员工招聘管理规定

46第一章招聘管理规定第一条目的为规范员工招聘录用作业，吸引、招募、保留符合公司要求的人才，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于集团各职能部门及各下属公司。第三条：招聘申请1、集团人力资源部依据公司发展的战略需要，分析、预测人力资源供给和需求状况，制定年度招聘计划，报总裁批准后执行。2、集团各职能部门、下属公司须在年初编制人力资源年度计划，并报集团审查备案；有招聘需求时,一般岗位须提前一周（主任级以上人员须提前十五天），按需求的种类填写《增岗、增员申请表》、《补员申请表》,招聘需求审批权限见所附《人事审批权限表》。3、招聘临时工必须注明详细原因、主要工作内容及工作天数。第四条：招聘时间计划1、督导级及以下）以下，自批准生效之日起，半个月之内招聘人员到岗；2、管七级（含）以上，自批准生效之日起，一个月内招聘人员到岗。3、集团总部人员、下属公司经理级（含）以上人员的招聘由集团行政管理中心人力资源部负责，下属公司督导级以下人员的招聘由下属公司行政部门负责，最终经总经理审批后确定录用与否，报人力资源部备案。第五条：招聘渠道1、人力资源部根据市场劳动力供求情况、部门需求时间、招聘成本等因素，采用内部招聘、外部招聘等有效的招聘方式。2、公司招聘本着公平竞争、择优录取的原则，在同等条件的应聘者中，优先考虑内部人员。3、内聘管理1）、人力资源部在内部网站或公告栏上发布内聘信息，具备应聘资格的员工可前往申请,内部选拔方式根据职位需求有竞争性上岗和非竞争性上岗两种，以人力资源部的通知为准,应聘者原所属部门领导应予以大力支持。2)、内部应聘员工需要填写《任职资格评审表》，并附个人简历一份，由所属部门直接领导签署意见后到人力资源部应聘。3)、内部应聘的面试方法与外部招聘相同。4)、经面试、复试合格的应聘人员经原部门直属主管同意后即可到人力资源部填写《内部调47动审批表》，办理调动手续。5)、内招的人员试用期为二个月（试用期维持原工资），试用期后经考核合格可享受新岗位工资，不合格者则延长试用期或由人力资源部另行安排。4、外聘管理1)、在内部招聘无法满足用人需求时,人力资源部即采取外聘渠道：人才市场现场招聘、网络招聘，特殊岗位可通过宣传媒体发布招聘信息或通过猎头公司进行招聘。2)、人力资源部负责应聘人员的初试、证件的验证和辨别，用人部门复试后须立即将结果反馈至人力资源部。3)、如选择现场招聘时，用人部门根据需要也可委派一至二人赴现场进行面试。4)、外部招聘须严格按照外部招聘程序进行（见附件1招聘工作流程图）。5)、离职人员不得再招聘入职（特殊情况如关键工程技术人员、专业人员例外）。6)、公司原则上不招收与联冠集团公司员工有亲戚关系的人员入职。7)、人力资源部负责在外部网络上发布、更改职位信息，对收到的应聘资料进行初选，合适人选可安排面试，中高层职位的人员资料需长期储备。8)、用人部门不得擅自进入、更改或泄露公司所开通的网络招聘信息途径。9)、高层招聘涉及责权利与集团资源的重大分配，应十分慎重，行政管理中心总监面试时可通知有关部门参与面试，应对面试进行旁听并在面试记录上加具意见，同时在报总裁、董事长审核、审批前，对待入职高层求职资料进行审查并加具意见，为客观决策提供意见。10）原则上入职未超过半年的员工不得向公司推荐其下属人员入职，若有推荐必要须经过该员工的间接上级书面批准。第六条：入职手续1、员工入职前必须到公司指定的医院体检，体检标准根据国家现行标准录用体检通用标准执行，体检合格者方可办理入职手续。2、办理入职手续时，员工需呈交相片、身份证、毕业证、学位证、职称资格、荣誉证书等其它资格证书原件审核，并将复印件交人事部门归档。发现使用虚假证件者，一律不予录用。若在员工入职后发现其证件虚假的，公司将按制度予以严肃处理。3、工程人员、司机、水电工、财务人员、厨师等人员需有相关的技术等级证书，司机、财务人员需提供担保人（东莞市户口）亲笔签署的经济担保书及担保人的身份证原件和复印件。