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浙财大东方学院会计分院陈松工资管理系统—工资管理系统初始化实验1实验要求1.1.建立工资帐套2.基础设置3.工资类别管理4.设置在岗人员工资帐套的工资项目5.设置职员档案6.设置计算公式7.帐套备份实验资料1.1.300帐套工资管理系统的参数工资类别有两个，工资核算本位币为人民币，不核算计件工资，自动代扣所得税，进行扣零设置且扣零到元。工资类别分为“在岗人员”和“退休人员”，并且在岗人员分布在各个部门，而退休人员只属于人事部门。人员编码长度为3。2.人员附加信息增加人员附加信息“性别”和“学历”3.人员类别设置设置人员类别为“企业管理人员”、“经营人员”、“车间管理人员”和“生产工人”。实验资料1.4.工资项目工资项目名称类型长度|位小数|位增减项基本工资数字82增项岗位津贴数字82增项福利费数字82增项交补数字82增项奖金数字82增项缺勤扣款数字82减项住房公积金数字82减项缺勤天数数字82其他实验资料1.5.银行名称银行名称为“中国工商银行”，个人账户长度为11位，录入时自动带出的账户长度为8位6.工资类别及工资项目在岗人员工资类别：所有工资项目退休人员工资类别：只有基本工资和住房公积金两个项目实验资料1.7.在岗人员档案职员编号人员姓名性别学历所属部门人员类别银行代发账号001杨文男大学人事部（1）企业管理人员11022033001002周健男大学财务部（2）企业管理人员11022033002003王东男大学财务部（2）企业管理人员11022033003004张平女大学财务部（2）企业管理人员11022033004005杨明男大学供应部（3）经营人员11022033005006刘红女大学销售一科（401）经营人员11022033006007韩乐乐男大学销售二科（402）经营人员11022033007008刘伟男大专生产部（5）车间管理人员11022033008009乔天宇男高中生产部（5）生产工人11022033009实验资料1.8.计算公式缺勤扣款=基本工资/22*缺勤天数企业管理人员和经营人员的交补（交通补贴）为200元，其他人员的交补为60元。住房公积金=（基本工资+岗位津贴+福利费+交补+奖金）*0.08实验准备1.将系统日期修改为“2012年1月1日”。引入光盘中的“实验帐套\（3-1）总账系统初始化“帐套数据，以“周健”身份注册进入企业门户，启用“工资管理”系统。实验指导1.1.建立工资套1.操作步骤：（1）打开企业门户的“业务”选项卡，执行“财务会计”|“工资管理”命令，打开“建立工资套-参数设置”，选择本帐套所需处理的工资类别个数为“多个”（如图1）；（2）单击“下一步”按钮，打开“建立工资套-扣税设置”对话框，选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框；（3）单击“下一步”按钮，打开“建立工资套-扣零设置”对话框，单击选中“扣零”前的复选框，再选择“扣零至元：即工资发放时不发10元以下的元，角，分。”单选按钮；（4）单击“下一步”按钮，修改人员编码长度，单击“完成”按钮，系统提示“未建立工资类别”，单击“确定”按钮，打开“工资类别向导”对话框，单击“取消”按钮，完成建立工资账套的过程。注意事项（1）工资帐套与企业核算帐套是不同的概念，企业核算帐套在系统管理中建立，他是针对整个用友ERP系统而言的，而工资帐套只针对用友ERP系统中的工资管理子系统。可以说工资帐套是企业核算帐套的一个组成部分；1.建立工资套1.（2）启用“工资系统”后，需重新注册，或者是单位中有多种不同类别（部门）人员，工资发放项目不尽相同，计算公式也不相同，但需要进行统一的工资核算管理，应选人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则选择“单个”工资类别；（3）选择代扣个人所得税后，系统将自动生成工资项目“代扣税”，并自动进行代扣税金的计算；（4）扣零处理是指每次发放工资时将零头扣下，积累取整，在下次发放工资是补上，系统在计算工资时将依据扣零类型（扣零至元，扣零至角、扣零至分）进行扣零计算。