竣工资料整理

资料整理主讲人：目录•工程资料分类•工程资料填写、审核及审批•工程资料收集、整理与组卷•工程资料移交与归档•工程资料的内容和编制要求工程资料分类•工程准备阶段–决策立项文件–建设用地文件–勘查设计文件–招投标及合同文件–开工文件–商务文件•监理文件–监理管理资料•进度控制资料–质量控制资料–造价控制资料–合同管理资料–竣工验收资料工程资料分类•施工资料–施工管理资料–施工技术资料–施工进度及造价资料–施工物资资料–施工记录–施工实验记录检测报告–施工质量验收记录–施工验收资料工程资料分类•工程竣工文件–竣工验收文件–竣工决算文件–竣工交档文件–竣工总结文件工程资料分类工程资料填写、编制、审核及审批•工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。•工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。•工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。工程资料填写、审核及审批•工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。•工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210nmm)。图纸宜采用国家标准图幅。•工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。工程资料填写、审核及审批•竣工图的编制及审核应符合下列规定：–新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图，竣工图应真实反映竣工工程的实际情况，其专业类别应与施工图对应。–竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（包括技术核定单）等绘制。–利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。工程资料填写、审核及审批–所有竣工图均应加盖竣工图章，当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章。–竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。–竣工图章尺寸为：50mmX80mm。应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。工程资料填写、审核及审批•利用电子版施工图该绘的竣工图应符合下列规定：–将图纸变更结果直接改到电子版施工图中，用云线圈出修改部位，按下表作修改内容备注表。修改内容备注表设计变更、洽商编号简要变更内容工程资料填写、审核及审批–竣工图的比例应与原施工图一致。–设计图签中应有员设计单位人员签字。–委托本工程设计单位编制竣工图时，应直接在设计图签中注明“竣工阶段”，并应有绘图人、审核人的签字。–竣工图章可直接绘制成电子版竣工图签，出图后应有相关责任人的签字。工程资料填写、审核及审批•竣工图的折叠。–不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。–竣工图折叠前应按下图的裁图线裁剪整齐。ccABd裁图线图框线竣工图章图签c工程资料填写、审核及审批–图纸裁剪尺寸应符合下表规定：–图纸折叠时图面应折向内侧成手风琴风箱式。基本图幅代号0＃1＃2＃3＃4＃B(㎜)×A(㎜)841×1189594×841420×594297×420297×210C(㎜)105D(㎜)25工程资料填写、审核及审批•施工过程中形成的施工资料应及时通过报验、报审程序，通过施工单位相关部门或总承包单位审核后方可报建设（监理）单位。主要的分部（子分部）工程、单位（子单位）工程竣工验收前，工程质量控制资料核查记录应先通过本单位技术、质量部门审核后才能报监理（建设）单位核验、审批并办理签章验收手续。•施工资料的申报和审批应有时限要求，并应在合同中明确相关各单位的责任，如无约定，施工单位的审批不得影响工程的正常施工。工程资料的收集、整理与组卷•工程资料的收集、整理与组卷符合下列规定:–施工资料应由施工单位负责整理、收集和组卷。–竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位。–建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。工程资料的收集、整理与组卷•工程资料的组卷应符合下列规定：–工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。–工程资料卷内文件排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、文件资料、图纸、音像、备考表、封底等，并应按事项专业排列。同一事项的请示与批复，同一文件的印本和定稿，主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。工程资料的收集、整理与组卷•施工资料应按单位工程组卷，专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并单独组卷。•卷内图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。工程资料的收集、整理与组卷•编制卷内文件页号应符合下列规定：–卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。–页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。–成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。–案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。工程资料的收集、整理与组卷•卷内目录的编制应符合下列规定：–卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。–序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。–责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。–文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。–文件题名：填写文件标题的全称。–日期：填写文件形成的日期。–页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。