第5章 工资管理系统

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12019/9/195.1工资管理系统概述5.1.1工资管理系统的任务工资工资管理系统的主要任务(1)工资计算(2)工资分配(3)根据管理的需要提供相关的工资统计分析数据。(4)及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。22019/9/195.1工资管理系统概述5.1.2工资的构成与计算方法应发工资=基本工资+工龄工资+职称工资+岗位工资+津贴+加班加点工资+奖金扣款合计=水电费+保险费+个人所得税+迟到扣款+病假扣款+事假扣款+旷工扣款+其他扣款实发工资=应发工资-扣款合计32019/9/195.2工资管理系统的目标资管理系统目标:收集、记录和存储有关人员的基本信息,全面、正确的反映每个员工工资的组成情况按照应发工资、扣款金额和实发工资等计算、汇总工资,系统、综合地反映单位与员工之间的工资结算情况分摊工资费用,并进行相应的账务处理,为正确计算产品成本、单位利润提供依据产生各种所需的工资报表并进行归纳分析实现工资管理系统与企业管理信息系统的数据共享42019/9/195.3工资管理系统业务流程5.3.1工资管理系统业务流程图工资管理系统的业务流程图:52019/9/19工资管理系统的业务流程图:62019/9/195.3工资管理系统业务流程5.3.2工资管理系统业务流程分析(1)财务部门计算得出基本工资表。(2)编制变动工资表。(3)汇总生成工资汇总表。(4)将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给银行,由银行转入职工的工资卡。(5)编制工资费用分配表、所得税申报表、职工福利费计提表,并填制相应记账凭证,进行账务处理72019/9/195.4工资管理系统功能结构5.4.1工资管理系统功能结构图工资管理系统功能结构图:82019/9/19工资管理系统初始设置工资项目设置各类扣款标准设置银行设置扣税设置调整汇率设置业务处理工资变动扣缴所得税银行代发工资分摊统计分析凭证处理工资汇总工资分析生成工资凭证登记总帐权限设置人员档案设置工资管理系统功能结构图:92019/9/195.4工资管理系统功能结构5.4.2工资管理系统功能结构分析1.初始设置(1)工资项目设置(2)银行设置(3)人员档案设置2.业务处理(1)工资变动(2)扣缴个人所得税(3)银行代发(4)分摊工资102019/9/195.4工资管理系统功能结构3.统计分析4.凭证处理(1)凭证的录入和审核不能为同一人;(2)凭证的查询可以采用多种方式:按日期、凭证号、编码等进行查询;(3)凭证录入中借贷方金额的控制。112019/9/195.5工资管理系统数据流程5.5.1工资管理系统的数据流程图工资管理系统的数据流程图:122019/9/19编制变动工资表p2s2基本工资表E2人事部E1其他部门输入职员信息P3输入考勤信息P1D2职员基本信息D1考勤记录s1变动工资表计算工资P4工资汇总表生成代发文件P6工资费用分配表D3银行代发文件扣税P9个人所得税申报表计提福利费P8福利费计提分配表自动转帐处理P10工资转帐凭证账务处理系统分摊工资P7S1S3S4S5S6S7职员信息表编制基本工资表P5S2考勤表S10工资计算标准表S9S8E4银行E3相关部门制定标准P11D4工资标准图5-3工资管理系统的数据流程图132019/9/195.5工资管理系统数据流程5.5.2工资管理系统数据流程描述1.基本工资表的编制2.变动工资表的编制3.工资汇总表的生成4.工资费用分配表的生成5.福利费计提分配表的生成6.个人所得税申报表的生成

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