一旦选择了“扣零处理”，系统自动在固定工资项目中增加“本月扣零”进行扣零计算“扣零”两个项目，扣零的计算公式将由系统自动定义，不用设置；（5）建账完成后，部分建账参数可以在“设置”|“选项”中进行修改。1.建立工资套1.图12.设置人员附加信息1.操作步骤：（1）执行“设置”|“人员附加信息设置”命令，打开“人员附加信息设置”对话框；（2）单击“增加”按钮，单击“栏目参照”栏的下三角按钮，选择“性别”：同理，增加“学历”（如图2），单击“返回”。注意事项（1）如果工资管理系统提供的有关人员的基本信息不能满足实际需要，可以根据需要进行人员附加信息的设置。（2）已使用过的人员附加信息可以修改，但不能删除。（3）不能对人员的附加信息进行数据加工，如公式设置等。2.设置人员附加信息1.图23.设置人员类别1.操作步骤：（1）执行“设置”|“人员类别设置”命令，打开“类别设置”对话框；（2）单击“增加”按钮，在类别文本框中输入“企业管理人员”，并以此方法再增加其他的人员类别，最后将“无类别”项目删除。设置完成后（如图3）。3.设置人员类别图34.设置工资项目1.操作步骤：（1）执行“设置”|“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框；（2）单击“增加”按钮，从“名称参照”下拉列表中选择“基本工资”，选择类型为“数字”，小数位“2”，增减项“增项”（如图4）。以此方法继续增加其他的工资项目；（3）单击“确认”按钮，系统弹出“工资项目已经改变，请确认工资类别的公式是否正确，否则计算结果可能不正确信息提示框（如图5），单击“确定”按钮。注意事项：（1）对于“名称参照”下拉列表中没有的项目可以直接输入；或者从“名称参照”中选择一个类似的项目后再进行修改，其他项目可以根据需要进行修改；（2）此所设置的工资项目是针对所有工资类别所需要使用的全部工资项目；（3）系统提供的固定工资项目不能修改和删除。4.设置工资项目1.图4图55.设置银行名称1.操作步骤：（1）执行“设置”|“银行名称设置”命令，打开“银行名称设置”对话框，修改“工商银行”为“中国工商银行”，修改“录入时需要自动带出的账号长度”为“8”；（2）单击列表中的“建设银行“，单击”删除“按钮，系统提示”删除银行将相关文件及设置一并删除，是否继续？”（如图6），单击“是”按钮，同理删除农业银行，单击“返回”按钮退出。注意事项：（1）系统预置了3个银行名称，若果不能满足需要可以在此基础上删除或增加新的银行名称。5.设置银行名称1.图66.建立工资类别1.操作步骤：（1）在工资管理系统中，执行“工资类别”|“新建工资类别”命令，打开“新建工资类别”对话框，输入工资类别名称“在岗人员”（如图7）；（2）单击“下一步”按钮，打开“新建工资类别-请选择部门”按钮，单击选中各部门，也可单击“选定全部部门”按钮；（3）单击“完成”按钮，系统提示“是否以2012-01-01为当前工资类别的启用日期？”，单击“是”按钮返回；（4）执行“工资类别”|“关闭工资类别”命令，关闭在岗人员工资类别；（5）执行“工资类别”|“新建工资类别”命令，建立“退休人员”工资类别。6.建立工资类别1.图77.设置在岗人员工资套职员档案1.操作步骤：（1）执行“工资类别”|“打开工资类别”命令，打开“打开工资类别”对话框，选择“在岗人员”工资类别（如图8），单击“确认”按钮；（2）执行“设置”|“人员档案”命令，打开“人员档案”窗口，单击“增加”按钮，打开“人员档案”对话框；（3）在“基本信息”选项卡中，输入人员编码“001”，单击“人员姓名”栏参照按钮，选择杨文，从部门名称下拉列表中选择“人事部”，在“银行名称”栏中选择“中国工商银行”，在“银行账号”栏录入“11022033001”（如图9）；（4）单击“附加信息”选项卡，在“性别”栏录入男，在学历栏录入大学，单击“确认”按钮；（5）继续录入其他的职员档案，最后单击“退出”按钮，退出“人员档案”对话框。