董事会办公室职能及岗位职责实用5篇

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精编资料,供您参考董事会办公室职能及岗位职责实用5篇【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“董事会办公室职能及岗位职责实用5篇”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!董事长办公室岗位职责1一、在总经理的领导下,负责分管部门的各项工作;二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划;三、组织、监督公司各项决策和计划的实施;四、提名分管部门经理,指导协调分管部门工作的开展与总结;五、总经理因故不能履行职责时,受托代行总经理职务;六、完成总经理临时授权的其他工作。董事长秘书岗位职责2工作职责:1、处理董组织安排及接见事项,下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见;4、相关会议工作,包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要;起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作;做好会前准备工作。任职要求:1、年龄26-35岁。中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历;,5年以上秘书经验;2、、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握excel、powerpiont、word等办公软件,高效率的文件处理能力。3、需要有地产行业从业经验,以及对金融方向投资并购有了解和接触;4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。董事长秘书岗位职责(优秀33一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。精编资料,供您参考6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理1、汇总各部门的。月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发传真,并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。3、做好会前准备工作。五、根据部队的保密守则保守公司秘密六、董事长助理工作任务下达的作用1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。董事长办公室岗位职责4一、遵守公司章程,全面负责综合服务中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作;三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;四、制定本部门的工作计划;五、负责本部门人员的考勤、工作监督;六、做好本部门员工的培训及考核工作;精编资料,供您参考七、规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;八、做好装卸协调工作,及时与客户沟通,出现重大纠纷时,及时上报总经理;[]九、做好服务工作,服务高效、到位,让客户满意;十、做好保洁人员的`点名、管理、分工工作。董事长办公室岗位职责5岗位职责:1、负责处理董事长总经办各项日常工作事务。2、负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。3、负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。4、上情下达,下情上报,协助董事长下达各部门月任务目标,上报各部门情况、问题及意见。5、根据董事长工作计划,合理安排访客预约和接待,并做好登记工作。6、协助董事长处理外部公共关系,做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作,必要时适量出席宴会应酬。7、统筹规划董事长出差行程,为行程做相关准备性工作,并随行提供服务。8、完成董事长交办的其他工作和任务。任职要求:1、本科及以上学历,文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业;2、形象气质好,中等以上身高;3、3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作经验;4、具备良好的文字编辑、公文处理能力;5、头脑灵活、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守,有良好的服务意识;

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