薪酬管理需求

P.1企业薪酬管理系统（ESM）主要功能需求1系统概述ESM用来对企业员工薪酬进行管理，主要功能包括薪酬结构定义、组织结构定义、薪酬数据填写、薪酬审批、薪酬统计报表。2系统主要角色普通用户（User）普通用户指的是ESM系统中不具有管理、审批职能的用户，仅能够查看本人薪酬相关信息。组织结构岗位信息查询员工信息用户登录更改密码薪酬计算报表个人年度收入概要个人年度收入细则本人工资单浏览岗位上下级关系查询本人信息查询薪酬结构管理本人薪酬结构浏览*薪酬管理专员（SM）薪酬管理专员负责定义企业薪酬结构，并负责员工薪酬的审批。P.2组织结构岗位信息查询员工信息员工信息查询用户登录更改密码薪酬结构薪酬模版配置员工薪酬结构维护薪酬计算计薪周期设置计薪数据审核单个薪酬计算岗位上下级关系查询通用参数设置*经理（Manager）经理指企业各级部门的负责人。最基层的经理负责填写本部门员工（包括本人）的本月薪酬数据，包括基本工资、扣款、奖金或补贴。上级经理负责审批。*超级用户（SuperUser）超级用户负责创建企业组织结构，导入员工信息，系统用户管理。P.33企业薪酬发放流程基层经理负责填写员工的薪酬数据（包括基本工资、扣款、补贴或奖金），上级经理负责审批。审批通过后由薪酬管理专员进行审核、确认。上级经理薪酬管理专员提交下级员工计薪数据审核计薪数据计算薪酬审核结果修改下级员工计薪数据通过不通过N级审批计薪数据审批结果下级经理批准拒绝4组织结构管理功能4.1新建岗位[超级用户]1）超级用户请求新建岗位2）系统弹出如下界面P.4岗位信息查询岗位信息列表新建删除更新岗位名部门岗位名岗位描述提交重置所在部门职责3）超级用户选择“新建”4）系统弹出如下界面提示用户输入岗位信息岗位名部门岗位职责**(标*为必填项)保存取消*5）超级用户输入岗位信息，并选择“保存”6）系统保存新建岗位P.5岗位信息查询岗位信息列表新建删除更新岗位名部门行政主管行政岗位名岗位描述提交重置所在部门职责负责制订公司的各项行政管理制度…4.2删除岗位[超级用户]1）超级用户请求删除岗位2）系统弹出如下界面岗位信息查询岗位信息列表新建删除更新岗位名部门行政主管行政出纳财务岗位名岗位描述提交重置所在部门职责负责制订公司的各项行政管理制度……3）超级用户选中一个或多个岗位，并选择“删除”4）系统删除超级用户所选的岗位4.3更新岗位[超级用户]P.61）超级用户请求更新岗位2）系统弹出如下界面岗位信息查询岗位信息列表新建删除更新岗位名部门行政主管行政出纳财务岗位名岗位描述提交重置所在部门职责负责制订公司的各项行政管理制度……3）超级用户查找或直接选中一个岗位，并选择“更新”4）系统显示该岗位当前信息5）超级用户更新该岗位信息，并选择保存岗位名部门岗位职责**(标*为必填项)保存取消*行政主管行政部1、负责制订公司的各项行政管理制度，使公司的管理工作规范化。2、负责公司各项制度的执行与监督。3、制定合同的标准文本，对所有往来合同进行规范管理。4、负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用。P.76）系统保存超级用户所更新的岗位4.4查询岗位[超级用户、经理、薪酬管理员、用户]1）超级用户请求查询岗位2）系统弹出如下界面岗位信息查询岗位信息列表新建删除更新岗位名部门行政主管行政出纳财务岗位名岗位描述提交重置所在部门职责负责制订公司的各项行政管理制度……3）超级用户输入查询条件4）系统显示符合查询条件的岗位列表4.5添加岗位上下级关系[超级用户]1）超级用户请求添加岗位上下级关系2）超级用户选中一个岗位，选择“添加下级”P.8岗位信息查询岗位名部门财务主管财务出纳财务岗位名岗位描述提交重置所在部门职责岗位信息列表添加上级添加下级3）系统弹出新的界面，供超级用户选择前一步所选岗位的下级岗位4）超级用户选中一个或多个岗位，选择“