员工职业规划与管理

员工职业规划与管理•它是一个首要问题，是对个人职业发展的远景规划和资源配置。•关注偏面，希望得到满足。•“这山望着那山高”、“追求发展机会”地出现一、什么是职业生涯的规划与管理•1、职业生涯•2、职业生涯规划与管理•3、职业生涯规划与管理的分类类型定义及任务人生规划长期规划中期规划短期规划二、为什么要进行职业生涯规划与管理•职业生涯规划与管理对个人和所在的公司都有相当的意义对个人对公司三、如何进行职业生涯的规划与管理•我们“四步曲”的咨询程序是：1、职业生涯诊断2、职业生涯目标与标准3、职业生涯发展策略4、职业生涯实施管理实操步骤一：职业生涯诊断•职业生涯必须理想与实际相结合，职业生涯诊断能帮助个人真正了解自己，并进一步详估内外环境的优势、限制，在“衡外情，量己力”的情形下，设计出合理且可行的生涯发展方向。•1、诊断的内容A、自我分析A/个人部分健康情形自我充实休闲管理B/事业部分财富所得社会阶层自我实现C/家庭部分生活品质家庭关系家人健康•B、环境分析a/友伴条件b/行业条件c/企业条件d/地区条件e/社会•C、关键成就因素分析a/人脉b/金脉c/知脉•D、关键问题分析2、诊断的方法•诊断方法体系常用的6种诊断工具•这6种诊断工具的关键之处就在于所用的方法是归纳式的而非演绎式的。诊断过程是从具体到一般，而不是从一般到具体。实操步骤二：确定职业生涯发展目标和成功标准•1、确定职业发展周期每个人的职业发展都需要经过几个阶段，个人需要依据职业发展周期调整个人的知识水平和职业偏好。尽管从原则上可以把个人的职业发展周期可以分为五个阶段：成长阶段、探索阶段、确立阶段、维持阶段和下降阶段，但是并不是每个人的职业发展周期都是一样的，每个人都会有自己的特点。•确定职业生涯发展目标－职业性向决定个人选择何种职业有六种基本的“人格性向”（实际上每个人不是只包含有一种职业性向，而是可能几种职业性向的混合），这种性向越相似，则一个人在选择职业时面临的内在冲突和犹豫就越少。确定职业生涯的成功标准－职业锚•从职业锚可以判断雇员达到职业成功的标准。实操步骤三：确定职业生涯发展策略•确定职业生涯发展策略应把握四条原则：择己所爱，择己所能，择世所需，和择己所利。•职业生涯发展途径•1.1组织内部发展•内部发展基本上有三个方向：①纵向发展②横向发展③向核心方向发展•然而内部发展应注意以下七条原则：1、始终追随胜利者工作2、对公司要忠诚，但如果过度的忠诚会危害你的前途，也不妨考虑“骑驴找马”，另找明主3、能够如何调和公司整体的利益与员工个人的需求；懂得毅然去做可能不受同事欢迎的决策4、如果上述这种决策使某些人受到伤害，要与受害者沟通你的理由5、延揽优秀的人才来弥补你在专业知识及技术上的不足6、了解其他高级主管的优点及缺点7、力求发挥所长，使公司获益1.2组织外部发展1.2.1外部发展的时机1、如果你在一家公司太早就晋升至高阶，欲更上层楼，则需等待很久的时间时……2、由于你最近的成功表现，使你身价大幅提高时……3、如果你觉得你在现职上并未获得充分的重视时……4、如果你的公司在竞争中落后，而你又无力促使公司迎头赶上时……5、如果公司改组或变动使你前程计划受到阻碍时……6、如果你有更高的眼界与新的理想时……•1.2.2外部发展需要的判定工具－职业满意问卷1．你工作时看表吗?A．不断的看（1分）B．不忙的时候看（3分）C．不看（5分）2．到了星期一早晨：A．你愿意回到单位去（5分）B．你渴望摔伤腿而住进医院（1分）C．开始觉得勉强，过一会就想回到单位去上班（3分）3．一天快结束时，你感觉如何?A．疲惫不堪，全身不舒服（3分）B．为能维持生活而感到高兴（1分）C．有时感到累，但通常很满足（5分）4．对自己的工作忧虑吗?A．