精编资料,供您参考会议筹备方案通用5篇【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“会议筹备方案通用5篇”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!会议筹备方案【第一篇】一、会议时间:xxx年xx月xx日xx,会期半天二、会议地点:县人口计生委会议室三、参会人员:xx四、会议主持:xx五、会议议程:1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作;2、县委常委、xx总结安排全县党风廉政建设和统战工作;3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作;4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;5、颁奖表彰(1)颁发党的建设单项目标奖xx名(一等奖x名,二等奖x名,三等奖x名),(2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作;8、县委书记xx作重要讲话。会议筹备方案【第二篇】一、会议时间:20xx年7月15日10:00-11:00二、会议地点:二楼办公室三、参会人员:(略)四、会议主持:张经理、王经理五、会前准备工作:1、根据领导的会议要求,确定出会议议题。2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间,地会议流程策划方案点,同时告知参会人员会议精编资料,供您参考的名称及内容,以便参会人员整理好相关资料,做好充足的准备工作。3、组织各参会人员按时到场,明确自己所在职位的工作职责范围。4、制作出会议的各项日程,编排好会议的相关程序,制定出一系列的注意事项,根据这些注意事项作出相对应的应急方案。5、会场的布置要充分反映会议主旨,简明扼要,突出重点。(1)会场要悬挂横幅,横幅上的字要直击中心议题。(2)会场要安放一台投影仪,以便更好的反映出会议的核心问题,同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质,有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。(3)确定好明确的会场区域后,再对会议桌的摆放形式进行调整。(4)会场还要对主席台位置做一个明确的设定,在设定好位置后,落实主席台的领导人,再进行一一安排座次,并告知参会人员所在座次的编号,根据编号设置发言席,再设定的发言席上摆放席签、话筒,在开会前期要对话筒进行试音,确保话筒的音质。(5)还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施,通风效果,录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否,因此要对这些设施设备进行细致的检查。(6)为了让会议的气氛不会显得那么紧张,可以在会场内摆放少量的花,既缓减压力,又烘托气氛。6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如:水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作,以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍,最后向领导汇报工作。六、会中的服务与组织1、工作人员要提前1小时到会场,仔细检查会场前期的准备情况,确保没有遗漏的环节。2、完善签到工作,准确了解参会人员的到场情况,尤其是主席台领导人及发言人是否到齐,对还没有到的参会人员进行二次通知,询问原因,对已到场的参会人员发矿泉水,并进行材料的分发工作。3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。精编资料,供您参考4、后勤部门维持好会场秩序,参会人员提前5分钟进会场就座,与会议无关的人员及时离开会场,并关闭会场大门,在开会期间手机调成震动或静音,不准擅自离开会场,不准接电话,保持会场的安静。5、行政人员在开会期间要做好会议记录,写好会议简报。6、为了弘扬公司文化,在开会过程中安排专门人员进行现场拍照,会后可将这些图片放至网上,做后期公司文化的宣传,同时为了加深参会人员之间的友谊,对参会人员组织照相。7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。七、会后会场的收尾工作1、会议结束后,检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。2、根据参会人员离开的时间,安排工作人员对参会人员进行护送。3、回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。4、为了让此次会议开展的更有意义,可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。会议筹备方案【第三篇】一、会议主题:xx年度公司销售工作会议二、会议时间:xx年2月13日08:30-11:30三、会议地点:公司一楼多功能厅四、参加人员:1、总经理徐副总黄副总总调2、市场部全体人员3、国贸部全体人员4、公司各部门主管五、会议内容:1、总经理分析行业形式,总结xx年公司销售工作思路,作xx年销售工作规划,并宣布xx年销售指标与销售政策(各种奖励政策)2、电子件各办事处作xx年销售业绩汇报3、表彰xx年销售先进人员六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额:对xx年度销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800精编资料,供您参考万:1名(奖励为8万元);2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成:3名(奖励为3万元);七、会场布置:1、签到表(2张)2、会议室宣传横幅:xx年度销售工作会议----暨xx年度销售先进表彰大会;3、会议ppt;4、奖牌制作(六张):xxx同仁,在xx年度销售工作中,表现突出,成绩显著,被评为xx年度公司销售精英。特发此证,以资鼓励!5、台花(一盆);6、礼炮(两只);7、花环(六束);八、注意事项:1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服,佩戴工作牌;2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序,确保会议圆满成功!