员工绩效考核与管理实务操作

拥有庞大的管理资料库有“效”动起来员工绩效考核与管理实务操作杭州影响力PMBA班2008-6-15拥有庞大的管理资料库管理语录培训是告诉员工该做什么，考核是检验员工做的怎么样，只有通过考核，才能知道员工的工作绩效和工作态度，可以说，没有考核就不存在管理。考核是企业文化理念在管理中的集中体现，公正、公开、公平是考核中的最重要原则，考核面前人人平等，不允许任何人在考核之中享有特权。拥有庞大的管理资料库问题的提出•为什么要进行绩效考核？•绩效考核从何处着手？•谁来考核？•考一些什么内容？•怎么考？•考核结果如何应用？•如何保证考核的信度和效度？•为什么一定要将考核结果反馈？•绩效考核应注意哪些问题？•绩效考核与管理的发展趋势？拥有庞大的管理资料库为什么要进行绩效考核？•绩效考核的含义•绩效考核的作用•绩效考核的目的拥有庞大的管理资料库绩效考核的含义•绩效考核是一种正式的员工评估制度，它是通过系统的方法、原理来评定和测量员工在职务上的工作行为和工作效果。–它是企业管理者与员工之间的一项管理沟通活动，是一个管理过程；–是管理者的责任；–针对是员工工作完成情况；–是一套检查、指导、纠偏的控制系统。拥有庞大的管理资料库绩效考核的三个原则（1）“三公”原则——公平、公正、公开（2）“三结合”原则——责、权、利（3）“三级考核”原则拥有庞大的管理资料库绩效考核的作用•对员工–加强了解自己的职责和目标•对主管–帮助建立绩效伙伴关系•对公司：AProgressReport，？HarvardBusinessReview•Juan博士研究显示，使用绩效管理的公司比不使用绩效管理的公司有：–更高的利润–更好的现金流量–更强的股票表现–更高的股票价值净资产回报率10.2%4.4%股东回报率7.9%3.0%拥有庞大的管理资料库绩效考核的目的美国组织行为学家约翰·伊凡斯维其认为，绩效考评可以达到以下八个方面的目的：1、为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据2、组织对员工的绩效考评的反馈3、对员工和团队对组织的贡献进行评估；4、为员工的薪酬决策提供依据5、对招聘选择和工作分配的决策进行评估6、了解员工和团队的培训和教育的需要7、对培训和员工职业生涯规划效果的评估8、对工作计划、预算评估和人力资源规划提供信息拥有庞大的管理资料库主要内容•为什么要进行绩效考核？•绩效考核从何处着手？•谁来考核？•考一些什么内容？•怎么考？•考核结果如何应用？•如何保证考核的信度和效度？•为什么一定要将考核结果反馈？•绩效考核应注意哪些问题？•绩效考核与管理的发展趋势？拥有庞大的管理资料库绩效考核从何处着手？•绩效考核的横向程序•绩效考核的纵向程序、从毛皮公司三兄弟的故事说起考核什么——考核的内容和标准老二老三老大五分钟电话询问亲自到船查看数量、质量、价格一小时数量、质量、价格的详细情况人物耗时方式工作结果亲自到船与货主约定三小时品牌、数量、质量、价格的详情，并了解另两家情况、考核的人员范围和层次考核什么——考核的内容和标准层次层级类别高层管理987中层指导监督基层操作654321管理专业技术现场管理现场专业现场技术事务操作辅助事务、考核的内容要点（360全方位考核）（１）工作业绩——效率、效果（正确性、速度、质量）——任何考核最终都要以业绩为最重要内容——其一体现在基本职责的履行程度——其二体现在考核期制定的目标任务计划完成的程度、质量、速度考核什么——考核的内容和标准、考核的内容要点（360全方位考核）（２）工作态度——态度含有德的成份，不仅仅是忠诚，还含有义、信、勇、谋，——纪律性：对规章制度的执行和职责职能的履行——协作性：在工作是体现出的团队合作精神——积极性：心态、热情投入的程度——责任感：体现出思想上对企业高度负责的精神考核什么——考核的内容和标准、考核的内容要点（360全方位考核）（３）工作能力——知识、技能、计划、协调、体力即履行所在岗位工作职责所应具备的基本能力——创新力、学习力：现代企业对员工的要求——领导力：中、高层管理人员的组织管理能力——个人魅力：要求各级管理人员的品德修炼（人格魅力和性格魅力）考核什么——考核的内容和标准拥有庞大的管理资料库绩效考核的横向程序•制定考绩目标（即KRA下的KPI）•实施目标•执行情况评估•结果分析与评定拥有庞大的管理资料库考绩关键指标（KPI）的设定•什么是KRA、KPI•员工目标的来源•目标的要求SMART•定量衡量指标•定性衡量指标•衡量指标总结•制定目标步骤•目标设定过程举例、KPI•KRA（KeyResultAreas）关键成果区域–对组织绩效至关重要的内外部客户需求的主要类别叫做KRA；–也就是岗位职责说明书中所定义的主要职责。•KPI（KeyPerformanceIndex）关键绩效指标–是从KRA中提取出来的主要工作目标；–也是公司用以衡量部门或员工绩效的重要指标。