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英利绿色能源控股有限公司编写人：何洁111NC系统管理◎薪资管理操作一、名词解释薪资档案：针对哪些人员核算薪资，可以通过人员信息关联针对薪酬档案进行调整。薪资类别：具有相同核算方法的一类人，可以建立一个薪资类别，例如：英利建立岗位绩效工资制薪资类别薪资项目：薪资核算的最小核算单位应包含薪资中每个不可拆分的组成部分，以及在薪资计算的过程中涉及的过程项、合计项等等，英利薪资项目分为几大类：薪资体系项目：试用工资、岗位工资、技能工资薪资计算项目：工龄工资、特殊岗位津贴辅助计算薪资项目：二环以外天数、缺勤天数录入薪资项目：绩效工资、岗位津贴、应加、应减等薪资关联的人事信息项：进入集团时间、岗位序列、岗位等级、职务名称、职务级别、最高学历、特殊标注（班组长、带班长…）、二、薪酬核算总体流程：英利绿色能源控股有限公司编写人：何洁112薪资期间：核算薪资期间薪资档案调整：在每个薪资核算月份需要计算薪资的人员定调资数据处理：薪酬体系项目数据处理，人员变动的同时可以同时处理薪资项目，需要在薪酬管理中进行处理基本薪资数据导入：通过数据接口管理导入需要录入的薪资数据薪资计算：工龄工资、特殊津贴NC操作节点：薪资期间、薪资核算、薪资档案薪资核算期间：系统登录期间为实际核算薪资期间；薪资档案处理：初始化时，增加、批量增加薪资档案；每月人员变动时，通过变动人员处理薪资档案英利绿色能源控股有限公司编写人：何洁113注意事项：变动人员数据处理时，需要注意变动人员的变动日期例如（变动处理方式）：1.新进人员：2.变动人员：3.离职人员：4.处理11月份薪资数据时，需要添加11月份入职的员工，开始时间应为2010-11-01，结束时间应为2010-11-31。11月份离职人员根据11月份考勤有无出勤天数进行薪资档案的保留与删除；2.调动当月15日之前调动的：调入部门增加人员的薪资档案，调出部门减少该人员的薪资档案；15日之后调动的：调出部门不删减该人员薪资档案，次月1日删减。调入部门次月1日增加该人员薪资档案；每月必须将要核算薪资的人员档案数据增减完整。二、定调资数据处理：1、NC操作节点：定调资管理定调资申请英利绿色能源控股有限公司编写人：何洁114每月需要根据人员变动信息确认定调资数据2、定调资数据处理注意事项：每月操作人员需要维护由人事业务单据自动生成的定调资申请单据．申请单命名规刚为：五大分公司以公司名称为准：（例如：一公司、二公司、三公司、成品公司、动力公司）；职能部室以部门名称为准：（例如：人力资源部）；生效日期为必填项：1、新进人员：2、变动人员：3、离职人员：此项具体确定试用工资的执行日期（例如：某员工5月20日入职，生效日期为５月1日）；业务类型为必填项：此项确定定调资申请单位选择的审批流程．（五大分公司必选车间定调资流程；职能部室必选职能部室定调资流程）英利绿色能源控股有限公司编写人：何洁115修改定调资数据：定调资申请单据数据可以根据实际情况进行调整：例如生成定调资申请单据中原薪资和变动后薪资一致时，可以删除；特殊人员定调资处理：再培训人员：需要手动增加定调资申请单据将岗位薪资、技能工资调整为0；（全月工资执行最低工资标准的，工龄不变，在协议工资中录入最低工资－工龄工资）；外派人员：需要手动增加定调资申请单据将岗位薪资、技能工资调整为0；（全月工资执行最低工资标准的，工龄不变，在协议工资中录入最低工资－工龄工资）；产假人员：需要手动增加定调资申请单据将岗位薪资、技能工资调整为0；（全月工资执行最低工资标准的，工龄不变，在协议工资中录入最低工资－工龄工资）；针对正式员工学历发生变化后需要手动增加定调资申请单据，将技能工资调整为调整后级别（这个是不是人员相应的职务级别要发生变更，直接根据人员调动生成了定调资单据，人员的薪资就变化调整了？）定调资业务处理:定调资业务处理是关联人员变动的，只是针对人员没有岗位职务变动，需要调整薪资的岗位技能工资的需要手动添加定调资申请单；1.1当人员的部门或者岗位发生变化，这时需要针对岗位工资进行调整，需要在系统中填写【调资申请】，操作菜单为【人力资源】-【薪酬管理】-【定调资管理】-查询【定调资申请】英利绿色能源控股有限公司编写人：何洁1161.2点击【查询】，填写申请单名称，生效日期、变动原因等字段信息，填写完整后，点击【行操作】下的【增行】，选择进行岗位工资调整的人员，薪资项目中选择薪资项目以及薪资标准后针对申请薪资的级别金额进行选择，即调整后的岗位工资执行标准，填写完毕后，保存完成薪资调整单据。注：如果针对一批人的薪资金额进行调整时，可以点击批量增加针对人员进行选择，分别选择各个人员调整后的岗位工资。1.3填写完定调资申请单后，点击【提交】，此时将单据提交给薪资主管进行审核。1.4薪酬主管需要针对定审批金额进行确认，即针对申请薪资进行调整保存后才能针对定调资申请单填写审批意见进行审核。点击左上角【修改】英利绿色能源控股有限公司编写人：何洁117针对审批薪资进行确认后点击【保存】后才能进行薪资审批；点击审批后：填写批示内容，点击【确定】，完成一级审批；1.5审核完毕后，人力资源部门经理同样需要针对薪资调整单进行审核。此时审核完毕英利绿色能源控股有限公司编写人：何洁118后，完成定调资单据的审核，待生效日期开始时即可执行调整后的岗位工资；注意：二级审批可以不针对审批的金额进行修改即可以进行审批。3、薪资数据核算操作菜单：【人力资源】-【薪资核算】-【薪资发放】选择薪资类别后，点击查询，查询出本薪资类别的薪资档案，针对可以录入的项目进行数据录入，录入完毕后可以进行计算，确认薪资计算数据准确无误可以针对薪资数据进行审核，审核后将不能针对数据进行修改；通过数据接口导入薪资数据操作菜单【人力资源】-【薪资核算】-【数据接口】建立导入模板英利绿色能源控股有限公司编写人：何洁119选择薪资类别后，点击增加：填写格式名称，选择文件格式为excel格式，点击下一步英利绿色能源控股有限公司编写人：何洁1110点击增行后，在数据内容选择需要导入的薪资项目点击完成即可完成模板的建立导出形成导入的excel格式模板：六、点击【导入】点击查询，查询出相应的人员数据选择输出文件名后点击【导出数据】即可形成导入的英利绿色能源控股有限公司编写人：何洁1111excel模板：针对编辑好的excel模板导入至系统中：点击【导入】点击【显示】，数据显示在数据区域后，点击【导入数据库】后，即可将薪资数据导入至系统。注意：A、通过模板导入的方式可以实现薪资数据的快速录入功能B、本月薪资数据审核后将不能进行薪资数据的导入工作C、导入模板建立后，如果薪资项目没有变化可以模板可以一直使用以上薪资的处理没有标注哪家公司，在每月的处理过程中，需要针对天威英利和英利中国两家公司分别进行薪资数据的处理。