2023年会策划方案(实例)详细流程(精编7)篇

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2023年会策划方案(实例)详细流程(精编7)篇2023年会策划方案详细流程范文多篇马上又到年末了,各大企业是不是正在忙着准备着公司年会呢,公司年会不仅提供了公司内部人员的娱乐场所,更多的是公司对外的宣传效应,下面是小编为大家整理的关于2023年会策划方案详细流程,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!2023年会策划方案详细流程(精选1)一、年会筹备小组总策划:__总执行:__/__成员:__二、年会内容活动名称:__活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本活动目的:对20__年公司的工作成绩进行总结,展望公司20__年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期:20__年x月x日16:00-20:00活动地点:__酒店参会人数:__置高__人、__科技__人、厂商x人,共计__人。参会人员:__置高员工、__科技员工、特邀嘉宾活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工(一)文案组(负责人:__)成员x名。负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人:__)成员x名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人:__)成员x名。1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间:x月x日—x月x日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员x-x名。年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:__)成员x名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算__五、相关注意事项(一)活动前年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的收集及保存;年会总结。2023年会策划方案详细流程(精选2)一、策划方案1成立公司年会筹备小组本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。总负责人:(一)节目组王宏于晓欢任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。b、主持人的选择、形象设计及台词审核。c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的'衔接。d、准备好晚会所需的一切服装道具。(二)宣传组贾志广、王锟、刘德磊任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作。b、现场摄影及DV摄像。(三)外联及礼仪组臧主任、寇姚、贾志广任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。b、确定礼仪人员。c、物品购买。d、联系媒体报道、记者、及摄影人员。2主题选定主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种辛苦一年,该休息、收获一下了的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。3场地选择主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。(目前已定)4时间确定20__年1月12日(星期三)下午17:00至22:30。5环节设定1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词。2、李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划。3、其它领导及嘉宾致词。4、20__年第四季度及年度各种优秀奖颁奖。5、边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖。6会场布置会场内:1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画。2、舞台上方悬挂红布横幅。文字内容:1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。2、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化。会场外:1、酒店入口处挂红布幅。2、酒店内放置指示牌。二、年会活动的准备工作1人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。1、会场总负责:主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。2、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。3、音响、灯光、音乐:主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放。4、物品准备:王主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。5、第四季度及年度各个奖项获奖名单:2嘉宾邀请(名单)3节目预演时间表12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)01月05日进行第一次彩排01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)4制作、购买物品及相关年会用品准备1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)3、抽奖环节的礼品准备4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备5、员工才艺表演奖品的准备5奖项及礼品设置6细节安排(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。(B)活动期间对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(C)获奖感言的审核(D)年会各种视频的制作2023年会策划方案详细流程(精选3)回顾昨日、感受今日、展望明天一、活动目的及意义:1、调动员工的积极性,使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感。2、回顾昨日、感受今日、展望明天。3、表彰优秀的公司内部优秀员工,经过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。二、年会主题:20__收获颇丰,20__继往开来、继续战斗,载着这份成就迈向更辉煌的明天。二、年会时间:20__年1月10日(星期五)会议时间:9:30——11:30户外活动时间:14:30——17:30晚宴时间:18:00——21:30三、年会地点:国家森林公园四、年会参会人员:公司全体员工(70人左右)五、年会流程与安排:本次年会的流程与安排包括以下三部分:(一)年终大会议程安排9:00—9:30全体参会员工提前到达指定会议室,按指定排座就位,等待员工大会开始;9:30—10:00大会进行第一项,各部门分管经理分别做年终报告。10:00—10:15大会进行第二项,员工畅所欲言,对公司未来发展的期许及展望,提出个人意见和提议。10:15—10:30大会进行第三项,副经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。10:30—11:00大会进行第三项,总经理、副董事长发言。11:00-11:30大会进行第四项,董事长发言。(二)户外活动安排:活动1:拔河比赛用具:拔河用绳子参赛队伍:开投公司、水城河公司游戏规则:1、比赛前确定参赛人员名单,公司各选20人参加比赛,要求10名女同事、10名男同事;2、比赛分为三局:第一局各队分别派10名男同事参赛,第二局各队分别派10名男同事参赛,第三局各队分别派5名男同事、5名女同事参赛。3、由各队队长代表本队抽签,决定拔河场地:第一局男同事抽签决定场地,第二局场地交换,第三局抽签决定场地;4、比赛三局定胜负,每局胜负判定:当中心红绳被拉到距中心线1米胜负色线时,比赛结束;5、比赛不限制时间,一向到能确定胜负为止。6、如遇特殊情景,每局比赛结束后可向主裁判员提出换人,每场最多可换两人,所换人员必须为本组人员。活动2:50米趣味接力赛用具:拔河用绳子参赛队伍:开投公司、水城河公司游戏规则:1、两个公司分为两个参赛队,每个参赛队各10名队员分成五组。(两两一组搭配,男女不限)2、两个人并排站,将靠近对方的一只脚与对方的脚系在一齐,两个人利用剩下的三只脚快走到50米终点,经过50米时将下一轮选手手中的气球扎爆,下一轮选手方可出发。3、以最终一组到达终点的时间来判定获胜组。活动3:爬山活动人数:公司全体员工分为5个小队活动规则:1、各队一齐出发,爬到指定地点。2、爬山过程中提议各队分开行动,各队之间评比爬山快慢,最快的一组每人获得精美小礼物一份,最慢的一组要理解处罚性的节目演出。3、爬山过程中能够开展娱乐性活动,无固定时间。(如:接歌、拉歌、成语接龙等)。4、到达爬山目的地全体员工合影留念。(三)年会晚宴安排18:00—19:00娱乐时段:游戏1:筷子运钥匙链用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。游戏2:呼啦圈传区别针用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一齐,谁先将6个曲别针连在一齐,谁就胜出;游戏3:七拼八凑用具:托盘游戏规则:主持人要求大家分组做,分成4-5组,并且必须要有男有女。每组先选出一名接收者,手持托盘。其它小组人员按照主持人的要求供给物品放在托盘中。最先收集齐物品的小组获胜。主持人开始宣读物品,每一个相隔必须时间给队员准备,慢慢加快。游戏4:空中定格用具:数码摄像机、三角架游戏规则:根据人数适当分为几组,人越多越好。每组必须在指定的时间内完成一项任务:需要利用数码相机拍摄一张全组人脚全部离地的照片,每组由有连续3次拍摄的机会,最终由评委选出最有创意的照片获胜。游戏5幸运抽奖活动用具:抽奖箱、卡片70张(按人数准备)将每个人手机号码登记到卡片上,(每人限登记一个手机号码)放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至三等奖。最终主持人邀请全体员工上台合影留念19:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年欢乐,祝愿公司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