）SelfService（自助服务）HRIntelligence（智能分析）薪资模块概述5作为Oracle电子商务套件的组成部分，Oracle薪资管理与Oracle人力资源管理、Oracle人力资源自助服务、Oracle总帐、Oracle时间管理等全面集成。（薪酬管理）人力资源总帐时间管理员工自助薪资管理•组织结构•员工分配•个人信息•在线工资单•劳动成本•缺勤•时间收集卡薪资模块和其他模块的关系6薪资模块的一个业务周期Oracle薪资模块的一个业务周期，即公司运行一次工资计算、发放的循环，一般为月度，主要步骤如下图：7薪资模块的一个业务周期•维护员工资料，特别是会引发薪资计算参数变化的员工信息，如级别、休假等；•录入或导入员工当期发生的工资变更，包括：起薪、加薪、临时补贴或扣缴；•录入或导入员工当期发生的福利信息变更，如社会保险的停缴或补缴等；•运行本期的工资，得到员工的薪资计算结果；•查询运行结果并发现错误时，可重试运行或退回重来，之前必须修改导致错误的参数或者规则；•确认结果无误，可运行过帐；•过帐后发现支付错误，可进行反冲调整；•打印相关的报表，并在员工自助公布各人的工资单；•财务将薪资结果导入日记帐；•运行财务的工资核算报表；•进行支付，打印银行报盘文件。8课程设置•薪资模块概述•基本概念•薪资发放规则•薪金管理•缺勤管理•社保管理•劳动成本•工资单运行LearningManagement（培训与学习）Time&Labor（时间及工作）HumanResources（人力资源）AdvancedBenefits（福利）iRecruitment（招聘）Payroll（薪资管理）SelfService（自助服务）HRIntelligence（智能分析）9基本概念•分配•工资单•要素•余额•要素链接定义•成本分配代码10分配(Assigment)Oracle人力资源信息模型•组织•职务和职位工作结构WorkStructure•能力•目标•等级•员工、应聘人员•临时工人员People•年龄、服务年限•资格•联系－家庭成员•基本工资•福利薪酬福利Compensation•奖金•缺勤分配Assignment11分配(Assigment)员工的分配信息：组织职务等级地点分组职位工资单状态分配号有效日期12分配(Assigment)分配是员工信息的一部分，个人信息和分配信息的对应关系有两种：1、一人一岗（SingleAssignmentsinOracleHRMS）：当员工工作内容变更，例如：升职、部门间调动等，可以直接维护该条分配的变化。利用系统提供的日期跟踪（datatrack）功能，可以变更有效日期来保证信息的及时录入。2、一人多岗（PeriodsofServiceandMultipleAssignments）；如果企业中有员工兼职其他岗位，并且不同岗位的福利内容不同，此时可以采用在单个服务期多个分配。但是，必须有一个分配为主分配；其他分配是次要分配，一般不计算薪资。13分配(Assigment)：雇用日期终止日期个人服务期分配薪酬福利晋升换岗一人一岗的日期跟踪14分配(Assigment)：雇用日期分配01终止个人服务期分配01分配02主分配主分配一人多岗的日期跟踪15分配(Assigment)：16薪酬信息组成工资单•分配集、要素集（子工资单）•支付方式（现金、电子文件、支票）要素要素•要素分类（应税收入、前税前后扣减、信息等）•要素标准（循环与不循环、多个要素项等）要素链接•链接标准（组织、职位、工资单等）•成本计算•合格条件余额•余额纬度（年、月、去年等）•余额结转公式•公式类型•公式编辑与验证公式结果17工资单(Payroll)OraclePayroll中的工资单代表一组员工，是指每隔固定周期运行一次工资计算的员工组。固定周期就是工资单的支付期，如果每月运行一次，工资单支付期就是“月”。相同支付期的员工可以放在一个工资单的分组中。18工资单(Payroll)工资单定义期间类型支付方法19要素(Element)通过系统可以定义，包括不同类型的薪资福利模型和将其分配给员工的政策规则，这些类型就是要素。要素如同积木构成了薪资福利系统，用于人力资源分析和工资单运行。要素可以用来记录：1、收入，例如底薪、奖金2、福利，例如员工持股和养老金计划3、工作缺勤4、非报酬支付，如采购报销5、主动或非主动的扣除，包括税前和税金扣款6、员工其他债务（税后）20要素(Element)21要素项分类–应纳税收入–不应纳税收入–法定扣减额–雇主责任–信息–住房公积金&社会保险信息–自愿扣减额22•要素需要体现什么信息？名称输入值•是否需要验证机制？•是否是福利类要素？•是否是运行薪资处理?考虑因素定义要素项关键要素•名称•分类•类型（循环和不循环）•输入值:–15–支付值–默认–值范围–公式验证–报错或警告要素定义23循环(经常性)•每个薪资支付期支付的工资项，反复出现在所有支付期期间–例如：岗位工资、PHF/SI等不循环(非经常性)•临时性的工资项,仅在一个工资支付期有效–例如：加班、短期病假等要素定义24•使用支付值存储每个要素项的处理结果,每一个要素必须有一个支付值–定义要素时系统默认创建•每个要素项可定义15个支付值•支付值单位–字符、日期、数字、小时、整数•可定义校检规则–最大/最小范围–查找集–公式要素定义25余额(Balance)余额显示跨周期的特定薪资值的正、负累计。余额可以结转工资单运行的要素直接运行结果（如支付值），也可以结转任意的输入值。作为一种累计，余额存在于不同的时间维度，如本次运行、本周期、本月度、本季度、本年度等。余额同时存在不同的级别，如分配级别或个人级别。如果企业允许员工同时存在多个存在工资单的分配，则可以统计个人级别的余额。