–卷内目录排列在卷内文件首页之前。工程资料的收集、整理与组卷•案卷封面的编制应符合下列规定：–案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。–案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。–档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。–案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。–编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。–起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。–保管期限分为永久、长期、短期三种期限。–密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。工程资料的收集、整理与组卷•卷内备考表的编制应符合下列规定：–卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。–案卷备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接收单位填写。审核说明应填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料名称及原因。相关人员应签名，年月日按立卷、审核时间分别填写。–卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。•卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。工程资料移交与归档•工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定，当无规定时，应按合同约定移交归档。•工程资料移交应符合下列规定：–施工单位应向建设单位移交施工资料。其应编制两套施工资料，一套移交建设单位，一套自行保存。–实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料。–施工单位在收齐施工资料并整理成卷后，建设单位、监理单位应根据要求对工程资料的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。–工程资料移交时应及时办理相关手续，填写工程移交书、移交目录并由双方签字、盖章后方可交接。–施工资料移交书是工程施工资料进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位签章。工程资料移交与归档•归档时间应符合下列规定：–根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。–工程竣工前各参建单位的技术负责人应对本单位形成的施工资料进行竣工审查，并将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。工程资料的内容和编制要求•建筑工程施工资料目录：–工程管理与验收资料：•开工报告(C0-1)•竣工报告（C0-2)•竣工验收证明书（C0-3)•《房屋建筑工程质量保修书》•工程质量事故报告（C0-4)•工程质量事故处理记录（C0-5)•单位（子单位）工程质量竣工验收记录（DBJ04-226-2003表G.0.1-1）•单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（DBJ04-226-2003表G.0.1-2）•单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（DBJ04-226-2003表G.0.1-3）•单位（子单位）工程观感质量检查记录（DBJ04-226-2003表G.0.1-4）工程资料的内容和编制要求–施工管理资料•工程概况表（附工程正、侧面和建设前原貌彩色照片）（JGJ/T185-2009表C.1.1）•施工现场质量管理检查记录（DBJ04-226-2003表A.0.1）•施工日志(C1－2)•监理工程师通知回复单（JGJ/T185-2009表C.1.6）•企业资质证书及相关专业人员岗位证书•施工试验见证取样汇总表(B3－12)•砌体工程施工质量控制等级检查记录(C1-1)工程资料的内容和编制要求–施工技术资料•工程技术文件报审表（JGJ/T185-2009表C.2.1）•施工组织设计（方案）审批表（公司技术管理分册）•施工组织设计（方案）报审表(B3－1)•技术、安全交底记录（公司技术管理分册）•图纸会审记录表（公司技术管理分册）•危险性较大分部分项工程施工方案专家论证表（JGJ/T185-2009表C.2.2）•设计变更通知单（C2－4）•工程洽商、联系单（C2－5）（即：技术核定单）•工程变更单（B3－11)工程资料的内容和编制要求–进度造价资料：•工程开工/复工报审表(B2－1)•施工进度计划报审表(B2－2)•施工进度计划•人、材、机动态表（JGJ/T185-2009表C.3.4）•工程临时延期报审表(B6－1)•工程款支付申请表(B4－1)•工程变更费用报审表(B4－2)•工程临时延期报审表(B6－1)•费用索赔报审表(B6－2)工程资料的内容和编制要求•质量控制资料：–工程材料/构配件/设备报验表(B3－2)–工程报验单(B3－3)–工程竣工预验报验单(B3－4)–混凝土浇灌申请书(B3－6)–工程质量问题(事故)报告单(B3－7)–工程质量事故处理方案报审表(B3－9)–工程定位测量放线记录(C3-1-1)–基槽及各层测量放线记录(C3-1-2)–桩基、支护测量放线记录（C3-1-3）–沉降观测记录(C3-1-4)工程资料的内容和编制要求•质量控制资料：–原材料、构配件进场检验记录(C3－2－1)–智能建筑材料设备进场检验记录(C3－2－1a)–质量合格证书(C3－2－2)–半成品钢筋出厂合格证(C3－2－3)–预制混凝土构件出厂合格证(C3－2－4)–钢构件出厂合格证(C3－2－5)–预拌混凝土出厂合格证(C3－2－6)–设备开箱检验记录(C3－2－7)–电梯设备开箱检验记录(C3－2－8)–材料检(试)验报告(通用)(C3－3－1)–钢材试验报告(C3－3－2)–结构钢力学工艺性能检验报告(C3－3－2a)–钢材化学分析检验报告(C3－3－2b)工程资料的内容和编制要求•质量控制资料：–钢筋力学性能试验报告(C3－3－3)–光圆钢筋力学和工艺性能检验报告(C3－3－3a)–热轧带肋钢筋力学和工艺性能检验报告(C3－3－3b)–冷轧带肋钢筋力学和工艺性能检验报告(C3－3－3c)–冷拔低碳钢丝力学性能检验报告(C3－