4、当婚姻状况、子女出生、学历、职称、联系电话或其他有关个人资料变更时，应在一周内告知人事部门。5、暂住证：入职需要提交暂住证等相关证件的工作部门可在招聘时提出此项要求，无暂住证的，试用期由公司代为办理，转正员工此项费用由公司支付，各种原因未通过试用期的，此项48费用由个人支付，暂住证归个人所有。5、管理级员工的个人档案资料统一由集团人力资源部保管，未经行政管理中心总监同意，任何人不得传阅应聘者个人资料。第七条：试用期及转正定级1、所有新入职员工试用期为一至三个月，最长不超过六个月,并签订试用合同。2、新员工在试用期结束前一周，填写《员工转正考评表》（主任级以上人员需附书面材料），直属上司就其工作态度、工作能力、职业发展等内容进行整体考评。3、转正定级审批程序参照《人事招聘管理权责划分一览表》。4、试用期满后经考核合格者,于当月15日前将《员工转正定级表》交人事部门汇总，并签订正式的劳动合同。第八条本办法由集团行政管理中心拟订，并报请总裁办公会议通过后执行。附件：1、招聘工作流程图2、入职手续流程图3、增岗增员申请表4、补员申请表5、入职审批表6、任职资格评审表7、转正考评表49招聘流程图考评合格后签订正式劳动合同不合格不予录用批准后执行，或予以修改后执行考评不合格延长试用期或解聘满满足招聘预算，满足部门人力需求内招人员办理调动手续一周内参加入职培训、考核人力资源汇总下年度招聘计划各部门填写下年度人力需求计划各部门填写增、补员申请表补员表由人事部门核准人事部门实施内招、外招工作人事部门组织面试、笔试用人部门复试（专业知识）外招人员由部门初定试用工资相关领导批准入职申请表办理录用、食宿、报到手续进入试用期，签订试用合同试用期结束后进行转正考评增员表由总裁最终核准考核不合格辞退50应聘者填写入职申请表交档案资料身份证复印件学历证明复印件个人简历照片体检合格单签订试用合同办理工作证参加入职培训正式录用人事部门复核到所属部门报到考试合格补考合格补考不合格辞退入职申请表批准签字不批准不予录用部门经理定试用工资办理手续办理入职手续流程办理住宿办理离职手续51东莞市联冠集团有限公司增员、增岗申请表公司：部门：申请日期：年月日增员岗位名称：增加人数：人增加原因:岗位职责:要求条件：性别：□男□女□不限籍贯：□省内□省外□不限年龄：至岁婚姻状况：□不限□未婚□已婚学历：专业：知识/技能:经验:其它要求:希望到职日期:上班地点：增岗岗位名称：增加人数：人增加原因:岗位职责:要求条件：性别：□男□女□不限籍贯：□省内□省外□不限年龄：至岁婚姻状况：□不限□未婚□已婚学历：专业：知识/技能:经验:其它要求:希望到职日期:上班地点：建议招聘途径：□内部招聘□外部招聘□人力资源部决定部门经理拟定人力资源部复核总经理(总监)审核行政管理总监审批总裁办核准填表说明：1、集团各部门定编、改变编制及下属公司各部门改变编制，由总裁办最终批准；2、经理级以下人员调动，由总经理/总监批准，经理级（含）以上人员调动由副总裁批准，副总级（含）以上人员调动由总裁批准。52补员申请表东莞市联冠集团有限公司补员申请表公司：部门：申请日期：年月日补员被替代者姓名：职位：离职日期：年月日工作内容与职责:要求条件：性别：□男□女□不限年龄：岁至岁学历：专业：知识/技能:经验:其它:希望到职日期:增岗被替代者姓名：职位：离职日期：年月日工作内容与职责:要求条件：性别：□男□女□不限年龄：岁至岁学历：专业：知识/技能:经验:其它:希望到职日期:建议招聘途径：□外部招聘□内部招聘□人力资源中心决定部门经理拟定人事部初核主管（副）总经理总监审核（批）人力资源部复核副总裁审批总裁核准填表说明：副总级（含）以上岗位补员，由总裁最终核准，经理级（含）以上岗位补员，由行政副总裁最终审批，经理级以下由总经理/总监审批。