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精编资料，供您参考办公室岗位职责【精编4篇】【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“办公室岗位职责【精编4篇】”文档资料，以供您学习参考，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们呢！办公室工作职责【第一篇】1、负责组织各部门草拟全院年度或阶段性工作计划、总结。2、负责全院行政规章制度的修订。3、负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫、计划生育等学院日常行政事务工作。4、负责安排党政联席会议、党政联席扩大会议、全院教职工大会及其他行政会议。做好会议记录整理、归档工作，对上述会议作出的各项决议贯彻落实，进行传达，督促办理，及时向有关领导和部门反映情况。5、负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿，负责院公章的管理，负责督办领导批示的落实情况，负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。6、负责全院大事的有关资料统计、搜集和整理，负责组织学院年鉴的编纂工作。7、及时反映教职工群众的合理化建议和意见。8、负责协调学院内各部门间的关系。9、负责聘岗、考核、职称晋升等的组织工作。10、负责对外联系和接待工作，以及以院主办的各种大型会议的会务工作。11、落实完成学校办公室、人事处、财务处、设备处、保卫处等学校主管部门交给的各项工作。12、完成院领导交办的其他工作。办公室工作职责【第二篇】1、负责工程前期全部手续的报审工作；2、负责开工项目的“三通一平”等开工前准备工作；3、负责审查施工单位报送的施工组织方案，拟定工程技术措施；4、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作；5、负责基建项目的现场施工管理工作，监督施工单位按图、保质施工，做好施工日志的记录；6、负责按照监理合同要求对监理的工作进行监督检查；7、负责按照有关施工技术规范及合同签订的质量精编资料，供您参考标准进行检查，组织阶段性工程验收和竣工验收；8、负责工程竣工结算的审核工作，配合审计处做好工程结算送审工作。9、负责基建各类档案的收集和管理工作；10、负责办理工程竣工验收备案手续；11、负责各类基建报表的统计上报工作；12、负责与财务处联系，办理工程款的付款、结算手续；13、完成处领导安排的其他工作。办公室岗位职责【第三篇】1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。2、根据决策层的要求及相关会议要求，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实。3、负责董事长室、总经理室日常事务工作，发布企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。6、负责公司印鉴章的使用登记工作（印章使用登记表每月需给总经理查看审核）。7、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。8、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。9、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。10、负责做好公司来客的接待工作。11、负责编写公司年度大事记。12、负责公司人员考勤，并做好记录汇总统计。13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作；网上工程招、投标的信息收集工作。14、负责公司有关岗位人员的https:///招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。15、负责公司的各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。精编资料，供您参考17、完成总经理临时交办的其他任务。办公室工作职责和工作【第四篇】一、办公室主任岗位职责1、协助领导处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。2、负责协助地方政府做好相关工作。3、负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。4、检查落实单位内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。5、负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。6、负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。7、负责固定资产的管理工作。8、负责防火、防盗、安全管理工作。9、负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。10、负责日常维修及大宗基建修缮工作。11、负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。12、完成领导交办的各项工作。二、文秘岗位职责1、负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。2、负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。3、负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。4、负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。5、负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务；6、负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。7、负责打印、复印设备的管理、维修等。8、负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。9、保管单位公章、合同章、党委章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。10、负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。精编资料，供您参考11、每周一负责向上级单位报送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。12、参与设计年度工作计划和总结的草拟。13、负责来访人员的接待工作。14、完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。三、话务员岗位职责1、工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。2、工作时间：上午8：20—下午4：40，午餐为半小时。3、有事提前请假，不得迟到早退，工作时间不做与本职工作无关的事。4、熟悉机器性能，努力提高操作交换机的水平。5、每月打出话费明细表报办公室，特殊需要时，随用随出。6、机房要地，任何人不得擅自进入。7、爱护使用机器，发现问题要及时报告有关部门。8、保持室内整洁。9、接转电话语言文明，维护单位对外形象。