xx科技房地产项目管理信息系统应用建议书第2页共67页目录一、项目背景介绍.........................................................................................................................................3二、地产开发公司常见的管理要求..............................................................................................................3三、PM2的系统框架思路介绍.....................................................................................................................4四、PM2项目管理系统应用方案介绍..........................................................................................................51.领导总览控制管理......................................................................................................................................62.工作计划与总结管理................................................................................................................................213.年度开发计划管理....................................................................................................................................234.项目计划成本、动态成本管理................................................................................................................245.项目进度节点管理....................................................................................................................................296.项目合同管理............................................................................................................................................307.资金管理....................................................................................................................................................338.楼盘销售管理............................................................................................................................................379.甲供材(物资)管理................................................................................................................................5010.招标管理..................................................................................................................................................5110.1招标基础资料设置.................................................................................................................................5210.2招标过程操作.........................................................................................................................................5511.业务往来单位管理..................................................................................................................................5812.办公、业务审批......................................................................................................................................5913.文档资料管理..........................................................................................................................................6414.远程管理及远程监控..............................................................................................................................6515.后台权限管理..........................................................................................................................................67第3页共67页一、项目背景介绍(略)二、地产开发公司常见的管理要求根据多数房地产开发公司的需求定制的PM2项目管理系统,主要完成以下管理内容:(1)实现对公司年度开发大纲的管理,实现对各部门周工作计划与总结的管理;(2)集成化软件管理,实现前期、项目开发过程、楼盘销售的一体化管理;(3)实现对公司的进度、成本、合同、资金计划、甲供材、文档、销售、招标等横向纵向管理;(4)实现对公司年度开发项目的进度节点管理;(5)实现对项目年度开发成本、成本预算、动态成本的管理;(6)实现对合同签订、变更、签证、款项拨付的执行管理;(7)实现对年度资金计划、非合同资金计划、部门月资金计划、公司资金计划、项目资金收支管理;(8)实现对楼盘资料、客户资料、客户跟踪、销售认购、销售签约、销售收款、交房的全过程管理、销售统计分析;(9)实现对项目、设备、材料的招标及相应业务往来单位的信誉星级管理;(10)实现业务审批、协同办公一体化管理、实现对公司车辆、会议室的预约管理;(11)实现对多业态、多项目的管理,实现对多个项目公司的管理;(12)实现集团化战略管理、商业智能分析。第4页共67页三、PM2的系统框架思路介绍对于多数地产开发公司的开发过程管理,可以概括为两条线、三阶段:1、两条线分别为进度和成本(1)、进度:包括前期五证办理节点进度、设计总工节点进度、工程施工节点进度、销售工作节点(开盘时间、交楼时间、交房时间)等。PM2系统通过横道图生成项目进度计划,对各项目任务根据其重要性,划分为普通任务、重要任务、重大任务,分级别管理,公司管理层可根据关注的重点,通过进度总览来了解项目进展情况。(2)、对成本管理,主要是通过成本预算体系,实现对六大成本三大费用的管理,包括项目的计划成本、目标成本、实际成本,过程的动态成本。(3)、在成本的控制上,主要通过合同的签订、变更、签证、拨付,实现对动态成本的控制。2、三阶段分别为计划阶段、过程控制阶段(计划与实际差异对比控制)、结果分析阶段。通过以上简单思路,通过PM2各子系统业务功能,实现项目开发全过程的控制,即前期有计划、过程动态控制、月终年终分析考核。计划阶段:主要包括年度项目开发计划、各项目的进度计划、各项目的成本计划、年度销售计划;过程控制:进度上报,合同的签订、拨付、变更、签证;销售过程管理,销售认购、销售签约、销售收款;招投标管理;分析阶段:进度报表,成本、合同、销售、资金月度、年度报表。同时,为满足各项目公司日常办公需要,系统辅以协同办公系统,以满足对定制流程、流程审批、项目公司组织机构、人员信息的管理、公司内部消息(通知)发送、周工作计划与总结管理、会议室使用管理、车辆使用管理。第5页共67页四、PM2项目管理系统应用方案介绍第6页共67页PM2在地产开发公司的应用,在开发过程中,结合多数地产开发公司的管理思路和日常工作管理思路,打破了以往的企业信息化模式。主要包括一下内容:年度开发计划管理,工作计划与总结,项目计划成本、动态成本管理,项目进度节点管理,项目合同、资金管理,甲供材管理,业务往来单位管理,招标管理,楼盘销售管理,领导总览,办公、业务审批,远程管理,后台管理。除此之外,项目评估、项目分析、项目报告等模块是相关的辅助管理模块,可在第二阶段选择使用。1.领导总览控制管理为满足公司管理层的管理需要,xx科技开发了领导总览模块,可以通过该模块总览项目进度、成本、合同、销售、财务、经营指标等各种报表,为管理层对公司、项目的经营决策提供依据。计划总览进度总览项目年度开发计划项目进度总览项目年度成本预算项目竣工报告年度销售计划项目工期查询成本总览综合成本核算项目成本对比月动态成本销售情况汇总表财务总览财务月报告月收支汇总表年收支汇总表按揭贷款情况表销售总览销售统计表销售概况汇总表销售概况汇总明细表销售汇总表(累计)经营分析经营分析总表部门考核表领导总览模块第7页共67页(1)计划总览:包括年度项目开发计划、年度成本预算总表、年度销售计划。项目年度开发计划——项目年度开发计划由公司统一制定的开发指标。年度成本预算——年度成本预算中的核算项目数据均来源于计划成本,按照项目、六大成本和三大费用来共同展示个项目的年度成本总预算数据,包含各项的总成本和单位成本。第8页共67页年度成本预算核算项目A核算项目B核算项目C核算项目…...计划成本(目标成本)土地成本开发前期准备费建筑安装工程费基础设施费公共配套设施费开发间接费管理费用销售费用财务费用年度销售计划:公司的全年销售计划由各楼盘、楼栋各月的销售计划组成。第9页共67页(2)进度总览:包括项目进度总览、项目竣工报告、项目工期查询。项目进度总览:项目总览数据来源于年度进度计划总表,