添加为下级”为岗位财务主管添加下级:岗位信息查询岗位名部门岗位名岗位描述提交重置所在部门职责岗位信息列表添加为上级添加为下级财务主管财务出纳财务5）系统保存所建上下级关系可选事件流：1）超级用户请求添加岗位上下级关系P.92）超级用户选中一个或多个岗位，选择“添加上级”岗位信息查询岗位名部门岗位名岗位描述提交重置所在部门职责岗位信息列表添加上级添加下级财务主管财务出纳财务3）系统弹出新的界面，供超级用户选择前一步所选岗位的上级岗位4）超级用户选中一个岗位，选择“添加为上级”为岗位出纳添加上级:岗位信息查询岗位名部门岗位名岗位描述提交重置所在部门职责岗位信息列表添加为上级添加为下级财务主管财务出纳财务5）系统保存所建上下级关系4.6删除岗位上下级关系[超级用户]1）超级用户请求删除岗位上下级关系2）超级用户选中一个岗位，选择“删除下级”P.10岗位信息查询岗位名部门岗位名岗位描述提交重置所在部门职责岗位信息列表删除上级删除下级财务主管财务出纳财务3）系统弹出新的界面，供超级用户选择前一步所选岗位的下级岗位4）超级用户选中一个或多个下级岗位，选择“删除”为岗位财务主管删除下级:岗位信息查询岗位名部门出纳财务岗位名岗位描述提交重置所在部门职责…岗位信息列表删除5）系统删除2）中所选岗位和4）中所选岗位间的上下级关系可选事件流：1）超级用户请求添加岗位上下级关系2）超级用户选中一个或多个岗位，选择“删除上级”P.11岗位信息查询岗位名部门岗位名岗位描述提交重置所在部门职责岗位信息列表删除上级删除下级财务主管财务出纳财务3）系统弹出新的界面，供超级用户选择前一步所选岗位的上级岗位4）超级用户选中一个岗位，选择“删除”为岗位出纳删除上级:岗位信息查询岗位名部门财务主管财务出纳财务岗位名岗位描述提交重置所在部门职责岗位信息列表删除5）系统删除2）中所选岗位和4）中所选岗位间的上下级关系4.7查询岗位上下级关系[超级用户，薪酬管理专员，经理，普通用户]1）用户选中一个岗位，选择“查询下级”P.12岗位信息查询岗位名部门岗位名岗位描述提交重置所在部门职责岗位信息列表查询上级查询下级财务主管财务出纳财务2）系统弹出新的界面，显示用户选择前一步所选岗位的下级岗位：岗位财务主管的下级岗位:岗位名部门职责岗位信息列表出纳财务可选事件流：1）用户选中一个岗位，选择“查询上级”P.13岗位信息查询岗位名部门岗位名岗位描述提交重置所在部门职责岗位信息列表查询上级查询下级财务主管财务出纳财务2）系统弹出新的界面，显示用户选择前一步所选岗位的上级岗位：岗位财务主管的上级岗位:岗位名部门职责岗位信息列表财务主管财务5员工信息管理功能P.14员工信息查询员工信息列表新建删除更新员工号姓名部门邮件电话更多信息100001张三财务[e-mail]13501111123…100002李四销售[e-mail]13501311123…100003王明财务[e-mail]13501113923…5.1新建员工信息[超级用户]1）超级用户点击“新建”，请求新建员工信息2）系统显示“新建员工信息”界面，提示输入有关员工信息员工号姓名部门出生年月身份证号码岗位级别联系电话1联系电话2通信地址********(标*为必填项)保存取消*邮件帐号字段是否必填类型如何校验P.15员工号是String姓名是String身份证号是String15或者18位出生年月是YYYY-MM-DD邮件帐号是String部门是Enumeration岗位是Enumeration级别是Enumeration取决于公司级别配置文件联系电话1是String联系电话2否String通信地址否String3）超级用户输入员工信息，选择“保存”4）系统保存新建员工信息5.2批次新建员工信息[超级用户]1）超级用户请求批次新建员工信息2）系统显示“批次新建员工信息”界面，提示导入符合系统要求格式的包含多个用户信息的文件3）超级用户输入符合系统要求格式的包含多个用户信息的文件所在路径4）系统读入员工信息文件，解析文件以获得文件中所含所有员工信息，并保存。