刑释解教人员信息管理系统(网络版)

LOGO刑释解教人员信息管理系统（网络版）用户培训培训提纲一、系统简介二、操作简述三、详细上报流程演示一、系统简介刑释解教人员信息管理系统（网络版），2010年，除西藏、新疆以外，全国实现联网，监狱系统已录入180万服刑在教人员信息。2012年，自治区司法厅发放了单机版客户端安装光盘，各县（市）及时举办培训班，争取4月底，实现地区全部乡（镇）司法所正式安装运行。系统简介刑释解教人员信息管理系统（网络版），主要功能是通过网络对全国刑释解教人员的信息录入、信息核实、帮教安置、统计查询等工作进行实时在线的信息化管理。设计目标系统的设计目标是：1、建成服刑在教人员信息库，并在监所和司法所之间建立直接沟通反馈的通道，保证服刑在教人员提供信息的真实有效，从源头上杜绝“三假”人员。2、建成以采集刑释解教人员基本信息、统计分析和定向传递为主的综合性安置帮教工作管理平台。设计目标3、建立统一的安置帮教工作秩序和操作流程，促进安置帮教工作的规范化和科学化。4、提供分类查询功能和统计分析功能，提高安置帮教工作的效率和质量。5、数据可以通过网络实时传递，大大提高了信息传输的效率，节省了时间。操作变化系统使用后，用户操作会有以下改变：1、监狱、劳教所、看守所的单机版软件仅仅作为登陆平台的入口；2、乡镇街道司法所不需要接收区县的分发文件，而是在网络版中查看本乡镇下月即将释放的人员，并以“未预报人员补录”的方式录入到单机版中。操作变化3、乡镇街道录入安置帮教信息每半年给区县司法局上报一次，区县司法局全部导入后，生成本县（市)的信息，报地区司法局，除此之外，大部分操作都使用网络版来进行。系统流程图系统组成二、操作简述系统操作1、用户名和密码的分配2、用户登录3、人员基本信息录入与核实4、人员服刑在教情况录入与确认5、司法所录入安置帮教信息6、司法所填写安置帮教统计报表用户名和密码分配第二步有下级地区，进行用户名添加第一步全国基本行政区划都已录入，如果没有下级地区，进行地区添加上级用户为下级分配用户名流程下级用户名设置下级地区添加本系统已经预先按国家统计局发布行政区划将各级地区设置好，但是国家统计局的数据只是到区县一级。所以如果区县用户发现下级地区不全，需要进行手工的地区添加，如下图所示：下级地区删除用户自行添加的地区可以进行修改。方法如下图：下级用户名设置下级地区都设置无误后，用户就可以进行下级用户用户名的设置，必须有下级地区才能设置这个地区的用户名，每个用户名必须与一个已经存在的下级地区相关联。如下页图所示：下级用户名设置系统操作1、用户名和密码的分配2、用户登录3、人员基本信息录入与核实4、人员服刑在教情况录入与确认5、司法所录入安置帮教信息6、司法所填写安置帮教统计报表用户登录为了保证系统的安全性，使用网络版的电脑必须安装原“刑释解教人员信息管理系统”，并下载安装原单机版对应的更新包，安装完成后，点击工具栏上的“平台入口”按钮，就可以进入平台的登录界面。用户登录此处验证码为单机版系统自动生成，所以网络版以网页的形式打开但是直接在网站登陆不上。县（市）司法局注意密码账号的安全，不要遗忘、丢失或泄露。报表上报流程图1、用户名和密码的分配2、用户登录3、人员基本信息录入与核实4、人员服刑在教情况录入与确认5、司法所录入安置帮教信息6、司法所填写安置帮教统计报表基本信息录入监狱、劳教所、看守所（以下以监狱为例，劳教所和看守所流程和监狱相同）在服刑在教人员入监一个月内，就要录入人员的基本信息。人员信息核实录入完成后，该人员户籍所在乡镇（街道）司法所就可以看到这条信息并对该人员进行核实，如果核实成功，司法所需要填写帮教建议；如果核实失败，司法所需要填写未核实原因及可能去向。