53入职审批表入职日期：个人基本资料姓名：性别：出生年月：年月日婚姻状况：籍贯：身高（cm）：最高学历：专业：民族：身份证号码：现居住详细地址：邮政编码：联系方式：照片学历及专业训练起止日期校名专业培训经历高中/中专至大专/本科至研究生至其他至工作经历公司名称职位起止日期联系电话薪金离职原因至至至至语言及其他技能语言：国语英语：粤语：其他语言：计算机水平：其他技能：家庭状况（只填直系亲属）姓名性别相互关系工作单位联络电话备注本人加入联冠集团后，如遇紧急意外情况，可联络以下人员：姓名：电话：与本人关系：本人保证以上资料真实无误，经公司查询如发现有虚假或不实之处，本人愿接受公司无条件解雇处分，并不作任何补偿。申请人签名：54人力资源部初试初试意见：□优秀□良好□好□一般□不符合要求/差笔试结果：□优秀□良好□好□一般□不符合要求/差初试人评语：签名：日期：用人部门复试1、部门职位2、部门主管/经理评价：3、部门建议试用期工资每月元部门经理签名：日期：年月日人力资源部复核人力资源部确认：1、□同意部门所定试用期工资。2、□根据公司薪资体系,建议试用期每月元。部门经理签名：日期：年月日总经理(总监)确认1、□同意所定试用期工资。2、□建议试用期工资每月元。总经理/总监签名：日期：年月日资历审核（经理级（含）以上人员）副总裁审核：1、□同意部门所定试用期工资。2、□建议试用期工资为每月元.签名：日期：年月日资历核准（副总级（含）以上人员）总裁核准：1、□同意所定试用期工资。2、□建议试用期工资为每月元.签名：日期：年月日填表说明：副总级（含）以上人员入职需总裁审批，经理级（含）以上人员入职需副总裁审批，经理级以下人员入职由总经理/总监审批。55任职资格评审表东莞市联冠集团有限公司任职资格评审表公司：部门：填表日期：年月日姓名年龄学历原职服务时间现职服务时间在公司服务期限前一年内的工作表现综合评价：部门领导：个人业绩简述(需附书面材料)：签名：用人部门意见:签名：人力资源部评估意见：签名：原主管总经理/总监意见现主管总经理/总监意见副总裁意见总裁意见56转正考评表东莞市联冠集团有限公司员工转正考评表（员工类）公司:部门：申请日期：年月日A、个人资料姓名：性别：入职日期：学历：工号：现任职务：B、自我评价签名：C、工作情况评定表（由部门领导填写）考评等级考评指标优秀良好一般不合格工作态度1、责任感2、团队合作意识3、敬业精神4、工作积极性5、出勤工作能力6、工作任务完成质量7、工作目标执行力度8、工作目标完成度9、人际关系协调能力10、判断/理解力11、实际操作水平D、部门领导鉴定□1、经试用考评，同意转正任职岗位，建议工资职等定级。□2、经试用考评，不同意转正，建议延长试用期个月。□3、经试用考评，不同意转正，建议作解聘处理。经理签名：日期：E、人事部门鉴定□1、经试用考评，同意该员工自年月日起转正，根据《薪资制度》，工资职等定级，自转正之日起发放。□2、经试用考评，不同意转正，延长试用期个月。□3、经试用考评，不同意转正，同意作解聘处理。经理签名：日期：F、总经理意见签名：日期：57东莞市联冠集团有限公司员工转正考评表（主任类）公司:部门：申请日期：年月日A、个人资料姓名：性别：入职日期：学历：工号：现任职务：B、工作业绩简述（由被考评人以书面材料提交附后）C、工作情况评定表（由部门领导填写）考评等级考评指标优秀良好一般不合格工作态度1、责任感2、团队合作意识3、敬业精神4、工作积极性5、出勤工作能力6、工作任务完成质量7、工作目标执行力度8、工作目标完成度9、人际关系协调能力发展潜力10、创新性11、判断/理解力12、专业知识运用能力13、组织能力D、部门领导鉴定□1、经试用考评，同意转正任职岗位，建议工资职等定级。□2、经试用考评，不同意转正，建议延长试用期个月。□3、经试用考评，不同意转正，建议作解聘处理经理签名：日期：E、人事部门鉴定□1、经试用考评，同意该员工自年月日起转正，根据《薪资制度》，工资职等定级，自转正之日起发放。□2、经试用考评，不同意转正，延长试用期个月。□3、经试用考评，不同意转正，同意作解聘处理。经理签名