员工招聘与录用管理标准（PDF39页）

Q/GCL协鑫新能源控股有限公司企业标准Q/GCL-XNY20804-2017员工招聘与录用管理标准协鑫新能源控股有限公司2017-08-24发布2017-08-24实施-1-1范围本标准规定了协鑫新能源控股有限公司(下称控股公司)员工招聘与录用的管理职责、管理内容与方法、报告和记录。本标准适用于控股公司招聘与录用工作的实施与管理工作。2管理职责2.1控股公司人力资源部门：2.1.1根据公司经营与发展需要，结合人力资源规划的要求，以及干部管理权限，负责编制人员招聘计划。2.1.2负责按人员招聘计划，分步骤地组织与实施人员招聘工作。2.1.3负责对应聘人员进行人才测评与专业能力测试。2.1.4负责办理招聘人员的录用手续。2.2公司各职能部门：2.2.1根据公司经营和发展需要，提出本部门人员招聘需求计划。2.2.2负责对应聘本部门人员进行专业面试、技能评估。2.3各下属单位：2.3.1参照本标准制定本单位人员招聘管理制度，并贯彻执行。2.3.2根据授权管理原则，负责本单位授权范围内的干部及其他员工的招聘工作。3管理的内容与方法3.1招聘计划3.1.1公司各部门在每年第四季度，根据部门工作计划与现有人员配置状况的分析，提出下一年度用人计划，并提供招聘岗位的岗位描述，然后报人力资源部门。3.1.2公司各人力资源部门将根据所属公司各部门已报批的人员编制，并结合各部门申报的用人计划，拟定年度人才招聘到岗计划，并经相关领导审核批Q/GCL-XNY20804-2017-2-准后编制年度招聘预算，根据年度计划予以分解和执行。管理中心的年度计划需经人力资源部门总经理初审，业务条线和人力资源分管领导复核，总裁审核；省公司的年度计划需经人事行政负责人初审，业务条线分管领导复核，总经理审核。3.1.3因业务发展或其他特殊需要，各部门在年度用人计划外增加计划必须按上述程序并经总裁办公会审议后予以执行。3.1.4各用人部门根据年度需求计划，结合本部门当期实际工作需求，填写《招聘申请表》并经相关领导审批后，由人力资源部门组织招聘。区分下属单位管理中心提出审批超编情形提出审批超编情形经营班子成员经营班子总裁总裁办公会经营班子提出总裁办公会总裁办公会非经营班子成员总经理总裁用人部门分管副总裁总裁备注下属单位设立董事职务的，下属单位总经理根据董事长授权审批3.2招聘渠道选择3.2.1从招聘人选来源区分，主要分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指公司内部人才招聘调动，以内部竞聘形式进行。外部招聘主要通过外部市场获得人才资源，通过外部人才引进填补职位空缺。3.2.2从信息发布渠道区分，主要包括公司门户网站、网络媒体、报刊媒体、人才市场招聘、校园招聘、内部推荐、猎头招聘，以及新媒体（如微信、微博）招聘等。3.2.3根据招聘对象的不同，人力资源部门负责选择不同的招聘渠道执行不同的招聘公告发布。招聘方式分为内部招聘和外部招聘两种。招聘方式的选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素综合考虑，可参考以下图表：序号招聘对象招聘渠道备注1应届大学生/实习生校园招聘大学校园/中专院校2有社会工作经验者内部招聘符合内部招聘流程内部推荐符合内部推荐标准网络招聘猎聘网/智联招聘/前程无忧/行业网站如北极星等现场招聘各地区人才市场猎头招聘集团发布签约的猎头公司3劳务派遣工劳务公司具有国家资质的劳务派遣机构3.2.4人力资源部门将根据招聘岗位需求和定位进行招聘渠道选择。原则上优先采用内部招聘方式，倡导通过企业内部的人员调动实现人才的互补、协同。3.2.5为有效控制招聘成本，原则上9职级以上（含）可以通过猎头渠道进行招聘，8职级及以下人员应由人力资源部门与用人需求部门，通过常规渠道Q/GCL-XNY20804-2017-3-招聘。3.3应聘人员筛选3.3.1公司人力资源部门在收到批准的用人计划或补充计划后，及时通过公司人才信息储备库并通过各种渠道选择应聘人员。