偶尔（5分）B．从来没有（3分）C．经常（1分）5．你认为你的工作：A．对你来说是大材小用（1分）B．使你很难胜任（3分）C．从没想过要做这份工作（5分）6．你对自己的工作：A．不讨厌(5分)B．感兴趣，但有困难(3分)C．厌烦(1分)7．你用多少时间打电话或做些与工作无关的事?A．很少一点时间（5分）B．在个人生活遇到麻烦时用一些（3分）C．很多时间（1分）8．你想换个职业吗?A．不太想（5分）B．不想，但想在本职业中找个好位置（3分）C．想（1分）9．你觉得：A．你总是很有能力（5分）B．你有时很有才能（3分）C．你总是没有能力（1分）10．你认为你自己：A．喜欢并尊重同事（5分）B．不喜欢同事（3分）C．和你的同事比差不多（1分）11．哪种情况同你最相符?A．不想再钻研有关工作的知识(1分)B．开始工作时很喜欢学习(3分)C．愿再学点有关工作的知识(5分)12．你具有哪些个性特点?你认为工作需要什么?(两问每重叠一项计5分，不重叠计2分)A．专心B．幽默C．体力好E．思维敏捷F．好创新G．镇定I．记忆力好J．有魅力13．你最赞成以下哪种说法?A．工作即赚钱谋生(1分)B．主要为赚钱，如有条件希望能做令人满意的工作（3分）C．工作即生活(5分)14．工作加班吗?A．如果付加班费，就加班(3分)B．从不加班(1分)C．经常加班，没有加班费也如此(5分)15．除假日或病假，你是否缺勤?A．一点也没有(5分)B．仅仅几天(3分)C．经常缺(1分)16．你对自己的工作：A．劲头十足(5分)B．没有劲头(1分)C．一般化(3分)17．你认为你的同事们：A．喜欢你(5分)B．不喜欢你(1分)C．一般化(3分)18．关于工作上的事，你：A．只与同事谈论(3分)B．同家里人和朋友谈(5分)C．尽量少谈或不谈(1分)19．你经常患小病或说不清的病吗?A．难得患一次(5分)B．不经常患(3分)C．经常患(1分)20．目前的工作你是怎样选择的?A．父母或老师帮忙决定的(3分)B．你惟一能找到的(1分)C．当时觉得很合适(5分)21．当家庭与工作矛盾时，哪方取胜?A．家庭一方(1分)B．工作一方(5分)C．根据具体情况而定(3分)22．如果少付三分之一工资，你还愿做这份工作吗?A．愿意(5分)B．内心愿意，但负担不了家庭，只好作罢(3分)C．不愿意(1分)23．如果你被迫离开工作，你最想念什么?A．钱(1分)B．工作本身(5分)C．工作单位(3分)24．你会为了消遣一天而请一天事假吗?A．会(1分)B．不会(5分)C．如果工作不忙，可能会(3分)25．你觉得自己在工作中不受赏识吗?A．偶尔觉得(3分)B．经常觉得(1分)C．很少觉得(5分)26．你最不喜欢你职业的哪方面?A．时间太死板(3分)B．乏味(1分)C．不能按自己的想法做(5分)27．你爱人认为你把个人生活与工作分开吗?A，严格分开(1分)B．时常分开，但也有不分开之处(3分)C．完全没分开(5分)28．你建议自己的孩子将来做你的职业吗?A．是的，如果他有能力并且合适(5分)B．警告他不要做(1分)C．随孩子的便(3分)29．如果你有了一大笔钱，你会怎样?A．辞职，再也不干工作了(1分)B．找一个你一直想找的职业(3分)C．继续做现在的工作(5分)2、职业生涯发展所需角色转换（角色七阶段）3、职业生涯所需的能力转换•3.1、管理能力•3.1.1管理能力的结构•3.1.2不同人员需要的管理能力•3.1.3管理人员能力的评价能力分类能力要求个人能力程度得分分析能力综合能力预测能力决策能力规划能力领导能力能力分类能力要求个人能力程度得分组织能力落实能力先行活动能力授权能力参与能力沟通能力适应能力谈判能力坚持能力能力分类能力要求个人能力程度得分责任能力创新能力检验能力伦理能力情绪控制能力激励能力学习能力个人总分3.2、专业能力•3.2.1专业能力的结构•3.2.2专业能力的开发方法实操步骤四：职业生涯实施管理•1、职业生涯发展方案确定了职业生涯发展策略之后，行动成为关键。