职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理

职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理•案例导入会计专业的实习生郑速实习到了企业的“职工薪酬核算与管理岗位”，因为工作中的联系，先到人力资源部熟悉情况。人力资源部王部长先将企业的《职工薪酬制度》提供给郑速阅读。郑速问王部长：企业的职工薪酬制度在实际工作中是怎样执行的呢？人力资源部的工作和财务部的工作又以什么样的方式进行衔接？王部长对职工薪酬管理工作的描述如下：（1）把握相关政策和制度，及时准确地进行职工薪酬核定与调整。（2）与相关部门配合，做好职工薪酬日常计算和统计等常规工作。职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理5.1职工薪酬的核定与调整•企业新进员工入职过程中，为其核定见习期或试用期薪酬、调入薪酬、特聘人员薪酬。•当企业员工进行转正定级、发生岗位调动、职务晋升、职称或工人技术等级变动等情况时，按规定为其调整薪酬。•员工因为各种原因从企业离职，如调出、辞职、辞退等，及时计算并兑现其停薪前的薪酬和经济补偿金。职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理5.1职工薪酬的核定与调整职工薪酬的核定与调整新进人员薪酬的核定职工薪酬的调整离职人员薪酬管理职工薪酬的核定与调整内容示意图职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务1新进人员薪酬的核定•知识要点讲解1.标准认定核级相同经验者2.酌增认定核级类似经验者无关经验者3.特殊认定核级职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务1新进人员薪酬的核定•业务处理过程（1）向应聘人员发出《员工报到通知书》，通知新职工报到日期和需要提交的资料。（2）新职工按约定时间带齐有关证件及入职通知书，到企业人力资源部报到。（3）按照《新职工入职手续清单》巡签。如表5-2所示。（4）带领新职工到指定医院进行体检，体检合格者，签署劳动合同。（5）法律要求在工作前就要把劳动合同签好，并到劳动局备案。职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务1新进人员薪酬的核定•业务处理过程（6）填写《招工录用人员登记表》如表5-3所示，持此表及一式两份的劳动合同及（失业证或大中专毕业生派遣证或解除合同报告书（10天之内的））和社会保险变化增减表一式两份，到劳动部门备案，增加并开始缴纳社会保险。（7）填写《职工履历表》如表5-4所示。人力资源部为职工建立个人人事档案，其内容包括：新员工的《面试记录表》、证件复印件、《职工档案记录表》、《转正／晋升／降级／调薪表》、《奖罚记录表》、《劳动合同》和其他有关培训、考核、保险的记录等。职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务1新进人员薪酬的核定•业务处理过程（8）新进人员办结入职手续后，薪酬专员依据企业薪酬制度及新职工的工资关系转移单，核定新职工见习工资或试用期工资，出具《工资确定单》，并通知财务部起薪。（9）人力资源部主管、培训专员对新职工进行入职培训。（10）带职工到用人部门报到，试用期开始。（11）试用期内对新职工工作的跟进与评估，主要了解其直接经理对其工作的评价，为转正提供依据，试用期结束，对新职工进行转正评估。职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务1新进人员薪酬的核定新进毕业人员人力资源部办理入职手续薪酬管理专员根据档案材料和本企业薪酬制度确定工资标准薪酬管理专员将起薪通知单交于财务部通知起薪薪酬管理专员填写调入人职工资表盖章后归个人档案存档调入及特聘人员新进人员薪酬的核定是新职工入职流程的一个重要环节。新进人员起薪流程示意图职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务2职工薪酬的调整•具体任务•（1）新进员工工资的转正定级；•（2）员工的岗位发生调动，薪随岗变；•（3）员工职务晋升的工资调整。职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务2职工薪酬的调整•知识要点讲解企业职工薪酬调整原则是整体调整与个别调整结合。1.整体调整企业范围的整体工资调整是根据企业经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全企业范围的职工工资水平。