会议筹备方案【热选8篇】

会议筹备方案【热选8篇】为保障事情或工作顺利开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是在案前得出的方法计划。那么什么样的方案才是好的呢？以下是网友为大家分享的“会议筹备方案【热选8篇】”，希望对大家有所帮助。会议筹备方案【第一篇】为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：一、会议名称：全县政府系统办公室工作会议二、会议时间、地点：时间：暂定2月下旬地点：县劳动局四楼会议室三、参会范围：参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：1、县领导：夏培剑（县委常委、常务副县长）；2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；5、县政府办公室全体同志（40人）。共计260人左右。四、主持人：王良耕（县政府办公室主任）五、会议议程：1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；3、表态发言；（1）胡集镇政府办公室（2）辛店乡政府办公室（3）农业局办公室（4）发改局办公室（5）河务局办公室（6）电信公司办公室4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。六、责任分工：（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》；3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；6、县广电局安排专人负责音响。会议筹备方案【第二篇】一、会议主要任务以会议精神为指导，以科学发展观为统领，进一步传达贯彻三级检察长会议和xx会议内容，认真回顾总结全局年度的各项工作，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人，研究部署全院新年重点工作，动员广大干警，团结奋进，开拓创新，再接再厉，为推动全院各项工作再上新台阶而努力奋斗。二、会议时间、地点拟于x月x日（星期五）上午8：30在院六楼会议室召开。三、与会人员1、邀请区委有关领导参加并讲话（政法委等领导）2、院党组成员；3、本院全体干警；4、受表彰的先进集体和个人代表。四、会议主持建议会议由xx主持。五、会议议程1、由宣读表彰决定；2、为先进集体和先进个人代表颁奖；3、院党组书记、检察长xx总结年度工作，部署新年度重点工作任务；4、区委有关领导作重要讲话。六、会务分工建议会议由牵头筹备，成立材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下：1、材料组：负责起草会议材料、报送有关领导审阅（特别是区委领导讲话的审阅）、印制材料。组长由担任，成员。材料主要有①检察长讲话②区委领导讲话③表彰决定（院文件形式）④主持词2、后勤组：负责会场筹备。组长由xxx担任，成员为xxx。主要工作内容：会前：①会议通知②会场卫生③会标制作④核实区委哪些领导出席⑤主席台桌签打印及摆放⑥音响效果检查⑦奖牌准备及受奖人员座次安排。会中：①茶水服务（包括接待室）②照相、摄像③颁奖中间音乐响④颁奖奖牌准备及传送（要排练）。会后：①车辆安排②就餐安排③纪念品发放3、组织组;组长由xxx担任，成员4人。①安排专人接送领导，②邀请电视台报社等记者参加会议，并安排专人接送③信息宣传图片报送（市院、区委、媒体）④督促前两组工作进度会议筹备方案【第三篇】一、会议主题与背景1、会议主题深入学习党的十七大，基层团委书记培训2、会议背景为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。二、会议日期与地点1、会议日期：10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：第一期（青工战线班）：10月24日—26日；第二期（青农战线班）：10月29日—31日；第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；每期培训时间为两天半。2、会议地点：天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号）三、主办单位和承办单位主办单位：天津市团委、天津市团委组织部支持单位：天津市青少年绿色文明基地承办单位：天津市团校、天津青年职业学院执行单位：天津青年职业学院，各有关部门四、筹备工作机构及职责为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。一.会议机构设置大会组委会领导小组名单主任：宿志华副主任：团委组织部秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。1、会议秘书组组长：孙红灵人员：石扬团委组织部相关人员2、会务组组长：基地负责人员：基地相关人员3、宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员4、机动组长：董国良人员：青年职业学院学生5、演出组长：董国良人员：青年职业学院学生6、财务组长：孙红灵人员：石扬及基地相关人员7、保卫组长：基地人员人员：保卫处二.任务分解1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。（1）参会人员安排会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部相关人员拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部相关人员嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵（2）会议日程安排孙红灵代表分组名额分配孙红灵开幕式议程孙红灵（3）嘉宾的邀请讲课教授孙红灵各级领导孙红灵（4）起草讲话稿上述工作在20日前完成。