员工信息维护

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员工信息维护上海商学院流通现代化实验教学中心一、实验目的1.掌握员工信息的内容要求;2.录入员工信息,设定员工权限;3.完成部门划分、工种定义、用户组划分等工作;4.根据要求选择合适的查询条件进行人员查询。二、实验背景与任务员工信息是物流信息管理的基本资料,是用来记录员工信息的数据。日新公司目前有员工五十多人,其组织结构为新年伊始,考虑到业务与管理的需要,日新公司全面招聘所需要的人才。经过选用,总经理办公室新增员工一名,运输部调度一人,仓储部仓管员一人,客服部客户服务一人。现由系统管理员小徐为各位新进员工建立档案,新老部分员工信息如下,请将他们添加到系统中。员工信息列表姓名性别部门分组职务李平义男总经理办公室管理助理冯振乾男总经理办公室管理助理胡卓姿女财务室崔亚国男运输管理部赵学国男运输管理部牟其军男仓储管理部操作组仓管员王晓庆男仓储管理部操作组仓管员你自己仓储管理部操作组仓管员周小军男客户服务部曾彬女客户服务部三、实验步骤第一步:部门设定部门编码部门名称部门简称总经理办公室总经办调度中心调度中心客户服务中心客服财务部财务部运输管理部运管部仓库管理部仓管部以用户名/密码:admin/admin登录系统,在“基础数据”模块中选择部门信息维护界面,首先按功能栏中的“添加”按钮,在该界面空格内输入制定好的部门代码类型编号和部门代码类型名称。日新公司的部门分类编码情况如表所示。最后按功能栏中的”保存”按钮,如果发现在录入的信息中有误,需要进行修改或删除处理,可以通过选择功能栏中的“修改”“删除”按钮来完成,但要注意每操作完一种动作,都要按“保存”按钮来结束。在“基础数据”模块中选择工种职务信息维护界面,首先按功能栏中的“添加”按钮,在该界面空格内输入制定好的工种职务代码类型编号和工种职务代码类型名称。日新公司的工种职务编码情况如表所示,最后按功能栏中的”保存”按钮,如果发现在录入的信息中有误,需要进行修改或删除处理,可以通过选择功能栏中的“修改”“删除”按钮来完成,但要注意每操作完一种动作,都要按“保存”按钮来结束。工种职务工种职务类型编号工种职务类型名称业务调度车辆调度跟踪管理项目管理财务管理营运管理第二步:工种职务设定分组分组类型编号分组类型名称操作员财务管理员录单员调度员搬运工仓管员第三步:角色设定在“基础数据”模块中选择雇员分组界面,首先按功能栏中的“添加”按钮,在该界面空格内输入制定好的雇员分组代码类型编号和雇员分组代码类型名称。日新公司的科龙仓库雇员分组分类编码情况如表一所示。最后按功能栏中的”保存”按钮,如果发现在录入的信息中有误,需要进行修改或删除处理,可以通过选择功能栏中的“修改”“删除”按钮来完成,但要注意每操作完一种动作,都要按“保存”按钮来结束。第四步:员工信息维护在“基础数据”模块中选择人员信息维护界面,首先按功能栏中的“添加”按钮,按照界面提示输入人员编号,为了便于教学上的管理,建议将该编号设置位学生的学号,编号规则为:班级+学号,例如02物流管理1班01号学生的人员编号就可以是02WL101,然后在姓名栏中输入学生的实际姓名,在性别栏中通过下拉菜单中所列性别进行选择,出生日期按照实际日期进行填写;接着部门、分组和职务信息的填写是在下拉菜单中进行选择,在本次操作中要求部门都选择为仓管,分组选择仓库管理员,职务选择仓管员,操作完毕后,在操作人员前打勾,最后按功能栏中的“保存”按钮,完成人员信息维护,如果发现在录入的信息中有误,需要进行修改或删除处理,可以通过选择功能栏中的“修改”“删除”按钮来完成,但要注意每操作完一种动作,都要按“保存”按钮来结束。第五步:设置操作员权限设置权限可以分为两种情况,一是设置“用户组”的权限,即对同一用户组设置成相同的权限;二是设置“用户”的权限,通常情况下,设置好“用户组”权限后,即完成了该用户组中所有人员权限的设置,如果个别人员具有更大权限时,可以在设置“用户”权限时候更改。在“基础数据”模块中选择操作员权限,输入前面步骤设定的操作员代码(人员编码)系统会在界面右边弹出系统各功能模块的目录树,根据实际需要,通过在各功能前方块中打勾来设定该操作员的功能,此项工作在实际环境中是由系统操作员,根据企业工作职责的划分来统一设定的。第六步:信息查询新到任的仓库主管王先生希望能够了解一下本部门下属员工的基本情况,于是王先生在“基础数据信息”模块中选择人员信息中的人员信息查询,在打开的界面的下方是一张关于所有员工信息的汇总表,如果需要查找某一具体员工的信息,可以通过输入已知条件来查找,例如可以根据员工的代码、姓名等查询。

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