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各参建单位资料员：你们好!首先欢迎参加陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期）工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照陕西美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。祝合作愉快!附件：1、工程资料形成中应注意的问题附件1：竣工资料形成中应注意的问题1、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。2、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即：钢材、水泥….分别填写报审单，不应将钢材、水泥在一张报审单上上报），不要混报。3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一定要用对，要注意什么事用什么表，不能用错，属于多用表格的可将不要的字扛掉（如：报施工计划就将调试扛掉。《施工/调试进度计划报审表》）4、工程资料质量要求：在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料，图纸资料必须原件归档，不得使用复印件，形成的档案材料所用纸张大小必须是A4幅(210×297mm)，大于A4的纸张要折叠成A4幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件，不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件)。形成的图表、文字材料要求做到布局合理，整齐美观，文字不得涂改，页面设置：竖向左侧（装订边）25mm，右侧20mm，以便装订后不影响查看页面信息。工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁，不得使用涂改液。5、形成的资料要求各项内容填写全，不要空项，如没有发生的项目可写“无”或划“/”。签字处一律手签，并采用可识别字体。6、为使资料统一规范，凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上（即附件：1、××××）。如果工程联系单是对某个问题的回复，事由请写明对××××号×××单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式）。7、不经过报审的施工记录为了保证其原始性，要求将表格打印后，记录内容用手填写（指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等），但填写时必须工整，不得有涂改。8、形成的文字性材料（如：施工组织、方案、措施等等）封面格式一般要求有：编制、审核、批准、日期、单位落款、公章等内容，并且排版合理。9、提供的资质材料要求复印清晰，并加盖资质单位公章。10、施工中要督促施工单位进行施工过程照像，尤其是隐蔽工程，竣工后向档案室移交6张6寸的竣工照片、电子照片各一套（要有：时间、地点、事由、摄影人等文字说明）。11、竣工资料要求以PDF格式扫描并刻光盘一份移交。工程竣工资料管理归档规定1总则1.1本规定适用于陕西美鑫投资有限公司(以下简称：美鑫公司)铝镁合金配套动力站项目工程，对工程建设中文件包的建立、实施、审查验收、移交归档等管理，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性；以及工程质量与质量责任的可追溯性，促进工程技术资料管理规范化、制度化。1.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，应参照本制度规定的文件包结构形式按照有关规定执行；如：消防、焊接等。2引用标准国标《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》DA/T28－2002《国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范》DL/T5229-2005电力工程竣工图文件编制规定《火电企业档案分类表6-9大类》《建设工程文件归档整理规范》《国家重点建设项目档案管理登记办法》档发［2006］2号《重大建设项目档案验收办法》GB／T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》DLT241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》3术语3.1文件包是指将陕西美鑫铝镁合金配套动力站工程建设管理的全部文件资料按照规定整理汇总；具体包括工程前期、勘察设计、工程监理、工程质量监检、设备物资与工程施工招标、工程施工（土建、安装、调试等）及生产准备、试生产、工程竣工及验收等管理文件资料；以专业为单位结合单位工程组卷，一般分建筑、锅炉、汽机、电气、热控、化学、焊接、实验和整套试运与竣工验收八个部分。3.2文件包管理是指对工程文件包的建立、实施、审查验收、移交归档等全过程管理；以保证工程建设文件包的系统性、完整性、真实性及工程建设质量与质量责任的可追溯性，实现工程建设文件资料的规范化、制度化管理。4管理职能4.1施工承包商4.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并按照规定在施工过程中不断充实、完善。4.1.2负责竣工资料文件包的整理、汇总、审验、移交。4.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负责限期整改，保证竣工档案的完整性、准确性，依据本制度要求向美鑫公司提交符合要求的工程项目资料档案。4.2工程项目监理4.2.1工程项目监理部应设置工程资料档案专责，在工程开工前负责划分各项目单位工程、单项工程文件包的管理范围；负责对工程设计、施工等工程承包商文件包管理的具体检查指导、监督及审查验收；并应按照规定将书面及电子版本报至美鑫公司工程资料档案室审验、移交归档管理。4.2.2按照本制度有关文件包结构规定，应对在建立及实施过程文件包的系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等负责；在文件包审查验收、移交归档过程中，对以上各要素进行审查并签署意见，并负责组织文件包给工程业主的验审移交。