办公室总结【精选8篇】

办公室总结【精选8篇】【导读】这篇文档“办公室总结【精选8篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！办公室总结【第一篇】2005年工作总结材料汇编办公室2011年度工作总结2011年，学院提出了“网络教育质量年”的工作要求，办公室作为学院的综合职能部门，按照学院整体工作思路切实加强制度建设，努力实现管理规范化。在行政管理上转变思想观念，强化服务意识，不断提高自身素质和工作质量，努力围绕学院中心任务开展各项工作，较好地发挥了职能作用；人事工作从增强企业凝聚力和竞争力的角度出发，从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡；宣传工作全面宣传我院的办学特色，树立良好的办学形象。在学院领导班子的领导下，在各部门的大力配合下，在部门员工的共同努力下，认真完成了以下工作：一、加强部门内部管理，切实提高服务质量和管理水平1、明确分工，落实责任2011年，我院对各岗位进行目标管理，并且加大了考核力度。我们以此为契机，针对办公室工作面大，事务性工作较多的特点，重新明确了分工，将部门工作划分为行政、人事、财务、宣传四大块，办公室主任、副主任工作分工有所侧重，并克服部门人员较少的困难完善了岗位责任制，保证了每项工作责任到人。2、每周定期召开部门会议，传达上级有关精神，组织业务学习对各项工作进行及时总结，在肯定成绩的同时，指出不足，并提出明确要求和努力方向。对下一步的工作进行周密安排，确定明确的工作标准和完成时间，从而提高了工作效率。3、加强思想教育按照学院的指示精神，通过开会和谈心等形式，在科室内部做了大量的思想工作，教育大家增强责任感和紧迫感，树立危机意识和主动工作的意识。通过加强内部管理，部门人员的工作质量和独立处理问题的能力都有了明显的提高，工作的主动性也大为增强。4、建立健全各项管理制度制度建设是管理的基础，是一切工作的保障。今年以来，学院办公室围绕部门工作的开展，认真思考，寻找问题，总结经验，先后建立完善了《公文处理规定》、《固定资产管理规定》、《办公用品管理办法》、《出差管理规定》、《考勤管理规定》、《绩效考核办法》等管理制度。规范了工作流程，有效促进了办2005年工作总结材料汇编由于工作性质的关系，我院计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备使用率较高，通过3年的运转，许多设备进入了老化期，维修与维护工作量很大。办公室建立了严格的报修制度，保证学院资产不受损失，保证各部门工作的正常运转。学院现有近200台计算机，14台打印机，各种易耗品需求较大，同时，办公用品的使用量也很大，办公室建立了采购、保管、领用制度，规范了低值易耗物品的管理和供应，为各部门做好服务工作。4、认真组织实施学院各类重要会议和重要活动首届毕业典礼、第四次校外学习中心工作会议、教育部年检年报工作、年终总结大会等工作中，学院办公室全力以赴，精心筹划，认真组织实施，圆满完成了任务。5、加强沟通，为学院发展创造宽松环境我院在学校是一个新建单位，前期工作中，学校相关部门对我院的工作还不够了解，许多工作的开展都有不少困难。今年以来办公室利用工作中与学校各职能部门打交道的机会，耐心解释，侧面宣传，加强沟通，加深感情，逐渐增强了学院与学校各职能部门之间的工作和谐。目前，我院的工作得到了校办、人事处、工会、财务处、资产处等相关部门的大力支持。在日常工作中，与教务部配合做好校外学习中心的接待工作，使联合办学的关系得到进一步巩固。目前，60-70%的校外学习中心与我们学院有较为深厚的关系。总之，在行政管理工作中，办公室要求部门每位同志都要切实转变工作作风，增强服务意识，积极主动开展工作，使各项工作扎扎实实落到实处。三、做好人力资源管理工作，为学院发展提供人才保证1、完善各项工作制度起草完成了《考勤管理办法》、《员工工作规范》、《员工违纪处分条例》、《员工绩效考核办法》等人事管理制度，在此基础上，形成了《员工手册》。