例如，一个个人级别的总收入余额等于该员工所有分配级别的总收入余额的总和。（薪酬培训）26余额(Balance)27要素链接定义28要素链接定义•未计算成本(NotCosted)：无需分摊要素成本•固定成本(FixedCosted)：将要素的所有成本记录分摊到同一个账户•已计算成本(Costed)：可以修改科目•已分配(Distributed)：将间接费用成本分摊到其他要素29公式定义30•要素项与处理规则的关联•可以为一个要素项定义多个处理规则•可以为一个处理规则定义多个结果公式结果31公式结果32成本分配代码(CostAllocationCode)薪资结果是劳动成本核算的主要依据，成本分配是使用ORACLE弹性域来多角度地描述劳动成本，用成本代码将薪资值归纳入不同的成本中心或成本段。如薪资计算中发生的不同部门的福利费用将自动计入不同的成本中心。33成本分配代码(CostAllocationCode)34课程设置•薪资模块概述•基本概念•薪资发放规则•薪金管理•缺勤管理•社保管理•劳动成本•工资单运行LearningManagement（培训与学习）Time&Labor（时间及工作）HumanResources（人力资源）AdvancedBenefits（福利）iRecruitment（招聘）Payroll（薪资管理）SelfService（自助服务）HRIntelligence（智能分析）35薪资发放规则•支付方法•合并集•工资单36支付方法通过付款方式的定义，您可以根据企业实际情况设置不同付款方式。那么，当您创制一个薪水册时就可为员工选取这些有效方式了。其中一个方式将成为这个薪水册的默认方式。比如说，可选择银行转帐、现款或支票。37支付方法38合并集•合并集是用于标识工资单运行、报告、计算成本和后期处理的一组工资单的集合。每次运行工资单，都需要选择一个合并集。这是因为合并集为工资单运行提供了必要的标签，以便查找和合并运行的结果。每个业务组都有一个系统缺省的同名合并集，一般采用此合并集即可。如果已经使用该合并集运行过工资单，则不能将其删除。39工资单•工资单是按同一频率支付工资的一组员工的集合。•每个工资单对应一个工资周期，所以企业有多少类型的工资周期，就需要定义多少个工资单。•常用的周期类型：周、日历月份、阴历月份、双月、年度等。40工资单41工资单42课程设置•薪资模块概述•基本概念•薪资发放规则•薪金管理•缺勤管理•社保管理•劳动成本•工资单运行LearningManagement（培训与学习）Time&Labor（时间及工作）HumanResources（人力资源）AdvancedBenefits（福利）iRecruitment（招聘）Payroll（薪资管理）SelfService（自助服务）HRIntelligence（智能分析）43薪金管理•薪金管理概念•薪金基准的设置•薪金建议的定义和审批44薪金管理薪金是一种特殊的要素。某些薪资项目，如底薪，是根据个人情况（如合同议定金额）决定的，或者在等级薪点范围内取值。使用薪金管理（SalaryAdministration）可以满足该需求，而不用专门定义公式。使用薪金管理的优点在于：1．可以分组管理，通过和等级或薪点的联系，管理薪金的范围，甚至跟随等级变动。2．专门的薪金统计分析和提醒功能3．薪金变动历史和原因的记录4．可以进行审批（薪酬相关）5．和外部薪金调查结果进行比较45薪金基准定义薪金基准界面46薪金基准分配薪金基准界面47薪金建议一旦使用薪金基准后，就不能使用人员分录为与薪金基准关联的任何要素输入数据，而必须使用“薪金管理”窗口输入，并进行维护。当通过薪金管理窗口输入薪金建议（SalaryProposal）时，薪金要素的正确输入值会自动更新。薪金建议可以输入：1.一个新的薪金值2.一条或多条的更改值3.一条或多条的更改百分比输入薪金建议及批准建议，一般需要确定授权用户。新员工的薪金将自动被批准。而薪金调整必须在授权之后才能被批准。通过向职责菜单可为授权执行批准的用户添加批准功能。48薪金建议49课程设置•薪资模块概述•基本概念•薪资发放规则•薪金管理•缺勤管理•社保管理•劳动成本•工资单运行LearningManagement（培训与学习）Time&Labor（时间及工作）HumanResources（人力资源）AdvancedBenefits（福利）iRecruitment（招聘）Payroll（薪资管理）SelfService（自助服务）HRIntelligence（智能分析）50缺勤管理•缺勤要素•缺勤类型51缺勤要素缺勤是一种特殊的要素。缺勤管理是ORACLEHR核心模块和薪资模块全面集成的功能，它通过HR模块和自助模块完成缺勤的申请和审批，使用PAYROLL模块的要素记录缺勤统计，加入到薪资运算中。本章将着重介绍其与薪资有关的功能。缺勤统计最终是记录到缺勤要素的输入值分录中的，首先需要完成缺勤要素的设置。建议定义一个缺勤要素，公司的每一种假别定义为该要素的一个输入值。52缺勤类型53缺勤类型缺勤详细信息54课程设置•薪资模块概述•基本概念•薪资发放规则•薪金管理•缺勤管理•社保管理•劳动成本•工资单运行LearningManagement（培训与学习）Time&Labor（时间及工作）HumanResources（人力资源）AdvancedBenefits（福利）iRecruitment（招聘）Payroll（薪资管理）SelfService（自助服务）HRIntelligence（智能分析）55社保管理•社保/公积金规则•社保要素•社保计算公式56社保/公积金规则社保和公积金的缴摊规则，一般在一个地区是统一，所以通过业务组附加信息的