3.3.2公司人力资源部门对所有应聘者的资料须进行初步筛选，并向用人部门选送一定数量的候选人资料，同时与用人部门汇总确定面试人员名单、面试日期、地点及参加面试小组的成员。3.3.3公司人力资源部门根据已确定的人选和面试日期，负责向应聘者发出面试通知，并负责安排面试过程中的一切事项。3.3.4公司人力资源部门对应聘者提供的身份证、教育背景证明、专业相关资证原件及名片进行现场审核验证后，方能发放《应聘人员情况登记表》，如因应聘者填写情况不实而造成公司在用人决策上的失误，应由应聘者负完全责任。3.3.5凡是内部推荐的候选人，需按照《内部推荐管理标准》执行。3.4应聘人员面试3.4.1公司人力资源部门会同各职能部门，根据部门要求和岗位特性设定职业价值观、领导力测试、专业技能笔试、语言能力测试及评分标准，在具备条件的岗位上于面试前后予以实施。测评分级如下表：a）管理中心及省公司本部职级职业价值观测评初级专业测评中级专业测评高级管理能力测评9职级及以上△△○7至8职级○○6职级及以下○○○需要测评△选择性测评注：1、涉外岗位还需增加语言能力测评。b）项目部/电站职级职业价值观测评初级专业测评中级专业测评项目经理/副经理、生产经理/副经理△○其他一线人员△○○需要测评△选择性测评3.4.2根据应聘岗位职务进行分级面试如下表：a）管理中心Q/GCL-XNY20804-2017-4-职级业务部门总经理人力资源部门总经理业务条线分管领导人力资源分管领导总裁董事局主席总裁○高级副总裁○○○○副总裁○○○○○助理副总裁○○○○○部门总经理/资深专业总监○○○○○副总经理/高级专业总监○○○○△△部门总经理助理/专业总监○○○○△△高级经理○○△业务经理○○业务助理○○○需要面试△选择性面试注：1、对于业务助理和业务经理岗位，人力资源部门总经理可授权委托部门副总经理或部门总经理助理进行面试及评价。b）省公司本部岗位省公司人事行政负责人省公司用人部门经理省公司业务分管领导省公司总经理控股公司业务条线分管领导控股公司人力资源部门总经理控股公司人力资源分管领导总裁董事局主席总经理○○○○经营班子其他成员○○○△△△部门经理○○○△△部门副经理○○○○△部门经理助理○○○○△高级经理○○○○△高级经理以下○○○○△○需要面试△选择性面试c）项目部/电站：岗位项目经理/副经理、生产经理/副经理省公司人事行政部省公司运营管理部/工程管理部省公司业务分管领导省公司总经理Q/GCL-XNY20804-2017-5-项目经理/副经理、生产经理/副经理○○○○其他人员○○△○需要面试△选择性面试d）涉及财务、人资条线人员招录工作的，省公司部门经理（或承担组织管理工作的负责人）岗位由省公司总经理或财务总监初步面试并推荐，控股公司部门总经理及分管副总裁复试并审批录用；其余6职级及以上人员招录，需有控股公司对应职能条线管理部门面试意见，面试官必须为总监级及以上人员。涉及省公司融资职能岗位人员招录工作的，经理级及以上岗位由省公司财务总监初步面试并推荐，控股公司金融管理中心总经理及分管副总裁复试并批准录用。涉及区域内控中心人员招录工作的，须参照公司在区域内控中心建设及相关人员管理方面的要求执行。区域内控中心人员由控股公司人力资源部协同内控部招录，人员入职手续均在驻地公司办理。除以上职能条线外，省公司职能部门6职级及以上人员招录，需有控股公司对应职能条线管理部门面试意见，面试官必须为总监级及以上人员。3.4.3应聘者填写完《应聘人员登记表》后进入正式面试流程。为提高招聘与录用工作的效率，同时保证人员选用的有效性，面试流程原则上最多不超过两轮。人力资源部门人员全程参与面试工作，并依据岗位级别和面试轮次的不同，视情况指派部门招聘负责人或部门负责人与用人条线共同实施，对应聘人员的智力、品德、性格、求职动机等方面进行评价。3.4.4初试由用人部门负责人或条线分管领导配合实施，并从过往业绩、专业经验、专业技能等方面对应聘人员进行评价。