在员工聘用、日常管理、薪资福利待遇、员工发展等方面做出了明确规定，制作了《应聘登记表》、《转正审批表》、《工资审批单》、《请假单》、《加班审批单》、《公务外出登记表》、《员工辞职交接单》、《人事月报表》等配套管理表格，理顺了人事工作的管理流程，为人事工作的有效开展建立了制度保障。2、建立员工档案根据学院用工流动性较强的特点，加强员工各项基础信息管理，通过对现2005年工作总结材料汇编元。2、根据学院教学工作安排，做好2005年度毕业生学费结算工作根据本年度毕业生人数多、交费标准不同、交费情况多样的复杂情况，克服困难，以学习中心为单位建立每个学生的缴费清单，圆满完成了2005年度022、031批次3192名毕业生的学费结算工作，为学院追回欠交学费38399.30元。3、积极配合学校审计工作对2008至2010年共266份学生收费凭单进行整理，装订成册18本，为审计工作提供了最全面、翔实的审计材料，同时保证了学院原始收费凭单的完整性，得到了学校审计工作组的好评。4、完成了财务收费系统升级工作在校财务处的支持指导下，完成了财务收费系统升级工作，使学院财务管理更加科学、规范化，切实提高了财务管理水平。在日常工作中，严格按照学校财务管理制度和学院工作需要，认真、扎实做好财务管理工作。五、全力做好学院宣传和员工文化建设工作1、大力宣传我院“为西部服务为中小学教师继续教育服务”的办学方针先后起草完成了《立足西部积极探索扎实推进现代远程教育试点工作的全面开展》、《发挥远程教育优势努力为陕西省新一轮中小学教师培训做出贡献》、《依托现代信息技术，发挥远程教育优势，为边远地区中小学教师继续教育服务》文稿，从学院办学定位、教学支撑服务体系、网络教育质量保证体系、网络课程资源建设、面向县乡农村一线开展现代远程教育研究与实践、新一轮中小学教师学历提高工作，全面翔实宣传报道了我院开展的各项工作，分别上报教育部、教师网联、省教育厅、学校宣传部等上级单位。同时，在《陕西教育年鉴》、《“十五”中国教育信息化建设巡礼》、《中国成人与职业教育年鉴》上刊登宣传材料，全面宣传了我院的办学特色，树立了良好的办学形象。2、全面报道学院各项工作今年以来，学院从内部管理到教学服务都开展了一系列扎实有效的工作，办公室在宣传工作中对此进行了及时的总结和提炼。先后完成了《回顾2010展望2011继往开来续写新篇章》、《教育部师范司宋永刚副司长来我院视察工作》、《网络教育发展咨询委员会暨教学指导委员会工作会议召开》、《张建祥副校长办公室总结【第二篇】办公室工作总结nn中国地质大学（北京）登山队办公室是登山队的一个常设部门，通常是任务的具体执行机构以及活动的主要承办协调部门。办公室现设有正副部长各一人和若干部员，主要职能包括队内各项资料整理，日常事务的协调，报告册的编写，年终总结报告会的承办，以及创新活动的提出与举办，等等。登山队办公室对每名部员都具有较高的要求，需要具有自主的学习能力，较好的策划能力和沟通理解能力，一定的创新能力，最重要的是负有责任心的执行能力。同时，还要求部员具有细致认真，周到具体的工作品质。可以说，办公室是整个登山队得以正常运作的基础，它参与几乎每一项工作的开展与进程，它的工作成果与登山队的发展息息相关。一、办公室工作培养对于刚刚进入办公室的新成员来说，多少也是刚刚成为登山队的一份子。对于登山队的了解不深，登山队的概念还未扎深，也不了解办公室的作用和工作内容。所以，初期培养是很重要的。（一）意识定位办公室只有两项纪律，第一，开例会不可迟到；第二，每项工作保质保量的完成。登山队的主要日常活动，就是训练。每年2次的登山活动，只占用十来天。日复一日的训练生活，对于每个队员来说都是一个考验。所以，作为办公室，我们的另一个职责，就是丰富登山队的日常生活。也希望通过我们开展的一些活动，队员们不仅可以调节生活，也可以通过活动了解自己，发展自己，提高其他方面的能力。