7.设置在岗人员工资套职员档案1.注意事项：（1）如果在银行名称设置中设置了“银行账号定长”，则在输入人员档案的银行账号是，在输入了一个人员档案的银行账号后里输入第二个人的银行账号时，系统将会中带出已设置的银行账号定长的账号，只需要输入剩余的账号即可；（2）如果账号长度不符合要求则不能保存；（3）在增加人员档案时，“停发”“调出”和“数据档案”不可选，在修改状态下才能进行编辑；（4）在人员档案对话框中，可以单击“数据档案”按钮，录入薪资数据。如果个别职员档案需要修改，在人员档案对话框中可以直接进行修改。如果一批人员的某个薪资项目同时需要进行修改，可以利用数据替换功能，将符合条件人员中的某个薪资项目的内容统一替换为某个数据。若进行替换的薪资项目已设置了计算公式，则在重新计算时以计算公式为准。7.设置在岗人员工资套职员档案1.图8图98.设置在岗人员工资类别的工资项目1.操作步骤：（1）执行“设置”|“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框，单击“增加”按钮，再单击“名称参照”栏的下三角按钮，选择“基本工资”，并以此方法再增加其他的工资项目；（2）单击选中“基本工资”，再单击“上移”按钮，将基本工资移动到工资项目栏的第一行，再继续移动其他的工资项目到相应的位置（如图10）。注意事项：（1）在未打开任何工资帐套前可以设置所有的工资项目，当打开某一工资帐套后可以根据本工资帐套的需要对已经设置的工资项目进行选择。并将工资项目移动到合适的位置；（2）工资项目不能重复选择；（3）工资项目一旦选择，即可进行公示定义；（4）没有选择的工资项目不允许在计算公式的工资项目；（5）如果所需要的工资项目不存在，则要关闭工资类别，然后新增工资项目，再打开此工资类别进行选择。8.设置在岗人员工资类别的工资项目1.图109.设置“缺勤扣款”和“住房公积金”的计算公式1.操作步骤：（1）在工资项目设置对话框中单击“公式设置”选项卡，打开“工资项目设置-公式设置”对话框，单击“增加”按钮，从下拉列表中选择“缺勤扣款”工资项目；（2）单击“缺勤扣款公式定义”区域，在下方的工资项目列表中单击选中“基本工资”，单击选中“运算符”区域中的“/”，在“缺勤扣款公式定义”区域中继续录入“22”，单击选中“运算符”区域中的“*”，再单击选中“工资项目”列表中的“缺勤天数”（如图11）；（3）单击“公式确认”按钮，以此方法设置“住房公积金”的计算公式。9.设置“缺勤扣款”和“住房公积金”的计算公式1.图1110.设置“交补”的计算公式1.操作步骤：（1）在“工资项目设置-公式设置”界面中，单击“增加”按钮，从下拉列表框中选择“交补”；（2）单击“函数公式向导输入”按钮，打开“函数向导-步骤1”，单击选择“函数名”列表中的“IFF”；（3）单击“下一步”按钮，打开“函数向导-步骤之2”，单击“逻辑表达式”栏的参照按钮，打开“参照”对话框，单击“参照列表”栏的下三角按钮，选择“人员类别”，再单击选中“企业管理人员”，单击“确认”按钮，返回“函数向导-步骤之2”；（4）在“计算表达式1”文本框中录入“200”，单击“完成”按钮，返回“公式设置”对话框。将光标放置到“200，”之后，继续单击“函数公式向导输入”按钮，按如前描述的操作选择”经营人员“，在”算术表达式1“中输入”200“，在计算表达式2”中输入“60”（如图12）；（5）单击“完成”返回公式设置界面，单击“公式确认”按钮，再单击“确认”按钮（如图13）。10.设置“交补”的计算公式1.注意事项：（1）在定义公式中，可以使用函数公式向导输入、函数参照输入、工资项目参照、部门参照和人员参照编辑输入该工资项目的计算公式。其中函数公式向导只支持系统提供的函数；（2）工资中没有的项目不允许在公式中出现；（3）公式中可以引用已设置公式的项目，相同的工资项目可以重复定义公式，进行多次计算，以最后的运行结果为准；（4）定义公式时要注意先后顺序；（5）如果将交补计算公式设置为“IFF（人员类别