竣工资料整理归档业务对接专题会一、交工技术文件的交付及责任建设单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有协调、监督的责任。监理单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有组织、审核的责任,应及时对交工技术文件进行检查、审核、签证、盖章,组织承包单位完成交工技术文件的归档工作。交工技术文件由施工单位负责编制、组卷。有分包施工单位的工程项目,分包施工单位应按本规定的要求向总承包单位提交经整理、编制后的分包工程交工技术文件,然后由总承包单位统一汇编、组卷。各施工承包单位不可单独组卷或移交档案,各单元联合参建单位需编制好本单位施工范围内竣工资料,交主体施工单位统一组卷,否则整个单元资料不予验收。施工承包单位按照工程承包合同规定的内容和要求及设计文件、施工图等,完成承担的全部建筑安装工程,并经工程交接后,在三个月内将装订成册的交工技术文件正本、副本向建设单位归档。建设单位应在收到交工技术文件后一个月内组织监理单位、工程质量监督机构及有关部门对其完成审核、签章确认工作,并签署和办理交工技术文件移交手续。当存在影响试运行、投产和使用的少量未完工程时,可暂不提交未完工程的交工技术文件。当未完工程完工后,施工承包单位应及时补交有关交工技术文件,并汇入原交工技术文件的相应案卷中。竣工资料整理归档业务对接专题会二、项目竣工文件内容项目竣工文件包括:1.项目施工文件;2.竣工图;3.项目监理文件。(一)、项目施工文件详表:施工文件及组卷顺序应包含但不限于以下内容:第一卷施工综合管理资料序号名称表格编号1.外封面见档案馆要求2.封面SY01-0013.交工技术文件目录SY01-0024.工程说明SY01-0035.工程交接项目统计表SY01-0046.主要实物工程量及劳动工日统计表SY01-0057.未完工程明细表SY01-0068.施工分包审批表SY01-0079.施工图审查记录SY01-00810.施工技术交底记录SY01-00911.单项工程开工报告SY01-01012.施工组织设计、HSE管理文件、工程质量管理文件、工程进度管理文件、工程分包计划和工程单位工程划分(包含批复文件)13.合格焊工登记表SY01-01114.无损检测人员登记表SY01-01215.特种作业人员登记表(通用)SY01-01316.计量器具登记表(无计量器具,有施工机具)SY01-014竣工资料整理归档业务对接专题会序号名称表格编号17.设计变更通知单明细表SY01-01518.设计变更通知单SY01-01619.工程联络单明细表SY01-01720.工程联络单SY01-01821.单项工程质量验收评价表SY01-01922.单位工程质量验收评价表SY01-02023.分部工程质量验收评价表SY01-02124.质量保证资料核查表SY01-02225.声像材料交接记录SY01-02326.重大质量事故处理记录SY01-02427.中间交接证书SY01-02528.工程交接证书SY01-026第二卷设备材料验收资料序号名称表格编号1.材料代用单SY02-0012.合格证汇总表SY02-0023.合格证粘贴表SY02-0034.设备开箱检查记录SY02-0045.材料检验(试验)报告明细表SY02-0056.阀门/管件试验记录SY02-0067.高压管件现场检验记录SY02-0078.大型设备(构件)到货检查记录SY02-008第三卷施工及质量检验记录(一)工业建构筑物施工卷1.压实土密实度试验报告甘试-212.水泥试验报告甘试-223.钢材力学性能试验报告甘试-234.砂实验报告甘试-265.卵石(碎石)试验报告甘试-276.混凝土配合比报告甘试-287.砂浆配合比报告甘试-29竣工资料整理归档业务对接专题会8.混凝土抗压强度试验报告甘试-329.混凝土强度评定记录甘试-3310.混凝土抗渗试验报告甘试-3411.建筑工程饰面砖粘结强度报告甘试-4012.石油沥青纸胎油毡防水卷材试验报告甘试-4113.高聚物改件沥青防水卷材试验报告甘试-4214.高分子防水卷材试验报告甘试-4315.聚氨酯防水材料试验报告甘试-4416.混凝土配合比设计委托单甘试-6317.砂浆配合比设计委托单甘试-6418.道路石油沥青检验报告有相应资质检测单位出具的正式报告19.水泥混凝土抗折强度检验报告20.道路基层、面层厚度检测报告21.道路弯沉检验报告22.路面抗滑性能检验报告(二)动设备安装工程施工及质量检验记录用表格式(三)静设备安装工程施工及质量检验记录用表格式(四)储罐/气柜制作安装工程施工及质量检验记录用表格式(五)球罐制作安装工程施工及质量检验记录用表格式(六)管道安装工程施工及质量检验记录用表格式(七)电气安装工程施工及质量检验记录用表格式(八)自控仪表安装工程施工及质量检验记录用表格式(九)通信安装工程施工及质量检验记录用表格式施工资料填报要求:1、上述表格中未涵盖的其它筑炉、衬里、防火、防腐、防渗、绝热、锅炉、压力容器等专业以及其它需要由国家认可的、有资质的检测(试验)单位检验的材料二次复验和施工质量检测用表,按检测(试验)单位主管部门的规定执行,同时按本管理办法列入交工技术文件,组卷、装订及交付按本管理办法执行。