3.4.5通过上述初试后，依据分级面试原则，复试由控股公司或下属机构条线分管领导、控股公司总裁和董事局主席或省公司负责人一同实施，对应聘人员领导力、文化适应性、管理潜力、管理意愿、创新进取、开放包容等素质进行更深入的面试评价。3.4.6面试评价标准：所有面试官在面试结束后都需要填写《面试评价表》，并由人力资源部门汇总面试结果。评价分值在25分（良好）以上者方认为合格，可以推荐下一轮面试或进入录用审批程序。评价等级等级说明分值范围判定标准A优秀35分以上推荐面试/录用B良好25-35分推荐面试/录用C一般15-24分不予推荐面试/不予录用D不适合14分分及以下不予推荐面试/不予录用Q/GCL-XNY20804-2017-6-3.4.7背景调查a）所有候选人在录用前，人力资源部门都必须对其教育背景进行调查核实。对于6职级及以上职位和特殊职位（财务/内控/HR/供应链等），还应在候选人录用前后对其工作经历和薪资水平进行背景调查。背景调查方式如下表所示：背调对象背调方向背调标准背调方法社会人员学历背景（所有人员）所提供的证书可在网站获得验证，或可提供毕业院校相关证明教育部网站、学校证明任职经历（6职级及以上和特殊职位）通过对其原公司HR部门及上级领导的了解，核查职位、汇报路线、任职时间等是否符合候选人介绍，且是否无不良工作记录。同时要求候选人提供其现单位名片、身份证复印件及薪资流水证明。原公司HR（需提供HR固定电话）及上级领导背调证明、公司名片、身份证正反面复印件、薪资证明应届毕业生学历背景所提供的证书可在网站获得验证，或可提供毕业院校相关证明教育部网站、学校相关证明b）凡调查发现其教育背景、工作经历、薪资水平等与本人应聘填写的资料有较大出入的，或在之前单位有重大失误、违纪记录等恶劣情况的，不予考虑录用事宜。对于工作经历的背景调查，建议的周期分为：录用前1次，入职后1周内1次（考虑到入职前背调无法对现任公司进行调查，故在入职后增加1次补充调查）3.5录用审批及入职3.5.1所有批准录用人员应首先符合以下录用合格标准：a）具有良好的品行，具有正常履行职责的身体条件，且未曾因犯罪受过刑事处罚的；b）符合公司及部门的定编原则和岗位设置方案，以及人工成本预算要求；c）具有符合《岗位说明书》或《招聘申请表》的素质背景和工作能力；d）依据《薪酬核定与调整管理标准》中新员工入职核薪办法，人员折算后认定有效的工作年限应符合应聘岗位对应职级的最低相关工作年限要求；e）通过对应的各项测评；f）面试评价在25分（良好）以上。3.5.2用人部门根据应聘者的各项测试及面试的综合评价，在符合录用合格标准的前提下，选定优秀者并填写录用人员审批表。具体审批权限如下：a）管理中心职级业务部门总经理人力资源部门总经理业务条线分管领导人力资源分管领导总裁董事局主席签发OFFER11职级及以上△△○总裁Q/GCL-XNY20804-2017-7-9-10职级△△△△○8职级及以下△△○人力资源部门总经理△审核○审批注：1、9-10职级人员的录用审批，在总裁审批后，需经总裁办公会集体审议通过后方可最终录用。2、控股公司拟录用的部门副总经理，其录用审批需报董事局主席备案。b）省公司本部岗位省公司人事行政负责人省公司用人部门经理省公司业务分管领导省公司总经理控股公司业务条线分管领导控股公司人力资源部门总经理控股公司人力资源分管领导总裁董事局主席签发OFFER总经理△△○○控股公司总裁经营班子其他成员△△△△○○部门经理△△○△省公司总经理部门副经理△△△○△部门经理助理△△△○△高级经理△△△○△高级经理以下△△△○△△审核○审批c）项目部/电站岗位项目经理/副经理、生产经理/副经理省公司人事行政部省公司运营管理部/工程管理部省公司业务条线分管领导省公司总经理签发OFFER项目经理/副经理、生产经理/副经理△△△○省公司总经理其他人员△△○省公司人资负责人△审核○审批注：1、下属单位总经理的录用需经董事局主席最终审批；其他经营班子成员的录用审批需报董事局主席备案；本部非经营班子成员，需根据所属条线向控股公司条线职