职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务2职工薪酬的调整•知识要点讲解2.个别调整个别调整由人力资源部根据职工学历、职务、岗位、职称、技术等级等情况的变化和职工个人年底考核结果及时办理工资变动手续，并将变动情况通知财务处执行。个别调整包括：（1）转正调整（2）工龄调整（3）岗位调动调整（4）职务晋升调整（5）职称变动、技术等级变动调整（6）考核调整（7）奖励性薪金晋级职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务2职工薪酬的调整•业务处理过程（1）针对企业员工的各种变动，对照企业薪酬制度调整其薪酬等级。（2）根据薪酬调整情况，填写“职工调薪记录表”，如表5-6所示。（3）按权限审批后，将薪酬调整情况通知财务部。职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务3离职人员薪酬管理人员离职包括人员调出、辞职、辞退等情况。针对这三种具体情况，薪酬管理人员应该完成的是：（1）开具调出人员的工资关系证明。（2）通知财务部门，给辞职人员停薪并清算其在职期间的工资。（3）计算被企业辞退人员的经济补偿金。职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务3离职人员薪酬管理离职人员薪酬管理人员调出业务处理员工辞职业务处理被辞退员工经济补偿金的计算离职人员薪酬管理内容示意图职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务3离职人员薪酬管理•具体任务1人员调出业务处理程序（1）人员调动，首先双方单位例行商调函。在例行商调签章过程中，接收单位发出调档案函，档案接受单位审查后，若无疑义，在商调函签字盖章。双方单位及单位主管部门以及当地劳动部门签章完毕，正式例行调动手续。（2）员工调出前需交齐自己的养老保险金，而后企业才能开出调令，并随调令转养老保险手续。（3）工资关系由工资发放单位开出，写清工资发放单位的工资结构，随调令一起。主管单位和当地劳资部门(干部在人事部门)审查签章。随人到接受地劳动部门报到，开出派遣通知，再到工作单位报到上班。职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务3离职人员薪酬管理•具体任务2员工辞职业务处理程序（1）企业职工因故辞职时，本人应提前30天向直接上级提交《辞职申请表》，如表5-7所示，经批准后转送人力资源部门审核。（2）收到职工辞职申请报告后，人力资源部门负责了解职工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门，以保证及时进行有针对性的工作改进。（3）员工辞职在递交辞职申请书30日后离职，试用期辞职一般为7天内，员工具体离职日期以劳动法和公司批准离职日期为准。职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务3离职人员薪酬管理•具体任务2员工辞职业务处理程序（4）职工离职日须填写《员工离职工作/公司用品交接单》（表5-8），由相关责任人确认交接无误后，办理工作移交和财产清还手续。（5）人力资源部门统计辞职员工考勤，一般按照其实际工作天数乘以其平均日工资计算员工应领取的薪金，通知财务部门停薪日期，并办理社会保险变动。（6）辞职员工到财务部办理相关手续，领取薪金。职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务3离职人员薪酬管理•具体任务3被辞退员工经济补偿金的计算经济补偿金是用人单位解除劳动合同时，给予劳动者的经济补偿。1.企业什么情况需要支付经济补偿金?（五种情况）2.经济补偿金的计算标准是什么？3.平均工资哪些不能列入经济补偿金基数的范围？职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务3离职人员薪酬管理•具体任务3被辞退员工经济补偿金的计算业务处理过程：（1）部门辞退职工时，由直接上级向人力资源部门提交《辞退申请表》（表5-9），经审查后报总裁批准。（2）人力资源部门提前一个月通知职工本人，并向职工下发《离职通知书》（表5-10）。（3）职工应在离开企业前办理好工作的交接手续和财产的清还手续。（4）职工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职经济补偿金。职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理5.2薪酬管理的常规工作•薪酬管理的日常常规工作包括：•（1）考勤管理，考勤是职工个人领取薪酬的重要依据，因此每月考勤情况汇总和审核就必须客观、真实；•（2）加班管理，加班工资是企业职工薪酬的重要组成部分，它的计算必须符合国家规定；•（3）休假管理，企业员工休假期间的工资计算是有规律可循的；•（4）工资统计，工资统计的结果是企业办理社保、住房公积金的依据。