竣工资料整理归档业务对接专题会2、压力容器、锅炉、电梯等特种设备安装工程的交工技术文件内容除执行本管理办法外,还应执行国家或建设项目所在地特种设备安全监察管理部门的相关规定。3、交工技术文件中的材料和设备质量证明文件应有一份为质量证明文件原件,并在质量证明文件上标识使用部位和数量。4、设备、材料使用(安装)单位领取设备、材料时,采购单位应随材料交付质量证明原件,确实不能出具质量证明文件原件时,应出具质量证明文件复印件并加盖采购单位“质量证明印章”。5、进口设备、材料的质量证明文件,以及海关检验文件的管理,按国家主管部门的相关规定执行。商检合格的进口设备、材料进入施工现场若还需复验,可使用本管理办法规定的表格。6、施工承包单位从工程建设单位物资采供部、施工经理部、档案室等部门领取的设备随机资料或由其直接开箱验收提取的设备随机资料,必须全部纳入交工技术资料编制范围,按专业组卷归档。否则,视为整体交工资料不完整,对整个单元交工资料不予验收。7、建设工程项目采用第三方检验试验时,检测单位应向工程施工单位出具三份检测报告,并由该单位汇入相关工程专业卷册移交给建设单位。检测单位在检测项目全部完成后30天内提交正式报告,并与受检工程的施工单位办理移交手续,检测单位对出具的检测报告负完全责任。竣工资料整理归档业务对接专题会8、设备和管道焊接接头无损检测报告应符合下列规定:a)检测单位应在检测项目合格后24小时提交过程检测报告;b)最终检测报告提交时间应符合本规范6.1.2条的规定;c)设备无损检测报告应按设备位号编制,且应有检测位置布置图;d)管道无损检测报告应按管道编号编制,并应有检测位置布置图。9、设备检测位置布置图应在组对排版图上标明焊缝编号、焊工代号、无损检测方法、返修及扩探焊缝位置等可追溯性标识。管道检测位置布置图应在单线图上标明焊缝编号、焊工代号、焊接位置、无损检测方法、返修及扩探焊缝位置等可追溯性标识。(二)竣工图具体要求见《庆阳石化公司搬迁改造集中加工项目施工文件及竣工图整理归档规定》。(三)监理文件第一卷:监理管理类资料(一)监理依据性文件监理委托合同施工合同文本监理规划监理实施细则往来信函(二)资质类文件资料总监理工程师、总监理工程师代表任命书竣工资料整理归档业务对接专题会公司的资质证书、营业执照和监理人员执业资格证书的复印件承包单位、分包单位的企业资质证书、营业执照和上岗人员执业资格证书的复印件供货单位资质证书、营业执照的复印件(仅限自购设备材料)试验室的资质证书、营业执照的复印件(三)会议纪要调度例会纪要专题会议纪要设计交底与图纸会审纪要(四)监理报告监理月报监理周报专题监理报告(阶段性质量报告、总结)第二卷监理工作资料(一)A类工程管理用表表A01工程开工/复工报审表表A02施工组织设计(方案)报审表表A03分包单位资格报审表表A04报验申请表表A05工程款支付申请表表A06监理工程师通知回复单表A07工程最终/临时延期申请表表A08费用索赔申请表表A09工程材料/构配件/设备报审表(需含数量清单)表A10工程竣工报验单施工进度计划报审表(可自制)(二)B类工程管理用表表B01监理工程师通知单表B02工程暂停令表B03工程款支付证书(必须)表B04工程临时延期审批表表B05工程最终延期审批表竣工资料整理归档业务对接专题会表B06费用索赔审批表工程平行检验记录(可自制)旁站监理记录表(可自制)(三)C类工程管理用表表C01监理工作联系单表C02工程变更单关键工序质量控制点登记表(监理报验点)(四)结算文件结算书结算汇总表工程费用分析报告(五)质量记录见证取样送检台帐设计变更、材料、零部件、设备代用审批资料工程质量监理评价报告(六)监理总结监理服务验交证书(可自制,内容需涵盖监理范围,提交竣工资料卷册数及卷册索引)监理工作总结(七)照片资料(附光盘及说明)(至少需涵盖项目建设前期场地全貌,监理人员合影,施工过程中重要监理工作,工程完工后项目全貌)监理资料填报要求:1.GB50319中规定的监理表格表头编号必须齐全,不可擅自删除;2.工程名称严格按照竣工图填写,单位、分部、分项工程名称按照最新版单位工程划分填写;3.涉及选项的项目必须杠划,不可用对勾代替;4.监理报验表格总/专监处按审批人实际职务杠画;5.材料/构配件/设备报审表必须含数量清单、质量证竣工资料整理归档业务对接专题会明文件及自检记录,如为设备报验则须附设备开箱检查记录,数量清单仅填写成套设备,无需一一标注设备装箱单内容;6.所有提交质量安全环保处复查的竣工资料必须经过监理审核,并出具相关证明。要求监理切实履行审核责任,如发现竣工资料存在明显问题,将对责任施工单位及资料员进行处罚,且监理单位及审批人承担连带责任。监理单位需将自身资料整理完成后提交质量安全环保处复查。