（乡镇司法所不要轻易点核实失败，更不能简单录入“查无此人”点击核实失败，全国有核实成功率排名，厅要求不能排末位，但实在不是我们的人，没办法上报县（市）司法局说明原因后，点击核实失败）核实失败的解决办法监狱对于核实失败人员，采取措施了解真实信息后进行基本信息修改，司法所再次核实，通过这样的交互机制，将该人员尽可能的衔接与核实。监狱和司法所针对某个人员可以随时进行对话（新功能）（但是双方必须都在线，因回复教慢，作用不大）户籍地址不详的解决办法如果人员户籍地址不详，那么这条信息会自动发给最低一级户籍的单位，比如户籍只填写了山东省济南市历下区，那么历下区司法局的用户登录后就可以看见这条信息，有两种解决办法：1、将下级地址填写完全，这样就分发给下级，由下级对该人员进行核实；2、下级地址无法填写完全，就作为核实失败人员返回给监狱并填写失败原因（地州司法局、县市司法局用此功能）系统操作1、用户名和密码的分配2、用户登录3、人员基本信息录入与核实4、人员服刑在教情况录入与确认5、司法所录入安置帮教信息6、司法所填写安置帮教统计报表服刑在教信息录入服刑在教人员释放前一个月（对于减刑提前释放人员随时录入），监狱用户在系统中查找到该人员，然后补录人员的服刑情况、狱中表现和对帮教组织的建议，补录完成后，该人员户籍所在乡镇街道司法所就可以看到该信息，并给监狱发送一个确认回执，（要求回执率达到100%，因监狱发过来的都是你核实成功的，不管司法所接不接都先确认回执，有一个衔接率排名，不发回执说明你没接）监狱收到回执后，还可以和司法所进行多次交流。报表审核1、用户名和密码的分配2、用户登录3、人员基本信息录入与核实4、人员服刑在教情况录入与确认5、司法所录入安置帮教信息6、司法所填写安置帮教统计报表司法所录入安置帮教信息司法所用户在人员释放后，将该人员作为未预报人员，在原单机版中进行补充录入。司法所需要一年两次把人员安置帮教信息使用介质盘的方式上报给区县，安置帮教信息数据库建在区县级。审核通过1、用户名和密码的分配2、用户登录3、人员基本信息录入与核实4、人员服刑在教情况录入与确认5、司法所录入安置帮教信息6、司法所填写安置帮教统计报表填写安置帮教报表乡镇街道司法所每季度需要填写一张安置帮教工作情况表，这张表需要逐级上报、审核与汇总，最终报给中央。各级都可以对这张表进行查看与统计。省级司法机关还具有两张报表的统计功能，分别统计核实情况和服刑情况（报表内容为新功能）。三、详细流程演示更新包下载和安装为了增加网络版的安全性，网络版不能直接输入网址进行访问，必须先在原单机版的基础上安装一个更新包，然后通过单机版的“平台入口”才能访问网络版，进行日常的操作。要安装此更新包，必须在机器上已经安装了原单机版软件。此更新包只是增加了功能，以前用户输入的数据都会在单机版中保留。更新包的下载地址用户可以从以下地址下载更新包：基层司网站jiceng.rmtj.org.cn更新包的下载地址中和志远网站第一步要做的工作确保机器上的IE浏览器已经升级到IE7.0或IE8.0，否则无法使用平台。IE7.0的下载地址和更新包的下载一样。确保IE浏览器是系统默认的浏览器，如果不是请修改。修改方法见最后的常见问题。安装更新包前请确保机器上安装的是安置帮教软件，而不是调查摸底软件。基本信息录入下面就以一个服刑在教人员为例，对各级要做的操作进行说明。比如一个叫张三的犯人入狱的一个月内，监狱级的用户要填写他的基本信息。点击左边菜单中的“人员管理”“人员信息录入”。基本信息录入如果“张三”的户籍地址不详，或者只知道他的姓名和性别，这种情况要在“查不清户籍”录入犯人基本信息点击左边菜单中的“人员管理”“查不清人员户籍信息录入”。[注:查不清户籍人员是指户籍地址完全不详或通过正常方式无法录入的人员，通过这个入口录入的人员无法发给司法部门核实，只是作为监所工作情况统计的一个指标，所以一定不要在此处录入户籍中只有乡镇不详的人员]基本信息录入录入窗口如下图所示：基本信息核实填写完之后点击“保存”，张三的基本信息就填写完毕，此时如果户籍地址填写完整的话，户籍所在的乡镇街道司法所用户登录后就可以看到这条信息。