职业生涯发展方案通过准备一套周密的行动计划，并辅以考核措施以确保预期实现。考虑到影响职业生涯规划的因素很多，对职业生涯设计的评估与修订也很必要。1、分析基准1）我的人生价值是什么？2）环境是否有利于我的成长？3）成长最大的障碍在哪里？4）我现有的技能和条件有哪些？2、目标与标准1）我处于职业生涯哪一阶段，这一阶段特点为何？2）可行的生涯方向是什么，为什么这个目标对我而言是最可能的目标？3）如何判断自己的成功？3、生涯策略1）职业生涯发展内部路线与外部路线为何？2）如何进行相应的角色转换？3）如何进行相应的能力转换？4）对我而言还有什么不能解决的问题呢？4、生涯行动计划1）执行计划是否做到从长期计划-年度计划-月计划-周计划-日计划的分解？2）我将分别在何时进行上述每一行动计划？3）有哪些人将会/应当加入此一行动计划？5、生涯考核1）什么你做得好？什么做得不好？2）你还需要什么？是需要学习，需要扩大权力？需要增加经验？3）怎样应用你的培训成果？你拥有什么资源？4）你现在应该停止做什么？开始干什么？培训和准备的时间如何安排？6、生涯修正1）职业的重新选择2）职业生涯路线的重新选择3）人生目标的修正4）实施措施与计划的变更等•2、职业生涯发展文件（PPDF）PPDF（PersonalPerformanceDevelopmentFile）就是个人职业发展档案，它是一种极为有效的职业生涯匹配人力资源开发的方法。•2.1PPDF的使用指南•(1)PPDF的主要目的PPDF是对员工工作经历的一种连续性的参考。它的设计使员工和他的主管领导，对该员工所取得的成就，以及员工将来想做些什么有一个系统的了解。•(2)怎样使用PPDFPPDF是两本完整的手册。当你希望去达到某一个目标时，它为你提供了一个非常灵活的档案。•2.2PPDF的主要内容PPDF的主要内容包括个人情况、现在的行为、未来的发展(1)个人情况A．个人简历包括个人的生日、出生地、部门、职务、现住址等B．文化教育初中以上的校名、地点、入学时间、主修专题、课题等。所修课程是否拿到学历，在学校负责过何种社会活动等C．学历情况填入所有的学历、取得的时间、考试时间、课题以及分数等D．曾接受过的培训曾受过何种与工作有关的培训（如在校、业余还是在职培训）、课题、形式、开始时间等E．工作经历按顺序填写你以前工作过的单位名称、工种、工作地点等F．有成果的工作经历写上你认为以前有成绩的工作是哪些，不要写现在的F．以前的行为管理论述写你对工作进行的评价，以及关于行为管理的事情H，评估小结对档案里所列的情况进行自我评估(2)现在的行为A．现时工作情况应填写你现在的工作岗位、岗位职责等B．现时行为管理文档写上你现在的行为管理文档记录，可以在这里加一些注释C．现时目标行为计划设计一个目标，同时列出和此目标有关的专业、经历等。这个目标是有时限的，要考虑到成本、时间、质量和数量的记录。如果有什么问题，可以立刻同你的上司探讨解决(3)未来的发展A．职业目标在今后的3－5年里，你准备在单位里做到什么位置B．所需要的能力、知识为了达到你的目标，你认为应该拥有哪些新的技术、技巧、能力和经验等C．发展行动计划为了获得这些能力、知识等，你准备采用哪些方法和实际行动。其中哪一种是最好、最有效的，谁对执行这些行动负责，什么时间能完成D．发展行动日志此处填写发展行动计划的具体活动安排，所选用的培训方法。如听课、自学、所需日期、开始的时间、取得的成果等职业生涯发展的技巧（二十则）