编制:审核:批准:会议筹备方案【第四篇】一:全县商务一、会议时间定于4月8月上午,会期半天。二、会议地点××县招待所二楼会议室。三、参会人员(218人)1、县领导:周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)2、各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)3、县内外来投资骨干企业负责人(30人)4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)5、县骨干流通企业负责人(10人)四、会议议程主持人:县委常委、常务副县长易延凤1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。精编资料,供您参考2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。3、颁奖。(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)4、各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状5、县长梁永泉讲话。工作会议筹备方案3篇工作会议筹备方案3篇。6、县委书记周辉讲话五、工作分工下设四个工作组:1、协调组:组长:XXX,副组长:XX、XX负责整个会议的组织协调2、秘书组:组长:XXX,副组长:XXX、政研室、经调室各一人,组员:XXX、XXX负责X书记、X县长及X副县长的讲话材料及X副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。3、会务组:组长:XXX,成员:XXX、XXX、XX、XXX负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。4、后勤保卫组:组长:XX,组员:XXXXX负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。六、会场设备和用品的准备准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。由公司前台秘书负责。七、经费预算1、会场租用费:680元2、材料打印费:4000元3、奖金:(1)先进单位奖金:20×20xx=40000元(2)先进个人奖金:33×600=19800元(3)20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10×300=3000元4、食宿费用:10000元(共77480元)方案二:一、会议时间:×××年××月××日××,会期精编资料,供您参考半天二、会议地点:县人口计生委会议室三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。工作会议筹备方案3篇文章工作会议筹备方案3篇出自日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。二、参会人员(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);(三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。总计:122人。三、会议议程会议主持:市政府副秘书长xxx(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;(二)会议表彰1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长xx讲话。四、会议文件收集和起草(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;(二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。工作会议筹备方案3篇活动方案场租费:2800元(会场、音响、茶水)二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元精编资料,供您参考三、奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)四、荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)五、奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)300元x35=10500元(系统先进及省市先进)六、记者:1000元七、餐费:15000元八、领导纪念品:500元x5=2500元(领导)共计:45000元会议筹备方案【第五篇】一、会议主题与议题扩大市场占有率,提高市场效益,加强公司核心竞争力。总结过去,表彰先进,规划未来。会议议题:(一)公司年度工作总结(二)规划20xx年工作(三)表彰先进二、会议名称天地公司20xx年度总结表彰大会三、会议议程会议由主管副总经理杨乐裕主持12月24日上午:(一)特邀嘉宾发言(二)技术开发部年度工作总结(三)销售部年度销售工作总结(四)公关部产品市场调查报告下午:(一)客户代表发言(二)优秀代表发言25日上午:(一)总经理年度总结(二)表彰先进个人和先进集体下午:分小组讨论公司2009年工作计划四、会议时间、地点及会场布置会议时间:20xx年12月24日-25日会议地点:天地公司大会议厅会场布置标准:庄重热烈、朴素大方会场布置:整个会场设置成教室型,会议代表区设置200个座位,前3排30个座位为表彰对象区,各代表团按顺序入座。主席台帷幕用中国红,悬挂红底白字的大会会标,桌布为大红色,座位签用粉红色纸张打印,置于座位左上角,主席台周边要用的鲜花装饰,对面悬挂一幅富有精编资料,供您参考号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。五、会议代表总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。六、会场设备和用品的准备准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。七、会议筹备机构大会设置会议筹备委员会,由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任,下设办公室