关于做好员工信息采集管理工作的通知

二00八年十二月十日关于做好员工信息采集管理工作的通知公司各部门、各单位：根据公司领导的指示及工作需要，公司人事部购置安装了人事管理软件，以适应现代人事管理的需要。为了做好人事管理软件基础性准备工作，请各部门、各单位，在以下方面向人事部提供本部门、本单位所有员工的基本信息：1、员工基本信息登记表；2、员工近期彩色照片[①免冠；②有工作服的，着工作服；③电子版，照片格式为JPG，照片大小为小于50K，照片背景为红色；④由各部门、各单位统一采集本部门/单位员工的近期照片，照片命名为该员工姓名]。以上信息，要求全面、真实、准确，同时注意员工信息的保密性，所有信息在12月30日前报送公司人事部。“员工基本信息登记表”附后。公司人事部序号工号姓名性别民族出生日期身份证号码所在部门所在岗位毕业学校学历专业学位毕业时间参加工作时间入职时间转正时间户籍所在地现居住地现居住地邮编健康状况婚姻状况政治面貌手机号码电子邮件紧急联系人姓名、关系、电话号码备注制表：审核：备注2：如有不明白的问题，可与人事部王京联系。员工基本信息登记表填表日期：200年月日部门/单位名称：备注1：“填表说明”附后，务请详细阅读“填表说明”，并一定按“说明”去填写。8、“毕业时间”、“参加工作时间”：年月据实填写，日期一律写为当月1号，如2001-7-1。9、“入职时间”：为进入本单位的时间；精确到日；格式为：1998-8-12（忘记具体日期的统一写为1号）。10、“转正时间”：精确到日；格式为：1998-11-1（忘记具体日期的统一写为1号）。11、“户籍所在地”：填写到县（区），如河北省保定市北市区。12、“现居住地”：精确到村组，或小区及所在的单元、楼层、门牌号，如河北省保定市清苑县清苑镇清苑村1组，或：河北省保定市北市区西苑小区1号楼1单元1楼101室；居住地如有变动的，应在3个工作日内报告人事部。“员工基本信息登记表”填表说明2、“工号”：指本人上岗证编号；“姓名”：必须与本人身份证名字用字完全一致。6、“所在部门”、“所在岗位”：按附表1中的罗列的岗位、部门对应填写。7、“学历”、“专业”、“学位”：参照附表2中的项目填写（如实在没有的，可自由填写，须用红色标注）。1、“部门/单位名称”：一律按附表1中统一的对应名称来填写3、“民族”：如汉族、苗族，不能写成“汉”、“苗”，应写为“汉族”、“苗族”。4、“出生日期”：必须按规定的格式填写，如1980年2月1日出生，要写为：1980-2-1。5、“身份证号码”：填写身份证号码，数位超长出现乱码时，请将单元格设置为“文本型”。13、“健康状况”、“婚姻状况”、“政治面貌”：参照附表3中有的项目填写（没有对应的，可据实填写并红色标注）14、“手机号码”：包括小灵通号码；员工手机（小灵通）号码如有变动，应在3个工作日内报告人事部。15、“紧急联系人姓名、关系、电话号码”：如有变动，亦应在3个工作日内报告人事部。附表1：学历:专业设置学位：附表2：附表3