拥有庞大的管理资料库彼得•德鲁克的KRA定位架构创新实物金融资产管理者的表现和培养公共责任感KRA拥有庞大的管理资料库员工目标的来源•上级目标的实施措施•客户的意见•同事的意见•下属的意见•职位说明书•上期未完成的目标•特定问题的改善•市场/同行/对手KPI的简单方法•访谈法•问卷法出勤率出勤天数/应出勤天数销售额销售产品的总价款销售费用（本人薪金+推销费用）/销售额100%遵章守纪严守规章，勤奋工作坏帐比例坏帐额/销售额100%销售增长率本期销售额/上期销售额100%客户满意度对客户以诚相待，提高了公司信用大局意识能关注全公司的利益安全十分注意工作场所安全负责对工作认真负责，不推诿拥有庞大的管理资料库职位说明书要素•公司或部门•职位•任职资格（最底、期望）•沟通关系（内、外部）•在组织结构图中所处的位置•权利关系•职位目标概述•职责范围•负责程度•主要工作目标及绩效指标，职能开发与MBO关联图公司使命愿景目标策略组织职能开发企业别核心职能部门别核心职能岗位别核心职能经营理念企业文化企业目标企业策略其他部门职掌部门文化部门目标部门策略其他企图心组织力应变力协调力EQ依部门别开发核心职能依职位别开发核心职能工作岗位分析目标管理职能调查职位目的职位内容职位规范职位环境职位说明部门绩效指标员工绩效指标专案管控因素职责调查绩效调查•Specific•Measurable•Agreedupon•Realistic•Timebound拥有庞大的管理资料库目标的周期•参照考核周期拥有庞大的管理资料库定量衡量指标•数量•质量•成本•时间可以是收入、利润等绝对指标，也可以是增长率、故障率等相对指标拥有庞大的管理资料库定性衡量指标•客户接受——权威•主管批准——权威•同事/客户反馈——他人•专家/委员会认可——权威拥有庞大的管理资料库衡量指标总结•尽量找出定量的衡量标准•没有定量的衡量标准时，要坚决地使用定性的衡量标准•有时候定性的衡量指标比定量的衡量标准更重要•定性的衡量标准可以被监督/矫正（上级主管介入、委员会）拥有庞大的管理资料库考核什么——考核的内容和标准5、考核权重4、定性与定量考评定性考评定量考评S-特优级100+10分A-优秀级B-良好级C-合格级D-不合格级100-85分84-75分74-60分59-0分高级管理层职级层次工作业绩工作态度工作能力中级管理层普通员工层60%70%80%20%15%10%10%15%20%绩效指标设定表（示例）临考核分计算办法权重实际业绩得分总分1.11.21.32.12.22.33.13.23.34.14.24.35.15.25.3绩效面谈记录目标项123员工姓名:____________工号:__________部门:__________岗位:______________直接上级:_________工号:__________部门:_________岗位:______________面谈时间:________________面谈地点:________________员工签字:__________直接领导签字:_____________2006年A公司员工KPI目标设定表关键业绩指标4个人KPIs目标设定及考核分计算办法5拥有庞大的管理资料库制定目标步骤•方法一–主管撰写——主管与员工交流——主管定稿——双方签字•方法二–主管目标概述——员工撰写——主管定稿——双方签字拥有庞大的管理资料库目标设定过程举例•预先沟通–个人目标–衡量标准–客观条件•员工草拟–收集其它信息–草拟业务目标、发展目标–理解行为目标（主管理解管理目标）拥有庞大的管理资料库目标设定过程举例•正式讨论（双向）–讨论业务目标、发展目标–检查行为目标的理解（主管检查管理目标的理解）•修订存档–员工修订目标–双方签字–主管提交HR存档拥有庞大的管理资料库设定目标的公式完成花※※时间用※※费用※※任务拥有庞大的管理资料库绩效考核的纵向程序•是指按组织层级逐级进行考核的顺序•一般顺序：先基层，再中层，后高层，自下而上逐层考核•生产部部长绩效管理考评表示例.docx拥有庞大的管理资料库主要内容•为什么要进行绩效考核？•绩效考核从何处着手？•谁来考核？•考一些什么内容？•怎么考？•考核结果如何应用？•如何保证考核的信度和效度？•为什么一定要将考核结果反馈？•绩效考核应注意哪些问题？•绩效考核与管理的发展趋势？拥有庞大的管理资料库谁来考核？•人力资源管理部门的考核责任•领导和直线部门的考核责任•考核的维度•如何选择维度拥有庞大的管理资料库人力资源管理部门的考核责任•设计、试验、改进和完善考核制度，并向直线部门推广；•在自己部门认真执行考核制度以做表率；•宣传考核制度的意义、目的、方法和要求；•督促、检查各直线部门贯彻考核制度，培训实施考核的人员；•收集反馈信息，包括存在的问题、批评和建议，记录、积累资料，提出改进措施和方案；•根据考绩结果，进行相应的人力资源规划和决策。拥有庞大的管理资料库领导和直线部门的考核责任•领导的考核责任•直线部门的考核