5.3更新员工信息[超级用户]1）超级用户从员工信息列表中选中一个待更新的员工信息，并点击“更新”P.162）系统显示所选员工的详细信息3）超级用户更改相应的信息项，并选择“更改”员工号姓名部门出生年月身份证号码岗位级别联系电话1联系电话2通信地址********(标*为必填项)更改取消100001张三财务1975-05-13111101197505130023财务主管1013501111123北京市海淀区中关村软件园钻石大厦,100094邮件帐号[e-mail]*4）系统保存超级用户的更新5.4删除员工信息[超级用户]1）超级用户从员工信息列表中选中一个或多个待删除的员工信息，并点击“删除”P.172）系统删除所选员工的信息5.5查询员工信息[超级用户，薪酬管理专员]1）系统提示超级用户或薪酬管理专员输入查询条件。查询条件包括员工号，姓名，部门，邮件帐号。员工信息查询员工信息列表新建删除更新员工号姓名部门邮件电话更多信息100001张三财务[e-mail]13501111123…100003王明财务[e-mail]13501113923…员工号姓名部门邮件帐号提交重置财务2）超级用户或薪酬管理专员输入查询条件3）系统显示符合查询条件对应的员工信息列表，列表显示每个员工的员工号，姓名，部门，邮件帐号，电话4）超级用户或薪酬管理专员点击“…”查看员工更多信息5）系统显示所选员工的详细信息P.18员工号姓名部门出生年月身份证号码岗位级别联系电话1联系电话2通信地址返回100001张三财务1975-05-13111101197505130023财务主管1013501111123北京市海淀区中关村软件园钻石大厦,100094邮件帐号[e-mail]5.6查询下属信息[经理]1）经理请求查询下属员工信息2）系统提示经理输入查询条件。查询条件包括员工号，姓名，或邮件帐号。3）经理输入查询条件4）系统显示符合查询条件且为该经理下属的员工信息列表，列表显示每个员工的员工号，姓名，部门，邮件帐号，电话5）经理从列表中选中一个员工信息，点击“…”查看员工更多信息6）系统显示所选员工的详细信息6用户管理功能6.1新建员工用户[超级用户]1）超级用户请求新建员工用户，即为企业员工建立薪酬管理系统用户。2）系统显示尚未成为本系统用户的员工列表，列表显示每个员工的员工号，姓名，部门，邮件帐号3）超级用户从结果列表中选择一个或者多个员工4）系统为每个选中员工生成用户名和密码。其中用户名为该员工的员工号，密码为系统随机生成。系统默认为每个用户赋予“普通用户”角色。5）系统按固定模板为每个新建的用户生成一封用户通知书，并发送到用户的信箱。用户通知书主要内容为：“$员工姓名$，您好：您已成为薪酬管理系统的$角色$，用户名为$用户名$，P.19缺省密码为$密码$，请尽快登录系统$薪酬管理系统主页链接$并更改密码如有任何问题，请联系$系统管理员邮件地址$”员工信息查询员工信息列表创建用户员工号姓名部门邮件电话更多信息100001张三财务[e-mail]13501111123…100003王明财务[e-mail]13501113923…员工号姓名部门邮件帐号提交重置财务用户名姓名邮件帐号联系电话1联系电话2通信地址****(标*为必填项)创建取消NE_6.2用户登录[超级用户，普通用户，经理，薪酬管理专员]1）用户请求登录系统P.202）系统提示用户输入用户名和密码3）用户输入用户名和密码，密码在界面上以*显示4）系统检查用户名是否存在，以及用户名是否和密码匹配6.3更改密码[超级用户，普通用户，经理，薪酬管理专员]1）用户请求更改密码2）系统提示用户输入旧密码，新密码和新密码确认3）用户输入旧，新密码，密码在界面上以*显示4）系统检查旧密码是否正确，