2、会务组工作职责：负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作；会场布置、后勤保障等工作；（1）接待工作嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬收费、开票石扬纪念品发放基地人员食宿、引导06级学生联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵饮食安排、住宿需要基地人员其它后勤保障工作基地服务人员（2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨两个会议室主席台、座牌制作及摆放学生学术厅第一排座牌及摆放学生两个会议室座位划分：印刷并发送座位表两个会议室两个会场音响及调试、投影仪（3）会议资料制作制作各类标语、会场标语李晨制作会议指南等宣传资料李晨会场会标、中心标牌制作李晨学术会议指南、会议资料的整理、起草等会议前5日前制作完成（4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生（5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影李晨会场摄像等汤炎3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。对外宣传：（1）参会人员安排会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部嘉宾的电话、传真邀请（2）嘉宾的邀请组织部（3）会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像，对外媒体邀请、联络组织部对内宣传：（1）悬挂各类标语地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎学生曹冬乐行政楼大门学术报告厅电子屏悬挂宣传标语四条横幅欢迎标语、贺信等基地相关人员地点二：主楼大门悬挂（欢迎词）标语（2）两个会议室主席台：花、桌子（3）学生座位安排（4）礼仪队的安排4、机动组（听从组委会的临时安排）（1）会场音响设备调试（2）投影仪、笔记本等的安装、调试等（3）讨论通知与安排5、演出组：1．负责发动、组织、联欢节目；2．负责组织、审查、选拔学生节目；3．负责邀请培训干部演出；6、财务组：1、大会的预算、收支以及帐目管理；2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。7、保卫组：1、制订会场安全保卫方案与实施；2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作；会议筹备方案【第四篇】为将我校质量建设年各项任务落到实处，确保教育教学工作会议顺利召开，特制定本方案。一、组织分工成立会务工作协调办公室，办公地点设在学校办公室（图书馆219室），统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。办公室分设会务组、材料组、宣传组，其组成人员如下：1、会务组组长：xxx成员：xxx2、材料组组长：xxx成员：xx3、宣传组组长：xx成员：xxx4、安全保障组组长：xx成员：xxx二、工作任务1、会务组（1）会议代表名单的落实（2）会议议程的制定（3）会议用品的.督办（奖品、奖状、证书等）（4）会议请柬的发送（5）来宾接送及食宿安排（6）会场接待物品发放（7）会场布置、会场环境改善（8）会场内部接待（礼仪、服务等）2、材料组（1）教育教学工作报告的撰写与打印（2）教育厅领导讲话稿的撰写与打印（3）理事长讲话稿的撰写与打印（4）教育教学管理制度汇编的定稿与打印（5）xxxx级人才培养方案的定稿与打印（6）会议新闻通稿的准备（7）会议记录与会议纪要的编写与发布（8）其他与会议相关材料的准备（9）先进典型发言材料（10）参会企业的发言材料3、宣传组（1）十佳人选的宣传，重点报道2—3个劳模的先进事迹（2）获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道（3）校园环境整体布置及氛围营造（4）新闻媒体记者的接待（5）会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写（6）奖牌、奖状等的制作（7）校内新闻宣传（新闻网、微博、微信等）（8）校外新闻宣传（各大媒体）4、后勤安全保障组（1）制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案（2）维持会场秩序，防止学校物资财产外流或丢失（3）联系地方公安、部队警力，负责协调、接待（4）做好解决突发事件的预案，保障会议安全（5）提供并布置盆景花卉（6）为参加会议的师生和嘉宾提供便捷的医疗服务三、工作要求1、在会议筹备与召开期间，各工作组要各司其职、各尽其责，主动配合协调办公室统一调动。2、本次工作纳入4月份绩效考核范畴。各工作组相关准备工作务必于4月23日前完成，协调办公室负责督察、验收与绩效考核。3、协调办公室将根据需要，不定期在图书馆二楼组织召开工作碰头会，各工作组成员务必参加。4、各工作组之间按工作流程保持衔接畅通，出现缺失主动补位，确保会议顺利进行。5、各工作组要将各项工作任务分解到人，确定具体负责人与完成时间，制定工作推进时间表，保证每项工作得以按时落实。会议筹备方案【第五篇】一、能够制定大型专业会议的筹备方案(一)方案的制定1、确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。2、确定会议的时间和地点会议时