4.3动力站项目部4.3.1工程资料档案室按照工程资料与档案管理规定对文件包质量、结构及形式管理进行检查指导、监督；负责组织工程部的内部文件包的审查管理，包括对工程文件包的接收、传递、验评并督促按照规定要求限期完成。4.3.2工程土建、安装专业及工程质保按照本制度中的规定，对工程文件包建立及实施负责监督检查其系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等管理，在文件包审查、验收、移交过程中，对以上各要素进行审核并签署审核意见。4.3.3财务、审计部在工程文件包建立及实施过程中，负责监督检查单位工程工期、工程量变化；在文件包审查、验收、移交过程中，负责审查单位工程工期、核实工程量变化、预、结、决算情况、未完工作记录及关闭记录等；并签署审核意见。5管理内容和要求5.1工程文件包的建立5.1.1文件包的编制按单项工程、单位工程组卷；(一般分建筑、锅炉、汽机、电气、热控、化学、焊接、实验和整套试运与竣工验收八个部分，)项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。可根据每个单位工程内容的多少、组成一个卷册或若干卷册。5.1.2竣工图文件的编制按《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229-2005）进行编制。5.1.3施工承包商应建立以总工程师领导下的工程技术管理责任制，制订文件包实施办法及管理标准，监督文件包的建立和实施。5.1.4工程文件包应在单位工程开工前按照单位工程编码的划分、文件包结构形式及内容的有关规定建立；各类表格形式及内容要符合《电力建设施工及验收技术规范》、《火电施工质量检验及评定标准》中的要求，使用电力行业最新版本标准表式；特殊行业有特殊规定的，应使用适用的表式。5.1.5表式制作及填写时必须使用碳素墨水，表式必须为铅印或激光打印机打印。文件包纸张以A4为标准，70g/m2，折叠装订；文字说明为4号宋字（表格内文字为小4号宋体，如内容多，可为5号字体）。左边距=2.5cm,右边距=2.0cm，上下边距=2.0cm，行间距25磅。5.1.5施工承包商可依据工程文件包结构形式建立本单位施工项目文件包；结合《火电企业档案分类表6-9大类》中的类目号、建立本单位施工项目文件包；分类表中属于有专门类目号的资料需独立成册；并按单位工程编码顺序排列；其它文件资料按照所建工程文件包结构形式成册；零星工程文件资料可直接按档案案卷构成要求并按工程文件包结构中文件资料排列顺序组卷（案卷封皮――卷内目录――文字材料一一备考表）。5.2实施5.2.1施工承包商负责在施工过程中及时、准确地充实工程文件包中的各项记录；并根据验评范围规定及时办理各级验收签字手续，验收签字手续不齐全，不得进行下道工序的施工。5.2.2施工承包商要根据文件包的建立情况，将汇总目录报送动力站工程项目监理部审查，并转陕西美鑫铝镁合金配套动力站工程资料档案管理处审验合格才能移交归档。5.3检查5.3.1工程项目监理部应定期对施工承包商建立的工程文件包进行检查指导，并公布检查结果；对于检查不合格的单位，提出限期整改意见；整改单位应在规定时间内整改完毕并书面通知工程项目监理部复查验收。5.3.2动力站项目部将根据工程进展情况，不定期对施工承包商建立的工程文件包进行抽查，并公布抽查结果；对于抽查不合格的单位，提出限期整改意见，同时应向工程项目监理部提出加强工程资料档案监理意见；整改单位应在规定时间内完成整改并书面通知陕西美鑫铝镁合金配套动力站的资料档案室及工程项目监理部复查验收。5.4审查5.4.1整理单位工程竣工后，施工承包商应尽快整理工程文件包并按规定完成文件包的签署手续。整理要求：①打印正式的卷内文件目录②用铅笔暂编写页码（有书写内容的页面）统一编在右下角。5.4.2初审单位工程竣工后，施工承包商应在规定的时间内向工程部提交工程竣工资料原件一份供审查；工程项目监理部应在一周内按对施工承包商送来的工程文件包进行审查；对不符合要求的应提出整改意见（见附表3：文件包初审记录），施工承包商按照初审意见、积极进行整改后报工程项目监理部、动力站项目档案室复审验收。5.4.3复审整改完毕的工程竣工资料由施工承包商送工程项目监理部、动力站项目部档案室复审验收；工程项目监理部、动力站档案室应在一周内按照4.3.1、4.3.2、4.3.3中规定的职责对工程文件包进行审查，并提出整改意见（见附表4：文件包复审记录），施工承包商按照整改意见、积极进行整改后报工程项目监理部、动力站档案室终审。5.4.4终审在各参建承包商完成工程竣工资料编制并进行内部审查和相关单位复审后，由动力站、施工承包商、工程项目监理部、工程部等组成验收委员会；与会各方按照各自的职责范围，依据合同要求和有关规范对工程竣工资料档案的准确性、完整性和系统性及编制质量进行审查；验收委员会应负责对整改完毕的工程竣工文件资料进行终审验收，并签署意见（见附表5：文件包终审记录）。5.5批准经复审后的工程资料，由施工承包商负责将各单位的意见汇总，与批准页一并交工程项目监理总监签批，工程项目监理部批准后转工程部负责人批准后送项目建设总指挥批准（在批准页上签字）。工程文件包批准页签署：①施工承包商编制栏由单位工程施工技术负责人签字，审查由施工承包商技术负责人或生产技术部门负责人签字，由施工承包商技术总负责人签字批准。②工程项目监理部由工程总监签字。③工程建设单位中，主体工程由分管副总签字，并加盖公章；主体工程以外的工程由副总工（工程部主任）签字。5.6装订、移交、归档5.6.1审批后的工程文件包原件返回施工承包商按要求（详见附录2：文件包封面及装订要求）进行装订；工程文件包签署完毕后，施工承包商凭文件包终审记录办理结算，工程文件包未通过审查的单位工程不得办理工程竣工结算手续。5.6.2施工承包商文件包编制完成并装订后，按美鑫公司档案案卷要求填写和打印案卷封皮－卷内目录－备考表和上档号（档号一时确定不了的可先用铅笔填写）并装盒后，向动力站项目部档案室报验、移交、归档管理（正本两套，副本一套，光盘二份）。5.6.3工程竣工资料正式移交时，移交双方在工程竣工资料的移交清单（一式二份）上签字生效。附件1：陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目工程文件包结构形式及内容1土建方面1.1编制说明1.2批准页1.3单位工程文