无论是报告会和出征仪式，还是装备技能大赛和登山文化节，队伍内部的手机报和讲座，科技立项和创新性实验，办公室希望队员们根据自己的爱好选择不同的活动，从而发展队伍的同时更多的培养自己。登山队不仅仅是个体育队伍，更是一种生活方式，一种选择。另一方面，办公室，并不像宣传部和公关部工作性质明确，我们更多是他们的一个相辅相成的部门，我们所做的就是让其他部门做事更方便、容易，或在他们事情繁多、忙不过来的时候，分担一些力所能及的工作。其实，在登山队，部门的划分主要是为了工作更好分配，很多事情还是大家一起做，部门观念良好。所以，多部门合作的活动，很少出现多部门涉及的事情互相推卸或遗漏的现象。（二）能力培养对于新进部门的新成员，我们着重发现他们在某些方面的突出或缺陷，综合引导培养。对于老部员，主要培养管理和活动指挥等纵观全局的能力。登山队，建队两年有余，第一批新进的队员已成长起来，可以作为一种经验资源。现在队伍已经脱离最开始举步维艰的混乱状态n，一切都朝着更规范化、更稳定化的方向运行着。但是，我们还有很多方面需要提高，需要改善。这些空间不仅是队伍的，也是队员们工作能力发展的空间。面对之前的空白区，队员们最需要的是较强且自主的学习能力。其实，一个队员在登山队的n发展可分为几个阶段：进队伍——了解登山——了解登山队——学习登山队的工作——工作游刃有余——通过深层学习优化登山队无论哪个阶段，最重要的是学习。对于个人来说，大学的丰富多彩，海绵般多方面的摄取；对于队伍，学习是发展的前提。比如，现在的网站制作，摄影，ps的学习。队伍建队之初并没有这方面的人才。但是，这些技能是队伍发展所需要的，组织队员们学习是重中之重。虽说如此，专业技能主要还是在宣传部门比较重要，在办公室，我们重视不仅是能力（资料整理能力，任务执行能力，策划能力，团队合作能力，管理能力），更多的是四心：责任心，细心，耐心，信心。其实，它们也算作能力，需要更多的时间来培养。nn二、办公室工作内容2010年上半年的活动3月28号举行了队内的装备技能大赛。活动总体来说还是很成功的，大家都积极参与其中。这是我们第一次办活动，总体收获就是规则的制定不完善，尤其对于一些项目评分，各位评委的把握不一。还有一个问题就是分组，因为比赛不仅仅是技能或是登山知识，更多的和运动联系起来，比如引体和跑步。个体差异大，分组不宜做到十足的公平。4月举办选山大会，对于我们队伍是一次创新，其实是汲取其他高校社团的经验并根据我们队伍自身的特点加以改善。这次活动让所有队员参与其中，分小组更强调团队意识，通过答辩发现自己小组的准备情况，和他组形成对比，吸取长处。最重要的是，让队员们了解如果进行一次登山活动，尤其是前期准备和可行性分析。做策划时就需要和当地联系妥当，相关联系人都做好沟通，进行预算。所有的准备都是实实在在的，不是臆想或是猜测。4月开始参与准备阿尼玛卿的前期活动，之前安排是登山活动的后勤等准备都由办公室来做，后来发现还是去登山的队员们自己准备更方便，尤其是之前与攀登地的联系工作。所以，在五一登山队员出发前，办公室主办了一次出征仪式，出征仪式是登山活动中的一个很重要的项目，既能鼓舞出征队员的士气，让队员带着我们的祝福去登山，他们会更加的自信；更能达到宣传效果，借着出征仪式，商家媒体齐聚，队长和邓老师举行了座谈会，华丽伟业、探路者等商家的资金装备支持，让媒体看到活动的可报道n道性，中国体育报每周3篇的实时通讯，山野杂志出两次专题等。这些保障了此次登山活动以及登山回来后工作的圆满进行。5月，登山的去登山，留下的人开始马不停蹄的准备“中国登山五十周年纪念”的系列活动。队伍是第一次举办这种大型活动，所以没有经验的借鉴，队长和我们的指导老师邓老师也都去登山了。所以，准备工作，可以说费时又费力。办公室主持本次活动，主要是工作的分配和人员的协调。公关部出门拉赞助，宝矿力水特给予了近百箱的活动用水，除此，也引起了一些公司的关注，虽然没有给予我们物资方面的支持，但是我们活动的时候，积极参加并给予很高的评价。他们也是我们以后活动的一种希望。宣传部，最重要的是制作近40张展板，数量巨大，并且都是由王浩睿同学一个人完成，经常是没日没