职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理5.2薪酬管理的常规工作薪酬管理常规工作考勤情况汇总和审核休假管理加班管理工资统计薪酬管理常规工作内容示意图职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务1考勤情况汇总和审核•知识要点讲解通过下列企业工资发放过程，了解“考勤情况汇总和审核”在企业工资发放过程中所处的位置。1.人力资源部应将企业全体职工的薪资构成进行明细汇总建立《职工薪资明细表》（表5-11），作为薪酬计算的依据。且应根据每次调整状况及时进行修订。2.计薪时间为每月26日至下月3日，企业按上月26日至当月25日的月历实际工作天数支付薪酬。3.汇总并审核各部门的考勤情况和各种请假单，编制《职工考勤统计表》，有的企业还需要计算缺勤扣款。职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务1考勤情况汇总和审核•知识要点讲解4.计列其他扣除项目5.付薪日期为每月5日,支付上月薪酬，若遇节假日提前或顺延至最近工作日发放。6.每位职工具体工资构成明细以《工资单》（表5-12）形式发放。职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务1考勤情况汇总和审核•业务处理过程（1）为了加强劳动纪律和工作秩序，制定考勤制度。首先，规定作息时间。全体工作人员上班实行签到制度，在规定的上班时间内签到到岗。其次，考勤制度中应明确规定职工在考勤中的各种违纪情况及处理办法，同时涉及各种请假类别和相关工资福利待遇。（具体内容请参考表5-13）职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务1考勤情况汇总和审核•业务处理过程（2）各部门负责考勤记录，人力资源部门行使检查权。（3）人力资源部对每月的考勤进行汇总，并与本月上报的请假单进行核对，编制《职工考勤统计表》（表5-15），由经理签字后交财务部计发工资。职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务2休假管理休假管理病假工资计算事假工资计算产假政策解读休假管理内容示意图职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务2休假管理•具体任务1病假工资的计算职工因病或非因工负伤连续休假在六个月内的称为“短期病假”，超过六个月的称为“长期病假”。其中，“短期病假”工资标准：•①工龄不满2年的，按本人职工薪酬的60％计发；•②工龄满2年不满4年的，按本人职工薪酬的70％计发；•③工龄满4年不满6年的，按本人职工薪酬的80％计发；•④工龄满6年不满8年的，按本人职工薪酬的90％计发；•⑤工龄满8年及以上的，按本人职工薪酬的100％计发。职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务2休假管理•具体任务1病假工资的计算”长期病假”救济费标准：•①工龄不满1年的，按本人职工薪酬的40％计发；•②工龄满1年不满3年的，按本人职工薪酬的50％计发；•③工龄满3年及以上的，按本人职工薪酬的60％计发。此项救济费付至能工作或确定为残废或死亡时止。职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务2休假管理•具体任务2事假工资的计算对于事假期间的工资待遇，目前并没有明确的政策规定，请假期间的工资主要根据单位的考勤制度和考核制度而定，企业一般不允许职工请长达一、两个月的事假。一般企业事假工资的扣除办法是：事假按实际请假天数扣日薪，即请事假一天扣减一天日工资。计算日工资时应根据请假员工的除考勤奖、考核用绩效工资以外的实际工资计算，考勤奖、绩效工资另行规定。事假扣减工资不能以加班工资抵消。职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务2休假管理•具体任务3女职工产假期间的工资政策解读对于产假国家政策有详细规定：对于生育假期，国家劳动法有一个明确的规定就是不少于九十天。另外，每个地区对产假都有自己的补充规定。产假期间工资的发放原则是：工资照发。根据国务院颁布的《女职工劳动保护规定》相关规定，女职工产假为九十天，其中产前休假十五天。难产的，增加产假十五天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。职工