乡镇街道司法所点击：“人员管理”“等待核实列表”基本信息核实显示未核实人员列表如下图所示：用户可以对人员信息进行查看和核实，方法是点击上图中的“核实”按钮，就可以打开下图所示的核实界面：基本信息核实在上图中，用户根据人员的信息是否属实，点击核实成功或核实失败。核实成功需要填写帮教计划，核实失败填写未核实原因及可能去向。基本信息核实乡镇街道司法所核实完毕后，监狱用户就可以看到核实结果，如果核实成功，对该人员的第一步操作就完成了；如果核实失败，需要查看“未核实原因”，再次了解并修改人员信息，再次提交核实。监狱和司法所直接对话监所用户如果针对某个人想和司法所直接对话，可以点击操作栏上的“对话”链接。监狱和司法所直接对话如果司法所回复，可以进行查看。同样司法所也可以主动发起对话，这样就为监所和司法所之间开辟了一个交流沟通的渠道。这个功能是新增加的功能，就是为了解决司法所和监所之间信息交流而设计的服刑在教信息填写服刑人员释放前一个月（或减刑提前释放人员），监狱用户在系统中查找到该人员，点击“人员管理”“录入狱中表现”，显示界面如下图所示：服刑在教信息填写填写人员信息作为搜索条件，点击“搜索”，下方将显示匹配的人员，如下图所示：点击要查找的人员最后的“录入狱中表现”服刑在教信息填写狱中表现填写的页面如下图所示：服刑在教信息确认监狱填写完服刑在教信息并保存后，乡镇街道司法所就可以看见这条信息了，方法是点击“人员管理”“预放人员列表”，显示界面如下图所示：服刑在教信息确认司法所需要联系犯人亲属，安排接人，并需要在人员释放前给监狱发送一个回执，说明接人的时间和地点，方法是点击“发送回执”，界面如下图所示：服刑在教信息确认司法所发送回执后，监狱可以看到这条回执，并可以进行回复，方法是点击人员信息列表中的“查看回执”按钮，界面如下图所示：预释解信息导出省、市、县司法局、监狱、劳教、看守所用户点击“信息导出”“信息导出”通过选择条件查询查询出下月即将释放人员，然后点击“导出”，可以导出下月释放人员信息。司法所信息导出乡镇司法所有两类信息导出1、基本信息导出“信息导出”-》“基本信息导出”可以导出户籍是本乡镇所有犯人的基本信息。2、“详细信息导出”“信息导出”-》“详细信息导出”可以导出下月将要释放人员的基本信息及狱中表现。安置帮教信息填写人员释放后，由乡镇街道司法所对其进行安置帮教，安置帮教后需要在原单机版进行人员信息添加，方法是点击原单机版菜单里的“数据操作”“未预报人员录入”。安置帮教信息填写在弹出的窗口中填写人员的信息，填写完成后点击保存即可。安置帮教信息填写各级查看服刑人员情况监狱局、劳教局、公安局可以查询查看所辖监狱、劳教所、看守所的人员信息，包括核实情况，基本情况，服刑劳教情况等，但是不能修改。各级司法部门安帮办可以查询查看户籍为本地的服刑人员情况，只能修改比本级低的户籍地址，如地市级安帮办用户能修改下属区县和乡镇街道的地址。司法所录入报表系统中的“安置帮教统计报表”需要每季度上报一张，下个季度的第一天开始才可以上报上一季度报表，比如7月1日以后才能上报第二季度报表。司法所上报时点击“报表录入”，界面如下：司法所录入报表因为报表较长，下图只是一部分。司法所录入报表填写报表时，需要注意以下几点：1）一定要看清填表说明再填表，有些项是有校验关系的。2）有些项不是本级填写的，分别是区县级，市级填写的。3）本表为统计周期内的实际发生数，不含往年数4）有些项是现有数，非新增数。司法所录入报表填写完成后，点击上报。上报完成后，可以点击“本级上报报表”，查看报表审核状态，如下所示：司法所录入报表上图中报表为待审核状态，这时乡镇级是不能进行报表修改的，如果报表审核通过也无法修改，只有当上级将报表退回，这